Den Nya Nödvändigheten: Mjukvara för Hyresuppbörd
I dagens moderna fastighetsförvaltning har mjukvara för hyresuppbörd blivit oumbärlig. Denna typ av programvara effektiviserar inkassoprocessen, sparar värdefull tid och erbjuder en tydlig överblick över betalningsstatus. Resultatet är en markant minskning av stress och frustration, vilket ofta upplevs av både hyresvärdar och fastighetsförvaltare.
En av de största orsakerna till felaktig hyresredovisning är att acceptera betalningar i delbetalningar, ofta via kontanter eller checkar, samt att erbjuda begränsade betalningsalternativ. Ibland kan även bristande transaktionsdokumentation och ett bristfälligt hyresavtal leda till problem. Dessutom spelar hyresgästernas bristande trovärdighet en stor roll i betalningsförseningar.
Om du är hyresvärd är denna lista över de mest effektiva mjukvarulösningarna för hyresuppbörd skräddarsydd för dina behov. Nedan följer en tabell som ger en översikt över de olika programvarorna:
| Titel | Beskrivning |
| Baselane | Finansiella tjänster och hyresuppbörd för hyresvärdar. |
| Rentredi | Helhetslösning för hyresuppbörd och hantering. |
| Azibo | Säker insamling av hyresbetalningar och betalningsstatus i realtid. |
| TurboTenant | Fastighetsnotering, hyresuppbörd och inkomstverifiering. |
| Innago | Enkelt och flexibelt onlineverktyg för hyresbetalningar med hög säkerhet. |
| Hyresvärdens Studio | Hyresuppbörd, underhåll, skattedeklarationer och mer. |
| Dörrslinga | Funktionsrik fastighetsförvaltningsmjukvara med kryptering. |
| TenantCloud | Molnbaserad fastighetsförvaltning med betalningsspårning. |
| Betala hyra | Användarvänlig hyresuppbörd med räntefria lån. |
| Hemlane | Fastighetsförvaltning, annonsering och spårning i realtid. |
| Pendo | Säkra banköverföringar och betalningspåminnelser. |
| Nytta | Enkel hantering av hyresbetalningar, aviseringar och flera fastigheter. |
| Rentec Direct | Gratis ACH-betalningar, hyresgästportal och många fler funktioner. |
| Stessa | Automatiskt genererade portfölj- och transaktionsrapporter. |
| Buildium | Uthyrningslistor, automatiserade betalningar och residentcenter. |
| RentRoom | Säker databas, betalningspåminnelser och stöd för flera konton. |
Att få hyresbetalningar i tid har alltid varit en utmaning för fastighetsägare. En studie från mars 2023 visar att över fem miljoner fastighetsägare i USA inte mottar sina hyresbetalningar i tid. Det har resulterat i en nationell skuld på cirka elva miljarder dollar.
Att förlita sig på traditionella hyresuppbördsmetoder kommer alltid att leda till osäkerhet. Du kan hitta mer information om de bästa mjukvarulösningarna för hyresuppbörd för moderna hyresvärdar och fastighetsförvaltare nedan.
Genom att implementera lämplig mjukvara kan du minska arbetsbelastningen och upprätthålla betalningsdisciplin. Här är hur du uppnår det.
Hur hjälper mjukvara för hyresuppbörd?
Fastighetsägare anlitar antingen externa förvaltare eller hanterar hyresgästerna själva. Utöver underhåll av fastigheten är det just hyresbetalningarna som kan vara en ansträngande process för både uthyrare och hyresgäst.
Vissa fastighetsägare föredrar fortfarande traditionella betalningsmetoder som kontanter eller checkar, vilka upplevs som enkla men ofta är inofficiella.
Denna process kräver dock manuellt arbete, detaljerad journalföring och medför risken för att kontanter eller andra betalningsmetoder inte är tillgängliga vid förfallodatumet. Dessutom kan tekniska fel eller problem med signaturer skapa problem.
Den snabba digitaliseringen har påverkat alla samhällssektorer och gjort det mer logiskt att hantera sina investeringar och intäkter på ett effektivt, tillförlitligt och ansvarsfullt sätt.
Mjukvara för hyresuppbörd är ett professionellt verktyg som skapar en formell kommunikationskanal mellan hyresgäst och hyresvärd. Genom att använda mjukvara som bokföringsprogram och program för hyresuppbörd kan hyresvärdar spara tid och få processen utförd korrekt.
Fördelarna med att använda mjukvara för hyresuppbörd
Idag väljer hyresvärdar och förvaltare att använda moderna digitala verktyg för att hantera sina fastigheter, hyresgäster och avgifter. Onlinebaserad mjukvara för hyresuppbörd erbjuder en helt automatiserad process som kan övervakas från vilken internetuppkopplad enhet som helst.
Dessa verktyg är säkra och har en effektiv mekanism för att spåra betalningar med kort eller autogiro. Ett formellt system ger dig många fördelar och ger möjlighet att skapa transaktionsrapporter, avtalsinformation och underhållsdetaljer på en och samma plats.
Att implementera ett professionellt mjukvarusystem för betalningar är fördelaktigt och bygger upp trovärdighet och transparens mellan hyresgäst och fastighetsägare. Hyresvärdar och företag inom fastighetsbranschen kan ta del av den sammanställda listan över de bästa mjukvarorna för hyresuppbörd.
Baselane
Baselane är ett avancerat finansiellt system som är skapat för att underlätta för enskilda hyresvärdar genom sina finansiella tjänster. Företaget har utvecklat flera produkter såsom hyresuppbörd, hyresvärdsbank, bokföring, hyresförsäkring och lån.
Mjukvaruprodukterna är kostnadsfria utan dolda avgifter och stöttar fastighetsägare med den bästa finansiella tekniken. Målet är att hjälpa dem uppnå högre avkastning och tillväxt i deras hyresinvesteringsportföljer.
Mjukvaran för hyresuppbörd erbjuder ett konto med nollsaldo och ränteförmåner i sitt egna banksystem. Du kan använda systemet för transaktioner eller ta emot hyresbetalningar direkt på ditt bankkonto.
Hyresgäster kan använda automatisk betalning för smidiga transaktioner. De kan logga in från valfri enhet och betala via ACH eller betal-/kreditkort utan transaktionsavgift. Det finns inga övre gränser för transaktioner och du kan återbetala beloppet inom två dagar.
Det finns även alternativ för hyresrapporter och fakturering. Inställningar för sena betalningar med regelbundna påminnelser kan aktiveras.
Rentredi
Ryan Barone skapade ursprungligen Rentredi som ett verktyg för hyresgäster att hantera sina dokument och direkt dela med hyresvärdar. Efter att ha interagerat med fastighetsägare och förstått deras behov vidareutvecklade han lösningen till vad den är idag.
Rentredi är nu en helhetslösning med unika funktioner för både hyresgäster och fastighetsförvaltare.
Instrumentpanelen erbjuder alternativ för fastighetshantering, hyresgästkontroller, hantering av hyresavtal, hyresbetalningar och påminnelser om förseningsavgifter. Hyresgäster kan välja att betala automatiskt via ACH, bankkonto, kreditkort eller kontant i över 90 000 butiker.
Hyresvärdar kan kostnadsfritt lägga till betalkonton i panelen och påbörja transaktioner inom 4-5 dagar. Du kan även överföra hanteringsavgifterna till hyresgästerna, tillåta delbetalningar eller blockera betalningar och skicka ett meddelande om vräkning om det krävs.
Azibo
Azibo är en populär leverantör av finansiella lösningar. De har ett brett utbud av verktyg för uthyrning som föredras av många fastighetsägare, hyresgäster och förvaltare. Med över 20 000 registrerade medlemmar har plattformen hanterat transaktioner för över 250 miljoner dollar.
Azibo erbjuder säkra betalningsmetoder med ett användarvänligt gränssnitt. Betalningar kan göras direkt med betalkort, ACH-överföringar eller andra metoder. Systemet är fördelaktigt för fastighetsförvaltare som kan följa betalningsstatusen i realtid.
Verktyget fungerar i tre enkla steg. Hyresvärdar och förvaltare loggar in i appen för hyresuppbörd och fyller i nödvändig information. Sedan väljer man att antingen skapa ett konto i appen för transaktioner eller lägga till ett direkt bankkonto.
När processen är klar kan man bjuda in hyresgäster att gå med i Azibo-nätverket och påbörja betalningar. Appen är helt gratis och erbjuder teknisk support.
TurboTenant
TurboTenant är verksamma i alla 50 delstater i USA. De har en betydande inverkan på fastighetsmarknaden med över 55 000 hyresvärdar som använder deras mjukvarutjänster. De har skapat ett effektivt system för att lista fastigheter på olika webbplatser och hjälper fastighetsförvaltare och ägare att enkelt hitta rätt hyresgäster.
Deras programvara för hyresuppbörd finns tillgänglig i både gratis och betalversion. Premiummedlemmar har möjlighet att granska potentiella hyresgästers inkomster. Både hyresvärdar och hyresgäster kan använda verktyget via mobilapplikation och webbläsare.
Hyresvärdar har tillgång till automatiska påminnelser om försenade betalningar, betalningsspårning, snabba kvitton, rapporter och utgiftsöversikter. Företaget samarbetar med Stripe och Plaid för att hålla nätverk och databaser säkra. Hyresgäster kan betala hyran med kreditkort, ACH eller autogiro.
Innago
Innago fokuserar på hyresgästers upplevelse snarare än att lyfta fram hyresvärdarnas. Detta onlinebaserade betalningsverktyg är enkelt, intuitivt, flexibelt och prisvärt med användbara funktioner som underhållsförfrågningar, hyresförsäkringar, utgifts- och rapporteringsmöjligheter samt säkerhet.
Hyresuppbördsverktyget erbjuder säker dataöverföring med ett transparent betalningsspårningssystem. Både ägare och hyresgäster kan använda verktyget för att automatisera betalningar och ta emot betalningsaviseringar. De kan betala genom att helt enkelt klicka på en knapp i e-postmeddelandet på ett valt datum.
Med flera inställningar på instrumentpanelen kan man införa separata inställningar för sena betalningar eller procentuella standardavgifter.
Hyresvärdens Studio
Hyresvärdens Studio är ett välkänt namn bland leverantörer av tekniska lösningar för fastighetsägare och hyresgäster. De har funnits i ett decennium och utvecklar sina verktyg regelbundet utifrån kundernas feedback. Gränssnittet för programvaran för hyresuppbörd är välorganiserat med de flesta inställningar tillgängliga på instrumentpanelen.
Programvaran inkluderar funktioner för hyresuppbörd, underhåll, skatterapporter, screening och mycket mer. Den är gratis att använda för tre fastigheter och kräver senare en betald prenumeration. Det tillkommer dock transaktionsavgifter för varje betalning.
För snabba och enkla hyresbetalningar kan hyresgäster välja automatiska debiteringar från sina konton och fastighetsförvaltare kan snabbt skicka fakturakvitton. Man kan även skicka betalningspåminnelser, tillåta delbetalningar och automatiska förseningsavgifter vid manuella betalningar.
Dörrslinga
Dörrslinga prioriterar enkel hantering av fastighetsverksamheten. Eftersom de är fastighetsägare själva har de djup förståelse för de väsentliga kraven i ett program, liksom fallgropar i de befintliga systemen. De har fått höga betyg från varumärken som Capterra och Crowd och har uppmärksammats i Forbes, Fortune, NBC och andra medier.
Dörrslinga är en funktionsrik programvara med flera sektioner för att underlätta fastighetsförvaltningen. Det är ett prisvärt verktyg som integrerar ett redovisningssystem, listor, dokumentation, teknisk support och andra viktiga funktioner som hjälper både ägare och hyresgäster.
En viktig egenskap är 256-bitars kryptering av alla transaktioner. Betalningarna skickas direkt till kreditkortsprocessorn utan att passera mjukvaruservern, vilket säkerställer säkerhet för betalningarna.
TenantCloud
TenantCloud är ett väletablerat företag med flera utmärkelser från Front Runners, Capterra, och andra. De erbjuder en molnbaserad tjänstemodell som underlättar för fastighetsägare, hyresgäster och serviceproffs i samband med uthyrning, förvaltning och intäkter från hyresfastigheter.
Fastighetsförvaltare kan förbättra sina affärsresultat genom att använda instrumentpanelen för att hantera betalningar, lista fastigheter och granska hyresgäster. Du kan spara, sortera och extrahera betalningssiffror och koppla ett eller flera bankkonton för att ta emot betalningar direkt.
Hyresgäster kan göra betalningar automatiskt eller manuellt och instrumentpanelen kan anpassas med inställningar för delbetalningar och förseningsavgifter. Det finns även möjlighet att erbjuda rabatter och återbetalningar via programvaran och dela avtal med flera hyresgäster samtidigt med automatisk fakturering.
Betala hyra
Betala hyra är en framstående teknisk lösning med fokus på användarvänlighet och syftar till att främja goda relationer mellan ägare och hyresgäster. Det finns tre olika prenumerationsplaner med olika funktioner och avgifter, vilket gör det lämpligt för både deltids- och heltidshyresvärdar.
Användargränssnittet är lätt att förstå med tydliga sektioner. Mjukvaran är mobil-, surfplatte- och datorvänlig. Hyresgäster kan betala direkt med ACH eller kreditkort.
RentCred är en uppskattad tjänst där företaget hjälper hyresgäster med räntefria lån för att säkerställa betalning i tid. Övriga funktioner är skydd av personuppgifter för båda parter, spårning av viktiga dokument och insamling av hyra, räkningar och andra avgifter.
Hemlane
Hemlane har ett brett nätverk av specialister som arbetar för att tillgodose kraven hos fastighetsmäklare, förvaltare, hyresvärdar och hyresgäster. Du behöver inte bekymra dig om vräkningsprocesser eller samordning av reparationer.
De har designat en välplanerad programvara för fastighetsförvaltning som även erbjuder möjlighet att annonsera fastigheter på de 30 bästa uthyrningswebbplatserna. Verktyget har allt-i-ett funktioner med en instrumentpanel som visar information i realtid gällande sena betalningar, utgång av hyresavtal, underhållsarbeten och hyresgäster.
Hyresuppbörden och redovisningsprocessen är effektiv med omedelbar bankverifiering hos alla amerikanska banker. Hyresvärdar och förvaltare kan acceptera både hel- och delbetalningar med förseningsavgifter på daglig eller månatlig basis. Programmet påminner automatiskt hyresgäster om förfallodatum.
Du kan spara transaktionskvitton direkt i portalen och följa upp vanliga hyresbetalningar online.
Pendo
Pendo hanterar onlinebetalningar, hyresgäster, fastighetsförvaltning, listor och mycket mer på en enda plattform. Programvaran tilldelades priset RMA Trendsetter of the Year 2017 och har sedan dess arbetat för att sammanställa effektiva parametrar i programvaran och hjälpa hyresvärdar att spara tid.
PendoPay erbjuder säkra bank-till-bank-transaktioner. Systemet är smidigt för hyresgäster att schemalägga sina månadshyror och undvika förseningsavgifter. Om manuell betalning väljs skickar programvaran automatiskt påminnelser via e-post.
Programvaran har ett säkerhetssystem på banknivå för att skydda användarnas data vid autogirobetalningar. De tar ut en minimal avgift för transaktioner, vilket gör dem till ett populärt val för hyresvärdar och förvaltare.
Nytta
Nytta hjälper både hyresvärdar och hyresgäster med smidig hantering av hyresuppbörd. Deras webbplats erbjuder guider, artiklar, resurser och lagar om fastighetsförvaltning.
Mjukvaran för hyresuppbörd förenklar hyresbetalningarna. Som hyresvärd skapar du ett betalkonto i portalen där du anger hyresbelopp och eventuella förseningsavgifter. Hyresgästerna får besked om alla kostnader i förväg och kan betala via olika metoder.
Instrumentpanelen visar omedelbart betalningskvittot och hyresgästerna kan använda funktionerna för Autopay och CreditBoost för en stressfri process. Det tar tre dagar för överföringen att nå banken medan funktionen FastPay ger en överföring inom en arbetsdag.
Rentec Direct
Rentec Direct har arbetat i många år för att utveckla en av de högst rankade programvarorna för fastighetsförvaltning i USA. Utöver kontohantering och hyresuppbördssystem får användarna även en professionell webbplats, verktyg för filhantering, hyresannonser, hyresgästscreening och många fler funktioner i en portal.
Mjukvaran är kostnadsfri för både hyresvärdar och hyresgäster då det inte tillkommer några transaktionsavgifter för betalningar via ACH. Fastighetsägare kan skapa ett internt konto för omedelbara överföringar som är enkelt att installera och helt kostnadsfritt.
En hyresgästportal ger möjlighet för hyresgäster att betala hyran, granska hyresavtal, skicka förfrågningar om underhåll, beställa försäkring och kontrollera aviseringar.
Stessa
Stessa har skapat sig ett gott rykte bland fastighetsägare med nedladdningar av appen som har fått femstjärniga betyg i App Store, Google Play, Capterra och andra portaler. Mjukvaran fungerar tillförlitligt med automatiskt genererade portfölj- och transaktionsrapporter dygnet runt.
Fastighetsförvaltare kan starta ett gratis konto för hantering av fastighetstransaktioner och generera årsbaserad avkastning. För att starta programvaran behöver du hyresgästens e-post och hyresavtal.
När du har ställt in betalningsbeloppet får hyresgästen ett e-postmeddelande för att gå med i portalen. Du kan enkelt avaktivera deras konto efter en eventuell vräkning. Instrumentpanelen är utformad för att ge all information på en enda sida och skickar automatiska meddelanden om hyresgästens betalningar.
Buildium
Buildium startades för nästan två decennier sedan av två fastighetsförvaltare som analyserade de grundläggande behoven hos förvaltare med många fastigheter och specifika uppgifter. Du kan kolla in tillgängliga fastigheter från en lista med bostäder, kommersiella byggnader, samhällsfastigheter och studentboenden.
Det finns en lång lista av funktioner i fastighetshanteringsprogramvaran som 1099 e-filing, uthyrningslistor och Open API. Hyresuppbördssystemet ber hyresgäster att använda automatiserade betalningar, vilket sparar tid och undviker förseningsavgifter.
I Resident Center kan man ange kreditkort eller bankkonton för snabba överföringar och även skicka information om betalningar till hyresvärdar efter genomförda betalningar.
RentRoom
RentRoom är både en applikation och ett datorbaserat verktyg för fastighetsförvaltning. De skyddar databasen med hjälp av Google Cloud-systemet för att säkerställa högsta möjliga säkerhet för användarnas data. Du kan använda programvaran för att hantera betalningar, interagera med hyresgäster, analysera underhåll, skapa rapporter, hyra ut och marknadsföra fastigheten.
Verktyget skickar automatiskt betalningspåminnelser nära förfallodatum. Hyresvärdar kan även anpassa påminnelserna. De tillhandahåller ett säkert system för alla transaktioner och gör det möjligt för ägare att lägga till flera bankkonton i portalen.
Det är enkelt att använda programvaran, man behöver bara ladda ner verktyget och ansluta det till bankkontot. Betalning görs sedan enkelt med ett klick, eller genom att välja autogiro. RentRoom har ett dedikerat team som ger teknisk support.
Hur man väljer programvara för hyresuppbörd
I takt med att tider och traditioner förändras blir det nödvändigt att anpassa sig till nya arbetsmetoder. Programvara för hyresuppbörd är efterfrågad, inte bara av fastighetsförvaltare och hyresvärdar, utan även av hyresgäster som tycker att det är bekvämt att betala online och få tillgång till dokument, rapporter och kvitton online.
Listan ovan innehåller några av de bästa verktygen inom fastighetsförvaltningssektorn. Vissa av dem är gratis, medan andra erbjuder premiumtjänster till en låg kostnad. Utöver budgeten måste du även ta hänsyn till vilka funktioner som är viktigast när du väljer den lösning som passar dig bäst.
Slösa inte mer tid på att undra om dina fastigheter är i säkra händer. Använd istället dessa plattformar för hyresgästscreening för att säkerställa att du får pålitliga hyresgäster.