Effektivisera samarbete och produktion med hjälp av programvara för arbetshantering!
Det kan vara en utmaning att hantera många uppgifter, delegera ansvar och förbättra samarbetet mellan team. Ovälkomna hinder kan göra situationen ännu mer komplex. Forskning tyder på att många av oss upplever arbetsledning som svårt.
Dessa problem kan få allvarliga konsekvenser för ditt företag. Stress och spänningar hos de anställda kan uppstå på grund av bristfälliga metoder för arbetsledning och kommunikation. Dessutom kan det bli svårare för företaget att möta kundernas förväntningar och uppnå årets mål.
Därför är lösningar för arbetshantering, som de nedan, det perfekta sättet att synkronisera era team!
Översikt av verktyg för arbetshantering
| Verktyg | Beskrivning | Utforska |
| monday.com | Anpassningsbar arbetshantering, Gantt-scheman, integrationer, uppdateringar på distans. | Utforska |
| ClickUp | Mångsidig arbets- och projektledning med omfattande anpassningsmöjligheter. | Utforska |
| Wrike | Anpassningsbara arbetsflöden, mobil redigering, breda integrationsmöjligheter. | Utforska |
| Atlassians Jira | Agil projektledning, interaktiva tidslinjer, olika anpassade diagram. | Utforska |
| Accelo | Automatiserad uppdragstavla, omfattande integrationer, effektiv projektledning. | Utforska |
| Asana | Anpassningsbar med kraftfull sökfunktion, fokusläge, anpassningsbara vyer. | Utforska |
| Infinity | Mycket anpassningsbar uppgiftshantering med visuella alternativ, mallar och integrationer. | Utforska |
| Teamwork | Omfattande arbetshantering, HubSpot-integration, tidsspårning. | Utforska |
| Redbooth | Organiserad uppgiftshantering, instrumentpaneler, trådade konversationer, mobilapp. | Utforska |
| Podio | Transparent plattform, flera vyer, direkt support, positiv arbetskultur. | Utforska |
| Binfire | AI-förbättrad arbetsledning, agila och hybridmetoder, Slack-integration. | Utforska |
| Toggl Plan | Enkelt gränssnitt, uppgiftsanpassning, centraliserad uppgiftsinformation. | Utforska |
| GoodDay | Avancerad planering, olika projektledningsmetoder, flexibel visning. | Utforska |
Den goda nyheten är att du kan hålla arbetet på rätt spår utan att ruinera dig, genom att använda en av de många kostnadsfria lösningarna för arbetshantering som finns tillgängliga. Utforska dessa utmärkta lösningar för att organisera ert arbetsflöde, skapa en plan för arbetsledning och säkerställa att alla i teamet är på samma sida.
Arbetsledning vs projektledning – Vad är skillnaden?
Arbetsledning och projektledning är två olika sätt att organisera och leda verksamhet.
Operativt och projektbaserat arbete:
För att uppnå ett projekts mål och syfte, använder projektledare specialkunskaper, färdigheter, verktyg och metoder för att samordna och genomföra projektrelaterade uppgifter. Det handlar om att hantera specifika projekt med ett tydligt början och slut, samt väl definierade mål, scheman och budgetar.
Arbetsledning å andra sidan fokuserar på att optimera viktiga affärsprocesser för att förbättra den övergripande prestandan och resultaten. Det är en mer flexibel och anpassningsbar metod som passar många olika typer av organisationer.
Anpassningsförmåga:
Projektledning är ofta strikt och fungerar bäst för uppgifter med tydliga gränser och varaktighet. Arbetsledning erbjuder större flexibilitet och lämpar sig väl för företag som arbetar med pågående uppgifter som inte nödvändigtvis passar in i en traditionell projektstruktur.
Varför är plattformar för arbetshantering användbara?
Med effektiva lösningar för arbetshantering kan team gå från förvirrande e-postkedjor till en mer strukturerad och praktisk metod.
Denna typ av programvara hjälper team att fokusera på viktiga uppgifter och ser till att arbetet och projekten flyter på. Dessutom hjälper det till att identifiera potentiella problem som flaskhalsar eller ojämn arbetsbelastning, vilket är viktigt för att upprätthålla produktivitet och nå de organisatoriska målen.
Oavsett om du är frilansare eller VD för ett stort företag är det viktigt att hitta en lösning som passar dig och dina medarbetare. Vi rekommenderar att du undersöker hur olika lösningar för arbetshantering hanterar teamarbete, kommunikation, visningsinställningar och priser.
monday.com
monday.com är en kraftfull lösning för arbetshantering med funktioner för HR, IT och projektövervakning.
Funktioner:
- Processer som kan anpassas efter teamets behov för att hantera repetitiva aktiviteter effektivt.
- Använd Gantt-scheman för att snabbt få överblick över arbetsdeadlines och tidsplaner.
- Enkel integration med populära plattformar som Slack, Microsoft Teams och Google Calendar.
- Statusuppdateringar håller dig informerad om framstegen för teammedlemmar som arbetar på distans eller har flexibla scheman.
- Smidig sammankoppling med HubSpot för enhetlig hantering av kontakter och transaktioner.
Med det här verktyget kan du enkelt hålla dina fjärranställda och flexibla medarbetare uppdaterade om kollegornas scheman, vilket möjliggör smidig kommunikation.
ClickUp
ClickUp är en plattform för arbetshantering för dem som behöver en lösning som enkelt hanterar uppgifter och arbetsflöden. Den ger team de verktyg som behövs för att hantera olika typer av uppgifter, från personliga att-göra-listor till komplexa projekt.
Funktioner:
- Erbjuder ett brett utbud med över 15 alternativ för arbetsvyer.
- Förenkla uppgiftsorganisationen genom att använda en praktisk Kanban-tavla.
- Övervaka teammedlemmarnas aktiviteter och fördela uppgifter med lätthet.
- Anpassa dina instrumentpaneler genom att välja olika widgets, till exempel diagram för uppbränning och nedbränning.
- Möjlighet att omvandla kommentarer direkt till individuella uppgifter.
ClickUps mångsidighet, stora anpassningsmöjligheter och integrationer gör det till en flexibel lösning som har blivit populär bland experter i olika branscher.
Wrike
Wrike är ett utmärkt verktyg för arbetshantering för team som vill kunna anpassa sina rutiner och göra projektförändringar direkt i plattformen. Användare kan färgkoda och överlappa kalendrar, och den mobila appen gör det möjligt för medarbetare att redigera information om uppgifter även när de är på språng.
Funktioner:
- Robusta säkerhetsrutiner som säkerställer att endast behöriga personer har tillgång.
- Projektledare kan använda Activity Stream för att noggrant övervaka små uppgifter, se händelser i kronologisk ordning och tagga gruppmedlemmar vid behov.
- Du kan anpassa din aktivitetsström eller ta bort den helt.
- Sömlös synkronisering med e-post- och kalendertjänster.
- Funktioner för redigering och godkännande ingår.
Dessutom låter Wrike dig lägga till kommentarer i olika sektioner, videor eller dokument, samt skapa anpassade fält för dataexport som är skräddarsydda för företagets specifika behov.
Atlassians Jira
Jira, en produkt från Atlassian, är utformad för att stödja mjukvaruutvecklare som använder agila projektledningsmetoder. Team kan använda Jira Work Management för att skapa organiserade arbetsflöden och förenkla sina arbetsrutiner.
Funktioner:
- Kalendervyn är användbar för uppgiftshantering och spårning av deadlines.
- Interaktiva tidslinjer för att visa arbetsobjekt, beroenden mellan uppgifter och nya versioner.
- Mätvärden som leveransfrekvens och cykeltid visas i rapporter och insikter.
- Möjlighet att välja mellan företagsledda eller teamledda projekt.
- Över 30 anpassade fältrapporteringsdiagram tillgängliga.
Med kalendervyn i Atlassians Jira kan du hantera dina uppgifter och klara dina deadlines, vilket minskar behovet av sista minuten-arbete inför ett kundmöte.
Accelo
Accelo har en automatisk aktivitetstavla som visar försenade uppgifter för idag, imorgon och nästkommande dag.
Funktioner:
- Du kan snabbt komma åt och hantera uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet, liksom de som har passerat förfallodatum.
- Det breda utbudet av integrationer säkerställer att organisationen fungerar smidigt och sömlöst.
- Överträffar de flesta andra program för uppgiftshantering när det gäller övervakning av uppskattningar, fakturering, schemaläggning och betalningar.
- Hjälper ditt företag att nå sina affärsmål snabbare.
Detta arbetshanteringsprogram utmärker sig genom sina omfattande integrationsmöjligheter med plattformar som Google Drive, Office 365, Outlook och internet säkerhetsprogram. Accelo erbjuder ett brett utbud av funktioner, men det tillkommer en kostnad.
Asana
Asana är ett verktyg för arbetshantering som balanserar anpassningsförmåga och struktur på ett utmärkt sätt. En av de anmärkningsvärda funktionerna är listan ”Mina uppgifter”, som på ett intelligent sätt prioriterar uppgifter baserat på deras förfallodatum, vilket hjälper dig att fokusera på de mest akuta uppgifterna.
Funktioner:
- Asana har kraftfulla sök- och filtreringsmöjligheter som gör det möjligt att snabbt hitta uppgifter, kommentarer eller filer och därmed minska tiden för att gå igenom projekt.
- Funktionen ”Fokusläge” uppmuntrar till djupgående arbete genom att minimera störningsmoment och förbättra koncentrationen.
- När du markerar en uppgift som slutförd ger det en känsla av prestation som ökar din produktivitet.
- Anpassningsbara vyer, till exempel tidslinjevyn, ger användbar information om närmande deadlines.
- Asana har en separat avdelning för ”Filer” där du kan organisera bilagor på ett strukturerat sätt för snabb åtkomst.
Asanas mångsidiga layoutalternativ stöder även Kanban-, list- eller matrisliknande arbetsflöden, vilket ger dig möjlighet att välja det format som bäst passar ditt sätt att arbeta.
Infinity
Infinity är ett mycket anpassningsbart program för uppgiftshantering med ett tilltalande användargränssnitt. Denna anpassningsbara app riktar sig till många olika användare, från frilansare som hanterar kunder och uppdrag till globala organisationer med stor personalstyrka.
Funktioner:
- För att göra datan mer visuell kan du välja mellan sex vyer: Kanban, Lista, Gantt, Kalender, Formulär och Tabell.
- Använd över 20 funktioner, som etiketter, datum, formler, förloppsindikatorer med mera, för att förbättra din arbetsledning.
- Du kan spara tid och energi genom att få tillgång till en resurs med 50+ mallar.
- Förenkla projektexekveringen med hjälp av automatisering och API-funktioner.
- Anslut till många applikationer, som Google Drive, iCalendar och Zapier, för att öka produktiviteten.
Infinity har skapats för att underlätta dina organisatoriska ansträngningar och lindra stressen i din dagliga arbetsrutin. Det erbjuder många alternativ för att skräddarsy processerna efter dina specifika behov.
Teamwork
Teamwork är en omfattande mjukvara och kommunikationsplattform för arbetshantering, som är avsedd att förbättra effektiviteten för både interna och distansarbetande team.
Funktioner:
- Sömlös integration med HubSpot (Obs: Integrationen kan kräva ett premiumkonto).
- Teamwork Chat och Instant Messenger för ett kontinuerligt arbetsflöde och ökad produktivitet.
- Funktion för tidsspårning finns tillgänglig för att hjälpa dig att bättre förstå teamets kapacitet och hur tiden fördelas.
- Instrumentpaneler, deluppgifter och milstolpar för att spåra projektframsteg.
Användare kan enkelt ladda upp filer, tilldela projekt med deadlines och delta i realtidskonversationer med teammedlemmarna, vilket främjar produktiviteten. Teamwork minskar effektivt missförstånd och förhindrar missade deadlines genom att centralisera projektinformationen.
Redbooth
Redbooth är en mjukvara för arbetshantering och teamkommunikation som ger en enkel lösning för att organisera uppgifter och filer. Användare av programmet kan hantera uppgifter med hjälp av tavla, lista och tidslinjevyer.
Funktioner:
- Redbooth erbjuder instrumentpaneler och rapporter som hjälper dig att noggrant övervaka produktiviteten.
- Visualisera framstegen för alla uppgifter genom ett arbetsbelastningsdiagram.
- Utforska programvarans funktioner med en kostnadsfri 30-dagars provperiod.
- Tilldela enkelt arbete till rätt team och håll koll på förfallodatum.
- Underlätta kommunikation genom trådade konversationer relaterade till uppgifter.
- Mobilappen gör det möjligt att hålla kontakten och övervaka teamets framsteg.
Detta användarvänliga program gör det enkelt för team att övervaka och uppdatera projektaktiviteter. Det passar individer som vill ha större kontroll över arbetsledningen och förbättra teamkommunikationen.
Podio
Ändlösa statusmöten och regelbundna rapporter kan bromsa projektets framsteg avsevärt. Podio erbjuder en omfattande lösning för att upprätthålla teamets momentum genom att organisera deadlines, filer och diskussioner på en enda transparent plattform.
Funktioner:
- Du kan bifoga filer, övervaka projektstatus och lägga till kommentarer, vilket säkerställer att allt hålls uppdaterat i realtid.
- Oavsett om du föredrar enkla tabeller eller dynamiska kort erbjuder Podio en mängd olika vyer för att visualisera arbetet på bästa sätt.
- Ger svar på dina supportfrågor genom direkt tillgång till den ledande utvecklaren för expertvägledning.
- Samlar innehåll och kommunikation i ett lätt sökbart verktyg.
Denna metod ger en bra överblick med minimal ansträngning. Podio är även utformat för att uppmuntra delning och kamratuppskattning, vilket bidrar till att utveckla en positiv arbetskultur.
Binfire
Binfire gör det enkelt att planera och koordinera arbetet. Det är en allt-i-ett programvara för arbetsledning, förstärkt med AI, som ger dig allt du behöver för att organisera, övervaka och följa upp dina distansarbetande team.
Funktioner:
- Du kan smidigt växla mellan agila, vattenfalls- och hybridmetoder i alla skeden av projektets livscykel.
- Få en fullständig översikt i realtid över hur dina projekt och uppgifter fortskrider.
- Använd det integrerade Slack-konversationsverktyget för att samarbeta med teamet i realtid.
- Öka produktiviteten och minska arbetsbelastningen genom att använda AI:s kapacitet.
Binfire underlättar smidig kommunikation genom att hålla teamet uppdaterat om de senaste nyheterna och nya uppgifter.
Toggl Plan
Toggl Plan är en enkel lösning på Excel, som ofta anses vara klumpigt. Gränssnittet är lätt att använda, till skillnad från många andra programvaror som kan vara mer komplexa och kräver omfattande utbildning innan de kan användas.
Funktioner:
- Öka teamets produktivitet och se samtidigt till att de inte överarbetar, vilket maximerar fakturerbara timmar.
- Den nya uppgiftskortet har en enklare och mer avskalad layout.
- Anpassa enkelt dina uppgifter genom att visa eller dölja uppgiftsegenskaper.
- All uppgiftsrelaterad information lagras bekvämt på ett ställe.
- Du kan enkelt bifoga filer, skapa checklistor, göra uppskattningar och lämna feedback.
Det kan även vara tidskrävande att underhålla och uppdatera mål och aktiviteter. Toggl Plan låter dig börja omedelbart, vilket sparar in på veckor av utbildning.
GoodDay
GoodDay är en modern plattform för arbetshantering med premiumfunktioner för avancerad planering, projekt- och produkthantering, uppgiftsorganisation och optimering av produktivitet. Transparens, anpassningsförmåga och motivation är de vägledande principerna.
Funktioner:
- Förbättra kommunikationseffektiviteten genom att förstärka teamsamarbetet med funktionen Åtgärd krävs.
- GoodDay använder innovativa projektledningsmetoder som Waterfall, Scrum, Kanban, med mera.
- Underlätta anpassning till företagets mål och strategiska planering, påskynda genomförandet av projekt och spåra framsteg, nyckeltal (KPI) och prestationer.
- Med GoodDays flexibla visningsalternativ kan du skräddarsy presentationen och analysen av dina arbetsdata.
Med hjälp av GoodDay kan du utvärdera arbetsbelastningen, definiera de mest akuta uppgifterna, få insikter i pågående uppdrag och snabbt anpassa dig till förändrade affärsmål.
Slutsats
Att välja rätt programvara för arbetshantering är inte en enkel uppgift som passar alla. Det kräver ett medvetet och strategiskt tillvägagångssätt. Som ledare måste du förstå ditt teams behov och dynamik för att kunna hitta de bästa lösningarna och verktygen för att hantera arbetet.
Lösningarna för arbetshantering som nämns här hjälper dig att vara säker på att du tar dig an rätt utmaningar och att allt arbete är i linje med målen.
Härnäst kommer du att lära dig mer om de bästa ledarskapsstilarna som kan hjälpa dig att lyckas.
Var den här artikeln hjälpsam?
Tack för din feedback!