Att upprätthålla kontakt är en grundläggande regel för team som arbetar på distans.
De pågående globala händelserna har medfört att vi lever mer distanserat, oavsett om det gäller inköp, arbete eller social interaktion med vänner och kollegor. I dessa osäkra tider kan tillfällig distraktion leda till minskad produktivitet, särskilt när det kommer till teamsamarbete.
Det är därför av yttersta vikt att använda effektiva kommunikationsverktyg. Även om många kanaler främjar samarbete, såsom e-post, telefonsamtal, gemensamma uppgifter och virtuella möten, är direktmeddelanden oumbärliga.
Varför?
Direktmeddelanden i realtid
En av de främsta fördelarna med meddelandeplattformar är att de möjliggör kommunikation i realtid. Detta skyndar på svarstiden, håller teammedlemmarna ”nära” varandra och förbättrar beslutsfattandet.
Vidare, när beslut tas genom direkta samtal eller videokonferenser, kan det pressa mottagaren vilket kan leda till sämre beslut.
Meddelandeplattformar minskar denna press genom att ge användarna tid att bearbeta sina tankar, formulera sina svar och nå de bästa möjliga besluten.
Öppenhet
Öppenhet är avgörande för ett produktivt lagarbete. Meddelandeplattformar främjar detta genom att underlätta smidig kommunikation där alla är tillgängliga med ett enkelt meddelande. Detta eliminerar utrymme för förvirring eller tvivel.
Dessa plattformar är värdefulla eftersom de ger möjligheten för individer att tydligt dela sin feedback, beröm, stöd och råd, vilket bidrar till att stärka organisationens mål och riktlinjer. Det jämnar ut spelplanen och stödjer en teams hierarkiska struktur.
Dokumentation
Chatthistoriker kan vara ovärderliga. De ger möjlighet att granska all tidigare kommunikation med teamet, vilket kan vara användbart på många sätt.
Tänk dig en situation där du nyligen haft en diskussion med din chef om ett projekt. Om du missade någon viktig detalj, kan du enkelt gå tillbaka till chatten och hämta informationen för ökad klarhet.
Detta bidrar i sin tur till högre prestanda och minskar risken för misstag.
Kostnadseffektivitet
Istället för att investera i dyra telefoniavtal, programvara, resplaner och liknande, kan man välja meddelandeplattformar. Det finns både betalda och gratis alternativ beroende på behov.
Slack är en populär meddelandeplattform som används i stor utsträckning idag. Populariteten beror på dess flexibilitet, funktioner och användarvänliga gränssnitt. Den fortsätter att växa, särskilt efter förvärvet av HipChat och Stride.
Det finns dock aspekter som kan göra att man letar efter alternativ till Slack.
- För det första erbjuder Slack många funktioner som kanske inte är nödvändiga för din organisation. Vad är då poängen med funktioner som inte kommer att användas?
- För det andra, kostnaden. Alternativ som Slack, Zoom och Microsoft Teams är tillgängliga, men kan vara dyra och inte ekonomiskt hållbara för alla företag.
Så, vad är lösningen för dina behov av direktmeddelanden?
Meddelandeplattformar med öppen källkod!
Men det finns en hake. Öppen källkod kan vara avgörande för affärsbehov, särskilt när det handlar om känslig information.
I dessa fall är det bästa alternativet att välja en värdlösning för din meddelandeplattform med öppen källkod. På så sätt kan du skydda din kommunikation och data bakom en säker brandvägg.
Låt oss undersöka några av de bästa alternativen till Slack, tillsammans med rekommenderade värdlösningar.
Mattermost
Dina önskemål om en säker och flexibel meddelandeplattform med öppen källkod kan uppfyllas med Mattermost, som underlättar smidigt teamsamarbete.
Mattermost är utvecklat i React och Golang. Det körs på Linux med PostgreSQL och MySQL. Det ger möjlighet att dela filer, chatta och samarbeta inom en organisation. Det erbjuder avancerade behörigheter, vilket gör det möjligt att begränsa aktiviteter och klustrad infrastruktur för hög tillgänglighet.
Skapa insiktsfulla arbetsflöden och bjud in teamet att samarbeta utan att oroa sig för datasäkerhet eller sekretess. Du kan dra nytta av befintliga integrationer eller skapa anpassade arbetsflöden för att skala din kundbas.
Mattermost möjliggör snabbare implementering genom att sammanlänka system, människor och filer med arbetsflöden. Det ger en privat arbetsyta där du kan hantera frågor och föra meningsfulla diskussioner. Plattformen integreras på ett säkert sätt med populära DevOps-verktyg som Git, CI/CD, bots med mera. Du kan kontrollera och anpassa gränssnittet för en bättre användarupplevelse.
Mattermost erbjuder både lokala och privata molnlösningar, vilket ger dig full kontroll över dina data samtidigt som du får tillgång till säkerhet, skalbarhet och tillgänglighet på företagsnivå.
Du kan välja att hosta Mattermost själv på en moln-VM eller välja en säker värdlösning som nämns nedan.
Kamatera
Använd Mattermost med Kamatera och njut av direktmeddelanden på Windows, Linux och smartphones.
Du kan välja vilken version av Mattermost du vill använda och vilken datacentral du föredrar. Totalt finns det 13 datacentraler på fyra kontinenter.
Priset för virtuella maskiner börjar på 6 dollar per månad för 1 GB RAM, 20 GB SSD och 5 TB trafik. Det ingår även en 30-dagars gratis testperiod.
A2 Hosting
Förbättra arbetsflödet med snabbare kommunikation genom att hosta Mattermost via A2 Hosting. Deras snabba SwiftServers ger en värdlösning som är 20 gånger snabbare.
A2 Hosting ger dig möjlighet att anpassa din server med endast de resurser som du behöver. Du har full kontroll över ditt värdkonto genom root-åtkomst för att redigera serverfiler. Du kan även välja önskat Linux OS och ladda om servern med ett on-demand operativsystem.
A2 Hosting garanterar 99,90 % drifttid, samt de bästa säkerhetsrutinerna för att skydda ditt konto. Priset börjar på 5 dollar per månad för 20 GB lagring, 512 MB RAM och 2 TB överföring. Om du inte är nöjd kan du utnyttja deras pengarna-tillbaka-garanti.
Om du behöver hjälp med att konfigurera Mattermost på din server kan du anlita en frilansare.
Nextcloud
Med en helt lokal värdlösning för Nextcloud, kan du dra nytta av digitalt samarbete utan att kompromissa med säkerhet eller efterlevnad.
Samarbeta effektivt med teamet, dela dokument, skicka e-post, fortsätt med videochattar och hantera kalendrar utan att riskera dataläckage. Använd integrerade Nextcloud-filer, Nextcloud Talk och Nextcloud Groupware för ökad effektivitet. Med hjälp av Nextcloud-filer kan du synkronisera meddelandeplattformen med samarbetsfunktioner.
Nextcloud Talk erbjuder textchatt och ljud-/videokonferenser via mobil- och webbläsargränssnitt, samt SIP-integration och skärmdelning. Med Nextcloud Groupware integrerar du kontakter, kalender, e-post med mera för att organisera arbetsflödet.
Nextcloud är fullt kompatibelt med omfattande tillämpning av datapolicy, revisionsfunktioner, användarhantering och kryptering. Det uppfyller även kraven i HIPAA och GDPR. Nextcloud kan hostas på lösningar som Kamatera och RoseHosting.
Kamatera
Hosta Nextcloud på Kamatera och dra nytta av deras prisvärda lösningar. Välj Nextcloud-version och en plan som passar just ditt företags behov.
Deras datacentraler finns i:
- New York, USA
- Texas, USA
- Kalifornien, USA
- Toronto, Kanada
- Amsterdam, Nederländerna
- Frankfurt, Tyskland
- London, Storbritannien
- Petach Tikva, Israel
- Rosh Haayin, Israel
- Rosh Haayin (2), Israel
- Tel Aviv, Israel
- Jerusalem, Israel
- Hong Kong, Kina
Priset för Nextcloud-hosting börjar på endast 4 dollar per månad för 1 GB RAM, 20 GB SSD och 5 GB trafik.
RoseHosting
RoseHosting har levererat VPS-lösningar av hög kvalitet sedan 2001. De optimerar Nextcloud-serverns konfiguration manuellt för att öka effektivitet och hastighet. Samtliga värdplaner inkluderar ett kostnadsfritt SSL-certifikat.
De anstränger sig för sina kunder och erbjuder fullt hanterad support från serverkonfiguration till programvaruinstallation.
RoseHosting erbjuder SSD:er av företagsklass för bättre prestanda. De säkerhetskopierar dina servrar varje vecka, med snabb dataåterställning som säkerhet. Du kan även välja dagliga säkerhetskopior som ett tillägg. Dessutom erbjuds root-åtkomst och brandväggsskydd.
Om din webbplats finns någon annanstans erbjuder de kostnadsfri migrering med hjälp av sina Linux-administratörer. RoseHosting påstår sig ha snabba svarstider, 5 minuter för e-postsupport. Priset börjar på 24,95 dollar per månad för 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB dataöverföring och 30 GB SSD.
Behöver du hjälp med att hosta Nextcloud? Hyr en frilansare från Fiverr.
Rocket.Chat
Öka teamets produktivitet genom att använda den användarvänliga men effektiva plattformen Rocket.Chat för att kommunicera med dina teammedlemmar. Du kan ersätta vanliga e-postmeddelanden, som tar längre tid, med denna direktmeddelandeplattform.
Du kan inkludera deltagare genom att tagga dem med @användarnamn för omedelbar avisering. Du kan även använda @all för att informera hela gruppen om viktiga meddelanden.
Rocket.Chat visar hela chatthistoriken, vilket gör att medlemmar kan gå med eller lämna när de vill. Plattformen erbjuder ljud- och videosamtal samt skärmdelning för att berika diskussioner. Du kan dela filer, projekt och idéer via asynkron eller realtidschatt.
Genom att få tillgång till källkoden kan du anpassa, lägga till eller utöka funktioner efter behov. Plattformen ger administratörstransparens och möjlighet att begränsa användarnamn för att skapa en säker arbetsyta. Säkerheten upprätthålls med tvåfaktorsautentisering, SSO, end-to-end-kryptering och OAuth-leverantörer.
Andra funktioner inkluderar obegränsat antal användare, kanaler, meddelanden, sökningar, dokumentuppladdningar och gäster. Med LiveChat kan du lägga till chattwidgets i en mobilapp eller på en webbplats för att få ut det mesta av teamchattar.
Plattformen använder avancerad maskininlärningsteknik för realtidsöversättning av meddelanden under kommunikationen. Den har hittills översatts till över 50 språk. Med hjälp av enkla dataimportörer kan du importera data från annan programvara, som Slack.
Du kan hosta Rocket.Chat på DigitalOcean.
Digital Ocean
Det är enkelt att komma igång med Digital Ocean, och du behöver inte vara expert.
Allt du behöver är att skapa en DNS-post med ditt domännamn, till exempel chat.myorganization.com. Du kan installera Rocket.Chat med ett klick från DigitalOcean.
Zulip
Dela dina tankar och idéer med hjälp av chattplattformen i realtid Zulip. Plattformen använder en e-posttrådsmodell där du kan ha meningsfulla konversationer. Den ger möjlighet att kommunicera tydligt med hjälp av punktlistor, kursiv stil, fetstil och mer. Du kan även diskutera matematik med dina kollegor med hjälp av LaTex.
Teamchattar behöver inte alltid vara allvarliga, lätta upp stämningen med roliga emoji-reaktioner.
Med dra-och-släpp-funktionen kan du enkelt ladda upp filer. Plattformen erbjuder Markdown-kodblock och syntaxmarkering för att diskutera koder med ditt team.
Denna meddelandeplattform erbjuder @-omnämnanden, skrivbordsaviseringar, meddelanden, hörbara meddelanden, varningsord, e-postmeddelanden om missade viktiga meddelanden och valfria sammanfattningsmeddelanden varje vecka.
Andra funktioner är sökning, chatthistorik genom att gå med i en stream, stjärnmärkta meddelanden, analysverktyg, en-till-en-konversationer eller gruppkonversationer och onlinemedlemmar. Du kan redigera skickade meddelanden, spara utkast, tråda konversationer efter ämne, dra nytta av dussintals översättningar, anpassningsbar registrering och inloggning och delta i videosamtal med Zoom, Big Blue Button eller Jitsi Meet.
Autentiseringsleverantörerna inkluderar Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML med flera. För ökad säkerhet kan du välja Digital Ocean som värd för Zulip.
DigitalOcean
Installera Zulip på DigitalOcean genom att välja en plan med minst 2 GB RAM för att komma igång. Börja med att skapa en DNS-post tillsammans med en ny instans från det användarvänliga gränssnittet för DigitalOcean. Därefter kan du konfigurera servern.
DigitalOcean erbjuder 1-klicksinstallation för Zulip-applikationer via kontrollpanelen eller DigitalOcean API. De erbjuder regelbundna säkerhetskopieringar, uppgraderingar, hög säkerhet och löpande övervakning för att säkerställa att din meddelandeplattform är skyddad.
Ett annat alternativ är Kamatera som också erbjuder en Zulip-installation med ett klick.
Let’s Chat
Om du har ett mindre team kan du använda den självhostade chattapplikationen Let’s Chat.
Let’s Chat använder BYOS-modellen, vilket betyder ”Bring Your Own Server” (ta med din egen server). Plattformen ger en kontinuerlig meddelandeupplevelse så att du inte missar någon information. Den erbjuder flera privata chattrum med lösenordsskydd för att öka integriteten och säkerheten.
Få meddelanden eller aviseringar för att hålla dig uppdaterad om alla diskussioner. Let’s Chat inkluderar taggning med @användarnamn och @allt för att nå specifika personer eller göra meddelanden. Den inkluderar även bildinbäddningar, Giphy-sökning och filuppladdningar från lokala enheter, Microsoft Azure eller Amazon S3.
Du kan när som helst gå tillbaka till viktiga konversationer genom att använda sökfunktionen. Plattformen erbjuder lokal autentisering, LDAP- eller Kerberos-autentisering, REST-liknande API, Hubot Adapter och i18n-stöd, tillsammans med transkriptioner och chattrum för flera användare.
Slutsats
Det finns en lösning på alla problem. Tider som dessa testar vårt tålamod, och för att motverka detta måste man hitta relevanta alternativ. Men oroa dig inte, dessa alternativ till Slack kan hjälpa dig att hålla kontakten med teamet och öka produktiviteten genom fler diskussioner och utbyte av idéer i denna värld full av möjligheter!