Att formulera text är sällan en enkel uppgift, men med rätt hjälpmedel och resurser kan processen bli betydligt smidigare.
Istället för att kämpa på egen hand kan du dra nytta av specialdesignade verktyg som stöttar dig i din skrivprocess. Genom att använda de verktyg och resurser jag presenterar nedan kan du utvecklas till en skickligare författare och potentiellt locka fler uppdrag.
För att särskilja dig från mängden bör du välja den smarta vägen istället för traditionella metoder. Det finns verktyg som hjälper dig att organisera dina klienter och projekt, samt verktyg som underlättar skapandet av fängslande rubriker.
Att försöka utföra alla dessa uppgifter manuellt skulle inte bara slösa bort din tid, utan också göra att du hamnar efter andra skribenter i branschen, vilket inte är bra för din karriär.
Vissa uppgifter kräver manuell hantering, men de lösningar som nämns nedan är i princip nödvändiga för moderna skribenter. Du vill förmodligen börja använda dem omedelbart, så låt oss dyka rakt in i listan.
Grammatikkontroll
Vi är alla människor och grammatiska fel kan smyga sig in, oavsett hur bra du är på språket. När du har färdigställt ett stycke kan du antingen korrekturläsa det manuellt eller förenkla uppgiften med Grammarly.
Om du skriver NÅGOT på din dator BÖR DU ANVÄNDA GRAMMARLY. Jag skriver i princip HELA DAGEN, varje dag och GRAMMARLY förbättrar mitt skrivande.
— Aaron (@dreadlesstv) 25 februari 2020
Detta verktyg hjälper dig att finjustera dina texter på flera sätt, bland annat:
- Grammatik
- Stavning
- Interpunktion
- Kortfattat språk
- Formalitet
- Ordförråd
Du kan också kontrollera ditt innehåll för plagiat och utvärdera om tonen i texten är lämplig. Verktyget kan laddas ner som ett tillägg för Google Chrome, Firefox eller Safari, eller användas direkt via deras webbplats.
Dropbox Paper
Som namnet antyder, är Dropbox Paper i princip ett digitalt papper, men det kan vara till stor hjälp för olika uppgifter, som att snabbt skapa kreativa briefar för klienter eller brainstorma nya idéer. Det fungerar smidigt för flera olika aktiviteter, även utanför skrivandet.
Om du behöver förbereda ett mötesprotokoll eller en produktlanseringsplan kan du göra det på några minuter. Dessutom kan du integrera olika appar för att utöka funktionaliteten och använda deras mobilapp för att skriva ner inspirerande idéer när du är på språng.
Zoho Writer
Om du är trött på din vanliga ordbehandlare kan du testa Zoho Writer. Den erbjuder allt en traditionell ordbehandlare har, men med många fler funktioner som kan vara till nytta i längden.
Med ett rent och stilrent gränssnitt kan du skriva med mindre ansträngning, tack vare den inbyggda skrivassistenten. Den kan upptäcka grammatiska fel, förbättra läsbarheten och föreslå en bättre skrivstil.
Du kan också publicera ditt innehåll direkt på WordPress och integrera det med Zoho CRM.
Rubrikgranskare
Om du, som jag, har svårt att komma på bra rubriker, är CoSchedule Headline Analyzer räddaren i nöden. Ange din rubrik och kontrollera om den är stark nog att fånga uppmärksamhet och generera bättre SEO-ranking.
Jag älskar CoSchedule-rubrikanalysatorn. Jag använder den numera varje gång. 😊
— Michelle Warner (@gratefulone11) 17 december 2019
Många underskattar hur stor roll en rubrik spelar för att fånga läsarnas intresse. Ett litet misstag och du har redan förlorat chansen att locka tittare. Se till att använda det här verktyget för att komma på bra rubriker när du skriver.
Sharethrough Rubrikgranskare
Sharethrough Headline Analyzer är ett annat verktyg som kan hjälpa dig skapa den perfekta rubriken. Anledningen till att jag inkluderar två rubrikgranskare är att du ibland kan vilja dubbelkolla och verifiera hur stark dina rubriker är med olika källor. Fler alternativ är alltid bra.
När du skriver in din rubrik kan du granska dess styrka, kvalitetsresultat och få förslag på hur du kan förbättra den.
iA Writer
Som författare distraheras vi ofta av små detaljer, vilket påverkar hur vi skriver. För att undvika detta kan du använda iA Writer. Verktyget skapar ett helskärmsläge som ger dig utrymme att koncentrera dig på din text utan störningar.
Det finns inte mycket att säga om deras gränssnitt, eftersom det är otroligt enkelt och avskalat. Det är bara du och din text. iA Writer är tillgängligt för Windows, Mac, Android och iPhone/iPad.
ProWritingAid
Om du söker ett verktyg som utför flera uppgifter i ett, kan ProWritingAid vara precis vad du letar efter. Det kan snabbt kontrollera din grammatik, förbättra din stil och ge tips för att hjälpa dig bli en bättre författare.
En av mina favoritfunktioner är möjligheten att hitta rätt ord när man inte kommer på det, med hjälp av deras ordutforskare eller kontextuella tesaurus.
Sammantaget kan verktyget hjälpa dig att undvika upprepningar, förvirrande ord, långa meningar och mycket mer. Du kan korrigera alla fel och få ett rent och professionellt stycke redo för publicering.
Ommwriter
I likhet med iA Writer hjälper Ommwriter dig att fokusera på ditt skrivande och undvika distraktioner. Redigeraren öppnas i helskärmsläge med naturliga bakgrunder och minimala funktioner, vilket är tillräckligt för att få arbetet gjort korrekt.
Det har även ljudspår och tangentljud som hjälper dig att koncentrera dig på orden du skriver. Jag anser att varje element i Ommwriter hjälper till att stimulera din kreativitet och skapa fantastiskt innehåll.
Oavsett om du skriver en låt, bok, ett kärleksbrev eller något annat passar verktyget för alla typer av skribenter.
Milanote
Det är välkänt att författare inte tänker i en rak linje. Deras idéer flödar fritt, och i slutändan skapar dessa idéer en vacker och sammanhängande helhet. Med det i åtanke har Milanote utvecklat en skrivprogramvara som hjälper dig att samla alla dina idéer och påbörjade texter på ett ställe, för att sedan jobba med ditt färdiga stycke.
Istället för att förvara dina idéer lite varstans kan du ha allt samlat under ett tak. Med Milanote kan du:
- Lägga till bilder
- Skapa tankekartor
- Bädda in videor
- Skriva text
- Samla dina karaktärers egenskaper
- Förbereda en disposition snabbt
Det finns mycket mer du kan göra med den här programvaran, så se till att registrera dig och testa gratis.
Notion
Att vara organiserad är lika viktigt som att komma på idéer; annars slösar du tid på att leta och försöka minnas var du har dina utkast. Notion hjälper dig att skriva, planera, samarbeta och bli mer organiserad i ditt arbete.
Genom att ha allt på ett ställe slipper du kaos och frustration. Den har en utmärkt redigerare där du kan skriva ditt innehåll och lägga till över 30 olika medietyper. Du kan också delegera uppgifter, lägga till en kalender och hålla reda på allt.
Jag har precis upptäckt @NotionHQ och OMG, ta mina pengar, det här är fantastiskt.
— T (@thomaswde) 25 februari 2020
En annan imponerande funktion är möjligheten att skapa en kunskapsbas där du enkelt kan hitta alla dina svar. Om du vill fokusera på ditt skrivande och bli mer organiserad är Notion ett bra val.
Content SEO Checker
Fråga vilken online marknadsförare som helst: ”Vilken trafikkälla är mest värdefull?”, och de kommer att säga Google.
Om du vill öka trafiken från Google men har svårt med sökmotoroptimering (SEO), kan Content SEO Checker hjälpa dig stort.
När du anger ett nyckelord föreslår verktyget LSI-nyckelord och andra värdefulla tips som hjälper dig att ranka bättre på sökmotorerna. Sedan kan du skriva hela ditt innehåll i deras editor och få vägledning för att undvika misstag som kan påverka din ranking.
Slutligen kan du utvärdera din SEO-poäng, och om du är nöjd kan du publicera den på din blogg/webbplats.
Copywritely
Copywritely är ett annat utmärkt verktyg för SEO-ändamål. Det hjälper dig att finslipa ditt innehåll för att ranka högre på sökmotorerna. När du klistrar in ditt innehåll i verktyget kan det upptäcka problem som kan hindra en bättre ranking, och även föreslå ändringar för att förbättra kvalitetsresultatet.
Dessutom kan verktyget:
- Upptäcka plagiat
- Söka efter lönsamma nyckelord
- Undvika överanvändning av nyckelord
- Förbättra läsbarhetspoängen
Deras supportteam är tillgängligt dygnet runt, så du kommer aldrig att lämnas i sticket om problem uppstår, vilket är goda nyheter.
Skriva med finess
Oavsett hur bra skribent du är finns det alltid utrymme för förbättringar. Denna Udemy-kurs av Shani Raja, en före detta redaktör på Wall Street Journal, som heter Skriva med finess handlar om att lära dig hur du blir en exceptionell författare på nolltid.
Du kan förvänta dig att lära dig grunderna indelade i fyra lättförståeliga moduler. När du har avslutat kursen kommer du att kunna tillämpa strategierna på all text du skriver, oavsett om det är böcker, bloggar eller annat.
Kursen har över 85 000 studenter med ett totalt betyg på 4,5/5 stjärnor, så du kan vara säker på att du ger dig in på något bra.
Canva
I innehåll är det visuella lika viktigt som texten. Om du har stora textblock utan bilder emellan kommer läsarna att ha svårt att ta sig igenom allt. Det blir helt enkelt för tråkigt. För att undvika detta kan du använda verktyget Canva.
Om ditt företag är relativt nytt och du inte har råd att anlita en UI/UX-designer, eller om du känner dig överväldigad av Photoshop/Illustrator, lägg en helg på att lära dig Canva.
Canva är extremt användarvänligt och du kan skapa vackra designer/grafik på några minuter.
— 🌎 (@jasminexETH) 19 februari 2020
Med verktyget kan du designa olika typer av grafik för ditt innehåll, oavsett om det är diagram, utvalda bilder, grafer, tabeller eller något annat. Nämn en grafisk typ, och du kan vara säker på att Canva har den. Du behöver inga förkunskaper inom design. Allt du behöver göra är att välja en mall och anpassa den efter dina behov.
Pixabay
Vem gillar inte gratis och högkvalitativa bilder och grafik?
Pixabay är ett nav för kostnadsfri grafik och bilder som kan användas utan att du behöver ange källan, även om det alltid är uppskattat.
Du kan hitta alla typer av royaltyfria element på den här webbplatsen och använda dem i dina privata såväl som kommersiella projekt. Om du har särskilda krav på storlek kan du välja mellan flera alternativ och ladda ner det du föredrar. Visst är det bra?
Slutsats
Jag hoppas att verktygen och resurserna ovan hjälper dig att bli en bättre skribent och få fler uppdrag.