Mallar för riskbedömning möjliggör ett proaktivt förhållningssätt till beslut, bidrar till ökad regelefterlevnad och skyddar både ekonomi och anseende. Riskbedömning är en vital process för hållbar tillväxt inom alla typer av organisationer, oberoende av deras storlek, bransch eller komplexitet.
Vad innebär riskbedömning och varför är den viktig?
Riskbedömning handlar om att identifiera, utvärdera och hantera risker kopplade till en specifik aktivitet, ett projekt eller en situation. Denna process är av största vikt och hjälper organisationer av alla slag att analysera potentiella risker och deras konsekvenser. Genom att göra detta kan de effektivt planera åtgärder för att minska ekonomiska förluster, olyckor och skador.
Ett team bestående av experter, inklusive säkerhetspersonal, ingenjörer, riskhanterare och andra relevanta intressenter, samarbetar för att skapa och implementera en adekvat riskbedömnings- och reduceringsplan. Detta för att säkerställa säkerhet, trygghet och allmänt välbefinnande inom organisationen.
Riskbedömning hjälper organisationer att uppfylla lagkrav, undvika påföljder och minska risken för att projekt avbryts eller att avtal om servicenivå (SLA) bryts. Den lyfter även fram hur man bäst hanterar risker, vare sig det handlar om att undvika, minimera eller acceptera dem, beroende på deras allvarlighetsgrad och sannolikhet.
Risker kan uppstå från en rad olika källor, inklusive interna faktorer inom organisationen, ekonomiska omständigheter, konkurrens från andra företag och statliga regleringar.
Låt oss titta närmare på varför riskbedömning är så viktig:
Forskning från Deloitte visar att över 60 % av projekten ofta stöter på problem som överskriden budget, förseningar och missade krav. Genom att använda effektiva tekniker för riskbedömning kan man identifiera och prioritera hot mot projektet, vilket ökar chanserna till framgång.
- Riskbedömning stöder ett proaktivt beslutsfattande genom att informera individer och organisationer om potentiella risker.
- Det ger intressenter möjlighet att fördela resurser effektivt och fatta välgrundade beslut, vilket minskar risken för ekonomiska förluster.
- En riskbedömningsprocess hjälper även företag att följa gällande regelverk och etiska riktlinjer i sina projekt.
- Inom IT-sektorn är riskbedömning en central del av nästan alla projekt för att minimera ekonomiska konsekvenser och undvika problem.
- Riskbedömning spelar en mycket viktig roll i affärskontinuitetsplaner (BCP) genom att stödja nödplanering och katastrofåterställning.
Med hjälp av färdiga mallar för riskbedömning kan denna process genomföras snabbt och effektivt. I nästa avsnitt kommer vi att undersöka de främsta mallarna för riskbedömning och diskutera deras fördelar för organisationer.
Fördelar med fördesignade mallar för riskbedömning
En riskbedömningsmall är ett ovärderligt verktyg för att på ett korrekt och effektivt sätt bedöma risker och utveckla en framgångsrik strategi.
Beroende på verksamheten innebär denna process att man utvärderar olika aspekter, såsom potentiella riskområden, sannolikheten för att de ska inträffa och de effekter de kan ha på verksamheten, vilket möjliggör effektiva strategier för att minska eventuella risker.
Bedömningsmallen mäter både sannolikhet och allvarlighetsgrad, vilket gör att alla hot kan hanteras på rätt sätt.
Här är några av de viktigaste fördelarna med att använda färdiga mallar för riskbedömning:
- Färdiga mallar hjälper organisationer att spara tid, fatta proaktiva beslut och minimera potentiella problem tidigt i projektet.
- Genom att identifiera och utvärdera risker med hjälp av specifika kriterier ökar dessa mallar noggrannheten och konsekvensen i riskbedömningsprocessen.
- Att använda en bedömningsmall effektiviserar proceduren och sparar tid samtidigt som man säkerställer ett strukturerat tillvägagångssätt.
- Att engagera intressenter genom mallar för riskbedömning möjliggör samarbete mellan alla parter, vilket leder till enhetlighet och en omfattande utvärdering från olika perspektiv.
- Med färdiga mallar kan organisationer spara tid och minimera potentiella problem tidigt i projektet.
Riskbedömningsmallar är ett utmärkt sätt att minska fel genom att tillhandahålla steg-för-steg-instruktioner och förebygga misstag. Flexibiliteten gör att företag kan anpassa dem efter sin bransch, företag eller projekttyp, samtidigt som de följer säkerhetsriktlinjer och skräddarsyr mallen efter specifika krav.
Låt oss titta på några av de bästa mallarna för riskbedömning i nästa avsnitt:
Logicmanager
Logicmanager är en prisbelönt leverantör av programvara för riskhantering. De erbjuder en kostnadsfri riskbedömningsmall i Excel som underlättar standardisering och förbättring av riskbedömningsprocesser.
Denna mall använder en enhetlig numerisk skala och objektiva utvärderingskriterier för att mäta och jämföra risker. Den innehåller kalibrerade bedömningskriterier, en universell uppdelning av affärselement och ett standardresursbibliotek för omfattande riskbedömningar.
Mallen genererar databaserade riskvärmekartor och ger steg-för-steg-instruktioner för användning. Den betonar prioritering och koppling av åtgärder till risker och åtaganden. Den belyser även fördelarna med ERM-programvara för att formalisera kopplingar, resursallokering, prestationshantering och riskreducering.
Funktionerna inkluderar standardiserad bedömning, objektiv utvärdering, kalibrerade kriterier, universella affärselement, resurslänkning, ett gemensamt bibliotek, konsoliderad datainsamling, övergripande rapporter, uppgifter och arbetsflöden.
Mallen syftar till att tillhandahålla ett strukturerat och objektivt tillvägagångssätt för riskbedömning, vilket underlättar välgrundade affärsbeslut och effektiv riskhantering.
1st Reporting
1st Reporting erbjuder organisationer en innovativ och effektiv rapporteringslösning som inkluderar ett riskbedömningsformulär för att utvärdera risker i olika situationer. Det täcker riskkategorier som ekonomi, PR, utrustning, egendom och byggnadssäkerhet.
Utöver information om risktyper med allvarlighetsnivåer och rekommenderade åtgärder baserade på sannolikhet, ger formuläret förslag på implementeringsmetoder, som utbildningsprogram som ökar medvetenheten om risker. Det ser också till att alla risker identifieras proaktivt och att åtgärder vidtas för att minimera exponeringen.
Med 1st Reporting kan du säkerställa att din organisation följer policyer för hälsa och säkerhet.
Miro
Miros riskbedömningsmatris utvärderar risker baserat på deras sannolikhet och potentiella påverkan och tilldelar sedan en viktad poäng för att prioritera begränsningsinsatser.
Det är en flexibel mall för att diskutera olika risktyper, inklusive operativa, ekonomiska, strategiska, regulatoriska och andra som inte passar in i dessa kategorier.
Olika typer av riskbedömningar kan utföras med den givna mallen, inklusive kvalitativa, kvantitativa, generiska, platsspecifika och dynamiska bedömningar. Olika typer tillgodoser olika mål och deras tillämpningar kan variera.
Den whiteboard som Miro erbjuder underlättar samarbete och informationsutbyte. Riskbedömnings- och utvärderingsproceduren inkluderar färgkodning och numeriska skalor.
Skaderapport
Skaderapport erbjuder omfattande lösningar för incidentrapportering för att hjälpa organisationer att hantera risker effektivt. Webbplatsen tillhandahåller programvara för incidentrapportering och vägledning som ger användare tillgång till högkvalitativa databaser, mallar för riskrapportering, checklistor och formulär, samt en app för snabb rapportering var som helst.
Deras riskbedömningsmall är utformad utifrån storleken och komplexiteten hos varje organisation.
Den utvärderar aspekter som flexibilitet i personal- och ledningssystem, programdesign, informationssystemsäkerhet och mer. Den tillhandahåller också en riskmatris (sannolikhet/konsekvens).
Mallen inkluderar även register över individer som löper risk, skadeförebyggande åtgärder som vidtagits av ansvariga parter och tidsfrister för åtgärder för att hantera kontrollsystem.
Vitalics
Vitalics erbjuder över 145 färdiga formulär, checklistor och mallar för intern kontroll. Med Vitalics omfattande utbud av anpassningsbara formulär kan företag enkelt skydda sina affärsintressen.
Vitalics erbjuder en gratis nedladdning av frågeformuläret för riskbedömning av småföretag, även kallat Internal Control Questionnaire.
Detta affärsriskbedömningsformulär täcker ett brett spektrum av bedrägerisystem, som bedömning av personal/HR, kontroll av manipulationsscheman, lönebedrägerier, stöld av inventarier/utrustning etc. Detta hjälper dig att säkerställa att affärsverksamheten är säker.
Småföretagare kan använda frågeformuläret för riskbedömning för att identifiera och minska potentiella finansiella risker, skydda sig mot bedrägerier och stöld och utveckla interna kontrollsystem för sina affärsprocesser.
Syftet är att hjälpa mindre organisationer att skapa ett kontrollprogram som är enkelt att implementera och följa. Vitalics har hjälpt små organisationer att skydda sina företag och skapa en miljö som skyddar företagets ekonomi.
Atlassian
Atlassian är en ledande aktör inom programvarulösningar som hjälper människor att samarbeta och öka sin produktivitet på jobbet. Deras produkter fokuserar på Work Management, IT Service Management, Agile/DevOps-metoder med mera.
Atlassians riskbedömningsmatrismall gör det möjligt för användare att identifiera, utvärdera och hantera risker som är kopplade till ett visst projekt eller initiativ. Den är helt kostnadsfri.
Denna mall kan anpassas helt efter varje enskild användares behov. Den är tillgänglig som PDF-filer, Word-dokument, Confluence-sidor med mera. Processen består av fyra steg: identifiera potentiella risker, utvärdera allvarlighetsgrad och sannolikhet, fastställa mildrande kontrollåtgärder för begränsning.
Atlassians riskbedömningsmall är fördelaktig: användarvänlig, anpassningsbar och tillgänglig i flera format. Den hjälper till att identifiera, bedöma och hantera projektrisker, förbättra beslutsfattandet och skydda organisationen.
Cascade
Cascades affärskontinuitets- och riskbedömningsmall erbjuder organisationer en omfattande strategi för riskreducering. Genom att identifiera och prioritera potentiella risker, definiera strategier för att minska dessa risker och skapa snabba respons- och återställningsplaner i händelse av avbrott, ger denna mall ett effektivt tillvägagångssätt för att säkra företagens verksamhet.
Den täcker viktiga fokusområden med tillhörande mål, projekt och nyckeltal som säkerställer total täckning för att affärskontinuitetsåtgärder ska lyckas. Syftet med denna mall är att företag ska kunna bedöma nuvarande rutiner mot möjliga hot eller störningar samtidigt som de utvecklar lämpliga svar i nödsituationer.
Dessutom tillhandahåller Cascade sin strategiutförandeplattform som hjälper organisationer att utveckla, övervaka och justera sina affärskontinuitetsplaner. Team kan enkelt sätta upp mål, spåra resultat och delegera projekt. Med realtidsinsikter kan användare anpassa och förfina strategier efter behov.
Smartsheet
Smartsheet innehåller en samling professionellt utformade mallar för riskbedömning i Word-, PDF- och Excel-format som är testade av experter.
De tillhandahåller mallar för riskbedömningsformulär för allmänna riskbedömningar inom ekonomi, juridik eller anseende. De har även mallar för riskbedömningar på arbetsplatsen för att klassificera jobb efter avdelning, projekt eller annan relevant kategori. Smartsheet erbjuder även en projektriskbedömningsmall för att utvärdera och hantera risker kopplade till ett projekt och mallar för händelseriskbedömningar för att identifiera och klassificera potentiella risker för ett evenemang med mera.
Alla bedömningar är kostnadsfria. Webbplatsen innehåller även information om hur man gör en riskbedömning.
Clickup
Clickups bibliotek erbjuder tio kostnadsfria mallar för riskbedömning och använder exempel för att säkerställa att ditt projekt eller program uppfyller säkerhetskraven.
Deras Risk Assessment Excel-mall är specifikt utformad för att hjälpa dig att ta de första stegen mot att standardisera dina processer. Deras Risk Matrix-mall tar hänsyn till varje potentiellt hot när man bestämmer effekten på ett projektresultat.
IT-riskbedömningsmallen hjälper till att identifiera risker relaterade till specifika IT-infrastrukturkrav. De erbjuder även Pi-planeringsmallar för att du ska få en överblick över din PI-planeringsprocess, vilket säkerställer att eventuella hot hanteras korrekt innan de inträffar.
Slutord
Regelbundna riskbedömningar sparar många fel, minskar problem och förhindrar ekonomiska förluster. För att underlätta riskbedömningsprocessen är mallar ett utmärkt verktyg. De hjälper till att utföra processen snabbare, standardiserar den, förbättrar noggrannheten, främjar regelefterlevnad och är lätta att anpassa efter kraven i ett projekt eller program.
Du kan även utforska några av de bästa GRC-plattformarna för riskhantering.