Var kan man få enastående förslagsmallar för att vinna kunder?

Ett starkt och övertygande offertdokument är en av de grundläggande byggstenarna för att förvandla intresserade parter till faktiska kunder.

Oavsett om du arbetar som frilansare eller driver ett litet eller medelstort företag, fungerar offerter som en nyckel till ett jämnt flöde av uppdrag och möjliggör en stabil verksamhet.

Att sammanställa ditt första offertdokument kan dock initialt kännas överväldigande. Det är kanske inte den mest uppiggande aspekten av ditt företag, och kan påminna om en skoluppgift som inte var favoriten under studietiden, men som ändå behövde genomföras!

Men tro mig, det är lika nödvändigt för din verksamhets väl som uppgifterna var för dina studier. Båda är avgörande för framgång på sikt.

Dessutom har moderna tekniska framsteg underlättat processen med att förbereda offertdokument.

Just det!

Du kan använda färdiga mallar som passar din verksamhet och anpassa dem för att skapa dina offerter. Och det är just detta som kommer att behandlas i den här texten.

Så häng med till slutet för att göra hela processen med att skapa en offert enklare!

Låt oss dock först gå igenom vad en offert egentligen är och varför den är viktig.

Vad är en offert?

En skriftlig presentation som på ett övertygande och specifikt sätt belyser produkter och/eller tjänster för en potentiell kund kan beskrivas som en offert.

Det är ett strukturerat dokument som föreslår en lösning på ett specifikt problem som en intressent kan brottas med. Det är ett avgörande försäljningsdokument som i komprimerat format presenterar det fullständiga värdet som den föreslagna lösningen ger till kundens problem.

En välskriven offert har förmågan att förändra spelreglerna när du lägger anbud på ett projekt, marknadsför ett varumärke eller delar med dig av din expertis, referensprojekt, med mera.

Olika typer av offerter

Förhandsinformation

Detta kan vara i form av ett konceptdokument, en rapport eller en kortfattad presentation av ditt erbjudande. Syftet är att informera och väcka intresse hos en potentiell kund för dina produkter/tjänster.

Om en kund accepterar din förhandsinformation, kan de formellt begära en fullständig offert, vilket ger dig möjlighet att fortsätta processen.

Formellt begärd

Denna typ av offert skapas som ett direkt svar på en formell förfrågan från en potentiell kund. Den måste vara detaljerad och korrekt strukturerad för att förmedla specifika lösningar på kundens problem.

Formellt begärda offerter lämnas i form av:

• Begäran om offert (RFP)
• Offertförfrågan (RFQ)
• Inbjudan till anbud (IFB)
• Begäran om information (RFI)

Informellt begärd

Dessa liknar formellt begärda offerter men skiljer sig genom att informationen som ges inte är lika detaljerad utan fokuserar på fastställda mål, metoder eller resultat.

En sådan offert uppstår oftast efter en konversation mellan leverantören och den potentiella kunden. Du blir helt enkelt ombedd att förbereda en offert utan detaljerade anvisningar.

Oönskade offerter

Detta kan liknas vid ”kalla samtal” där potentiella kunder inte har bett om offerten men du ändå skickar den i syfte att göra dem till kunder.

Framgången beror på hur väl du har undersökt den potentiella kundens verksamhet, deras utmaningar och hur du kan erbjuda lösningar. Om du har gjort din hemläxa kan du ha en chans att omvandla dem.

Men det beror också på deras inställning till din offert och om de har ett behov av den vid tillfället.

Varför är offerter viktiga för din verksamhet?

Tydlighet i visionen

Offerter innehåller både en syftesbeskrivning och en uppdragsbeskrivning. Syftesbeskrivningen förklarar anledningen till att offerten skapades, medan uppdragsbeskrivningen definierar målen för din verksamhet.

När din potentiella kund får ta del av en detaljerad förklaring av dessa två aspekter, kan de förstå att du har gjort tillräckligt med research, att du har en värdefull lösning att erbjuda och att du är rätt person för deras behov.

Bevis på ditt arbete

I din offert förklarar du också dina framgångsrika affärsinsatser och hur du har hjälpt dina tidigare kunder.

Detta stärker din trovärdighet och ger bevis på ditt arbete, vilket ger den potentiella kunden ytterligare ett argument för att samarbeta med dig, eftersom de vet att du kan hjälpa dem.

Realistiska planer och prognoser

När du förbereder din offert utforskar du alla tänkbara utmaningar och lösningar. Du får en klar bild av vilka metoder som är de bästa och mest effektiva för att hantera utmaningarna på ett realistiskt sätt.

Därför blir alla planer och lösningar du föreslår inte bara tomma ord utan istället genuina försök att övertyga. Dessutom kan du göra förutsägelser om tidslinjen för när du kan slutföra ditt projekt.

Detta är givande för båda parter; dina kunder vet när de kan förvänta sig lösningen, och du kan planera dina framtida åtaganden efter att ha slutfört deras projekt.

Riskhantering

Offerter täcker även risker kopplade till projektet, såsom regelefterlevnad, upphovsrättsintrång, konkurrenter, oväntade förseningar med mera.

Genom din offert kan du beskriva hur du kan minimera dessa risker. På så sätt kan potentiella kunder känna sig trygga med att tjänsterna kommer att levereras i tid och utan problem.

Så om du anser att en offert är något som saknas i din verksamhet, är det dags att agera nu.

Nästa steg är att skriva en välformulerad offert som är designad för att få din potentiella kund att känna att du är seriös med din verksamhet och att du uppmärksammar varje detalj. Det ger ett positivt intryck och ökar dina chanser till avslut.

Med detta sagt, här är några saker du bör inkludera i din offert:

• Titelsida
• Innehållsförteckning
• Sammanfattning
• Problemformulering
• Föreslagen lösning och metod
• Information om ditt företag och tidigare projekt
• Prissättning
• Allmänna villkor
• Underskrift

Du kan anställa en skribent som skapar offerterna för ditt företag, eller så kan du outsourca det till en frilansare.

Utöver texten spelar även presentationen och det visuella utseendet en stor roll. För att lyckas med detta kan du använda professionella offertmallar som du hittar på sidorna som nämns nedan och anpassa dem efter dina behov.

Genom att göra detta kan du spara tid, upprätthålla en konsekvent varumärkesidentitet och minska stressnivåerna eftersom du slipper att skapa dokumenten från grunden.

Låt oss nu titta på dessa resurser för att hitta exceptionella offertmallar och vinna fler kunder.

Canva

Det är svårt att tänka sig ett (digitalt) liv utan Canva.

(I alla fall för mig!)

Canva erbjuder mallar för allt från sociala medier och personliga kort till marknadsföring och affärsdokument.

Deras över 68 offertmallar hjälper dig att spara tid och ansträngning, eftersom du slipper att börja från scratch. Du kan skapa en mängd olika typer av offerter, som marknadsföringsoffert, designoffert, projektförslag, offerter för konstutställningar, företagsförslag och mycket mer.

Du anpassar dessa mallar enkelt med Canvas smidiga dra-och-släpp-redigerare och du kan välja från ett stort utbud av designelement och experimentera för att skapa något som passar projektet och ditt varumärke.

PandaDoc

Avsluta affärer snabbare och vinn fler kunder genom att skapa engagerande offerter via PandaDoc.

Här kan du välja mellan över 100 mallar och designa offerter som sticker ut och som är svåra för kunderna att bortse ifrån. Typen av offerter du kan ta del av inkluderar bland annat frilansoffert, affärsoffert, marknadsföringsoffert, HR-offert, produkt- och tjänsteoffert, e-handels-, sponsor-, design- och utvecklings-, samt säljoffert.

PandaDoc erbjuder kostnadsfria mallar som du kan anpassa och samarbeta med, så att ditt säljteam snabbt och enkelt kan skapa och skicka kvalitativa offerter. Allt du behöver göra är att ladda ner en mall som en PDF-fil och registrera dig för ett PandaDoc-konto. Du kan sedan importera mallen och bearbeta den i redigeraren.

När du är nöjd med anpassningen, sparar du dokumentet och använder det som du vill.

JotForm

Skapa vinnande offerter snabbt med JotForm PDF-mallar. Oavsett om du vill skapa en projekt-, affärs- eller anbudsoffert, tillhandahåller de mallar för en mängd olika behov.

Deras kostnadsfria mallar hjälper dig att skapa iögonfallande offerter som innehåller viktig information om strategier, mål och budget. När du har anpassat dem kan du konvertera dem till PDF-filer för smidig presentation, försäljning och utskrift.

JotForm ger dig möjlighet att anpassa mallarna med hjälp av deras omfattande PDF-redigerare för att ändra färger och teckensnitt, lägga till logotyp och andra formulärfält. De erbjuder 23 kostnadsfria mallar som du kan använda som du önskar.

Proposify

Få tillgång till ett stort galleri med professionellt designade och välskrivna offertmallar från Proposify. Alla deras mallar är helt anpassningsbara, vilket underlättar representationen av ditt varumärke och påskyndar affärsutvecklingen.

Oavsett dina behov kan du hitta offerter för nästan alla typer på Proposify. De erbjuder mallar för:

• Redovisning, finansiella tjänster, juridik och investeringar
• Reklam och marknadsföring
• Arkitektur och inredningsdesign
• Varumärkesbyggande och affärsrådgivning
• Catering, städtjänster och högtryckstvätt
• Uthyrning, byggnation, VVS och takläggning
• Innehållsmarknadsföring, digital marknadsföring, SEO, Adwords och PPC
• Företagsfotografering
• E-handel, HTML och iOS mobilapp
• Elservice och teknik
• Företagsprogramvara och IT-tjänster
• Eventhantering och hotellverksamhet
• Grafisk design, videoproduktion, audiovisuellt
• Personal och lönehantering
• VVS och försäkring
• Landskapsarkitektur och skadedjursbekämpning
• Måleri och tryckning
• Projekt- och fastighetsförvaltning
• PR och sponsring
• SaaS och säkerhet
• Rekrytering, utbildning och chefsutbildning
• Transport
• Webbdesign, revision och strategiarbete
• WordPress och webbutveckling

Med Proposify kan du hantera offerter i ett samlat bibliotek och du kan tagga, söka och placera filerna i önskad layout. Det möjliggör elektronisk signatur och förhandsvisning, vilket sparar dina kunder från extra programvaror och inloggningar.

Du kan även följa upp allt som är kopplat till de offerter du har skickat, t.ex. avslutsprocent, de mest visade avsnitten, visningstid m.m. Du har även möjlighet att synkronisera dina offerter med andra applikationer, t.ex. CRM.

Lucidpress

Har en potentiell kund nyligen bett dig om en formell offert?

Vet du inte var du ska börja när du ska förbereda den?

Testa då Lucidpress!

Oavsett om du gör det för din organisation, dina sponsorer eller potentiella kunder kan rätt design av offertmallar från Lucidpress göra stor skillnad.

De låter dig anpassa mallarna så att du kan skapa något unikt och finjustera det för det aktuella projektet. De erbjuder också dra-och-släpp-verktyg och låter dig visa dina designfärdigheter snabbt.

Minimera riskerna för att oavsiktligt flytta, sträcka ut eller förvränga din varumärkeslogotyp eller andra tillgångar. Du kan begränsa det genom att låsa typsnitt, logotyper, bilder, positioner etc. Lucidpress erbjuder över 26 mallar för olika ändamål, inklusive projektförslag, grafisk design, marknadsföring, varumärkesbyggande, försäljning, webbdesign, videopresentation m.m.

Visme

Offertdokument ger det första intrycket som du vill göra om ditt varumärke på dina potentiella kunder. Tack vare de visuellt tilltalande mallarna som erbjuds av Visme blir saker och ting enklare än du kanske tror.

Utforska dessa mallar och redigera dem för att addera värde genom att välja bland deras stora bibliotek av högkvalitativa bilder för att säkerställa affären.

Visme erbjuder inte bara en smidig redigeringsprocess, de erbjuder också integritetskontroll för dina design. Använd den när du vill, eftersom den är molnbaserad, addera media, publicera och dela med vem du vill.

Proposable

Börja skapa imponerande offerter med Proposable och se dina omvandlingsfrekvenser stiga i höjden!

Oavsett om du vill presentera ditt företag, projekt, webbdesign, sociala medier, digital marknadsföring, resor, grafisk design eller konstruktion har Proposable en lösning. De erbjuder mallar inom 44 olika branscher. Samtliga mallar är intuitivt designade med bilder och designelement av hög kvalitet som fångar uppmärksamheten direkt.

Du har även möjligheten att addera media och video i offerterna för en mer uppslukande presentation. I offerten anger du även prissättningen. Proposable erbjuder valfria artiklar, skatter, rabatter, alternativa kvaliteter och mer så att du snabbt kan presentera prissättningen för dina produkter/tjänster på ett tydligt och lättläst sätt.

Samarbeta enkelt med dina teammedlemmar genom att nämna dem och delegera äganderätten till andra om det behövs. Avsluta affärer snabbare med elektronisk signering som är integrerad i din offertmall. Guida kunderna genom en snabb godkännandeprocess när du vill att de ska vidta de nödvändiga åtgärderna för din offert.

Få en detaljerad analys kopplad till de offerter du har skickat och se hur kunderna eller de potentiella kunderna interagerade med den. Du kan även aktivera e-post- eller textmeddelanden i realtid för att bli medveten om viktiga händelser, som när en offert visas.

Proposable underlättar initiala betalningar genom att du kan ange det belopp som din potentiella kund ska betala direkt efter att ha accepterat din offert.

Venngage

När du söker efter en effektiv offertmall online är Venngage ett utmärkt alternativ. De kan hjälpa dig att skapa en professionell offert för affärssamarbeten, projektfinansiering, anskaffning av nya kunder med mera.

Med Venngage behöver du inte kompromissa med kvaliteten även om du har en begränsad budget eller tidsbrist. De har ett enormt bibliotek som innehåller 100 % anpassningsbara mallar som du kan nå var som helst. Venngages redigeringsfunktion gör det enkelt att flytta rubriker, bilder, text och andra element så att du kan skapa en perfekt layout.

Du kan inkludera diagram, skärmdumpar, fotografier och ikoner och välja bland deras bibliotek av grafiska element. Du kan även ladda upp egna bilder och lägga till din logotyp för en enkel varumärkesprofilering. Venngage låter dig ladda ner offerter i högkvalitativt PNG- eller PDF-format. Du kan även optimera den för tryckt eller digital distribution.

Bidsketch

Skicka professionella offerter genom att anpassa de högkvalitativa mallarna från Bidsketch. Det ger dig möjligheten att antingen använda dina anpassade CSS/HTML-design eller deras inbyggda mallar.

Var och en av mallarna som erbjuds har attraktiva färgsättningar och du kan exportera de anpassade mallarna som PDF-filer. Spara tid genom att återanvända design, innehåll och prisuppskattningar. Bidsketch ger dig möjlighet att bädda in videor och bilder så att dina kunder kan se dem online.

Merförsäljning av andra produkter eller tjänster är en smart marknadsföringsstrategi, och Bidsketch hjälper dig att göra detta genom att låta dig lägga till en avgift som en möjlighet. På så sätt kan dina kunder själva välja om de vill acceptera den eller inte när de läser igenom offerten. Du kan även lägga till meddelanden som dyker upp när en potentiell kund godkänner din offert.

Utöver detta får de möjlighet att kommentera eller ladda ner PDF:en, använda elektronisk signatur, göra insättningar och få handledning. Med Bidsketch kan du använda företagets domännamn, t.ex. offerter.företagsnamn.com. På så sätt ser dina potentiella kunder ditt företags URL varje gång, vilket bidrar till ett konsekvent varumärke.

Få meddelande när en potentiell kund läser din offert och kommenterar den, plus att du kan kontrollera statusen för godkännandet. Bidsketch är helt kompatibelt med internationell och amerikansk lagstiftning gällande e-signaturer. De arkiverar och skyddar även dina signerade offerter så att ingen manipulerar dem. Det är kompatibelt med verktyg och applikationer som Zapier, Salesforce, Docsketch, Harvest med mera.

Adobe Spark

Designa dina offerter på nolltid med Adobe Spark. Det är en kraftfull designplattform där du har full kontroll över din design och kan utnyttja deras GRATIS mallar för att göra ändringar.

Detta verktyg levererar inte bara professionella resultat, utan det är även enkelt att använda. Hela processen baseras på klick, så du behöver inte vara duktig på programmering eller grafisk design. Utforska Adobe Spark och du kommer snabbt att behärska verktyget och dess designfunktioner.

Varje ändring du gör när du redigerar din offert uppdateras automatiskt, så du behöver inte oroa dig för att gå vilse. De erbjuder cirka 50 offertmallar av hög kvalitet som täcker olika kategorier som design, affärer, marknadsföring, catering, inredningsdesign, forskning, reklamstrategi, landskapsdesign och mycket mer.

Better Proposals

Använd omvandlingsfokuserade offertmallar från Better Proposals som talar för ditt varumärke. De har designat sin redigerare för att vara extremt lättanvänd, vilket gör skapandet av offerter till en snabb och problemfri uppgift.

I deras bibliotek finns över 100 anpassningsbara mallar som täcker en mängd olika branscher. Välj bara den kategori du letar efter. Samtliga mallar är skapade med branschens bästa praxis för att säkerställa bättre resultat.

Alla design du skapar kan du spara i deras bibliotek och använda vid valfritt tillfälle med ett enda klick. Dessutom kan du se hur bra dina offerter presterar. Visa din varumärkesprofilering genom att inkludera din logotyp, varumärkestypsnitt och färger.

Ge offerterna anpassade domännamn så att de ser ut att vara en del av din webbplats. Lägg till bilder och innehåll efter önskemål. Följ upp potentiella kunder vid rätt tidpunkt med hjälp av branschledande analyser och omedelbara meddelanden. Du kan även få meddelanden via e-post när en intressent öppnar, signerar, skriver ut eller vidarebefordrar din offert.

Prissätt dina produkter/tjänster på ett smart sätt genom att använda tabeller och välj olika faktureringsalternativ efter dina behov, exempelvis:

• Återkommande avgifter för en avbetalning eller prenumeration månadsvis, kvartalsvis eller årsvis
• Kvantiteter för flera artiklar som du debiterar samtidigt, till exempel coachningssessioner
• Tilläggsfunktioner för merförsäljning, t.ex. genom att lägga till valfria artiklar för en potentiell kund

Inkludera elektroniska signaturer som är juridiskt bindande globalt. Integrera betaltjänster som PayPal, GoCardless och Stripe. Du kan också integrera din favoritapp för en livechatt som PureChat, Tawk, Drift eller Crisp för att svara på frågor från kunderna.

Verktyget finns i dagsläget på över 22 språk och har stöd för olika valutor och internationella skatter.

Practice Ignition

Practice Ignition har allt du behöver för att skapa snygga offerter och effektivisera dem för att skicka till potentiella kunder snabbare och avsluta affären. Det låter dig automatiskt generera en fullständig överensstämmelse och ett kontrakt som följer med offerterna.

Du kan övervaka offerter som har skickats, så att ditt team kan följa upp, få meddelanden i realtid och vidta åtgärder. Practice Ignition underlättar faktureringsprocessen genom att basera den på återkommande tjänster, 50/50 efter slutförande, i förskott efter godkännande eller bara ett pris.

Acceptera digitala signaturer, undvik kredit- eller betalkort och låt kunderna kommentera offerten för feedback. Även om omfattningen av ditt arbete ändras, det tillkommer en annan tjänst eller någon annan ändring måste göras, behöver du inte börja om från början. Gör bara ändringar i de befintliga offerterna så är du klar.

Fresh Proposals

Avsluta affären snabbare och lämna konkurrenterna bakom dig genom att använda de imponerande offertmallarna från Fresh Proposals. Alla mallar är 100 % redigerbara så att du kan skapa ett unikt utseende som dina kunder kommer att beundra.

De tillhandahåller korrekta analyser och insikter om dina offerter där du kan se hela interaktionen som visningstid, visade sidor, antalet gånger en specifik sida visats med mera. Följ upp