För företag av alla storlekar och branscher är en affärsöverträdelseplan avgörande för att säkerställa kontinuitet i verksamheten.
När du planerar succession måste du identifiera nyckelpositioner i ditt företag och individer som är mest lämpade för dessa positioner. Planeringen innebär både nuvarande och framtida mål samtidigt som man väljer rätt person. Eftersom det hjälper dig att identifiera framtida personalbehov och de färdigheter som behövs för att utföra dessa framtida roller, kan du vara beredd att undvika alla typer av avbrott i alla situationer.
Fortsätt läsa när jag tar dig på en rundtur i successionsplanering och hur du börjar med det för din organisation.
Innehållsförteckning
Vad är successionsplanering i företag?
Successionsplanering är en affärsstrategi som organisationer följer för att smidigt överföra ledarskapsroller till en annan anställd eller grupp av anställda. För alla företag är det viktigt att upprätthålla en oavbruten verksamhet efter att nyckelpersoner i en organisation lämnats på grund av pensionering, avgång eller dödsfall.
Dessutom kan det innebära att ägandet överförs till de duktiga och lovande medarbetarna i företaget. Denna planering bör ge en rättvis möjlighet för anställda på alla nivåer att avancera och växa inom organisationen. Successionsplanering säkerställer att företag är väl rustade att utveckla och främja skickliga talanger för affärskontinuitet och framgång på lång sikt.
Hur fungerar successionsplanering?
Successionsplanering följer en systematisk process för att identifiera potentiella medarbetare inom en organisation. Det säkerställer också deras kompetensutveckling för en smidig övergång under förändringarna i ledarskap. Processen förenklar således tillvägagångssättet för ledarskap eller ägarskapsövergång.
Framgången för planering av företagsöverträdelse beror dock till stor del på korrekt förberedelse. Av denna anledning har företag ofta en nödplan på plats för att hantera oväntade förändringar som kan påverka organisationens verksamhet.
Hur man kommer igång med planering av företagssuccession
#1. Planera proaktivt
Vid tillfällen som en planerad pensionering kommer du att ha en tidigare uppfattning om avgången för en högprofilerad teammedlem. Men oväntad avgång från anställda kommer att fånga dig på oväntad och avbryta affärskontinuiteten. Av denna anledning måste du investera i en successionsplan från och med nu.
Medan du överväger potentiella talanger för nyckelrollerna i ditt team, försök att ta reda på den dagliga effekten av dessa positioner i ditt företag och hur en ledig tjänst kommer att påverka den övergripande verksamheten.
#2. Identifiera successionskandidater
Efter att ha slutfört bedömningen av den potentiella effekten av någons avgång måste du identifiera teammedlemmar som kommer att vara lämpliga för dessa positioner. Den mest uppenbara efterträdaren kan vara nästa person i organisationshierarkin, men du bör inte förbise andra potentiella anställda.
Du måste också ta hänsyn till individer med nödvändig kompetens, oavsett deras nuvarande position. Samtidigt måste du känna till karriärsträvandena hos de kandidater du väljer. Innan du fattar successionsbeslut, prata med de anställda för att förstå deras professionella mål och ambitioner.
#3. Informera de potentiella kandidaterna
När du har valt de potentiella kandidaterna måste du informera dem om ditt beslut. Privata möten är den bästa tiden för att förmedla budskapet att du har valt dem för större ansvar.
Du måste också klargöra att den nya positionen inte är garanterad. Förtydliga att situationen kan komma att förändras i framtiden beroende på de förändrade omständigheter som företaget eller kandidaterna står inför.
#4. Gå till professionell utveckling
Det är normalt för företag att investera i den professionella tillväxten av sina valda talanger. Men du måste också fokusera på att påskynda förberedelserna. Ett användbart tillvägagångssätt kan vara jobbrotation, vilket gör att kandidaterna kan skaffa sig ytterligare expertis och exponering för den nya rollen.
Företag kan också tilldela mentorer för att förbättra sina färdigheter i viktiga mjuka färdigheter, kommunikationsförmåga och andra interpersonella färdigheter som empati och diplomati.
#5. Utför en provkörning
Provkörningar är alltid till hjälp för att ta reda på den sanna förmågan hos dina potentiella efterträdare. Du behöver inte vänta på att en kris ska uppstå. Istället kan du testa en anställds förmåga för en avancerad roll med en provkörning.
Till exempel, när en chef är på semester kan en potentiell efterträdare ta på sig ansvaret för just den perioden. Detta kommer att fungera som en möjlighet för blivande medarbetare att samla värdefull erfarenhet och visa upp sin förmåga att hantera positionella behov.
Dessutom får du chansen att utvärdera förbättringsområden och tilldela nödvändiga träningspass.
#6. Inkludera denna plan i anställningsstrategin
Successionsplanen bör inte vara en isolerad process. För att det ska bli helt framgångsrikt måste du integrera det i din organisations anställningspolicy. Anledningen är att när du ska befordra någon till en högprofilerad position kommer deras egna tjänster att bli lediga.
Så efter att ha identifierat anställda som skulle kunna befordras till viktiga roller, måste du också påpeka de luckor som dessa talanger kan lämna efter sig. Med hjälp av denna information kan du peka ut områden som du bör prioritera under din nästa rekryteringskampanj.
#7. Planera för din efterträdare
När du utvecklar en successionsplan för ditt företag, glöm inte möjligheten att din tjänst behöver tillsättas i framtiden. Om du bestämmer dig för att satsa på en ny karriärmöjlighet eller går i pension från jobbet, bör någon vara redo att ta på dig din roll.
Kom ihåg att din nuvarande arbetsstyrka inte är statisk; förändringar är oundvikliga i alla moderna team eller organisationer. Även om du kanske arbetar med effektiv successionsplanering för att underlätta kontinuiteten, bör du inkludera dig själv och hitta en pool av kandidater som kan ersätta dig.
Nyckelelement i successionsplanering
- I varje plan måste företagen hitta den avgörande position som de behöver för att hitta en värdig efterträdare.
- Det måste också ta reda på flera anställda med kunskap, färdigheter och potential för ytterligare ansvar.
- När du gör planen bör du ha en visionär förståelse för de färdigheter och utbildning som kommer att krävas i framtiden.
- Kompetensutvecklingsprocess och kompetensträning bör också ingå i successionsplanen.
- Detta bör inte begränsas till planering. Kontinuerlig framstegsbedömning är också en viktig del av den.
Fördelar med successionsplanering
Förbered ditt företag för katastrofer
Precis som dina andra ansträngningar för att katastrofsäkra ditt företag, är successionsplanering ett annat sätt att göra din organisation förberedd på medarbetarrelaterade katastrofer. Successionsplanering är en avgörande strategi för att säkra ditt företags långsiktiga framgång.
Även om att starta diskussionen kan verka skrämmande, ju tidigare du börjar arbeta med din successionsplan, desto bättre förberedd kommer ditt företag att vara för framtiden.
Identifiera och skapa en pool av framtida ledare
Varje företag har några kritiska positioner som inte bör lämnas vakanta, inte ens för en dag. Med denna plan kan du identifiera potentiella interna kandidater med de färdigheter, kunskaper och lärande som behövs för att vara i dessa positioner.
Dessutom ger det dig också en grundlig titt på potentiella sårbarheter. Om det inte finns någon behörig kandidat bland de interna medarbetarna kan du också börja leta efter att anställa externa personer.
Bygg en struktur för kompetensutveckling och utbildning
Efter att ha identifierat de rätta kandidaterna kan du ta reda på kompetensbristen i dem och börja förbereda dem för succession. Beroende på individuella behov kan professionell utveckling kräva coachning, mentorskap, jobbskuggning eller en gradvis ansvarshöjning.
Genom att välja dem tidigt ger du dem tillräckligt med tid för att skaffa sig kompetensen och samla erfarenhet. Det hjälper dig också att bygga ett internt ramverk för deras utbildning.
Upprätthålla varumärkesidentitet
Att anställa vd:ar från ett annat företag eller konkurrent är en vanlig incident, men beslutet misslyckas ofta då de externa personerna inte förstår det nya företagets grundläggande värderingar och arbetsprocess.
Du kan undvika sådana scenarier med tidig successionsplanering. Eftersom det hjälper dig att identifiera och förbereda en intern efterträdare är den personen redan väl medveten om företagets värderingar och varumärkeslöfte.
Utnyttja långsiktiga fördelar för ditt företag
Förändringar kan vara skrämmande, men tidig planering kan hålla ditt företag redo för framtiden. Genom att göra en successionsplan till en del av den övergripande tillväxtplanen för din organisation, kan pensionerande anställda utan ansträngning lämna över sin kunskap och erfarenhet innan de lämnar.
I grund och botten är syftet med en successionsplan att hjälpa ditt företag att växa medan du arbetar med att åtgärda sårbarheterna.
Vanliga misstag vid successionsplanering
#1. Börjar planera för sent
Oavsett vilken ålder ledarna i din organisation är, måste du påbörja successionsplaneringen så snart som möjligt. Det tar tid att hitta rätt talang, så att vara sen kan göra saker problematiska för ditt företag.
#2. Tänker inte strategiskt
Man bör inte betrakta successionsplanering som strategin för att fylla en persons position. Istället bör de se det som en delmängd av den större strategiska planen för att samla idéer om de avgörande positionerna och potentiella anställda som framgångsrikt kan ta dem.
#3. Att inte ha en nödplan
Även om planering är en pågående process, måste företag komma ihåg att vakanser inte uppstår enligt en tidtabell. Förutom att identifiera personer som behöver kultivering för specifika roller, behöver du också veta vilka som omedelbart kan ta över högprofilerade positioner.
#4. Att förbise vikten av kontinuerlig prestanda
Du måste fokusera på kontinuerlig resultatstyrning istället för att överväga en årlig prestationsöversyn. Annars kan det bli svårt att hitta personer som är engagerade i ditt företag.
#5. Stöder inte successionsplanering med teknik
Istället för att manuellt hantera en successionsplan kan du stödja den med olika verktyg och applikationer. Dessa program kan ge dig de nödvändiga insikterna om din arbetsstyrkas kapacitet.
#6. Att vara partisk
Ibland tenderar vi att döma människor med partiskhet. Men du bör inte göra detta misstag under successionsplaneringen. Om du är partisk mot de interna medarbetarna kanske du inte får de bästa personerna för positionerna. Eftersom successionsplanering är avgörande, måste du kasta näten så brett som möjligt för att hitta de bästa kandidaterna.
Lärresurser
#1. Successionsplanering för små- och familjeföretag
Undrar du vem som ska ta över din verksamhet i framtiden? Har du ett litet, familjeägt företag där du fungerar som den bästa? I så fall kommer dina pensions- eller affärsavslutsplaner inte att fungera utan en solid successionsplan.
När du läser den här boken kommer företagare att få råd om ledningsfrågor, ekonomiska, juridiska och psykologiska frågor som de behöver tänka på när de planerar affärsavslut av alla slag. Denna resurs innehåller en djärv, omfattande och integrerad strategi för att diskutera ämnet. Den innehåller författarens personliga erfarenhet tillsammans med relevant, evidensbaserad forskning.
#2. Bortom successionsplanering
Den här boken är viktig för chefer som är involverade i strategiska affärsbeslut relaterade till organisatorisk hållbarhet och tillväxt. Från den kan du lära dig att anpassa arbetsplatsövergångar med organisationens vision och strategier. Således kommer du inte att ha några problem att möta behoven hos alla intressenter samtidigt som du har ett stadigt flöde av talang.
Denna resurs erbjuder också en färdplan för att genomföra planen och föreslå en banbrytande ledarstil som matchar det strategiska tillvägagångssättet. Den diskuterar också att möta de framväxande lärandebehoven hos människor som strävar efter att få nya ansvarsområden i detalj.
#3. Successionsplanering En komplett guide
Den här boken är en omfattande guide som täcker alla nödvändigheter för successionsplanering, inklusive de brännande frågor som människor har angående detta ämne. Den innehåller också omfattande forskning grundad på tidigare erfarenheter och framgångsrika projekt av erfarna successionsplaneringsutövare.
Genom att läsa den här resursen kommer du att lära dig hur du säkerställer ett positivt resultat av din planering och får maximala professionella resultat. Det finns även checklistor för successionsplanering.
Avslutar
Affärsöverträdelseplanering är nödvändig för att hålla dina kritiska roller fyllda och fostra de mest lovande talangerna. Om du inte har en successionsplan är det hög tid att du överväger den med prioritet och börjar planera med ett positivt förhållningssätt.
Du kan gå igenom stegen som nämns i den här artikeln för att börja planera din företagsuppföljning. Var också medveten om de vanliga misstagen människor gör under processen och arbeta för att dra nytta av fördelarna som det erbjuder.
Kolla sedan in mobila CRM-verktyg för företag.