Varför dina e-postmeddelanden hamnar i skräpposten
En av de främsta orsakerna till att dina e-postmeddelanden riskerar att hamna i skräppostmappen är en bristfällig e-postlista. Det är av yttersta vikt att regelbundet underhålla och rensa din e-postlista.
Visste du att nästan 85 % av all e-post som skickas online klassas som skräppost? Det är en anmärkningsvärt hög siffra!
Om du upplever detta problem är det dags att agera. I den här artikeln ska vi gå igenom varför det är nödvändigt att städa upp din e-postlista så snart som möjligt. Vi kommer även att ge dig tips om hur du hanterar den på ett effektivt sätt, samt presentera fyra verktyg som kan hjälpa dig att validera e-postadresser under 2024.
Anledningarna till att rensa din e-postlista är viktiga
Ofta inser man inte hur illa det är förrän e-postmeddelandena redan hamnar direkt i skräppostmappen. Detta kan innebära att resurser slösas bort och att skada uppstår på ditt varumärke. Därför är det proaktiva underhållet av e-postlistan avgörande för framgångsrika e-postmarknadsföringskampanjer.
Enligt Fill the Funnel, blir cirka 4,5 % av 1000 kontakter ogiltiga inom en period av 28 dagar. Detta visar hur viktigt det är med regelbunden rensning av e-postlistor. Det finns även fler anledningar till varför det är ett måste:
1. Förbättrade öppnings- och klickfrekvenser 📧
Öppnings- och klickfrekvenser mäter hur många mottagare som öppnar ditt e-postmeddelande och klickar på länkarna i det. Enligt Smart Insights är den genomsnittliga öppningsfrekvensen 16,97 % med en klickfrekvens på 10,29 %.
Hur förbättrar man det här? En ren e-postlista är nyckeln. När du rensar din e-postlista skickar du e-postmeddelanden till personer som faktiskt är intresserade, vilket ökar chansen för högre öppnings- och klickfrekvenser.
2. Korrekt statistik för e-postkampanjer 📊
En oorganiserad eller felaktig e-postlista kommer att ge opålitlig data. Om du skickar irrelevant e-post kommer mottagarna inte att öppna eller interagera med det. Genom att eliminera dessa mottagare får du mer korrekt statistik för dina e-postkampanjer.
3. Färre klagomål om skräppost 😒
När du städar din e-postlista minskar du risken för att mottaga skräppostklagomål. Många prenumeranter markerar e-post som skräppost när de inte minns att de har prenumererat. Leverantörer av e-posttjänster som Gmail och Yahoo håller koll på dessa klagomål. Om många rapporterar din domän som skräppost, riskerar dina e-postmeddelanden att hamna direkt i skräppostmappen, vilket drabbar alla dina utskick.
4. Minskade kostnader för e-postmarknadsföring 💰
Om du kan sänka dina kostnader med 20 % genom att byta till en annan leverantör med samma funktionalitet, skulle du göra det? Samma princip gäller för e-postlistor. Varför slösa pengar på att skicka e-post till inaktiva adresser? Enligt Hubspot, minskar e-postlistor med ungefär 22,5 % varje år. Människor byter jobb, får nya e-postadresser eller tar en paus från internet. Undvik att betala för döda prenumeranter och spara pengar genom att rensa din lista.
5. Lägre avvisningsfrekvens 📤
En hög avvisningsfrekvens betyder att dina e-postmeddelanden skickas till ogiltiga adresser, vilket påverkar din leveransförmåga. Ju lägre avvisningsfrekvens, desto större chans har du att nå potentiella kunder. En hög avvisningsfrekvens kan skada ditt varumärkes rykte, precis som klagomål om skräppost.
6. Bevarat varumärkesanseende 👍
Ditt rykte är viktigt. E-postmeddelanden som inte kan levereras och skräppostfällor kan snabbt försämra ditt varumärkes rykte. Det påverkar inte bara marknadsföringsinsatser utan även kommunikationen från sälj- och kundtjänstteam. Rensa regelbundet dina e-postlistor för att undvika onödig skada.
Att bara radera döda kontakter räcker inte. En korrekt segmenterad e-postlista är också av vikt. Låt oss se hur man gör det.
Hur du hanterar din e-postlista på rätt sätt
Att organisera din e-postlista är viktigt för att hålla den aktiv och hälsosam. Det handlar om att identifiera de kontakter som inte längre är aktiva:
- Kontakter som ofta ger mjuka studsar
- Kontakter som ger hårda studsar
- Kontakter som sällan eller aldrig öppnar dina e-postmeddelanden
- Kontakter som inte har valt att prenumerera (inköpta eller insamlade listor)
Här följer fem steg för att upprätthålla en ren e-postlista:
1. Första intrycket är viktigt – gör det bra
Ett välkomstmejl är det första intrycket och avgör om en prenumerant vill fortsätta följa dig. Gör det bra för att skapa ett positivt intryck. Ett exempel är Food52 som skickar bra välkomstmejl till sina nya prenumeranter.
Känslan du förmedlar i dina e-postmeddelanden påverkar mottagarnas engagemang. En positiv upplevelse gör dem mer mottagliga för dina kampanjer. Få dem att känna att du talar direkt till dem, inte till en stor grupp.
2. Rensa din e-postlista regelbundet
Oönskade prenumeranter bör tas bort. Du kan utföra en rensning av din e-postlista för att säkerställa att den är ren.
Här är hur du gör:
- Ta bort ogiltiga e-postadresser för att minska avvisningsfrekvensen
- Avsluta prenumerationen för inaktiva kontakter för att behålla ditt rykte
- Ta bort kontakter med hårda avvisningar som skadar ditt varumärke
Regelbunden rensning av e-postlistan förbättrar försäljningen på lång sikt.
3. Be om tillåtelse att skicka e-post
Att be om tillåtelse innan du skickar e-post är ett bra sätt att hålla listan ren. Säkerställ att du har mottagarens samtycke. Du kan använda enkel eller dubbel opt-in.
En enkel opt-in innebär att användaren bara behöver anmäla sig en gång för att få e-post. Dubbel opt-in kräver att användaren bekräftar sin e-postadress via en länk. Dubbel opt-in är att föredra då det kan vara ett lagkrav i vissa länder.
4. Låt publiken styra sina prenumerationer
Enligt HubSpot avslutar 69 % av e-postanvändare i USA prenumerationer på grund av irrelevanta eller överflödiga e-postmeddelanden. Skapa en strategi för att minska risken för detta. Kontrollera om mottagare har nya e-postadresser eller om de inte vill ha e-post om specifika ämnen.
Du kan använda e-postmarknadsföringsprogramvara för att automatisera detta. Program som Mailchimp och ActiveCampaign har funktioner för prenumerationspreferenser som underlättar hanteringen av utskicksfrekvenser.
5. Återengagera inaktiva prenumeranter
Försök återuppliva intresset hos inaktiva prenumeranter.
Ta åtgärder om prenumeranter inte klickar på länkar i dina e-postmeddelanden eller om de verkar ointresserade. Utforma strategier för att återengagera dem med tydliga ämnesrader och genom att anpassa dina e-postmeddelanden genom segmentering. Du kan även erbjuda dem gratis saker eller köra en tävling.
Verktyg för e-postvalidering
Här är fyra verktyg som kan hjälpa dig att validera dina e-postlistor:
1. DeBounce
DeBounce är ett verktyg för validering, kontroll och verifiering av e-postadresser.
Det hjälper till att ta bort ogiltiga, skräppostfällor och inaktiva e-postadresser från din lista.
Funktioner:
- Minimerar avvisningsfrekvensen
- Tar bort felaktig syntax
- Spam trap-borttagning med AI
- Tar bort dubbletter
DeBounce hjälper dig att öka ditt avsändarrykte och används av många varumärken över hela världen.
2. Clearout
Clearout är ett e-postsök- och valideringsverktyg som kan öka din försäljning.
Verktyget används av över 30 000 företag.
Funktioner:
- Ger exakta resultat
- Prisvärt
- Tidsbesparande
- Garanterad e-postleverans
Clearout är ett av de bästa alternativen för e-postverifiering.
3. Mailcheck
Mailcheck hjälper dig att öka din öppnings- och klickfrekvens med en leveransfrekvens på 98 %.
Funktioner:
- Automatiserade rekommendationer
- E-postverifiering i realtid
- Detaljerade rapporter
- Enkel testning av leveransbarhet
Mailcheck är ett bra verktyg för e-postverifiering.
4. ZeroBounce
ZeroBounce hjälper dig att ha en avvisningsfrekvens på 0 % när du skickar e-post.
De lovar höga öppningshastigheter och ROI med sitt verktyg för e-postvalidering och leverans.
Funktioner:
- Övervakning av svarta listor
- E-postvalidering med API
- Testa-före-skicka
- Tillförlitlig kundservice
ZeroBounce är ett pålitligt verktyg för rensning av e-postlistor.
Slutsats
En ren e-postlista ger bättre resultat och ROI för dina e-postkampanjer. Att hålla fast vid onödiga kontakter skadar ditt rykte i det långa loppet. Om du bryr dig om ditt rykte och dina pengar, rensa din e-postlista idag!