Dokumentation är nödvändig för nästan alla företag, oavsett om det gäller kontrakt, personalregister eller kundinformation.
Tidigare förvarades papperskopior av dessa dokument vanligtvis i arkivskåp eller på hyllor. En digitalt skannad PDF ger å andra sidan en bättre metod för att lagra och hantera dina dokument.
Det finns dock några reservationer för att skanna dokument. För det första kan det vara utmanande att navigera genom stora lager av PDF-filer i din lokala lagring, och det kan vara tidskrävande att hitta den du behöver.
Dessutom kan du ha olika PDF-filer relaterade till varandra lagrade på olika platser på din enhet.
Att slå samman olika sidor till en PDF-fil kan vara en spelförändring i dessa fall. Låt oss diskutera hur man slår samman flera sidor till en PDF, men innan dess, låt oss diskutera några fall där skannade dokument är relevanta.
Innehållsförteckning
När är det en bra idé att skanna dokument?
Skanna historiska dokument
Det finns många anledningar till att du kan behöva skanna historiska dokument. Kanske gör du research för ett skolprojekt eller skriver en bok.
Kanske försöker du spåra ditt släktträd eller plocka ihop historien om ditt hus. Oavsett orsak är det inte längre valfritt att skanna historiska dokument – det är viktigt.
Det finns några saker att tänka på när du skannar historiska dokument. Se först till att använda en skanner av hög kvalitet. Detta kommer att säkerställa att dina skannade bilder är tydliga och korrekta.
För det andra, var försiktig med förvaring. När du har skannat dina dokument, förvara dem säkert och säkert. Med dessa tips i åtanke är det enkelt och roligt att skanna historiska dokument!
Skanna konstnärliga dokument
Tidigare, om du ville bevara en skiva eller ett konstverk, skulle du göra en fotokopia eller ta en bild av det. Nuförtiden är det viktigt att skanna dina dokument snarare än ett alternativ.
Det beror på att fotokopior och fotografier försämras med tiden, medan skannade bilder varar för evigt. En skanning av hög kvalitet ger dig en tydligare bild av dina dokument än antingen fotokopiering eller fotografering.
Genom skanning kan du dessutom manipulera och förbättra dina bilder, så att du kan justera kontrasten, skära bort oönskade områden eller till och med ändra färgschemat.
Att skanna gamla dokument eller konstverk är ett bra sätt att bevara dem för framtida generationer! Gör bytet idag. Det är enkelt och snabbt, och du kommer inte ångra det.
Skanna juridiska dokument
Dokument som rör juridiska frågor är mycket konfidentiella och viktiga. När det gäller att skanna dem finns det några saker du måste tänka på.
Se först alltid till att du har en säkerhetskopia av originaldokumentet. För det andra, använd en högkvalitativ skanner för att göra den skannade kopian tydlig och lätt att läsa.
Spara slutligen den skannade kopian i ett format som enkelt kan öppnas och redigeras, till exempel PDF eller TIFF.
Skanna konfidentiella dokument
Det finns många anledningar till att du kan behöva skanna konfidentiella dokument. Du kanske är en advokat som behöver dela klientinformation med en annan advokat.
Kanske är du en läkare som behöver skicka journaler till en specialist. Eller kanske är du bara någon som vill behålla digitala kopior av viktiga papper.
Som vi har sett är det inte längre valfritt att skanna dina dokument. Med så många fördelar med den här digitaliseringsprocessen är det klart att alla borde göra det.
Det kommer inte bara att spara tid och utrymme, utan det kommer också att skydda dina dokument från skador och göra dem mer tillgängliga. Så vad väntar du på? Börja skanna dina kopior idag!
Hur kan jag skanna ett dokument?
Från arbetsplatsen till en fastighetsbesiktning, när du behöver skanna ett dokument, har du i stort sett två vägar att gå:
Låt oss kolla upp det i detalj.
Vanlig skanner
En vanlig skanner är en enhet som du kan använda för att skanna dokument och konvertera dem till digitala filer. Den består vanligtvis av en flatbäddsskanner, som du lägger papperet ovanpå, och ett program som hjälper dig att överföra dokumentet till ett digitalt format.
Olika typer av vanliga skannrar finns tillgängliga på marknaden, från enkla modeller som bara låter dig skanna svartvita dokument till mer sofistikerade enheter som kan hantera färgskanning och till och med 3D-skanning. Priserna på vanliga skannrar varierar kraftigt, beroende på vilka funktioner och kvalitet du behöver.
En vanlig skanner kan vara ett bra alternativ om du bara behöver skanna dokument ibland. En mobilappskanner kan dock vara bättre om du behöver granska dokument regelbundet eller i stora mängder.
Skanner för mobilappar
Mobilappsskannrar är mindre och mer bärbara än vanliga skannrar eftersom de i grunden är en annan applikation på din smartphone.
Dessutom har de många fördelar jämfört med vanliga skannrar; de kräver inget eluttag och kan användas var som helst.
Dessutom är de vanligtvis billigare, och många kommer med inbyggda redigeringsfunktioner som gör att du kan beskära, rotera eller justera ljusstyrkan på ditt skannade dokument.
Frågan är dock vilken skanner som är bäst eftersom det finns så många alternativ tillgängliga idag att det är svårt att välja en, speciellt när vissa skannrar genererar flera PDF-filer av ett skannat dokument istället för en.
Låt oss utforska de bästa mobilappsskannrarna för att slå samman flera sidor till en PDF.
Photomyne
Det bästa sättet att bevara dina foton är att digitalisera dem. Vi vet att det låter skrämmande, men med rätt verktyg kan du skanna alla dina bilder på bara några minuter och lägga dem på din dator för förvaring.
Idag ska vi titta närmare på Photomyne och ta reda på vad som gör det till en av de bästa apparna som finns tillgängliga för fotoskanning.
Det kostar inget att ladda ner och använda appen. Du kan dock uppgradera till ett premiummedlemskap om du vill ha ytterligare funktioner. Appen tar en bild av ett dokuments sidor och slår sedan samman flera sidor till en PDF.
Utöver detta skannar och sparar appen automatiskt bilden åt dig. Du kan också manuellt kontrollera och spara bilder genom att välja alternativet ”Skanna” i appen. När dina bilder har sparats kan du komma åt dem när som helst genom att logga in på ditt konto på Photomynes webbplats.
Det finns många fördelar med att använda Photomyne för att digitalisera gamla bilder. Den kanske mest uppenbara fördelen är att det låter dig hålla dina gamla bilder säkra och sunda utan att ta upp fysisk plats.
Men utöver det hjälper det dig också att dela dina gamla bilder med familj och vänner mycket snabbare – allt du behöver är en internetanslutning. Och om du någonsin vill skriva ut dina foton, digitalisering av dem först kommer att ge dig mycket bättre resultat.
Om du letar efter ett sätt att digitalisera dina gamla foton rekommenderar vi att du använder Photomyne. Det är lätt att använda och erbjuder flera fördelar, inklusive att spara och dela dina foton online och redigera och förbättra dem.
Plus, med Photomynes prisvärda prenumerationsplaner kan du digitalisera dina gamla foton utan att bryta banken. Så varför inte ge Photomyne ett försök idag? Du kan bli förvånad över hur mycket du älskar det.
iScanner
Från visitkort till kvitton, anteckningar till dokument, skanning är avgörande för vårt dagliga liv. De flesta av oss har förlitat sig på krångliga och tidskrävande metoder för dessa uppgifter.
Med framsteg inom skanningstekniken siktar iScanner på att leverera avancerade tekniska lösningar och en mängd olika skanningslägen till användarna. Denna bärbara och blixtrande snabba skanningsapplikation låter dig skanna med bara ett klick på en knapp.
iScanner tjänar flera applikationer och kan användas för personliga och professionella ändamål, vilket gör den till ett måste för alla som behöver skanna och spara viktiga dokument regelbundet.
Appen gör det enkelt att digitalisera dokument på bara några sekunder. Placera helt enkelt dokumentet på skannerbädden och tryck på startknappen.
Skannern skannar automatiskt dokumentet och sparar det som en PDF- eller JPG-fil. Du kan också få det skannade dokumentet e-postat eller laddat upp till en molnlagringstjänst som Dropbox eller Google Drive.
Fördelarna med att använda en iScanner framför andra typer av skannrar kan räknas på många händer. För det första är iScanner exklusivt designad för att skanna böcker och andra dokument, plus att den är tillgänglig för gratis nedladdning. Skannern låter dig också ta ögonblicksbilder av sidor, så att du snabbt kan skanna flera sidor samtidigt.
För det andra är iScanner mycket exakt och kan skanna även de mest utmanande QR-koderna. Andra skannrar kan ha problem med att skanna delvis dolda koder eller i svagt ljus, men iScanner fungerar perfekt i alla situationer.
För det tredje är iScanner väldigt lätt att använda. Rikta skannern mot QR-koden och tryck på knappen. Skannern gör resten, skannar automatiskt koden och lägger till ögonblicksbilden i ditt bibliotek.
Det finns inget behov av att manuellt beskära eller redigera bilden, eftersom iScanner gör detta åt dig. Det är en av de viktigaste anledningarna till att iScanner gör det enkelt att slå samman flera sidor till en PDF.
För det fjärde är iScanner mycket prisvärd. Andra skannrar kan kosta hundratals dollar, men iScanner är tillgänglig för en bråkdel av det priset. Du kan också hitta rabatter på iScanner om du köper den via vissa återförsäljare.
Slutligen är iScanner en av de mest avancerade dokumentskannrarna som finns. De AI-baserade verktygen som är integrerade i appen kan känna igen vanliga element från dina dokument, som text, QR:er eller till och med matematiska ekvationer.
Intressant nog kan du till och med hitta lösningen på en matematisk ekvation genom att skanna den genom iScanner.
Adobe Scan
Vi vet alla att papperstrassel är jobbigt, men inser du hur mycket tid och pengar det kostar dig? När du har högar med papper utspridda överallt är det inte bara ett ögonsår – det slösar tid och energi.
Det finns dock ett sätt att bli av med dessa högar utan att oroa dig för krånglet med Adobe Scan-appen.
Det är en gratis app som gör din telefon till ett kraftfullt skanningsverktyg. Rikta kameran mot ett dokument och Adobe Scan kommer automatiskt att beskära och förbättra bilden, konvertera den till PDF och spara den på din enhet eller molnlagring.
Adobe Scan gör det enkelt att bli papperslös och hålla ordning på dina dokument. Inget mer fumlande med skannrar eller kopiatorer – öppnar appen och börjar skanna.
Du kan skanna flersidiga dokument, kvitton, visitkort, whiteboards och mer med några få tryck. Adobe Scan låter dig till och med skanna i dålig belysning eller på långt håll.
En av de mest värdefulla funktionerna i Adobe Scan är dess förmåga att upptäcka dokumentkanter och räta ut dem automatiskt. Detta gör det mycket lättare att skanna dokument som inte är perfekt justerade och eliminerar behovet för användare att beskära sina skanningar manuellt.
Adobe Scan erbjuder förbättrad bildkvalitet tack vare sina inbyggda bildbehandlingsalgoritmer. Dessa algoritmer rensar upp skannade bilder och får dem att se skarpare och mer levande ut. Dessutom gör de kraftfulla AI-baserade verktygen det till en kaka att slå samman flera sidor till en PDF.
En annan stor egenskap hos Adobe Scan är dess kompatibilitet med andra Adobe-produkter. Skannade dokument kan enkelt importeras till Adobe Acrobat för ytterligare redigering eller konvertering till PDF-format.
Adobe Scan kan också användas i kombination med Adobe Creative Cloud, vilket gör att användare kan komma åt sina skanningar från vilken enhet som helst med en internetanslutning.
Sammantaget är Adobe Scan ett utmärkt val om du letar efter ett enkelt och effektivt sätt att minska papperstrassel och bli av med gamla dokument.
Detta är ett gratis, lättanvänt och snabbt sätt att hjälpa dig att digitalisera alla typer av dokument så att du kan komma åt dem från din dator eller mobila enhet när du vill. Ge det ett försök idag och se hur mycket enklare ditt liv kan vara utan allt det där papperstrassel.
Slutord
Att slå samman flera sidor till en PDF är ett utmärkt sätt att göra det enklare att organisera och lagra dina dokument. Det kommer också att skydda dina dokument från skador och göra dem mer tillgängliga.
Den här guiden har visat dig hur du gör detta med din dator och smartphone med de bästa skannrarna som citeras ovan, så det finns ingen ursäkt att inte prova det.
När du har skannat alla dina sidor till en PDF kan du enkelt dela den med andra eller förvara den på ett säkert sätt för framtida referens. Ge det ett försök idag och se hur mycket enklare ditt liv kan vara.
Därefter kan du kolla in skannerappar för att digitalisera dina gamla foton.