Verktyg för att skapa personliga brev ger dig möjligheten att snabbt och effektivt presentera dig för potentiella arbetsgivare. Syftet är att fånga deras intresse och öka chansen att de granskar ditt CV noggrant.
Många jobbsökare strävar efter att minimera ansträngningen i jobbsökandet. Det är inte ovanligt att man gör mindre justeringar i sitt befintliga CV för att anpassa det till den aktuella tjänsten, och sedan anser sig vara redo.
Men det blir ofta problematiskt när man stöter på ett formulärfält som begär ett personligt brev, specifikt anpassat till den aktuella jobbannonsen. Ett välskrivet personligt brev är en avgörande del i varje jobbansökan, och ironiskt nog skiljer sig dessa brev åt för varje unik tjänst.
Men oroa dig inte! Genom att läsa den här artikeln får du användbara tips för att skriva effektiva personliga brev. Dessutom kommer du att upptäcka de bästa onlineverktygen för att skapa personliga brev, som kan underlätta processen betydligt.
Riktlinjer för att skriva ett effektivt personligt brev 📃
Du kan välja att skriva ditt personliga brev från grunden, eller använda dig av en onlinegenerator för att skapa ett automatiskt brev. Oavsett metod är det viktigt att känna till de bästa tillvägagångssätten och tipsen för att skriva eller redigera ett personligt brev, så att det gör maximalt intryck på arbetsgivaren.
Experter rekommenderar att använda ett verktyg för brevskrivning för att snabbt skapa ett imponerande dokument. Det är dock viktigt att granska och anpassa brevet innan du skickar in det. Följ dessa tips för att skräddarsy dokumentet:
- Inledningen bör vara engagerande och fånga läsarens uppmärksamhet.
- Se till att brevet lyfter fram all relevant erfarenhet och kompetens som matchar den aktuella tjänsten.
- Beskriv konkret vad du kan bidra med till organisationen om du skulle bli anställd.
- Gör research om företaget via olika källor och studera arbetsbeskrivningen noggrant. Företagsprofilen och arbetsbeskrivningen är viktiga resurser för att skriva ett starkt personligt brev.
- Undvik att inkludera länkar till sociala medier eller portföljwebbplatser i brevet.
- Anpassa varje formulering så att brevet känns unikt och inte som en generell mall. Undvik exempelvis formuleringar som ”Jag är lämplig för tjänsten som senior teknikredaktör på ABC-förlag” och välj istället mer specifika uttryck. Undvik generella påståenden som ”Jag är lämplig för en tjänst inom er organisation.”
- Använd alltid standardtypsnitt som är vanliga i affärskommunikation.
- Nämna anställningschefen och företaget vid deras respektive namn.
- Ditt personliga brev bör fokusera på vad du kan tillföra organisationen, snarare än på dina egna behov.
Hur underlättar verktyg för att skapa personliga brev?
Här är några av fördelarna med att använda en onlinegenerator för personliga brev:
- Ditt personliga brev formateras på ett koncist och tydligt sätt.
- Onlineverktyg hjälper dig att behålla fokus i skrivprocessen.
- Du slipper hantera olika personliga brev för olika företag och tjänster, vilket kan vara tidskrävande.
- Verktygen innehåller funktioner för grammatik- och stavningskontroll.
- Dessa verktyg sparar tid genom att ställa relevanta frågor till dig.
- Vissa onlineportaler erbjuder mallar och innehåll specifikt anpassat till olika roller.
- Vissa verktyg ger dig tillgång till en instrumentpanel för att spåra dina ansökningar.
Här följer en lista över de bästa verktygen för att skapa personliga brev som finns tillgängliga online. Använd gärna något av dessa för att öka dina chanser i nästa jobbansökan:
Resume Now
Resume Nows verktyg för personliga brev är prisbelönt och gör det enkelt att skapa imponerande dokument online. Det är användarvänligt och det tar bara cirka 15 minuter att skapa ett professionellt brev för alla typer av jobbansökningar.
Gränssnittet är intuitivt och med bara några få klick kan du skapa ett personligt brev som anställningschefer kommer att uppskatta. Verktyget erbjuder följande funktioner:
- 9 olika format för personliga brev, som Contemporary, Emphasis, Traditional etc.
- 21 professionella och attraktiva mallar för att skapa ett välstrukturerat dokument.
- Automatisk ifyllning med branschspecifika fraser och nyckelord för att lyfta fram dina färdigheter.
- Smarta tips om anpassning av brevet under skapandeprocessen.
- Verktyg för onlineformatering och redigering.
Du kan ladda ner ditt personliga brev i PDF, Microsoft Word eller som ren text. Notera att du behöver ett abonnemang för att kunna ladda ner filen.
Zety
Om du upplever svårigheter med att hitta lämpliga ord och ett effektivt dokumentformat för ditt personliga brev, bör du testa Zetys verktyg för personliga brev. Det hjälper dig att skapa unika brev som verkligen framhäver dina bästa sidor.
Zetys smarta plattform skapar ett dokument som berättar en engagerande historia, snarare än att bara vara en samling tråkiga meningar. Verktyget erbjuder även expertrekommendationer som är enkla att följa.
Du kan känna dig tryggare med din jobbansökan då ditt personliga brev kommer att innehålla allt som en anställningschef letar efter.
Cool Free CV
Cool Free CV är ett populärt verktyg för att skapa personliga brev, med en gratis PDF-nedladdning. Om du vill ha ett enkelt verktyg med grundläggande funktioner och ett automatiskt personligt brev helt gratis, är detta ett bra alternativ.
Användargränssnittet är mycket enkelt. Det finns tre sektioner som du behöver fylla i: dina kontaktuppgifter, mottagarens information och innehållet i själva brevet. De två första sektionerna är enkla att fylla i med dina och mottagarens kontaktuppgifter.
Den tredje sektionen handlar om brödtexten i ditt personliga brev. Du kan antingen skriva dina egna meningar eller välja att använda ett exempelbrev. Exempeltexten hjälper dig genom att föreslå vad du kan skriva i de olika avsnitten.
Visme
Visme erbjuder ett kraftfullt verktyg för att skapa personliga brev, tillsammans med funktioner för innehållsredigering och marknadsföring. Med detta verktyg kan du imponera på rekryteraren genom att använda snygg grafik, ikoner, former och olika dokumentdesigner. Du kan även visa upp din förmåga genom ditt personliga brev.
Du kan skapa personliga brev i en mängd olika format med det här verktyget, inklusive JPEG, PNG, PDF, GIF, MP4 och som PowerPoint-presentationer. Det är även möjligt att skapa en länk som du kan dela online för ditt brev.
Du hittar ett stort antal mallar för personliga brev på portalen. Välj en mall som passar den profil du söker jobb inom. Du kan anpassa mallen och skapa en gratis JPEG-bild av dokumentet.
Resume.io
Om du behöver ett snabbt men professionellt personligt brev som perfekt beskriver dig, kan du prova Resume.io. Deras verktyg för att skapa personliga brev är ett smart redskap som underlättar den kreativa skrivprocessen. Det innebär att du kan komma igång med din jobbansökan snabbare än någonsin.
Deras innovativa teknik ger dig en fördel gentemot andra sökande. Det intuitiva verktyget erbjuder följande:
- Möjlighet att byta design på ditt personliga brev, så att du kan välja ett utseende som passar dig.
- Omedelbar formatering och anpassning i enlighet med branschstandarder.
- Möjlighet att skapa flera personliga brev för olika arbetsgivare, med unikt innehåll.
Mitt perfekta CV
Mitt perfekta CV är ett annat populärt verktyg för att skapa personliga brev, med tydliga steg-för-steg-instruktioner. Genom att ange lite information om dig själv och den aktuella tjänsten kan du få ett jobbspecifikt personligt brev på mindre än 15 minuter.
Portalen har en stor samling av mallar för personliga brev, med passande format och design. Du kan även välja bland exempel från en mängd olika yrkesroller. Verktyget har en inbyggd databas med färdigheter som du enkelt kan lägga till i ditt dokument.
Du kan även matcha designen på ditt personliga brev med ditt CV om du använder verktyget för att skapa både CV och personligt brev från Mitt perfekta CV.
Priwoo
Om du vill undvika besväret med att skapa skräddarsydda personliga brev för olika jobb eller företag, prova Priwoo. Detta molnbaserade verktyg ger dig möjlighet att skapa ett personligt brev från grunden med hjälp av branschledande mallar, eller att uppgradera ett befintligt brev.
Deras interna experter skapar högkvalitativa personliga brev som uppskattas av anställningschefer. Genom att använda mallarna på denna portal ökar du chansen att din ansökan blir framgångsrik. Verktyget erbjuder fyra olika dokumentformat: Default, Artistic, Organized och Service-Oriented.
En steg-för-steg-guide leder dig automatiskt genom alla de nödvändiga delarna av ett personligt brev, som rubrik, mottagare, datum, hälsning, brödtext, avslutning och signatur.
Kickresume
Kickresume hjälper dig att skapa ett personligt brev som är optimerat för ATS (Applicant Tracking Systems). Det använder avancerad programmering för att skapa professionella personliga brev, med optimal läsbarhet och ett elegant utseende.
Deras kostnadsfria plan ger dig tillgång till ett grundläggande redigeringsverktyg, tillsammans med fyra grundläggande mallar för personliga brev. Du kan använda funktionen för att fylla i och designa i själva redigeringsverktyget.
Funktionen för korrekturläsning är endast tillgänglig med en betald prenumeration. När du är klar med ditt brev kan du ladda ner det i PDF- eller Word-format. Du kan också skicka brevet via e-post eller spara en kopia på Google Drive.
Återuppta Genius
Återuppta Genius erbjuder ett avancerat verktyg för att skapa personliga brev. Det ger dig även tillgång till flera exempel på personliga brev som är anpassade för olika yrkesroller, exempelvis inom redovisning, administration, mjukvaruutveckling och vård.
Onlineverktyget erbjuder nio olika kategorier av personliga brev, såsom enkla, professionella, kreativa och moderna. Inom dessa kategorier finns ett stort antal mallar att välja bland. Du kan även välja olika designer, som Chicago, Elegant, Easy, Milano, Connery eller Empire State.
Resume Genius verktyg visar åtta exempel på personliga brev som rekommenderas av experter. Efter att du har gjort ditt val behöver du svara på några frågor i skapandeprocessen. Deras inbyggda algoritm säkerställer att det slutliga dokumentet innehåller all den information som rekryterare letar efter i ett perfekt personligt brev.
CVshaper
CVshapers onlineverktyg för att skapa personliga brev är helt gratis. En stor fördel är att du inte behöver skapa ett konto för att använda verktyget. Välj detta verktyg om du föredrar att inte dela dina personuppgifter med externa webbplatser.
Du kan även välja att skapa ett gratis konto för att spara dina personliga brev online. Verktyget har fyra avsnitt. I varje avsnitt måste du fylla i ett onlineformulär och sedan gå vidare till nästa. När du klickar på ”Skicka” på sista sidan kommer ditt personliga brev att visas som ett utskrivbart PDF-dokument.
Resumizer
Resumizer erbjuder ett gratis verktyg för att skapa personliga brev, utan krav på registrering. Du kan använda deras CV-verktyg för att matcha utseendet på ditt CV och personliga brev. Verktyget erbjuder 25 redigerbara mallar som är anpassade för affärskommunikation.
När du väl har valt en mall finns det åtta steg som du behöver gå igenom för att färdigställa dokumentet. I de olika stegen ska du fylla i information om:
- Dina kontaktuppgifter
- Din nuvarande professionella situation
- Den nya tjänstens information
- Dina färdigheter och egenskaper
- Val av brödtext
- Lägga till grafiskt innehåll
- Välja färger och teckensnitt
- Ladda ner PDF
Följebrev nu
Följebrev nu är ett smart molnbaserat verktyg för att skapa personliga brev. Det erbjuder ett antal avancerade funktioner för redigering. Tjänsten kräver dock ett abonnemang. Du kan designa och utforma hela ditt personliga brev och ta en skärmdump gratis. Men för att ladda ner en färdig Word- eller PDF-fil behöver du en betald plan.
Verktyget vägleder dig genom hela skapandeprocessen av personliga brev. Arbetsflödet består av tre steg:
Live Career
Du kan även prova Live Career om du söker ett snabbt och professionellt personligt brev. Deras back-end programmering har all nödvändig kod för att skapa lämpligt innehåll som tilltalar rekryterare.
Allt du behöver göra är att välja en tjänst från listan och svara på några grundläggande frågor om din yrkesbakgrund. Verktyget formaterar brevet på ett sätt som säkerställer att det passerar genom ATS (Applicant Tracking Systems).
Live Career erbjuder inte gratis nedladdning av personliga brev. Däremot kan du ta en skärmdump av brevet och spara det som en bildfil.
Slutord 👩🏫
Du har nu fått ta del av en omfattande lista över de bästa verktygen för att skapa personliga brev som finns online. När du söker ett jobb kan du använda någon av de nämnda portalerna för att skapa ett imponerande personligt brev, som ger dig en tydlig fördel jämfört med dina konkurrenter.
Du kan även snabbt anpassa det automatiska dokument som verktyget skapar. Följ bara de tips som nämns tidigare för att finjustera brevet och göra ett starkt intryck på arbetsgivaren.
För CV-delen, finns en lista med gratisverktyg för att skapa ett enastående visuellt CV.