Effektivisera introduktionen av nya medarbetare med rätt verktyg
Att börja på en ny arbetsplats kan vara en överväldigande upplevelse för nya medarbetare. En bristfällig introduktionsprocess kan ge ett negativt intryck direkt från start.
För att skapa ett bestående gott första intryck och snabba upp introduktionsprocessen, använder många företag kraftfull programvara för onboarding.
Onboarding-mjukvara är en lösning som hjälper företag att organisera hanteringen av dokument och själva introduktionen, samtidigt som onödiga uppgifter elimineras. På så vis ser man till att de nyanställda håller motivationen uppe.
Fördelar med att använda onboarding-mjukvara
En ostrukturerad introduktionsprocess är inte bara stressande för de nyanställda, utan signalerar också brister i företagskultur, kommunikation och ledning. Att införa onboarding-mjukvara i organisationen underlättar introduktionen för både intressenter och anställda och erbjuder en rad fördelar:
- Skapar ett positivt första intryck och stärker företagets kultur.
- Erbjuder en mer personlig upplevelse, vilket minskar stress hos de nyanställda.
- Sänker kostnaderna för personalomsättning.
- Säkerställer att företaget följer alla regler och riktlinjer.
- Effektiviserar hela introduktionsprocessen.
- Ökar produktiviteten hos de nyanställda.
- Hjälper till att automatisera uppgifter för ett mer effektivt HR-arbetsflöde.
Viktiga funktioner att leta efter i en onboarding-mjukvara
Innan du väljer ett onboarding-system för din organisation är det viktigt att veta vilka funktioner som är nödvändiga. Här är några av de viktigaste:
Användarvänligt gränssnitt: Programvaran ska vara lätt att använda, både när det gäller utseende och funktionalitet. Det ska vara enkelt och intuitivt att lära sig systemet, så att nyanställda snabbt kan komma igång.
Integrationer: Systemet måste kunna integreras smidigt med befintlig programvara som används inom organisationen. Detta säkerställer att alla nödvändiga verktyg är tillgängliga för en lyckad onboarding.
Automatisering av arbetsflöden: En bra onboarding-mjukvara automatiserar arbetsflöden och eliminerar onödiga steg. HR-personal kan övervaka introduktionsprocessen på alla avdelningar och säkerställa att allt går systematiskt.
Självbetjäning för anställda: Nyanställda ska kunna lägga in personlig och professionell information, hantera dokument och utföra uppgifter själva utan att behöva be om extern hjälp.
Molnbaserad teknik: Programvaran ska fungera i en flexibel arbetsmiljö, så att både anställda och intressenter kan komma åt den oavsett var de befinner sig.
Med det sagt, låt oss utforska några av de mest populära onboarding-programvarorna på marknaden för att se vilken som kan passa bäst för ditt företag.
Freshteams
Freshteams, från Freshworks, är ett effektivt verktyg som gör det möjligt för företag att erbjuda en personlig anställningsupplevelse. Det minskar introduktionstiden avsevärt genom att automatisera många uppgifter, som e-postkommunikation, dokumentdelning och informationsinsamling.
Funktioner:
- Checklista för introduktion för att tilldela uppgifter.
- Välkomstpaket för att skicka dokument och handböcker med ett klick.
- Anpassningsbara e-postmallar för att automatisera e-posthanteringen.
- Integration med Signeasy och DocuSign för säker signering av dokument.
- Spåra de uppgifter som behöver utföras som del av introduktionsprocessen.
Coassemble
Coassemble levererar högkvalitativa utbildningsupplevelser för nya medarbetare, vilket snabbar upp inlärningsprocessen och ökar företagets resultat.
Systemet hjälper organisationer att skapa engagerande introduktionskurser utan krav på kodning eller design. Den kraftfulla analysfunktionen ger värdefull insikt och effekt på verksamheten.
Coassemble har en rad funktioner som kan minska tiden för onboarding med nästan 41 %:
Funktioner:
- Mallar för att välkomna nya medarbetare.
- Checklista för ny personal.
- Utbilda chefer i anställningsprocessen.
- Kursmall för nya praktikanter.
- Över 30 lektionsskärmar för interaktiva introduktionskurser.
Innform
Innform erbjuder enkla och anpassningsbara onboarding-funktioner som sparar tid genom att automatisera processen för nya medarbetare. Introduktionen kan anpassas till behoven hos enskilda anställda genom att tilldela ett set med utbildningsmoduler automatiskt.
Med Innforms automatiseringsmöjligheter kan du kontrollera tilldelningen av introduktionsmaterial till enskilda individer och grupper. Det är även möjligt att skapa egna onboarding-paket med olika utbildningsinslag, som kurser, quiz, samtal och manualer.
Funktioner:
- Central instrumentpanel för att övervaka, omfördela och granska de anställdas introduktion.
- Anpassningsbar inlärningsupplevelse.
- Inlärningsväg som automatiskt levererar kurser och quiz.
- Stöd för flera språk för automatisk översättning av introduktionskurser.
- Zoom-integration för att spela in videosamtal för utbildningsändamål.
- Påminnelser till administratörer och anställda om att slutföra uppgifter, kurser och quiz.
Factohr
Factohr automatiserar introduktionsprocessen för att skapa en positiv onboarding-upplevelse och visa upp en bra arbetskultur. Lösningen förbättrar effektiviteten för HR-chefer genom att fördefiniera dokument som skickas ut via e-post. Det är även möjligt att skicka ut inbjudningslänkar för rekryter att själva ladda upp nödvändiga dokument.
Funktioner:
- Skapa anpassningsbara brev och dokument för nya medarbetare.
- Skapa och tilldela tillgångar till rekryter och generera rapporter.
- Skapa och ladda ner rapporter om dokument som löper ut, tillgångsrapporter och dokumentdetaljer.
- Påminn kandidater om viktiga händelser så att de håller sig uppdaterade.
- Skapa medarbetarkonton från kandidatuppgifter för att minimera introduktionstiden.
BambooHR
Använd BambooHR för att minska administration och istället fokusera mer på att ge nya medarbetare en meningsfull introduktion. Preboarding-paketen automatiserar elektroniska signaturer och andra processer för dokumentinsamling.
BambooHR säkerställer en organiserad och effektiv introduktionsprocess och bidrar till att behålla anställda.
Funktioner:
- Anpassa onboarding-mallar efter jobbtyp, avdelning, plats och mer.
- Se till att nyanställda är produktiva och engagerade från dag ett genom att tilldela introduktionsuppgifter.
- Hantera personaldatabasen och spara tid genom att minska pappersarbetet.
- Gör det möjligt att skapa välkomstbrev och IT-checklistor för rekryter.
ScribeNow
Välj ScribeNow för en smidig introduktion av nya medarbetare och för att öka produktiviteten. De automatiska kunskapshanteringsfunktionerna omvandlar uppgifter till steg-för-steg-guider som säkerställer snabbare genomförande.
Scribes centralbibliotek ger nyanställda tillgång till kunskapsbasen med svar på vanliga frågor, vilket eliminerar behovet av att svara på varje fråga individuellt.
Funktioner:
- Stöd för snabb dokumentation och delning.
- Molnbaserad lösning som fungerar oavsett plattform.
- Stöd för anpassning av text och skärmdumpkommentarer.
- Integreras med de flesta kunskapsbaser, wikis och verktyg.
Trakstar
Trakstar används av företag som Forbes och Pepsico och är en modern lösning för att hantera prestationer och onboarding. Programvaran eliminerar manuell onboarding och dokumentationsprocesser, vilket ger dig möjlighet att ta smarta beslut för att attrahera, behålla och engagera medarbetare.
Trakstar integreras smidigt med populära HRIS- och produktivitetsverktyg, vilket effektiviserar arbetsflöden och eliminerar onödiga uppgifter.
Funktioner:
- Prestationshantering för att hantera utvärderingar, undersökningar och måluppföljning.
- Automatisera registrering, leverans av innehåll och kompetensutveckling.
- Förenkla anställningsprocessen genom att samarbeta och inköp via sökandespårningsmodulen.
- Central instrumentpanel för att få värdefull insikt i analyser och övervaka trender.
Författarens anteckning
Onboarding-mjukvara är ett utmärkt sätt att ge dina rekryter en positiv introduktionsupplevelse utan att belasta dem med massa uppgifter och pappersarbete under de första dagarna.
De onboarding-verktyg som presenteras här hjälper personalen att hantera och följa upp introduktionsprocessen och lägger en stabil grund för att stärka företagskulturen. Den bästa onboarding-mjukvaran för dig är den som bäst tillgodoser behoven i din organisation. Jämför funktioner och priser för att välja den lösning som erbjuder mest värde.
Du kan också utforska några av de bästa HRIS-programvarorna för att effektivisera HR-uppgifter.