Optimera din verksamhet med SaaS-hanteringsplattformar
Företag som integrerar SaaS-applikationer i sin dagliga verksamhet kan dra stor nytta av att använda en SaaS-hanteringsplattform. Dessa plattformar utgör ett värdefullt verktyg för att hålla ordning och minska kostnader.
Användningen av SaaS ökar ständigt, drivet av dess flexibilitet, kostnadseffektivitet och enkelhet. Det leder till att allt fler företag väljer att använda sig av denna teknik.
Dock kan det snabbt bli rörigt att hantera flera SaaS-applikationer samtidigt. Det finns en mängd olika områden där SaaS-verktyg kan underlätta, som marknadsföring, kundhantering och säljprocesser. Trots att de kan göra arbetet smidigare, kan de även leda till onödiga kostnader och minskad effektivitet om de inte hanteras på rätt sätt.
Ett vanligt problem är att företag glömmer att förnya sina licenser, vilket leder till att viktiga tjänster slutar fungera. Det är även vanligt att företag använder flera appar som i princip gör samma sak, eller att de betalar för applikationer som de inte längre använder.
Dessa situationer leder till onödiga utgifter och potentiella risker. Cyberbrottslingar kan utnyttja dessa oanvända eller dåligt hanterade applikationer och utsätta företaget för fara. Det är här en SaaS-hanteringsplattform kan göra stor skillnad.
I den här artikeln kommer vi att gå igenom vad SaaS-hanteringsplattformar är och presentera några av de bästa alternativen som finns tillgängliga för företag.
Vad är SaaS-upphandling- och hanteringsplattformar?
SaaS-upphandlings- och hanteringsplattformar är programvarulösningar som hjälper företag att göra smarta inköpsbeslut och effektivt hantera sina SaaS-applikationer. Genom att använda dessa plattformar kan företag fatta välgrundade beslut om vilka verktyg de ska köpa och se till att rätt personer och team har tillgång till de verktyg de behöver.
En SaaS-hanteringsplattform ger en tydlig överblick över alla SaaS-applikationer som används inom organisationen och ger information om vem som använder dem. Detta hjälper företag att upptäcka onödiga appar med liknande funktioner eller de som inte längre används.
Genom att ta bort dessa onödiga applikationer kan företag spara pengar och minska riskerna. En annan fördel är att plattformen ger information om kommande förnyelsedatum, vilket gör att licenser kan förnyas i tid. Med hjälp av en tydlig översikt blir det enklare att köpa nya appar och hantera alla SaaS-relaterade uppgifter från en enda plats.
Sammantaget hjälper en SaaS-hanteringsplattform företag att spara pengar och optimera sina investeringar i SaaS.
Om du är redo att dra nytta av dessa fördelar, här är de bästa SaaS-hanteringsplattformarna du kan överväga.
Zylo
Med Zylo, en avancerad SaaS-hanteringsplattform, kan företag spara upp till 20 % av sina SaaS-utgifter utan att ta några onödiga risker. Plattformen har även tjänster för SaaS-förhandlingar som kan hjälpa ditt företag att växa. Zylo hanterar dina SaaS-kostnader och de utmaningar som kommer med det.
Zylo är en datadriven plattform som använder sig av den senaste tekniken och expertis för att säkerställa att du får ut det mesta av dina SaaS-investeringar. En av plattformens funktioner är en AI-driven sökmotor som kan hantera över 21 miljarder USD i SaaS-utgifter samtidigt som den levererar insikter som kan användas för snabb portföljoptimering.
Zylo hjälper dig också att upptäcka och övervaka alla dina SaaS-applikationer och hur de används. Plattformen ger dig möjlighet att öka inköpseffektiviteten, minska kostnader och dra nytta av datadrivna insikter för att undvika appar som erbjuder samma funktionalitet. Dessutom håller Zylo koll på förnyelser, förbättrar medarbetarnas upplevelse genom att ge dem rätt verktyg och säkerställer att alla SaaS-tjänster är kompatibla.
Zluri
För att optimera dina SaaS-besparingar, effektivitet och synlighet är Zluri ett utmärkt alternativ. Plattformen ger dig en enkel överblick över allt, från att hitta och hantera till att automatisera uppgifter och inköp.
Med Zluri kan du minska dina SaaS-kostnader med upp till en tredjedel genom att hitta underutnyttjade applikationer och konsolidera de med liknande funktioner. Plattformen ger dig även möjlighet att automatisera SaaS-inköp, kommande förnyelser samt onboarding och offboarding.
Zluri ger en tydligare bild av alla dina SaaS-applikationer, vilket gör det möjligt att upptäcka och ta bort ogodkända och osäkra applikationer. En ROI-kalkylator ingår i Zluri, vilket gör att du kan beräkna din avkastning på investeringen och se hur mycket du kan spara på dina SaaS-investeringar.
Sastrify
Med Sastrify kan du hitta och förhandla fram de bästa erbjudandena på SaaS-licenser. Genom att låta Sastrify hantera dina SaaS-licenser kan dina medarbetare fokusera på andra viktiga uppgifter.
Med Sastrify behöver du inte lägga tid på onboarding, plattformen tar hand om den biten. Utöver att spara tid och energi, övervakar Sastrify din SaaS-användning för att möjliggöra snabba anpassningar. Sastrify skickar förslag på förhandlingar, meddelar dig om kommande förnyelser och erbjuder riskhantering.
Sastrify kan fungera som ett externt team med kompetensen som krävs för att hantera dina SaaS-utgifter, vilket gör att du inte behöver skala upp ditt interna team för att hantera SaaS-distributioner.
Boka en demo för att se hur det fungerar.
Procurify
Med Procurify kan du glömma manuella metoder för att hantera dina SaaS-utgifter. Plattformen ger automatiseringskraften för att kontrollera dina kostnader. Procurify kan vara ett bra val för alla företag, men särskilt verksamhetskritiska organisationer.
Med Procurify behöver du inte längre hantera pappersarbete, komplexa lösningar eller långsamma godkännandeprocesser. Istället får du proaktiv SaaS-kostnadshantering. Du får även en centraliserad plats för att skapa köpgodkännanden och anpassa dem samt snabb tillgång till budgetar och faktiska utgifter.
Procurify gör kostnadshanteringen enklare för teamen med hjälp av virtuella och fysiska utgiftskort. Plattformen skapar en smidig upphandlingsprocess och hjälper dig att spara tid. Med hjälp av leverantörs- och kataloginsikter får du även stöd i att fatta smartare inköps- och affärsbeslut.
Procurify erbjuder en mobilapp som gör det enkelt att göra förfrågningar och godkänna inköp, oavsett var du befinner dig. Plattformen kan integreras med verktyg som Slack, Quickbooks och Oracle Netsuite. Slutligen kan du hantera dina utgifter med digitala granskningar, arbetsflöden för totala kostnader och pålitliga kontroller.
Boka en demo för att förstå hur du använder plattformen.
Productiv
Med hjälp av realtidsinsikter och funktioner från Productiv kan du optimera dina SaaS-kostnader. Productiv är en SaaS-hanteringslösning som använder sig av SaaS-intelligens och som har hjälpt flera stora företag att spara upp till 35 % av sina SaaS-kostnader. Productiv fokuserar även på att skapa en bra upplevelse för medarbetarna.
Ledare inom inköp, IT och andra branscher har valt Productiv på grund av plattformens användarvänlighet, enkla erbjudanden och avancerade funktioner.
Productiv ger bättre inblick i hela ditt SaaS-ekosystem. Du kan upptäcka godkända applikationer, optimera utgifter och spåra användningen av apparna. Plattformen hjälper även till att automatisera livscyklerna för de anställdas arbetsflöden och licenshantering.
Genom att använda intelligent data kan du driva proaktiv styrning och öka hastigheten på verksamheten. Du får även möjlighet att leverera en personlig och smidig applikationsprocess för att öka engagemang och användning. Det finns även prediktiva riktmärken och insikter som hjälper dig att förbättra din efterlevnad och ditt beslutsfattande.
Vendr
Låt Vendr köpa och förnya dina SaaS-applikationer så att du kan få bästa möjliga pris utan att behöva oroa dig för komplicerade förhandlingar. Vendr är en bra SaaS-upphandlingstjänst som kan minska dina kostnader och spara mycket pengar.
Vendr använder sig av datadrivna insikter som baseras på tusentals transaktioner för att ge bättre prisklarhet och snabbare affärsavslut. Med Vendr slipper du interna komplikationer när du ska göra inköp. Plattformen hjälper dig att snabbt gå från utvärderingsstadiet till köp med 100 % efterlevnad.
Det är enkelt att börja använda Vendr, allt du behöver göra är att dela ett SaaS-kalkylblad med plattformen så analyserar de din SaaS-struktur. Utifrån analysen får du information om hur du kan spara pengar, genomföra inköp och förnya dina licenser. Chefer och teamledare kan enkelt begära nya verktyg via instrumentpanelen.
Vendr automatiserar godkännandeprocessen, oavsett om det handlar om juridiska, finansiella eller säkerhetsrelaterade intressenter. När plattformen har hittat bästa möjliga priser, kommer den att slutföra affären, summera dina besparingar och förbereda för nästa förnyelse.
Tropic
Stärk ditt inköpsteam och förbättra ditt arbete med Tropic. Plattformen underlättar hanteringen av hundratals programvaruleverantörer genom att erbjuda assisterad inköp. Tropic hjälper dig att hantera varje kontrakt effektivt.
Tropic kan hantera hundratals affärstransaktioner varje månad. Detta bidrar till att skapa spelböcker, insikter och riktmärken som förbättrar dina inköpsstrategier. Plattformen ger intressenter tillgång till olika verktyg som underlättar processefterlevnad. Inköpsteamen kan använda Tropic för att hantera inköp och förnyelser.
Med Tropic kan du snabbt hitta nya leverantörer, optimera din SaaS-struktur och standardisera inköpsprocessen. Kontrakthanteringen i plattformen hjälper dig att organisera dina kontrakt, samla in viktiga data och se till att inga förnyelser missas. Genom assisterad inköp får du en komplett programvaruanskaffningslösning som erbjuds av Tropics experter. Du kan även övervaka din SaaS-användning och avgöra var den ska ökas eller minskas.
Torii
Använd Torii för att få bättre synlighet och optimering för att driva din SaaS-ROI. Den här avancerade plattformen kan hjälpa dig att förstå din SaaS-användning, göra nödvändiga justeringar och öka de anställdas produktivitet.
Torii ger en fullständig överblick över dina SaaS-utgifter, kontraktsdata och ERP. Plattformen använder sig av SaaS-intelligens för att minska ”bruset” och visualisera all programvara som används, överlappas eller bortkastas.
Med hjälp av Torii kan du snabbt fatta affärsbeslut om programvara, användare eller licenser. Du kan koppla ihop olika resurser som affärssystem och få en överblick över dina SaaS-utgifter i hela din portfölj.
Genom att kombinera användarinsikter med licenskostnader kan du optimera din SaaS-ROI. Torii har även inbyggda HRIS-integrationer som gör att du kan kartlägga och analysera SaaS-utgifter utifrån appägare, affärsenhet, programvarukategori, med mera. Detta bidrar till att du kan fatta bättre beslut snabbare. Du kan även automatisera anpassad licensåtervinning och hitta, hantera, spåra eller fasa ut licenser.
Precoro
Eliminera manuellt arbete, effektivisera köpprocesser, minska utgifterna och fokusera på att öka din ROI med Precoro. Plattformens användare finns i 67 länder och inkluderar välkända företag som Canva och Tala.
Med Precoro slipper du förseningar i godkännandeprocessen, manuell rapportering och excel-baserad hantering. Istället skapar Precoro inköpsordrar snabbt och skickar dem automatiskt till leverantörer. Precoro erbjuder även omedelbara köpförfrågningar, tydliga statusindikeringar och en obegränsad katalog med tjänster och produkter.
Precoro möjliggör upp till 90 % snabbare godkännanden med snabbare leverans och flexibla arbetsflöden. Plattformen inkluderar arbetsflöden för anpassade fält, avdelningar och platser, mobilvänliga godkännanden och godkännandepolicyer.
Du får även tillgång till rapporter med information som gör det lättare att fatta optimala operativa och ekonomiska beslut. Plattformen innehåller realtidsinsikter, 20+ filter som hjälper dig att hitta vad du behöver och 120+ anpassningsbara fält för anpassade rapporter.
Boka en demo för att veta mer.
LeanIX
LeanIX är en effektiv SaaS-hanteringsplattform som är designad för att optimera SaaS-produktivitet och kostnader. Plattformen integreras med ledande lösningar för ekonomi, SSO och kontrakthantering för att upptäcka applikationer och ge en bättre överblick över ditt SaaS-ekosystem.
Denna helautomatiska plattform erbjuder funktioner som förnyelsevisualiseringar, identifiering av dubbla licenser och redundanta kontrakt och köpta SaaS-applikationer. LeanIX samlar allt på ett ställe.
Alla insikter från LeanIX hjälper dig att optimera dina SaaS-kostnader och spara pengar. Plattformen gör det också möjligt att delegera ansvar mellan teammedlemmar och tilldela ägande, vilket underlättar förståelsen för dina SaaS-utgifter. Du kan även förhandla kontrakt med hjälp av prisriktmärken från programvaruleverantörer.
Med hjälp av plattformens förnyelsekalender och månadsrapporter kan du planera och hålla dig inom budget. Du kan även spåra användning och förbättra hur SaaS används. Du kan även använda insikterna för att se till att rätt personer får rätt licenser.
LeanIX hjälper dig att spåra dina programvarulösningar i SaaS-strukturen och se till att du uppfyller alla krav från SOC2, GDPR och andra tillsynsorgan. Informationen från programvaran hjälper dig också att förebygga säkerhetshot och eliminera obehörig åtkomst. Du kan även integrera LeanIX med system som Slack, Salesforce, ADP, SAP och Okta.
Cledara
Använd Cledara för att få bättre synlighet och kontroll över dina SaaS-prenumerationer. Cledara ger dig en enda plats där du kan se och hantera alla dina prenumerationer. Du kan även samarbeta genom att enkelt dela programvaran mellan ditt team och undvika att betala för oanvända eller dubbla tjänster.
Cledara hjälper dig att hantera alla tjänster. Du får även möjlighet att spåra ditt team och ge dem de programvarulicenser och godkännanden de behöver. Du får full kontroll med en enkel upphandlingsprocess.
Visualisera dina användare och prenumerationer med realtidsrapportering. Du kan även använda praktiska insikter för att hitta projektbudgetar och besparingar. Utvärdera dina förnyelser i tid och förutse betalningar med kommande förnyelseavgifter och datum på en enda plats.
Snowsoftware
Upptäck, kontrollera och optimera ditt SaaS-ekosystem med Snowsoftware. Plattformen ger detaljerad inblick i din SaaS-användning som du kan använda för att minska slöseri, leverantörsspridning, omförhandla förnyelser och eliminera redundanta och riskabla appar.
Snowsoftware ger SAM-proffs bättre insikt i både godkända och ogodkända SaaS-applikationer tillsammans med din infrastruktur. All denna information hjälper dig att optimera SaaS-utgifter och kontrollera aktiviteter effektivt.
Snow-agenterna installerade på dina system och webbläsartillägg kan fånga användningen av över 8 000 applikationer. Plattformen samlar även in data för flera appar med hjälp av SaaS API-anslutningar och erbjuder även en annan API-anslutning för ovanliga applikationer. Du kan integrera plattformen med andra verktyg och utföra alla uppgifter utan att byta flik.
Sammanfattning
En SaaS-hanteringsplattform är ett utmärkt verktyg för att spara pengar på dina SaaS-utgifter. Genom att ge dig en överblick över alla dina SaaS-applikationer och hur de används kan du göra nödvändiga justeringar. Använd någon av de SaaS-hanteringsplattformar som presenteras ovan för att spara pengar och optimera din verksamhet.