Är du ett företag som anställer kontraktsanställda, frilansare eller spelningsarbetare? I så fall är du väl medveten om hur utmanande det kan vara att hantera ekonomi och utgifter. Men oroa dig inte!
Moderna utläggskort för anställda är här för att erbjuda en banbrytande lösning och göra ditt liv enklare!
Kostnadskort är förbetalda kort som är uttryckligen skräddarsydda för kontraktsanställda och erbjuder bekvämlighet, transparens och kontroll som aldrig förr. Dessa innovativa verktyg är förinstallerade med ett visst belopp som hjälper anställda att använda för att enkelt navigera i sina ekonomiska åtaganden.
Och eftersom anställda inte kan spendera en enda krona utöver den fastställda gränsen, kan du som företag fokusera på det som behövs mest: leverera exceptionellt arbete.
Att anpassa sig till den föränderliga världen är avgörande på dagens snabbt föränderliga arbetsmarknad. Så varför inte dra nytta av de anmärkningsvärda funktionerna och fördelarna som erbjuds av dessa personalutgiftskort? Men först, låt oss förstå vad anställdas utgiftskort är och hur de kan visa sig vara fördelaktiga för dig.
Innehållsförteckning
Vad är ett utgiftskort för anställda?
Från och med nu är personalutgiftshanteringskort det mest effektiva utgiftshanteringsverktyget för företag.
De är förbetalda betalkort som utfärdas till anställda som ofta ådrar sig affärskostnader, såsom säljare, fälttekniker eller resande personal.
Med dessa kort behöver anställda inte längre använda sina pengar eller vänta på ersättning för godkända affärskostnader för att spendera pengar på arbetsrelaterade uppgifter som resor, logi, måltider, kontorsmaterial och annat.
Medarbetarutgiftskort säkerställer att anställda kan köpa varor och tjänster i enlighet med företagets personalutgiftspolicy, vilket ger mer insyn för verksamheten om personalutgifter.
Hur skiljer sig ett utgiftskort för anställda från ett företagskreditkort?
Anställdas kostnadskort och företagskreditkort kan se likadana ut, men de två har betydande skillnader.
Ägande och ansvar
Företagen utfärdar personalutgiftskort direkt till de enskilda anställda, som är ansvariga för de transaktioner som görs med kortet. Arbetsgivaren fastställer utgiftsgränserna och spårar transaktionerna, men den anställde ansvarar för återbetalningen.
Å andra sidan utfärdas företagskreditkort av banker till företaget eller organisationen, och företaget tar ansvar för eventuella avgifter som uppstår på kortet.
Betalnings typ
Som nämnts tidigare är utgiftskort för anställda förinstallerade med en specifik summa pengar och fungerar som betalkort. Å andra sidan summerar företagskreditkort organisationens skuld, som arbetsgivaren måste återbetala till banken.
Utgiftsspårning och rapportering
Både anställdas och företagets kreditkort tillåter spårning och rapportering av utgifter. Personalutgiftskort är vanligtvis kopplade till utgiftshanteringssystem, vilket gör det möjligt för arbetsgivare att spåra kostnaderna i realtid.
Detta eliminerar också behovet av att lämna in utgiftsrapporter i framtiden. Företagskreditkort kräver däremot att anställda skickar in kvitton och utgiftsrapporter separat eftersom de vanligtvis inte är integrerade med utgiftshanteringssystem.
Godkännande och utfärdande
Personalutgiftskort utfärdas till specifika anställda som gör återkommande affärsrelaterade utgifter. Generellt är godkännanden inbyggda, vilket sparar tid på att söka efter ett för varje köp som görs.
Företagskreditkort utfärdas dock vanligtvis av banker till organisationen som helhet. Den anställde som använder företagskortet måste söka godkännande för varje transaktion som görs via kortet.
Kostnadsgräns
Medarbetarkostnadskort ger organisationer rätt att tilldela individuella gränser baserat på de förväntade utgifterna de behöver göra. Omvänt har företagets kreditkort en total kostnadsgräns, och det finns alltid en risk för överutgifter.
Vilka är fördelarna med ett utgiftskort framför kostnadsersättning?
Kostnadskort erbjuder flera fördelar jämfört med processer för kostnadsersättning. Här är några fördelar med att använda utgiftskort:
Spårning i realtid: Anställda kan enkelt och effektivt göra inköp med hjälp av ett utgiftskort. Kortet möjliggör spårning av utgifter i realtid, sparar tid på att söka godkännande och minskar sannolikheten för överutgifter. Detta innebär inte heller någon mer tråkig manuell journalföring.
Effektiviserad process: Kostnadskort kan vara en livräddare när du hanterar utgifter! De förenklar inte bara processen, utan de automatiserar också många uppgifter. Istället för att oroa sig för att samla in kvitton och skicka in återbetalningsförfrågningar kan anställda enkelt använda kortet för godkända utgifter.
Snabbare tillgång till pengar: Till skillnad från traditionell kostnadsersättning ger dessa kort dig omedelbar tillgång till pengar som tilldelats ditt kort av din arbetsgivare. Du behöver inte längre oroa dig för att betala ur fickan och vänta på återbetalning.
Flexibilitet: Genom att tillåta anställda att lägga till individuella utgiftsgränser för varje anställd, erbjuder kostnadskort stor flexibilitet för organisationen för att hantera utgifter.
Kostnadskort är ett fantastiskt sätt att hantera dina företagskostnader bekvämt, effektivt och effektivt. Det är inte konstigt varför så många organisationer föredrar detta alternativ!
Vår guide fokuserar på leverantörer av kostnadskort som tillhandahåller skräddarsydda lösningar för kontraktsanställda som hjälper till att möta de specifika behoven hos denna växande arbetsstyrka.
Wallester
Letar du efter en pålitlig lösning för att hålla ordning på dina företagskostnader? Kolla inte vidare! Wallester är det bästa valet för företag som söker kompromisslös säkerhet.
Med blixtsnabbt kortskapande kan deras utgiftskort vara i dina händer snabbt. Och med ett internationellt bankkontonummer (IBAN) har det aldrig varit lättare att hålla reda på dina utgifter – luta dig tillbaka och låt Wallester göra redovisningen åt dig.
Deras utgiftskort för anställda erbjuder många fördelar utöver enkel utgiftshantering och kan enkelt integreras med olika ekonomiverktyg.
Nyckelfunktioner:
- Skapa kort direkt
- Ladda upp fakturor snabbt med dedikerad programvara.
- Integrerad redovisningstjänst som ger dig möjlighet att hantera din företagsbudget effektivt.
- Detaljerade utgiftsrapporter
- Transaktionsövervakning i realtid och gränsreglering
PEX
Vill du få fler remisser och stimulera dina anställda? PEX är här för att hjälpa dig med sina fysiska, digitala och virtuella anställningskort. Dessutom är det otroligt enkelt att hantera distribution och samla in värdefulla insikter.
Dessa kort är ett populärt val för företag som vill effektivisera processen för att fördela pengar till sina anställda för affärsrelaterade utgifter samtidigt som de behåller kontrollen över utgifterna.
Funktioner:
- Verktyg för utgiftshantering tillhandahålls för arbetsgivare
- Tillgång till detaljerad transaktionsinformation och utgiftsmönster
- Möjlighet att generera utgiftsrapporter
- Inkluderar PIN-skyddsfunktion
- Möjlighet att inaktivera eller stänga av kort omedelbart vid förlust eller misstänkt bedrägeri
Klok
Wise Expense Card är ett utmärkt val för företag med internationell verksamhet eller anställda som ofta reser i jobbet. För dem som vill slippa besväret med att bära kontanter eller använda personliga kreditkort för arbetsrelaterade utgifter, är Wise den idealiska lösningen.
Denna plattform är välkänd för att tillhandahålla konkurrenskraftiga valutakurser och låga avgifter, vilket gör den till ett pålitligt alternativ för företag av alla storlekar.
Med sitt Expense Card kan anställda genomföra transaktioner i flera valutor utan att ådra sig höga konverteringskostnader.
Funktioner:
- Mobil kvitton fånga och ladda upp för anställda.
- Integration med bokföringsprogram som Xero, QuickBooks och FreeAgent.
- Ytterligare förmåner inkluderar cashback, reseförsäkring och utökat garantiskydd.
- Övervaka utgifter i realtid i flera valutor från vilken plats som helst.
Äntligen
Medarbetarkostnadskort från Finly ger fullständig insyn i vem som spenderar vad och var. Dess djupgående analysinstrumentpanel gör att du kan spåra dina utgifter i realtid.
Med bara ett kvitto med hjälp av deras mobilapplikation kan du omedelbart rapportera dina utgifter och få ett komplett digitalt register över dina utgifter. Inga fler tråkiga återbetalningsprocesser! Håll din ekonomi i schack med Finly!
Funktioner:
- Förbättrad utgiftskontroll möjliggör kontroll innan utgifter sker
- Anställda kan enkelt fånga kvitton och kategorisera utgifter
- Automatiserade kostnadsrapporter eliminerar behovet av manuell datainmatning
- Partnerskap med leverantörer ger tillgång till rabatter och belöningsprogram
- Anpassningsbara API:er för att effektivisera och förenkla hanteringen.
Altquid
Är du trött på besväret med att hålla reda på dina utgifter som distans- eller kontraktsanställd? Nåväl, Altquid’s Expense Card är här för att göra ditt liv enklare! Denna fantastiska plattform är skräddarsydd för individers behov och hjälper till att enkelt granska och ändra dina utgifter, lägga till anteckningar och till och med tagga dem med specifika projekt eller kunder.
Inget mer problem med utgiftsspårning – Altquids utgiftskort effektiviserar processen, vilket gör ditt liv enklare och mer effektivt.
Funktioner:
- Finansiella verktyg tillgängliga för entreprenörer och distansarbetare
- Begränsade utgifter och kontroll åtkomst till teammedlemmar
- Snabb generering av detaljerade rapporter med lätthet
- Spåra och kategorisera dina utgifter automatiskt i realtid.
- Integrerade budgetfunktioner, ekonomiska insikter och skatteuppskattningsverktyg
Pleo
Pleo erbjuder en pålitlig kostnadslösning i form av ett anställds utgiftskort som visar sig vara en total gamechanger, speciellt för de kontraktsanställda där ute. Det är så enkelt att använda och erbjuder sömlös integration med alla bokföringsprogram som ditt företag kan använda.
Med möjligheten att sätta utgiftsgränser och ta emot aviseringar i realtid har du alltid koll på dina utgifter. Och den automatiska kategoriseringen av utgifter gör det enkelt att skicka utgiftsrapporter.
Funktioner:
- Anslut ditt utläggskort för anställda till din Apple- eller Google-enhet för enkla betalningar
- Certifierad av PCI DSS för säker hantering av pengar och data
- Skapa team och tilldela granskare för decentraliserade utgiftskontroller
- Ställ in individuella utgiftsgränser för varje anställd eller varje köp
- Certifierad med Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), så dina pengar och data är säkra.
Spendesk
Om du letar efter ett flexibelt sätt att hantera anställdas utgifter, är din sökning över! Spendesk kommer att visa sig vara det ultimata valet. Spendesk låter dig generera virtuella utgiftskort skräddarsydda för dina kontraktsbehov och ger dig samtidigt full kontroll över dina utgifter och minimerar din interna och externa bedrägerisker.
Plus, med funktioner för strömlinjeformade arbetsflöden för godkännande, kan du säkerställa att varje köp är fullt auktoriserat. Så varför vänta? Registrera dig för Spendesk idag och ta din utgiftshantering till nästa nivå!
Funktioner:
- Hjälper till att hantera kassaflödet och förutsäga leverantörsbetalningar
- Realtidsvy över alla lagtransaktioner
- Sätt gränser för lag och individer med definierade trösklar
- Kort- och mobilappsbetalning för att effektivisera offlineutgifter.
- Ställ in fördefinierade justerbara budgetar.
Ramp
De exceptionella verktyg och tillvägagångssätt som introducerats av Ramp har verkligen förändrat finansbranschen. Det är inte konstigt att Ramp har blivit det snabbast växande personalutgiftskortet i Amerika. Denna imponerande prestation har gett dem en välförtjänt plats på LinkedIns Top US Startups för 2022.
Är du trött på att fylla i de där tråkiga utgiftsrapporterna? Eller är du en finansdirektör som behöver bättre strategiska beslutsfattande insikter? Rampkort är den perfekta lösningen för båda dessa situationer!
Funktioner:
- Utgiftshantering på ett enkelt sätt utan krångel med utgiftsrapporter
- Spara pengar på köp, kontrakt, prenumerationer och partnerbelöningar
- Skaffa ett betalkort med högre kreditgränser och omedelbara virtuella kort
- Inget krav på personlig kreditupplysning eller grundargaranti.
- Blockera eller begränsa omedelbart utgifterna för ett specifikt kort för ditt företag.
Slutsats
För kontraktsanställda kan det vara en rejäl huvudvärk att hålla reda på utgifterna. Men tack vare moderna utgiftskort är dessa dagar över! Dessa kort är utformade för att möta kontraktsanställdas unika behov, vilket gör att de enkelt kan hantera sina utgifter.
Med funktioner som utgiftsgränser, detaljerad transaktionsdata och cashback-belöningar är dessa kort en spelväxlare för alla som vill hålla sig organiserade och fatta smarta ekonomiska beslut. Lita på oss; dessa verktyg är pålitliga, bekväma och värda att kolla in!
Du kan också utforska några av de bästa apparna för kredituppbyggnad.