14 Event Management Software för din nästa affärskonferens

Livet är bara en serie händelser, eller hur?

Men det finns ingen regel att alla evenemang måste vara personligen i en fullsatt lokal. Nuförtiden sker fler och fler evenemang online.

Så, letar du efter någon att koordinera din nästa affärskonferens? Se till att du drar fördel av fantastisk programvara för eventhantering!

Ett väldesignat program för evenemangshantering kan i hög grad påverka ditt evenemangs framgång. Det hjälper dig att planera, sätta upp och genomföra din konferens som ett proffs. Du kan använda det här evenemangshanteringsverktyget för att skicka inbjudningar, följa upp OSA och ordna talare.

Vad är Event Management Software?

Programvara för evenemangshantering hjälper evenemangsansvariga att hantera specifika områden i sin dagliga verksamhet. De hjälper dem att planera och genomföra evenemang, inklusive registrering, planering och fakturering.

Eventhanteringsappar erbjuder allt-i-ett-lösningar, vilket minskar arbetsbelastningen. Plattformen kan hantera event och personal antingen internt eller externt utifrån vald lösning. Dessutom låter programvaran dig interagera med deltagare.

Vilka aspekter innebär att organisera ett evenemang?

Det finns många aspekter inblandade när man planerar ett evenemang.

Planera och budgetera – Denna process handlar om budgetering. Det handlar också om att ta reda på vad evenemanget handlar om.
Att välja en plats – Faktorer som evenemangets storlek, typ, plats och bekvämligheter spelar en roll i valet av plats.
Eventmarknadsföring – Marknadsföring av evenemanget och reklam till målgrupper är en del av marknadsföringen.
Volontärhantering – Det är viktigt att rekrytera, utbilda och schemalägga volontärer när man hanterar volontärer.
Transport – Logistikavdelningen ordnar transport, logi och mattjänster.
Hantera risker – Riskhantering innebär att identifiera potentiella risker och utveckla begränsningsstrategier.
Kundservice – Kundservice handlar om att se till att alla har det bra.

Funktioner i Event Management Software för en smidig upplevelse

Schemaläggning och anpassade processer: Händelsehanteringssystem låter dig designa och publicera onlineförfrågningsformulär, begära godkännanden och skapa anpassade fält.
Dokumentation och resurser: Dessa ledningssystem har ett bibliotek med resurser och dokumentationsplanerare som användare kan komma åt.
Mobil åtkomst när du är på språng: För att göra evenemangshanteringssystem enkla att använda krävs mobilappar. Vi lever i en tekniskt avancerad ålder, så ett mobilvänligt evenemangshanteringssystem är viktigt.
Hantera och säkra data: En säker evenemangslösning låter planerare visa eller dölja data baserat på rum, status, händelsetyp eller användare. Eventsäkerhet bör också ha tillgång för att säkerställa att protokoll följs. Student- och fakultetsdata bör övervakas säkert, säkerhetskopieras ofta och krypteras.
Spåra och uppdatera händelser enkelt: Du kan hålla reda på händelser och enkelt redigera dem med ett enkelt gränssnitt. Du ska inte behöva avboka och boka om för att ändra tid, datum, status eller servicekrav.

Nu när du förstår kraven för evenemangshanteringsprogramvara. Låt oss utforska några av de bästa evenemangshanteringsprogramvaran.

Zoho

Zoho är ett molnbaserat evenemangshanteringsverktyg som hjälper till att planera, organisera, registrera, spåra och betala för konferenser. Mjukvaran är för företag av alla storlekar, från nystartade företag till stora företag, och den låter sponsorer skapa attraktiva sponsringspaket och hantera sponsringsförfrågningar. Det är enkelt att anpassa och integrera med andra Zoho-appar och tredjepartsverktyg.

Funktioner

Automatiserade operationer för att optimera produktiviteten och minska manuellt arbete
Dataanalys och rapportering i realtid
En robust dataskyddsmekanism
Inkludera andra tjänster och applikationer
Möjligheten att skala upp och ner när ditt företag växer

Starta Zoho med den kostnadsfria planen. Beroende på kravet kan du byta till betalplaner.

Zoho är en användarvänlig, intuitiv plattform som kombinerar teamsamarbete, projektledning och kundservice. Att locka företagare kommer att vara den enklaste delen av att använda Zoho Backstage.

RSVPify

RSVPify är en molnbaserad plattform för eventhantering som hjälper dig att hantera inbjudningar, biljetter, gästlistor och deltagare. Dess instrumentpanel låter dig se kommande evenemang, spåra registreringar och följa upp.

Du kan också dra gäster till specifika bord. Det erbjuder en white-label-lösning så att företag kan anpassa formulär med sina bilder, logotyper, teman och typsnitt.

QR-koden förenklar incheckningen, hanterar åldersbegränsade händelser och säkerställer konfidentiell information. Användare kan hantera sitttabeller var som helst, inklusive primära och sekundära händelser, och se gästernas måltidspreferenser.

Funktioner

Effektivisera din evenemangsregistreringsprocess med flexibla registreringsformulär
Biljettförsäljning online har aldrig varit enklare, snabbare eller bekvämare
Det enklaste, snabbaste och mest anpassningsbara sättet att hantera virtuella händelser
Öka ditt evenemangs och varumärkes synlighet med kraftfull anpassningsbarhet
Gör skräddarsydda och märkta spara-datum, inbjudningar, uppdateringar och påminnelser

Kostnader för personligt bruk börjar på $19 per månad, och företag & vinst kostar $39. En månatlig företagsplan börjar på $5 988.

RSVPify är ett omfattande evenemangshanteringsverktyg som hjälper dig att planera, hantera och marknadsföra dina evenemang. Eventplanerare och proffs kommer att älska den lättanvända appen med massor av funktioner.

Cvent

Cvent är en plattform för event management som hjälper eventarrangörer att planera och genomföra framgångsrika event. Det låter dig effektivisera evenemangsverksamheten, såsom registrering, biljettförsäljning, inköp av lokaler och reklamaktiviteter.

Plattformen förenklar evenemangslogistiken, ger evenemangsplanerare engagerande upplevelser och underlättar mätningen av evenemangets framgång.

Funktioner

Eventplanerare kan använda det här verktyget för att hantera alla aspekter av sina evenemang
Det är enkelt att spåra, registrera och optimera närvaro, engagemang och feedback
Du kan marknadsföra ett evenemang på flera sätt för att göra det mer effektfullt
Det finns resultatrapporter, händelseinsikter och kundsupport dygnet runt
Det är en mobilvänlig applikation som är kompatibel med Android-, iOS- och Windows-enheter

Prisinformation är endast tillgänglig efter att du har skickat in autentiseringsuppgifter (offertbaserad prissättning). Instegsutbildning och installation ingår.

Cvent är lämpligt för ideella organisationer och företag. Det är det bästa för stora evenemang. Den har fantastiska funktioner till ett bra pris, så evenemangsarrangörer älskar det. Data- och fälthanteringsidéer och implementeringar är de bästa.

Stova

Stova mötes- och evenemangshanteringsplattform gör det möjligt för företag av alla storlekar och branscher att hantera de olika processerna som är involverade i ett evenemang.

Stova låter användare skapa webbseminarier, hantera och anpassa sessioner, lägga till deltagare och skapa anpassningsbara rapporter. Stova integrerar med flera tredjepartsappar och har ett API som användare kan använda för att integrera med sina appar.

Funktioner

Det är ett bra sätt att marknadsföra evenemang, skapa medvetenhet och kommunicera med din publik
Incheckningen är enkel och säker med STOVAs badge-incheckning och kontaktlös entré
Stova virtuella bås låter dig ansluta ansikte mot ansikte med evenemangsleads och konvertera leads till försäljningsmöjligheter
Stova håller dina virtuella och personliga deltagare uppkopplade. Alla evenemang hanteras på ett ställe
Den spårar också användarresor för detaljerade insikter om ditt evenemangs nyckeltal

Du kan anpassa din prissättning med Stova baserat på dina specifika krav.

Stovas lättanvända gränssnitt förenklar evenemangsplanering och koordinering. Du kan enkelt hantera händelser, samarbeta med andra teammedlemmar och spåra händelseprestanda.

Planeringspod

Planning Pod är ett kraftfullt online-evenemangshanteringsverktyg som håller alla dina detaljer på ett ställe. Det finns över 30 lättanvända verktyg som ditt team kan använda för att hantera uppgifter, checklistor, kalendrar, filer, undersökningar, leverantörer, sponsorer och volontärer. Denna plattform integrerar 30+ verktyg för att förenkla och effektivisera evenemangsplaneringsprocessen.

Funktioner

Du kan skapa uppgifter, tilldela dem till ditt team och spåra deras framsteg
Du kan schemalägga resurser effektivt och hantera ditt teams tillgänglighet med resursschemaläggning
Den synkroniseras med din kalender, så att du alltid har koll på saker och ting
Anslut ditt team med integrerade verktyg för meddelandehantering, fildelning och samarbete
Håll koll på din verksamhet med omfattande rapportering och analyser

Planning Pod erbjuder en grundläggande månadsplan som börjar på $19.

Denna programvara för hantering av händelser förenklar planerares arbetsflöden och gör evenemang enklare, snabbare och mer effektiva tack vare dess intuitiva gränssnitt och kraftfulla funktioner.

Eventbrite

Eventbrite är ett online-evenemangshanteringssystem som låter människor planera, marknadsföra och hantera evenemang. Med hjälp av programvaran kan användare skapa, anpassa och dela evenemang online och hantera försäljning, registreringar och betalningar i samband med sådana evenemang. Eventbrite erbjuder dessutom robusta analys- och rapporteringsverktyg för att spåra och analysera händelseprestanda.

Funktioner

Det förenklar processen att skapa, hantera och marknadsföra evenemang
Eventbrite tillhandahåller detaljerad analys för att hjälpa användare att spåra biljettförsäljning och närvaro
Integrerad betalningshantering gör det enkelt att ta emot betalningar och dela ut pengar
Användare kan använda Eventbrite för att marknadsföra evenemang genom evenemangssidor och sociala medier

Du kan prova det kostnadsfria alternativet som erbjuds av Eventbrite. Prisplanen börjar med en avgift på 1 % plus 0,99 USD för Essential-planen, en avgift på 2,5 % plus 1,99 USD för Professional-planen och en avgift på 5 % plus 4,99 USD för Premium-planen.

Eventbrite är perfekt för konserter, kändisuppträdanden, seminarier etc. Gratisplanen har få funktioner, och vänliga vibbar och öppna API:er gör det ännu säkrare.

Swoogo

Swoogo låter dig skapa registreringsformulär med obegränsade villkor, registranttyper och anpassade frågor. Det är enkelt att anpassa dessa formulär för varje evenemang, och du kan klona dem för andra evenemang.

Swoogo erbjuder gratis integrationer, en dra-och-släpp-händelsebyggare och inbyggd analys. Det är utgående Webhooks och API-integrationer gör det enkelt att integrera med komplexa martech-stackar. Du kan bygga händelser med Swoogos dra-och-släpp-byggare, BYOC (ta med din kod) och mobilresponsiv backend.

Funktioner

Du kan lägga till ditt varumärke på varje registreringssida med dra-och-släpp-formulärbyggaren
Lägg all din eventinformation, innehåll, sponsorer och nätverksmöjligheter på ett ställe
Swogo Analytics ger dig en tydlig bild av hur engagerad din publik är och vad som intresserar dem
Du kan dra och släppa (eller ta med din HTML) för att göra evenemangsmarknadsföring lätt
Du kan gratis integrera HubSpot, Zoom, Pigeonhole, Marketo, Salesforce och mer.

Swoogo har fyra planer. Prissättningen börjar på en plan för $9800 per år, en tre-plan för $15 000 per år, en fem-plan för $2400 per år och en företagsplan för ett anpassat pris.

Swoogos evenemangshanteringsprogram förenklar organisering, hantering och marknadsföring av evenemang. Det kan hjälpa arrangörer av alla storlekar, från små företag till stora företag.

Sociala tabeller

Social Tables låter dig välja din plats, diagram över evenemanget, hantera gäster och checka in på ditt evenemang. De kostnadsfria verktygen låter dig dela en heltäckande strategi med dina mötesplatser, kunder och partners. Det är också enkelt att hantera VIP-besök, specialbeställningar av mat och sittplatsdiagram.

Du kan enkelt navigera i Social Tables-evenemang med ett intuitivt användargränssnitt. Du kan låta partners använda ditt system utan träning. Dessutom lagras all händelseinformation på en central plats.

Funktioner

Denna plattform är ett enkelt och snabbt sätt att skapa och hantera planlösningar
Du kan ha en checklista och uppgiftslista för att hålla ordning
Identifiera andra planerare och leverantörer och skapa relationer med dem
Använd kraftfulla analyser för att analysera händelseprestanda
Integrering av biljettplattformar och mjukvara är möjlig

Du kan välja mellan två planer för deras evenemangshanteringsprogram: Gratis inkluderar 150 deltagare, ett konto och samarbete i realtid. Professionellt från ($199/månad) inkluderar 250 deltagare, e-postsupport och två evenemang.

The Social Table är mer fördelaktigt för evenemangsplanerare som behöver planritningar och andra front-end-grejer. Många globala hotellmärken rekommenderar Social Table. Appen gör det enkelt att organisera, särskilt för medelstora företag, enkelt att checka in och ordna platser.

Hopin

Hopin är en molnbaserad plattform för evenemangshantering som hjälper företag att organisera, marknadsföra och koordinera virtuella, hybrid- och liveevenemang. Hopins analysmjukvara låter evenemangsplanerare mäta besökarnas engagemang och engagera sig med deltagarna med omröstningar och frågesporter.

Chefen kan skapa flera biljetttyper, e-postmarknadsföring, generera leads och hantera biljetter. Du kan skapa målsidor med modulära block, lägga till anpassade layouter och teman, skapa kampanjkoder och utfärda återbetalningar.

Förutom Hopin finns det många appar som Hopin integrerar med, som HubSpot CRM och Slack. Ett månatligt abonnemangsalternativ är tillgängligt, såsom e-post och chattsupport.

Funktioner

Hopin erbjuder evenemangshanteringsverktyg som registrering, biljettförsäljning, marknadsföring och virtuella utställningar
Deltagarna kan se liveströmmar och videokonferenser var som helst
Det finns dra-och-släpp-agendor, automatiska påminnelser och enkäter efter evenemang
Hopin erbjuder mer än bara lösenordsskydd och tvåfaktorsautentisering
Hopins rapporterings- och analysverktyg låter evenemangsplanerare spåra engagemangsstatistik.

Hopin kommer med en gratis plan med spännande funktioner. Du kan också prova de betalda planerna från 67 USD i månaden, medan affärsplaner kostar cirka 6 000 USD.

Hopin evenemangshanteringsprogram hjälper dig att enkelt planera och hantera virtuella evenemang. Det finns många funktioner, som biljettförsäljning och streaming. Organisationer och företag som vill hålla evenemang online kan använda denna tjänst.

Bizzabo

Bizzabo är en evenemangsprogramvara för medelstora och stora företag. Det är enkelt att planera konserter och insamlingar så att eventansvariga kan fokusera på marknadsföring. Den har allt du behöver för att påskynda arbete och samarbete.

Det datarika Bizzabo Experience OS hjälper evenemangsplanerare att förvandla evenemang till stora affärer. Bizzabo gör det möjligt för dig att få fler registrerade till evenemang. Bizzabo gör e-postkampanjer och landningssidor. Det förbättrar också sponsorernas ROI. Analys efter händelsen sker direkt. Du kan också skapa mobilappar för evenemang med Bizzabo.

Funktioner

Bizzabo kombinerar all din händelsedata, som registreringar och deltagarprofiler, på ett ställe
Bizzabo låter dig anpassa, övervaka och finjustera evenemangsmarknadsföringskampanjer
Eventdeltagare kan använda Bizzabos deltagarkataloger och personliga profiler för att nätverka online
Du kan hantera allt om ditt event med Bizzabo, från planering till budgetering
Bizzabos avancerade analys ger en omfattande analys av deltagarnas beteende och engagemang

Bizzabo erbjuder ett startpris på $15000,00 per år och går upp därifrån.

Bizzabo evenemangshanteringsprogram gör det enkelt att skapa, hantera och analysera evenemang. Den har ett intuitivt användargränssnitt, kraftfull analys, anpassade registreringsformulär, automatiserade e-postkampanjer och mer. Du sparar tid och pengar samtidigt som du är värd för fantastiska evenemang med Bizzabo.

Ungerboeck

Ungerboeck hjälper idrottsplatser, mässor, teatrar, evenemangsplanerare och museer att hantera allt från gäster till revisionsfria fakturor.

Med hjälp av CRM- och försäljningshanteringsmodulerna kan arbetsledare hantera reklamkampanjer, kundkommunikation, kontrakt och förslag. Ett företag kan placera produkter på en varumärkesspecifik webbplats och dra in dem i monterlayouter med hjälp av en expotjänst.

Arrangörer kan hålla reda på deltagare på ett brett utbud av evenemang, inklusive seminarier, läger, utbildningar, workshops och evenemang.

Funktioner

Det är enkelt att skapa och hantera registreringar för evenemang med detta omfattande system
Automatiserad biljettförsäljning gör det möjligt för kunder att generera och hantera biljetter online
Resursschemaläggning låter kunderna schemalägga personal, resurser och lokaler
Kunder kan acceptera betalningar online med onlinebetalningshantering
Ger insikter i kundernas händelser genom analys och rapportering

Eventhanteringsplattformen Ungerboeck förenklar planering och genomförande av evenemang, vilket gör det värt ett försök för alla som vill hantera stora evenemang.

Närvarande

Attendease grundades 2001 under namnet Coverall Crew. Ursprungligen erbjöd det online-evenemangsregistrering och webbdesign för evenemangswebbplatser, och det är nu ett integrerat evenemangshanteringssystem. Oavsett om du planerar ett stort eller litet evenemang är Attendease den perfekta programvaran för eventhantering. Det är bra för offentliga, privata och gratisevenemang.

Eventansvariga kan också arbeta med flera evenemang samtidigt. Din evenemangsplaneringsprocess kan automatiseras för att göra den repeterbar och skalbar. Du kan bygga en mobilapp som engagerar deltagare via social delning. Deltagarna får en evenemangsupplevelse med ett helt varumärke, från webbplatsen till onlineregistrering till e-postmarknadsföring.

Funktioner

Attendease låter användare skapa anpassade formulär och hantera deltagarinformation
Dess agendabyggare gör det enkelt att skapa och anpassa agendor för evenemang
Användare kan skapa och anpassa sina evenemangswebbplatser med Attendeases evenemangshanteringsprogram
Du kan behandla betalningar och hantera biljetter med programmet Attendeases evenemangshantering
Attendeases analys- och rapporteringsfunktioner ger insikter om evenemangsprestanda, närvaro och mer.

Du kan kontakta Attendease för information om deras priser.

Eventhanteringsplattformen Attendease låter dig organisera evenemang. Det tar ingen tid att komma igång och ger dig värdefulla insikter om evenemangets prestanda. Attendease är ett utmärkt alternativ om du behöver en heltäckande lösning för eventhantering.

Accruent

Accruent är en molnbaserad plattform för hantering av fastigheter och anläggningar. Du kan anpassa den för utbildning, hälsovård, offentlig sektor, detaljhandel, allmännyttiga företag och tillverkning.

Accruent-plattformen hanterar förfrågningar, effektiviserar underhållet, ökar synligheten och automatiserar förebyggande underhåll. Accruent låter användare hantera varor och inköp baserat på lagermått.

Det finns Accruent-appar för att hantera underhåll, tillgångar, lager, utrymme, flyttningar, förebyggande underhåll och arbetsorder. Det finns också en funktion för marknadsplanering och platsval. Accruents prenumerationstjänst inkluderar telefon, e-post och onlinesupport.

Funktioner

Hantera flera händelser enkelt med robusta händelsekalendrar
Det ger en lättanvänd instrumentpanel för att hantera evenemang, deltagare och arenor
En deltagares data kan fångas med hjälp av ett anpassat registreringsformulär
Skicka automatiska e-postkampanjer till deltagarna för att hålla dem informerade och engagerade
Ett omfattande rapporteringssystem för att mäta händelseframgång och avkastning på investeringen

Accruents evenemangshanteringsplattformspriser varierar från några hundra till några tusen dollar per månad.

Accruents plattform för evenemangshantering förenklar evenemangsplanering och hanteringsprocesser på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt.

Vissa

Vissa plattformar automatiserar och underlättar olika evenemangsplaneringsuppgifter med sin omfattande plattform för evenemangshantering och marknadsföring. Det hjälper till att skapa ett sammanhållet användarekosystem genom att integrera betalningssystem, incheckningsappar och CRM.

Eventplaneraren kan använda viss plattform för att skapa webbplatser och registreringsformulär. Betalningshanteringssystemet låter deltagarna betala för registreringen. Incheckningar fungerar inte bara för evenemanget utan även för enskilda sessioner. Du kan få realtidsanalys för att fatta bättre beslut för planerings-, marknadsförings- och säljteamen.

Funktioner

Planerare kan anpassa specifika webbplatsmallar för att möta deras behov
Du kan förfylla vissa formulär med CRM-data om du matchar domänen/URL
Du kan även förhandsmärka och skriva ut märken på begäran om du har skrivare på plats. Deltagare får märken när de checkar in. Du kan anpassa märkesfälten.
Vissa plattformar integrerar GDS för att boka resor och logi när du registrerar dig.
När de registrerar sig kan deltagarna söka sessioner efter datum, spår, talare och plats.

Du kan välja mellan tillgängliga prisalternativ. Vissa Pro-planer kostar cirka 24 990 USD och vissa Essential-planer kostar cirka 14 990 USD.

Certain är en komplett plattform för evenemangshantering som hjälper användare att hantera sina evenemang från början till slut. Den har funktioner som evenemangsregistrering och analys, och denna kraftfulla och lättanvända plattform effektiviserar evenemangsplaneringen.

Slutord

Nuförtiden kan människor uppnå fantastiska och dramatiska resultat med hjälp av programvara för evenemangshantering. Dessa verktyg främjar utmärkta lokalarrangemang och skicklig ledning.

Faktum är att det finns en ljus framtid för denna programvara. Dessutom gör funktionerna och kapaciteten hos varje mjukvarulösning för evenemangshantering den lämplig för olika typer av evenemang. Och du behöver rätt programvara för eventhantering för att säkerställa ett lyckat evenemang.

Kolla sedan in den bästa webbinariumsmjukvaran för att få ditt företag att växa.