PST-migreringsverktyg används för att överföra data effektivt och säkert.
Innehållsförteckning
Vad är PST-filer och vad används de till?
Har du någonsin stött på en omständighet då du inte kunde komma åt dina e-postmeddelanden? Det är troligen ett resultat av din oförmåga att ansluta till Exchange-servern.
PST (Personal Storage Table), ett proprietärt Microsoft-filformat, kan användas för att komma runt sådana situationer.
Microsoft Outlook lagrar e-postmeddelanden, kontakter, kalenderposter och annan data lokalt på din dator med PST-filer, ett filformat.
När en användare inte är ansluten till en Exchange-server, används lokala lagringsformat som kallas PST-filer för att lagra data. Lokalt lagrade PST:er är giltiga när Exchange eller nätverk inte är tillgängligt för att få åtkomst till data på sin enhet vid behov.
PST-filer måste skapas manuellt när användare skapar ett Outlook-konto. Användare skapar PST-filstrukturer baserat på specifikationer eller Outlook-inkorgsstrukturer. Microsoft Outlook har också en funktion som låter dig ställa in en automatisk regel för att flytta e-postmeddelanden i inkorgen till PST.
Dessutom, eftersom PST-filens innehåll inte hålls på servern, är det enkelt att säkerhetskopiera den, flytta den till en annan dator eller flytta den över e-postprogram eller konton.
Andra applikationer, inklusive Apple Mail och Mozilla Thunderbird, som stöder PST-filformatet kan också komma åt och använda PST-filer.
Det här inlägget kommer att utforska flera PST-migreringslösningar som säkert överför e-post, kontakter och annan data.
Varför finns det ett behov av PST-migrering?
Datamigrering från PST-filer blir alltmer nödvändig för dagens organisationer eftersom PST-filer, som är beroende av mänskliga processer för att hantera och hålla reda på e-postmeddelanden, kontakter och annan relevant data, snabbt kan bli oorganiserade.
På grund av det ständigt föränderliga tekniska landskapet är det nödvändigt att hålla sig uppdaterad med ny mjukvara och hårdvara. Användare av Microsoft Outlook bör flytta sina PST-filer (Personal Storage Table) för att hantera data effektivt.
Alternativ för PST-migrering blir mer och mer populära i takt med att Outlooks användarbas växer. Alla e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontakter, uppgifter och annan data som lagras i Outlook finns i mapparna som utgör en PST-fil.
Dessutom är PST-filer ofta utmanande att överföra på grund av deras lagringsmekanism. Organisationer försöker ofta migrera PST-fildata till molnet för att upprätthålla dataorganisationen och göra den tillgänglig för alla användare.
PST-filer måste också migreras på grund av deras storlek och känsligheten hos deras data. PST-filer tenderar att vara ganska betydande; om en dator inte kan hantera dem kan de sakta ner eller till och med skada data.
På grund av säkerhetsproblem måste känsliga uppgifter överföras från PST till ett annat system, inklusive kontrakt, anbud och andra affärse-postmeddelanden.
Organisationer som inte flyttar PST-filer riskerar att förlora data, skada deras system och eventuellt kränka deras integritet.
PST-migrering är också avgörande eftersom de flesta företag byter till molnbaserade tjänster som Microsoft Office 365, som kräver dataöverföring från PST-filer.
Utöver alla förtydliganden säger Microsoft också att PST inte bör användas för långsiktig kommunikationsarkivering, särskilt i en företagsmiljö.
Är ett tredjepartsverktyg nödvändigt eller kan detta göras manuellt?
Alla e-postmeddelanden, kalenderhändelser, kontaktinformation och annan personlig information lagras i PST-filer, vilket är avgörande för en effektiv drift av Outlook och affärsverksamhet. Användare kan behöva migrera sina data på grund av den begränsade lagringskapaciteten för PST-filer, inkonsekvens eller korruptionsproblem.
PST-migrering är en tråkig operation som tar tid, ansträngning och expertis. Vissa IT-proffs kan själva hantera denna PST-migrering.
För att förbättra hanterbarheten, konsolidera säkerhetskopiering och underlätta enkel import eller migrering, spelar tredjepartsverktyg en viktig roll. Du kan också ha gamla e-postkonton eller säkerhetskopior av postlådor som PST-filer som du kan flytta eller slå samman för att skapa en enda PST-fil via ett tredjepartsverktyg.
Användare kan dra nytta av automatiserade PST-migreringslösningar som kan flytta filer från en lagringsplats till en annan för att förenkla denna process. Avsnittet nedan diskuterar verktygen som används för PST-migrering.
Vilka är några av funktionerna som dessa PST-migreringsverktyg bör ha?
Det finns många sätt att överföra PST-filer till Office 365, men att välja det bästa är avgörande för en smidig övergång med mindre avbrott.
- Kan utföra migrering direkt från slutanvändarens arbetsstation
- Inkrementell migration
- Automatisk upptäckt av PST-filers plats
- Kan migrera stora och flera PST-filer
- Migrering i etappformat
- Återställning efter katastrof vid migreringsfel
De flesta stora företag överväger att ta bort PST-data från sin nuvarande miljö. PST:er har funnits ett tag, men de har alltid haft problem med förlust, korruption och stöld.
Låt oss nu kolla in några av de bästa PST-migreringsverktygen.
Stellar Migrator
Stellar Migrator är ett multifunktionellt, all-inclusive migreringsverktyg gjort för att hjälpa företag och människor att smidigt överföra sina Outlook-e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar, anteckningar, uppgifter och andra saker från en plattform till en annan.
På grund av dess ”enkla att använda”-gränssnitt och förmåga att migrera data mellan versioner av Outlook, kan användare migrera sina data med liten ansträngning och ingen dataförlust.
Den erbjuder en säker och effektiv datamigreringsmetod som gör det möjligt för kunder att snabbt flytta sina viktiga data från Outlook till olika plattformar.
Med hjälp av den säkra Microsoft Modern Authentication-tekniken laddar migreringsprogrammet PST till Office 365 upp PST-filer till Office 365. Genom att göra detta blir det lättare att hålla sig uppdaterad med lokal, nationell och internationell lagstiftning.
Toppfunktioner
- Hittar standard PST-filer automatiskt.
- PST-filer är enkla att ladda upp till Office 365.
- Stora PST-filer importeras helt korrekt.
- Lösenordsskyddade PST-filer kan importeras.
- Förbättrad förhandsgranskning för korrekt import av postförsändelser.
- Avancerade filter för att importera relevant post
Stellar Migrator är en fantastisk applikation som hjälper användare att spara tid och arbete och förenklar PST-migreringsproceduren. Dessutom erbjuder den en noggrann loggbok över hela migreringsprocessen. Dess prissättning baseras på antalet brevlådor och börjar vid minst tio brevlådor.
ManageEngine
Med det flexibla ManageEngine PST-migreringsverktyget kan du snabbt och effektivt flytta PST-filer från en plats till en annan. Det är ett effektivt verktyg som kan minska tiden och ansträngningen som krävs för att manuellt överföra e-postdata och minska risken för dataförlust eller korruption.
Det är ett gratis verktyg och låter användare flytta PST-filer mellan olika versioner av Outlook och MS Exchange, Office 365 och Google Apps.
Användare kan filtrera sina data med ManageEngine PST-migreringsverktyget och överföra endast den information som krävs. Applikationen erbjuder dessutom en grundlig rapport om migreringsprocessen.
Dessutom låter det användare ändra sin Office-version samtidigt som de behåller sina Outlook-inställningar, e-postmeddelanden och kontakter. Den innehåller olika justerbara funktioner och inställningar för att ge konsumenterna en upplevelse skräddarsydd efter deras behov.
Dessutom erbjuder den möjligheten att skräddarsy migreringen beroende på de särskilda kraven för ditt företag, inklusive automatiskt, schemalagt, inkrementellt och manuellt PST-filval.
Operationen utförs omedelbart utan störningar för Microsoft office tack vare verktygets säkra och pålitliga design.
PST Mover
PST Mover är ett verktyg som gör det enkelt och säkert att överföra PST-filer mellan datorer. Det är avsett att påskynda, effektivisera och säkra dataöverföring mellan olika system.
Användare kan snabbt överföra Outlook-data från en dator till en annan, inklusive e-post, kontakter, kalendrar, uppgifter, anteckningar och mer.
Verktyget erbjuder ett snabbt och säkert sätt att flytta Outlook PST-filer mellan datorer samtidigt som du automatiskt säkerhetskopierar dina data.
Det underlättar processen som hjälper företag och hemanvändare att förutse om du överför data mellan två datorer eller kombinerar många konton till ett konto.
Det är det perfekta alternativet för alla som vill garantera att deras Outlook-data är skyddade och säkerhetskopierade. Med dess funktioner kan användare organisera sina Outlook-data i mappar för snabb åtkomst till vanliga dokument och lagra sina Outlook-data i molnet för fjärråtkomst.
Toppfunktioner
- Överför många e-postklienter från valfri version av Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 eller annat) till Office 365.
- PST-filer kan överföras och importeras från ett Outlook-konto till ett annat.
- E-post, kontakter och kalenderobjekt kan exporteras och importeras till Microsoft Office 365.
- Importera gamla, arkiverade Outlook-data automatiskt till ditt Office 365-konto.
Din konfidentiella information förvaras säkert och säkert via PST Movers säkra, krypterade anslutning för dataöverföring.
Microsoft Gold Certified Partner-gruppen ansvarar för att utveckla detta verktyg. Premium-utgåvan är helt anpassningsbar och lämpar sig för Enterprise-företag, medan gratisversionen har en begränsad funktionsuppsättning.
Office365 Import
Importera PST till Office 365 är ett verktyg av Office365Import skapat för att hjälpa företag med snabb och säker datamigrering från deras nuvarande system till Office 365. Det gör det möjligt för företag att effektivisera sin datamigrering och koncentrera sig på andra viktiga aktiviteter.
Plattformen innehåller de funktioner som krävs för att göra överföringen enkel och säker, och endast några enkla åtgärder krävs för att komma igång.
Dessutom ger den grundliga förklaringar för varje steg i migreringsproceduren så att kunderna bättre kan förstå hur data överförs till molnet.
Mjukvaran är godkänd av MVP eftersom den integrerar många banbrytande funktioner och går bortom begränsningarna för manuella processer.
Toppfunktioner
- Möjlighet att pausa och återuppta för att förhindra dataförlust och bevara dataintegriteten.
- Genererar en grundlig migreringsrapport.
- Utan några filstorleksbegränsningar, importera PST-data till Office365.
- Selektiv datamigrering baserad på data eller kategori är mycket genomförbart.
- PST-mapporientering kan hållas.
Det här verktyget låter användare importera sina e-postmeddelanden, kontakter och kalenderhändelser från sitt gamla PST-konto till sitt nya Office 365-konto. Det här verktyget är det bästa alternativet för alla som smidigt vill överföra sina e-postmeddelanden och kontakter från ett system till ett annat.
MailsDaddy
Användare kan enkelt och säkert migrera PST-filer från olika versioner av Outlook till Office 365 med MailsDaddy PST till Office 365 Migration Tool. Det är det säkraste och snabbaste tillvägagångssättet att flytta PST-filer till Office 365 utan att förlora någon data eller löpa risk för dataförlust eller korruption.
Det här verktyget gör det enkelt för användare att flytta många PST-filer samtidigt till Office 365-användarpostlådor. Dessutom erbjuder den möjligheten att överföra alla PST-filrelaterade bilagor, kalendrar, kontakter, journaler, anteckningar, uppgifter och andra saker.
Avancerade algoritmer vid utvecklingen av detta verktyg säkerställer att all dataintegritet, information och mapphierarki bevaras under hela migreringsprocessen.
Toppfunktioner
- Stöder inkrementell migrering genom att exkludera Office 365-befintliga komponenter.
- Vid migrering av PST, bibehåller den lästa och olästa statusen för PST-e-postmeddelanden.
- Data laddas upp till en Office 365-postlåda genom att bevara e-postens metaattribut.
- Automatisk kartläggning av PST-filer
Med hjälp av detta verktyg kan användare enkelt exportera PST-e-postmeddelanden, kontakter, kalenderobjekt och andra postlådeobjekt till Office 365 i lämpliga format. Dess prissättning bestäms av antalet system, från 20 till ett oändligt antal.
Slutord
PST-filer är värdefulla resurser för att hålla reda på e-postmeddelanden, kontakter och annan relaterad information. En tredjepartslösning skulle säkerställa en sömlös och problemfri drift vid migrering av denna data, särskilt för stora företag eller små till medelstora företag (SMB).
Verktygen som nämns ovan gör det enkelt för dig att utföra PST-migreringen.
Därefter kan du kolla in den bästa programvaran för datordatamigrering för Windows.