När man talar om lagarbete, möten och effektivitet, är det ofta en whiteboard som först dyker upp i tankarna.
En digital whiteboard underlättar smidig interaktion för teammedlemmar som arbetar online. Det blir enkelt att dela filer och visa presentationer för att förklara idéer för kollegorna, oavsett var de befinner sig. Även om alla arbetar på distans, kan man effektivt brainstorma och samarbeta på olika nivåer.
Interaktiv skrivtavla
En interaktiv whiteboard fungerar som en vit duk, ansluten till en projektor eller dator. Den kan styras med ett finger, en penna eller liknande verktyg. En digital whiteboard erbjuder liknande funktioner för distansarbete.
Varför behövs en digital whiteboard?
Alla som deltagit i en brainstorming vet hur viktigt en whiteboard är. Det behövs en plats där man snabbt kan skriva ner idéer och tankar under diskussionens gång.
Det är inte alla företag som kan erbjuda en kontorsmiljö med all nödvändig utrustning som mikrofon, whiteboard, högtalare och projektor. När teamet arbetar på distans är det både opraktiskt och kostsamt att bygga en sådan arbetsplats. Det är här en digital whiteboard kommer in som ett utmärkt alternativ till den traditionella.
Whiteboards är inte bara praktiska för företag, utan även för individer som är intresserade av onlineutbildning. Om du arbetar inom utbildning är en whiteboard ett värdefullt verktyg för att göra undervisningen smidig och effektiv, vilket underlättar inlärningen för eleverna.
Innan vi går vidare till listan över de bästa digitala whiteboardlösningarna, låt oss titta på några viktiga funktioner att leta efter.
Funktioner att ha i åtanke för en digital whiteboard
En bra whiteboard har potential att ta samarbetet i realtid till en ny nivå. Den erbjuder många fler funktioner än bara möjligheten att rita och anteckna. Några av de viktigaste funktionerna att leta efter är:
- Möjlighet att kommentera
- Meddelandefunktion
- Klisterlappar
- Ljud- och videosamtal
- Bildigenkänning och smarta former
- Sparalternativ i olika filformat
- Revisionshistorik och versionshantering
- Möjlighet att ladda upp filer och bilder
- Ett komplett bibliotek med färdiga mallar
Låt oss nu utforska några av de bästa digitala whiteboardlösningarna för att höja samarbetet i realtid.
Moqups
Moqups hjälper dig att överföra din fysiska whiteboard till den digitala plattformen med hjälp av ett visuellt samarbetsverktyg. Den interaktiva whiteboarden gör att teamsamarbetet flyter smidigt. Även externa team kan enkelt delta i brainstorming och beslutsprocesser.
Att skapa din whiteboard är enkelt. Med hjälp av dra och släpp-funktionen kan du lägga till klisterlappar, emojis, ikoner, bilder och kommentarer. Ditt team får lättare att förstå de idéer du vill förmedla. Användargränssnittet är intuitivt och enkelt att använda, vilket gör att alla kan delta i samarbetet med bara några klick utan någon inlärningsperiod.
Moqups är tillgängligt i webbläsare, på iPad, Android och iOS. Du kan integrera verktyget med videokonferensappar som Skype och Zoom, och även förhandsgranska din whiteboard. Det är enkelt att exportera filer i PDF- eller PNG-format eller till och med dela projektlänkar.
Det finns ett brett utbud av anpassningsbara mallar för strategi, organisering och analys. Du kan samla all relevant information genom att skapa brädor och kapslade mappar.
Moqups är en komplett lösning för virtuella workshops, agila arbetsflöden, dela koncept med teammedlemmar och organisera brainstorming-sessioner.
ClickUp
ClickUp är en digital whiteboard som ger team möjlighet till effektivt visuellt samarbete. Denna virtuella whiteboard erbjuder en idealisk arbetsyta för idéutveckling och arbetsflöden. Som team kan du se varje medlems aktivitet och arbeta tillsammans. Det är även möjligt att skapa ClickUp-uppgifter direkt från whiteboarden. Du kan länka till uppgifter, dokument, filer och annat för att skapa ett sammanhang för samarbetet.
ClickUp har en uppsättning kreativa verktyg för att lägga till former, skriva anteckningar, rita fritt och mycket mer. Flera objekt kan kopplas samman med dra-och-släpp-funktionen. Du kan även lägga till bilder. Med denna gratisapp är det enkelt att organisera allt på ett ställe.
Lucidspark
Lucidspark är ett utmärkt val för teamsamarbete, särskilt för företag som arbetar hemifrån. Denna virtuella whiteboard hjälper anställda att utveckla de bästa idéerna och förbättrar även lagarbetet. Den har gott om utrymme för att brainstorma och dokumentera alla värdefulla idéer. Dessutom erbjuder Lucidspark en mängd funktioner och flexibilitet.
Det är enkelt att bygga vidare på andras idéer genom att ge feedback direkt i det digitala arbetsytan. Du kan även utveckla konkreta åtgärder baserat på teamets samlade idéer, för att snabbt komma igång med projekt.
Lucidspark är en säker och skalbar lösning för företag. För en ännu bättre upplevelse och smidigare arbete, finns flera integrationer med andra verktyg. Det gör det möjligt att integrera Lucidspark med dina befintliga verktyg.
Du kan förbereda Lucidcharts med ett detaljerat arbetsflöde av de steg ni kommit fram till. Du kan även använda de färdiga mallarna för att komma igång snabbt inför nästa samarbetsmöte. Låt inte distansarbetet hindra samarbetet. Med Lucispark kan du fortsätta det produktiva arbetet genom teamsamarbete online.
Miro
Miro har allt du behöver för att samarbeta online när du arbetar på distans. Den engagerande och intuitiva upplevelsen gör det enkelt för anställda att samarbeta på en digital whiteboard. Miros oändliga arbetsyta gör det enkelt att välja hur ni arbetar som team. Miro erbjuder oändliga möjligheter till samarbete.
Oavsett om du ska hålla ett veckomöte, undervisa en klass, brainstorma virtuellt eller dokumentera ditt möte, kan du göra allt med Miro. Det är en snabb och lättanvänd whiteboard för att förenkla samarbetet, oavsett plats och tid.
Det finns en mängd mallar att välja mellan. Om du inte vill använda en färdig mall kan du alltid börja med en tom whiteboard.
När du valt en mall som passar dina behov, kan du lägga till bilder, filer, klisterlappar, former, text och mycket annat med hjälp av olika presentationsfunktioner. Du kan bjuda in andra medlemmar till din whiteboard på olika sätt, som Slack eller e-post. Om du undervisar en klass, kan du ge visningsbehörighet till deltagarna, för att undvika störningar under lektionen. Om ni har haft en diskussion för att bolla idéer, kan du ge dina kollegor redigeringsrättigheter.
Det finns många andra funktioner, som möjligheten att integrera med andra verktyg för att enkelt samla in data från olika plattformar på whiteboarden. En annan fantastisk funktion är digitaliseringen av handskrivna klisterlappar. Du kan ta en bild av din whiteboard med Stickies Capture och den kommer omedelbart att omvandlas till redigerbara digitala klisterlappar.
Explain Everything
Som namnet antyder – förklara allt 🆒!
Med hjälp av Explain Everything Online Whiteboard, kan du förbättra samarbetet direkt i webbläsaren. De användarvänliga funktionerna gör det enkelt att hålla kontakt med teamet och förmedla dina budskap. Det är enkelt att samarbeta med andra genom att bjuda in dem till whiteboarden.
Du kan kommentera och spela in allt som händer på whiteboarden. Dessutom kan du göra dina presentationer mer engagerande genom att lägga till videor, foton och dokument. Du kan skicka detaljerad video-feedback för att hjälpa andra att förstå på ett bättre sätt. Oavsett om ni arbetar på olika våningsplan eller i helt olika länder, hjälper Explain Everything er att vara på samma sida.
Verktyget är inte bara tillgängligt i webbläsaren, utan finns även som app för olika enheter. Det finns inga enhetsbegränsningar. Nu kan du enkelt genomföra intervjuer, säljpresentationer, hålla regelbundna möten och till och med följa upp projekt med hjälp av Explain Everything online.
NoteBookCast
NoteBookCast är en digital whiteboard som fungerar på alla enheter med en modern webbläsare. Samarbete i realtid, skissning, anteckningar och distansundervisning blir enkelt och roligt med denna whiteboard online. Du kan enkelt skapa whiteboards i realtid och spara dem för senare bruk.
När du har genomfört ett möte eller en live-session, kan de andra användarna se det du skriver och ritar på whiteboarden i realtid, utan fördröjning. Den snabba responsen gör att det känns som att allt sker ansikte mot ansikte. Whiteboarden tillåter dessutom flera användare att rita och skriva samtidigt.
Med stöd för mallar kan du skapa en mall en gång och återanvända den när du behöver den i framtiden. Med hjälp av mallarna kan du skapa hur många whiteboards som helst. Om du behöver lägga till en logotyp eller text vid varje möte eller undervisningstillfälle, kan du lägga in det en gång och återanvända mallen varje gång.
NoteBookCast har många integrerade verktyg för förbättrad funktionalitet. Några av de mest värdefulla verktygen är laserpekare, klisterlappar, chattfunktion, ritverktyg för former och inbäddad text. Utvecklarna fortsätter att lägga till nya verktyg baserat på användarnas feedback.
Ziteboard
Ziteboard är en webbaserad, lätt whiteboard som fungerar sömlöst på alla enheter. Du kan samarbeta med andra via bärbara datorer, telefoner och surfplattor. Den är optimerad för att fungera smidigt med Google Chrome för Android och bärbara datorer, samt Safari för iOS och Mac.
Ziteboard tillåter användare att lägga till text, videokonferenser och röst, utöver de vanliga ritfunktionerna. Om du behöver samarbeta inom en större grupp, behöver du inte öppna flera appar, eftersom Ziteboard kan hantera allt. Den är utformad för smidiga möten och interaktiva undervisningssessioner.
Du får en oändlig vit duk att arbeta med när du öppnar Ziteboard. Vid behov kan du exportera whiteboarden till PDF-format för enkel delning. Det är även möjligt att konvertera den till PNG- eller SVG-filer för att öppna whiteboard-bilden i Photoshop eller Illustrator.
Om du vill leda ett möte eller en presentation med PDF-filer eller bilder, kan du direkt importera dem till whiteboarden och fortsätta förklara. En annan intressant funktion är att du kan publicera anslagstavlor direkt på webben, där de visas i presentationsläge. Användarna kan då se tavlan online, men de kan inte redigera den eller samarbeta på den.
Om du behöver redigera tidigare filer, kommunicera med teammedlemmar via röst- och videosamtal, och vill spara dina whiteboards, är Ziteboard ett utmärkt alternativ. Med sina funktioner är det ett perfekt verktyg för samarbete online.
Whiteboard.fi
Whiteboard.fi är en gratis online whiteboard för lärare och klassrum. Den är enkel att konfigurera, och det är enkelt att skapa en klass där eleverna snabbt kan ansluta sig via QR-kod, klassrumslänk eller rumsnummer.
Whiteboard.fi är perfekt för undervisning, eftersom varje elev får sin egen whiteboard där de kan skriva matematiska formler, rita eller skriva vad som helst. Eleverna kan inte se varandras whiteboards, medan läraren kan se alla elevers whiteboards i realtid. Det gör att läraren snabbt kan ge feedback baserat på elevernas arbete.
Ingen installation behövs för att köra denna whiteboard på någon enhet. Det är även möjligt för flera lärare att samarbeta och genomföra undervisningen tillsammans. Med några få klick kan du spara alla elevers whiteboards i PDF-format. Läraren kan även visa sin egen whiteboard för eleverna för att förklara saker på ett tydligare sätt.
Sketchboard
Med Sketchboard kan du arbeta tillsammans och lösa komplexa problem med ditt team. Det är enkelt att göra distansarbetet roligt och intressant med hjälp av denna online-whiteboard. Du behöver inte längre vänta på feedback via e-post, eftersom en online whiteboard gör det möjligt att interagera och ge feedback samtidigt.
Det är enkelt att samarbeta oavsett plats och tid med hjälp av denna webbaserade whiteboard. Sketchboard erbjuder en digital arbetsyta där du kan dela med dig av idéer och diskutera dem med kollegor. Det finns över 400 skisser och automatiserade anslutningar att välja mellan, vilket gör det enkelt att samarbeta. Det är enkelt att förverkliga din vision genom att anteckna den på whiteboarden.
Sketchboard låter användare integrera olika verktyg som GitHub, Google Drive och Slack för att göra arbetet smidigare. Genom att integrera verktygen kan du arbeta i dina favoritverktyg och göra dem till en del av samarbetsprocessen. Det finns ingen anledning att arbeta hårdare, när du kan arbeta smartare med hjälp av integrationer.
Om du planerar en mjukvarudesign är denna online-whiteboard ett perfekt verktyg. Du får tillgång till alla visualiseringar för att förklara detaljer för de andra medlemmarna i teamet. Med hjälp av en mjukvarudesignkarta, kan hela teamet arbeta mot ett gemensamt mål med tydlig förståelse.
Hedersomnämnande
Tutorialspoint Whiteboard
Om du letar efter en gratis online whiteboard med alla grundläggande funktioner, är Tutorialspoint Whiteboard ett utmärkt alternativ. Här hittar du alla grundläggande funktioner som att lägga till bilder, text, rita, göra anteckningar och mycket annat. Denna whiteboard är ett bra verktyg för undervisning.
Avslutande tankar
Det finns många alternativ när du letar efter en whiteboard online för att underlätta samarbete i realtid. En whiteboard är en bra investering i den virtuella världen.
Innan du väljer en whiteboard, bör du se över vilka funktioner den erbjuder. Whiteboards har blivit ett nödvändigt verktyg i takt med att distansarbetet ökar. De whiteboards som nämns ovan är utmärkta verktyg som hjälper människor att anpassa sig till förändringen och fortsätta arbeta effektivt.
Utforska även andra programvaror för virtuella evenemang för att engagera din publik.