Digitala Undantag: En Översikt och De Bästa Programvarorna
Digitala undantag har fått ökad betydelse i spåren av pandemin. Men varför är de så viktiga?
Undantag spelar en avgörande roll inom juridiken eftersom de används av nästan alla, från enskilda individer till stora företag och organisationer.
När COVID-19-pandemin bröt ut, blev traditionella processer för undantagshantering svårare att genomföra, eftersom besök i domstolar och rättsväsendet blev komplicerade. Digitala undantag erbjuder en lösning på detta problem genom att möjliggöra hantering av undantagsprocesser online, vilket underlättar för de som normalt skulle ansöka om undantag fysiskt.
Den här artikeln syftar till att utforska vad undantag innebär och varför digitala undantag är nödvändiga. Vi kommer även att undersöka fördelarna och funktionerna med att använda digitala undantag. Slutligen kommer vi att presentera några av de främsta programvarorna för digitala undantag som är tillgängliga för småföretag.
Vad är ett Undantag?
Inom juridiken refererar ett undantag till en situation där en avtalspart frivilligt avstår från ett anspråk utan att hålla den andra parten ansvarig.
Dessa undantag kan dokumenteras skriftligen eller genom en specifik handling. Vanligtvis används undantag för att avsäga sig föräldrarättigheter, skulder, fysiska tillgångar eller grunder för otillåtlighet.
I tvistlösning används undantag ofta, särskilt när en part inte vill att den andra parten ska fortsätta sin process efter att en förlikning har ingåtts. Undantag undertecknas i hög grad för att minska risken för exponering.
Ett undantag utgör en avsiktsförklaring om att avstå från en laglig rättighet eller anspråk, vilket ofta sker skriftligen. Det är viktigt att notera att undantaget måste vara frivilligt och kan användas i olika juridiska sammanhang.
I grund och botten befriar ett undantag den andra parten i avtalet från faktisk eller potentiell skyldighet. Genom ett undantag kan en part i en uppgörelse mellan två parter avsäga sig sin rätt att vidta ytterligare rättsliga åtgärder efter att förlikningen har slutförts.
Varför Behöver Vi Digitala Undantag?
Digitala undantag möjliggör skapandet av digitala formulär och ansvarsfriskrivningar som kunder enkelt kan nå och godkänna online från olika enheter. All data lagras säkert i en molnbaserad databas, vilket underlättar åtkomst och hämtning av information.
Innan kunderna kan nyttja en tjänst måste de elektroniskt underteckna dessa digitala undantag och godkänna företagets användarvillkor. Digitala undantag är särskilt viktiga för tjänstebaserade branscher, såsom hälsa, sport och rekreation.
Ansvarsfriskrivningar är ett viktigt verktyg för att hantera evenemang ur ett juridiskt- och säkerhetsperspektiv. Genom att investera i en dedicerad digital friskrivning, kan du få ut det mesta av detta, till synes obetydliga steg i incheckningsprocessen, öka framgången för ditt evenemang, samt stärka banden till dina supportrar.
Digitala undantag har potentialen att avsevärt påverka ditt företags kvalité, ledningskapacitet och kommunikationen kring kommande evenemang.
Digitala undantag kan ge skydd och vägledning när du utforskar de bästa metoderna för att anordna evenemang så effektiva och framgångsrika som möjligt. Dessutom bidrar de till att skydda din ideella verksamhet mot potentiella stämningar och annan juridisk skada.
Fördelar och Egenskaper med Digitala Undantag
När vi diskuterar verktyg för digitala undantag, erbjuder de en rad funktioner och fördelar. Dessa fördelar gör digitala undantag till en viktig del av många företags och individers verksamhet. Nedan följer några av dessa fördelar och funktioner.
Ökad Noggrannhet
Med digitala undantag behöver du inte oroa dig för transkriptionsfel eller slarvig handstil, eftersom ofullständiga formulär omedelbart avvisas. Hela processen blir felfri tack vare automatiseringen av undantagsformulären.
Säker Molnlagring
Du kan lagra all undantagsdata på ett tryggt och säkert sätt i en online-databas istället för att ha den i en garderob full med oöppnade arkivlådor med pappersformulär. Om du behöver ett specifikt format, kan du med hjälp av dessa verktyg erhålla information om undantag inom några få sekunder.
Möjlighet att Signera Off-Site
Deltagarna kan signera sina ansvarsfriskrivningar digitalt, med hjälp av en digital undantagstjänst. Det eliminerar köerna vid evenemanget och säkerställer en smidig och stressfri upplevelse.
Integration i Marknadsföringsmaterial
För ökad tillgänglighet och säkerhet, kan ditt digitala undantag länkas till din egen webbplats eller online-registreringsformulär. Vissa deltagare kan vara tveksamma till att ange personlig information på obekanta webbplatser. Detta kan elimineras genom att låta dem stanna på en webbplats de litar på.
Enklare Integration
Med hjälp av de olika alternativ som erbjuds av digitala undantag, kan du på ett säkert sätt skicka e-postmeddelanden till dina deltagare. Dessa plattformar inkluderar lättanvända schemaläggningsfunktioner. Det ger dig tillräckligt med tid för att fokusera på uppgifter som annars hade tagit upp en stor del av din värdefulla tid.
Låt oss nu ta en titt på några av de bästa programvarorna för digitala undantag som du kan välja bland.
PandaDoc
PandaDoc är ett molnbaserat system för dokumenthantering som hjälper användare att skapa kontrakt, förslag, anbud och andra HR-relaterade dokument. Det ger användare möjlighet att välja mellan ett utbud av förslagsmallar som finns tillgängliga för gratis nedladdning och anpassning.
I linje med regionala konventioner erbjuder PandaDoc även alternativ för att ändra språk och valuta som används i dokument. Flera team kan samarbeta i samma dokument med hjälp av samarbetsfunktioner som inkluderar kommentarer och notering av inaktivitet.
Dokument kan godkännas och undertecknas när som helst och var som helst tack vare PandaDocs inbyggda funktion för e-signatur. Det är även kompatibelt med flera CRM-system. Integrationen med Stripe erbjuder ett enkelt sätt att slutföra ett kontrakt och samtidigt hantera betalning.
Prissättning: PandaDoc erbjuder en gratisversion samt en kostnadsfri testperiod till alla användare. För att få mer tillgång till verktygen som plattformen tillhandahåller, kan du välja Essentials- eller Business-versionerna som kostar $19 respektive $49 per månad.
WaiverSign
Ett brett spektrum av avtal kan skapas med hjälp av WaiverSigns innovativa och specialanpassade funktioner, inklusive ansvarsfriskrivningar, informerade samtyckesformulär, formulär för fotorelease, uthyrningsavtal för utrustning samt COVID-19-relaterade dokument, bland många fler.
Anpassat varumärke, säker lagring, stöd för flera språk, kontaktlösa signaturer, anslutning till kiosker, möjligheten att spara undantag som PDF-filer och andra funktioner är några av egenskaperna.
Dina kunder kan utföra flera digitala undantag samtidigt med hjälp av WaiverSign. Detta sparar kundernas tid och gör det enklare för dig som företagsägare att lagra och organisera alla undantag.
Prissättning: WaiverSigns prissättning börjar på $10 per månad för 50 undantag, och varje extra undantag kostar 10 cent. För företag som behöver 50 000 eller fler undantag årligen, erbjuder WaiverSign ett Enterprise-paket.
Smartwaiver
Smartwaiver är känt för att ha en enkel och användarvänlig programvara för digitala undantag. De gör det enkelt för ditt företag att integrera alla undantagskrav utan att behöva betala extra.
Smartwaivers enkla installation, lättillgängliga incheckningsprocess och smidiga datainsamling gör arbetet enkelt för administratörer.
All information lagras säkert i en online-databas som användare kan komma åt när som helst, tack vare Smartwaiver. Detta förvandlar pappersansvar via undantag till digitala filer som klienter kan signera via vilken enhet som helst.
Några av nyckelfunktionerna inkluderar mallar för undantag, en redigerare för att anpassa dispensen med ditt företags färger och logotyper samt ett automatiskt alternativ för insamling av foton för förbättrat skydd.
Prissättning: Prissättningen för Smartwaiver baseras på antalet undantag du behöver. Deras planer varierar från Basic, som kostar $15 i månaden för upp till 100 nya underskrifter, till Premium som kostar $250 för 5 000 undantag.
Smartwaivers flexibla prismodell är en av de viktigaste egenskaperna. Den passar särskilt bra för säsongsbetonade företag, eftersom du när som helst kan justera din plan beroende på volymen av undantag.
CleverWaiver
CleverWaiver är en ledande leverantör av programvara för digitala undantag som är utvecklat för att hjälpa företag att skapa, samla in, lagra och hantera sina digitala undantag på ett effektivt sätt.
Genom att lägga till signaturer, initialer, anpassade fält, fotobilagor och genomtänkt varumärkesbyggande kan du helt anpassa upplevelsen för användare som nyttjar din programvara för digitala undantag.
Digitala undantagslänkar kan användas i e-postmeddelanden eller bäddas in på webbplatser. För att samla in digitala undantag med hjälp av CleverWaivers kioskprogramvara kan du även ställa in ytterligare enheter, som iPads eller Android-surfplattor, som stationer för undantag.
Genom att länka dina Dropbox- eller Google Drive-konton kan du säkert bevara undantag när de har undertecknats. Du kan direkt skicka informationen som samlas in i PDF-format till molnet.
Prissättning: CleverWaiver-planer sträcker sig från $9,99 per månad för 70 undantag till mer än $499,99 per månad för ett obegränsat antal undantag. Det finns sex olika alternativ, och var och en erbjuder en kostnadsfri testperiod på 30 dagar.
Checkfront
Checkfront gör det enkelt att hantera bokningar och kunder med en enda uppsättning verktyg, samtidigt som det sömlöst integreras med välkända tjänster som stärker ditt företag. Det är en plattform för hantering av bokningar som tusentals reseföretag världen över förlitar sig på.
Genom att erbjuda lagerhantering i realtid, dynamisk prissättning, kundvarningar och kanaldistribution, ger den här plattformen företag möjlighet att sälja resor och aktiviteter via vilken webbplats som helst. Checkfront gör det enkelt att expandera ditt företag genom att automatisera administrationen och samla alla dina affärsresurser.
Prissättning: Checkfront erbjuder både månads- och årsplaner beroende på dina behov. De har Soho, Pro och Plus månadsplaner som kostar $49, $99 respektive $199. Samma planer finns även tillgängliga med ett årligt betalningsalternativ.
WaiverForever
Om du vill ge dina kunder möjlighet att underteckna undantag, är WaiverForever tillgängligt för både iOS- och Android-enheter. Det ger dig möjlighet att sätta upp en kiosk med hjälp av valfri surfplatta.
Andra funktioner inkluderar möjligheten att lägga till undantagslänken på din webbplats eller skicka den via e-post, integrerad analys och visuell interaktiv statistik, körkortsscanning och export av CSV-filer.
Flera anslutningar är tillgängliga, inklusive de med Paypal, Getresponse, Dropbox, Google Drive och Calendly.
Prissättning: Startplanen är kostnadsfri. Planer med en månadsavgift börjar på $9,99 för den personliga planen, $19,99 för affärsplanen och $69,99 för Enterprise-planen.
Waiver Electronic
Mallverktyget från Waiver Electronic ger dig tillgång till en mängd färdiga alternativ. Om du av någon anledning inte har tid eller expertis, kan du maila företaget med din förfrågan. Någon från företaget kommer att utveckla ditt undantag inom 24 timmar.
Waiver Electronic är kompatibelt med både iOS- och Android-enheter. Det är enkelt att ladda ner programvaran till vilken enhet som helst, och det erbjuder även offlinefunktioner.
Waiver Electronics paket inkluderar anpassning som möjliggör integrering av logotyper, unika startsidor där dina kunder kan välja de dispenser de behöver underteckna, anpassade bakgrunder, länkade videor med mera.
Waiver Electronic kan länka till dina molnlagringskonton om du vill spara dina dispenser där. De kommer också automatiskt att ladda upp en PDF-version av varje undantag.
Prissättning: Varje Waiver Electronic-plan ger dig rätt till 30 dagars kostnadsfri användning, och du debiteras inte förrän du bestämmer dig för att registrera dig. Du kan betala $11,99 per månad för standardplanen med 70 undantag och 22 cent för varje extra undantag.
Nästa plan ökar till 600 undantag per månad och förnyas för $34,99 per månad. Varje plan erbjuder kostnadsfria nedladdningar och Excel-exportfunktioner.
Slutsats
Digitala undantag håller på att bli en standardprocedur. Organisationer och företag använder dessa tjänster för att förhandla, dela och lagra juridiska avtal med kunder eller andra intressenter. Dessutom har digitala undantag utvecklats över tid för att hjälpa organisationer att skapa undantag.
De är mer omfattande och informativa, innehåller extra skydd för identitet och förbättrar i allmänhet processen för insamling av undantag.
Dina digitala undantag bidrar till att effektivisera din evenemangshantering och hjälper din organisation att lyckas med evenemang. Detta genom att förenkla registreringen och förbättra framtida initiativ för evenemangsplanering!
Du kan också utforska några av de bästa lösningarna för Enterprise Legal Management (ELM).