8 av de bästa CMMS-programvaran 2022

av

CMMS, förkortning för Computerized Maintenance Management System, sparar tid och pengar och minskar pappersarbetet genom att hantera tillgångar på rätt sätt.

Programvaran används av tillgångstunga företag främst för förebyggande underhållshantering, arbetsorderhantering och tillgångshantering. Den levererar nyckelfunktioner som att öka tillgångarnas tillförlitlighet, minska oplanerade stilleståndstider för utrustningen och bygga effektiva förebyggande underhållsstrategier.

Vad är en CMMS-programvara?

CMMS är en mjukvarulösning som hjälper företag att digitalt hantera, automatisera, planera, spåra och effektivisera alla underhållsprocesser. Det automatiserar vissa processer i tillgångsintensiva organisationer för att förbättra effektiviteten genom att eliminera tungt pappersarbete.

Det är en centraliserad webb- och mobilmjukvara som är viktig för företag som konstruktion, oljegasproduktion, tillverkning, transport, etc. CMMS innehåller all underhållsinformation som inköpsorder, arbetsorder, tillgångar, loggar, arbetshistorik, leverantörer och underhållsrapporter i ett plattform. Det hjälper branscher där fysisk infrastruktur krävs att optimera tillgängligheten och utnyttjandet av all fysisk utrustning.

CMMS vs Enterprise Asset Management (EAM)

CMMS- och EAM-system förväxlas ofta för att ha samma funktion, egenskaper och applikationer. CMMS fokuserar främst på att tillhandahålla underhållslösningar till företag, medan EAM är en bredare och mer omfattande lösning för att hantera och spåra tillgångars hela livscykel.

Låt oss diskutera deras skillnader i detalj:

ParametrarCMMS (Computerized Maintenance Management System)EAM (Enterprise Asset Management)DefinitionCMMS-programvara är ett verktyg som hjälper till att spåra och hantera underhållsoperationer.EAM-systemet hjälper företag att spåra hela tillgångens livscykel.HuvudmålHuvudmålet med CMMS-verktyget är att övervaka en tillgångs skick och hjälpa till med underhållsprocesser. Huvudsyftet med EAM-systemet är fullständig optimering och utnyttjande av tillgångar samtidigt som kostnaderna reduceras. NyckelfunktionerFörebyggande underhåll, lagerhantering, projektledning, tillförlitlighetscentrerat underhåll, etc.Spårning av tillgångar, tillståndsövervakning , Budgethantering, Lagerhantering, Processhantering, projektledning, Energiövervakning, etcAnvändare Drift- och underhållsteam använder programvaran. Underhålls-, ekonomi-, efterlevnads-, drift- och produktionsteam använder systemet.ImplementationCMMS har en enda implementeringscykel.EAM har implementering cykler i flera faser.Beslutsfattande Klart av t drift- och underhållsteamet. Det görs av lednings-, drift- och underhållsteam på C-nivå. Idealiskt för företagFöretag investerar mycket i fysiska tillgångar som kraftnät, tillverkningsanläggningar, kommunikationstorn, etc.Tillgångsintensiva företag som fokuserar på förvaltning av tillgångar livscykel som regering och försvar, energi och verktyg, tillverkning, etc.CMMS vs. EAM

Funktioner hos en idealisk CMMS-programvara

CMMS erbjuder flera funktioner för att hantera företagens underhållsverksamhet. Följande är några viktiga funktioner för ett idealiskt CMMS:

Asset Management

För tillgångsintensiva företag är det viktigt att alltid ha tillgång till tillgångsdata. Det är då CMMS kommer in i bilden. Det hjälper företag att hantera sina tillgångar och utrustning i realtid och hjälper också till att förlänga deras livscykel.

Med CMMS kan företag utnyttja sina tillgångar på bästa sätt. Programvaran lagrar inspektionskrav, mätaravläsningar, underhållsprotokoll, kalibreringspunkter etc.

Arbetsorderhantering

CMMS lagrar data om varje del av utrustningen, som när de behöver underhåll och vilka delar som är låga i lager eller inte är tillgängliga. Programvaran gör sedan arbetsorder enligt sin tidtabell och reagerar även på eventuella orderändringar som görs av team.

Arbetsorderfunktionen i CMMS hjälper till att prioritera arbetsförfrågningar, och den här funktionen hjälper till att effektivt spåra planering, schemaläggning och uppfyllande av varje arbetsförfrågan.

Förebyggande underhåll

Det förebyggande underhållsprogrammet för CMMS säkerställer att du använder varje utrustning helt och hållet genom att förlänga dess livscykel. Det hjälper till att förhindra försämring av utrustningen och minska kostnaderna för akuta reparationer genom att hantera deras underhåll.

CMMS-funktioner som stöder förebyggande underhåll är inspektionshantering, checklista för förebyggande underhåll, inställning av underhållsintervall, prestandaunderhåll och feldetektering.

Lagerhantering

En bra CMMS-mjukvara kommer att hjälpa till med lager- och lagerhantering, och det kommer att hjälpa till att spåra utrustningsdelar om de finns i lager eller inte och hjälpa till att lägga beställningar i enlighet med detta. Om lagerhanteringen görs på rätt sätt görs även andra funktioner som arbetsorderhantering och utrustningsunderhåll effektivt.

CMMS-funktioner som hjälper lagerhanteringen är hantering av leverantörsinformation, lagernivåmätningar, cykelräkning, stycklist (BOM) och lagerfördelning.

Försäljarstyrelse

Ett CMMS-verktyg hjälper inte bara till med tillgångs- och lagerhantering utan hjälper också till med leverantörshantering. Den lagrar leverantörsinformation som kontaktuppgifter för chefer att komma åt. Programvaran har utformat mallar för att göra beställningar hos en leverantör närhelst det behövs.

Det sparar tid för anställda genom att lagra leverantörsinformation och hjälpa till att lägga arbetsorder. Den bästa CMMS-mjukvaran spårar beställningen från det att den görs hos en leverantör tills den levereras, och den skickar meddelanden till varje leverantör om att ny beställning görs.

Rapporter och statistik

CMMS har rapporter och statistikfunktioner för att spåra och analysera tillgångars nuvarande hälsa, produktivitet, underhållskostnader etc. Team kan enkelt hantera tillgångar, spåra problem och fatta beslut baserat på rapporterna som skapas av CMMS.

Rapporteringsfunktionen i CMMS inkluderar rapportskapande, KPI-skapande, felplatsrapportering och rapportgranskning. CMMS-team kan kontrollera statistik som total reparationskostnad, total stilleståndstid, tillgängligt lager, väntande och slutförda arbetsorder, etc.

Vilka är fördelarna med att använda CMMS-programvara?

  • En CMMS-programvara hjälper dig att planera och hantera förebyggande underhållsinspektioner och -uppgifter. Det hjälper till att fånga upp mindre problem med varje tillgång eller utrustning tidigt och reparera den innan den ger den en chans att växa till något stort. Detta i sin tur hjälper dig att spara pengar genom att åtgärda ett problem tidigt.
  • Ibland även efter att ha vidtagit alla förebyggande försiktighetsåtgärder kan saker gå fel, och här fungerar CMMS som reaktivt underhåll. Det hjälper företag att reagera snabbare genom att visa vilka steg som ska följas.
  • CMMS hjälper till att hålla reda på MRO-inventering. Ett litet fel kan försena reparationsprocessen och försvåra andra uppgifter om delarna inte kom i tid från leverantören. Programvaran kontrollerar lager och lagrar information om delar du har och vad du kan behöva beställa.
  • CMMS hjälper till att minska kostnaderna för att beställa reparationsdelar över natten när ett fel inträffar. När du vet vilka delar du inte har kan du beställa i förväg så att den är tillgänglig i kristider, och du slipper betala extra för att frakta den över natten.
  • Ett idealiskt CMMS hjälper dig att utnyttja den data som lagras och fatta bättre beslut. Du vet vilken utrustning som kommer att behöva underhåll vid vilken tidpunkt, och du kan lita på data som lagras i programvaran och vidta nödvändiga åtgärder därefter.

Låt oss sedan ta en titt på några av de bästa CMMS-programvaran som listas nedan.

MaintainX

MaintainX är en av de populära och mest rekommenderade CMMS-programvaran som finns på marknaden. Mjukvaran används av varumärken som McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels, etc. Den hjälper företag att förbättra den dagliga kommunikationen inom underhållsavdelningen och hantera stora antal. av tillgångar och utrustning.

Kärnfunktioner i MaintainX

  • Obegränsade arbetsordrar
  • Obegränsade tillgångar
  • Mycket responsiva mobilapplikationer
  • Arbetsflöden för samarbete
  • Mallar för att skapa formulär

Företag föredrar MaintainX på grund av dess exceptionella funktioner och olika användningsfall.

Smartsheet

Smartsheet är ett robust molnbaserat CMMS-verktyg med lättanvända och automatiserade funktioner. Det ger ytterligare funktioner som streckkodsskanning, dokumenthantering och samarbetsverktyg.

Kärnfunktioner i SmartSheet:

  • Datarapportering i realtid
  • Lagerhantering
  • Mobil åtkomst
  • Kalibreringshantering
  • Förebyggande underhåll
  • Servicehistorik spårning

Smartsheet är bäst för företag som letar efter automatfunktioner och projektbaserade underhållsfunktioner.

Limble CMMS

Limble CMMS är en användarcentrerad plattform designad för att hjälpa till med arbetsförfrågningar och andra uppgifter med hjälp av mobiltelefoner. Appen är tillgänglig för både lokal och molninstallation.

Kärnegenskaper hos Limble:

  • Arbetsorder
  • Förebyggande underhåll
  • Arbetsförfrågningar och spårning
  • Försäljarstyrelse
  • Anpassade rapporter och instrumentpaneler
  • Lagerhantering

Limble är bäst för små till stora organisationer som vill övergå från reaktiva till förebyggande underhållsscheman.

Underhåll

Underhåll är en mobilanpassad CMMS-mjukvara som populärt används för företag som tillverkning, fastighetsförvaltning, transport, etc. Programvaran erbjuder QR-koder och mätaravläsningar tillsammans med dess övriga funktioner.

Kärnfunktioner för underhåll:

  • Arbetsorder och förfrågningar
  • Tids- och kostnadsspårning
  • Lagerhantering
  • Underhållschecklistor
  • Avskrivningsspårning
  • Arbetsflödesautomatisering

Underhåll är idealiskt för underhållsledningsteam och fältservicetekniker.

Fiix

Fiix är ett AI-stödt CMMS-verktyg som hjälper till med underhållshantering och produktivitet. En perfekt mjukvarulösning för företag som inte kräver komplexa funktioner.

Kärnfunktioner i Fiix CMMS:

  • Kapitalförvaltning
  • Arbetsorderhantering
  • Rapportering
  • Hantering av delar och förnödenheter.

Om du letar efter prisvärd och en av de bästa CMMS-mjukvarana för att hantera dina tillgångar och arbetsorder och hjälp med rapportering, så borde Fiix vara ditt val.

EZOfficeInventory

EZOfficeInventory är en utmärkt programvara för spårning och underhåll av tillgångar. Programvaran hjälper till att spåra hela tillgångens livscykel och effektiviserar därför arbetsflödet.

Kärnfunktioner i EZOfficeInventory:

  • Kalibreringshantering
  • Mobil åtkomst
  • Lagerhantering
  • Teknikerledning
  • Servicehistorik spårning
  • Förebyggande underhåll

Detta CMMS-verktyg hjälper till att hantera tillgångar oavsett plats med programvaran.

Cryotos

Cryotos är en mobil-först-applikation som hjälper till att schemalägga underhållsaktiviteter och automatisera arbetsflöden med hjälp av sin kalender-/schemaläggningsfunktion. Plattformen har fördefinierade checklistor och mallar tillgängliga för att effektivt behandla arbetsorder.

Kärnfunktioner hos Cyotos:

  • Arbetsförfrågningar
  • Arbetsorder
  • Förebyggande underhåll
  • Delar inventering
  • Checklistor och besiktningar
  • Anpassningsbart arbetsflöde
  • Business intelligence rapport

Programvaran är bäst för proffs som behöver den på språng för att hantera arbetsflöden.

Flodhäst

Flodhäst är en av de bästa lättanvända webbaserade CMMS-programvaran som finns. Användare av Hippo behöver inte vara tekniskt kunniga på grund av dess enkla gränssnitt och webbaserade distribution.

Kärnfunktioner i Hippo CMMS:

  • Utrustningshantering
  • Förutsägande underhåll
  • Arbetsorderhantering
  • Lager- och reservdelshantering
  • Försäljarstyrelse
  • Underhållsrapporter

Programvaran är bäst för små och medelstora underhålls- och serviceföretag som vill växa till flera platser.

Slutord

CMMS är en utmärkt lösning för alla tillgångsintensiva företag att spåra och hantera sina tillgångar effektivt. Välj CMMS-programvaran efter att ha provat några från listan ovan för att ta reda på vilken som passar perfekt för ditt företags behov och budget.