12 bästa Indiens löneprogram för smidiga utbetalningar 2023

Effektivisera lönehanteringen i Indien med moderna lösningar

I dagens snabbrörliga affärsvärld kan hanteringen av löner i Indien vara en komplex och utmanande uppgift.

Lyckligtvis har utvecklingen av löneprogramvara förändrat hur lönehantering fungerar.

Numera krävs det minimalt med manuell ansträngning – det räcker med att övervaka processen medan programvaran sköter det tunga arbetet. 🏋️

Denna artikel presenterar en rad av Indiens ledande löneprogramvaror, som ger företag möjlighet att effektivisera och optimera sina lönehanteringsprocesser.

Vad är löneprogramvara?

Löneprogramvara är ett avancerat verktyg som är utformat för att underlätta och automatisera den ofta komplicerade lönehanteringsprocessen, inklusive:

• Beräkning av löner
• Hantering av närvaro
• Skatteberäkningar
• Skapande och distribution av lönespecifikationer

Och mycket mer.

Dessa verktyg garanterar korrekta och snabba löneutbetalningar, samtidigt som de sparar tid och resurser, tack vare sina intuitiva gränssnitt och kraftfulla funktioner.

Enligt en aktuell studie har sektorn för HR- och löneprogramvara upplevt en årlig tillväxt på 5,5 % mellan 2018 och 2023.

Källa: Ej specificerad

Löneprogramvara minskar handläggningstiden, minimerar felrisken och säkerställer efterlevnad av lagar och skattebestämmelser.

Fördelar med att implementera löneprogram

Tidsbesparing

Löneprogramvara hanterar tidskrävande uppgifter som löneberäkningar, skatteavdrag och generering av lönespecifikationer. Genom att automatisera dessa administrativa processer frigörs tid för HR- och löneteam att fokusera på viktigare strategiska initiativ.

Noggrannhet och regelefterlevnad

Dessa verktyg eliminerar risken för fel och problem med regelefterlevnad som ofta uppstår vid manuell lönehantering.

Programvaran automatiserar beräkningar baserat på företagsregler och gällande skattelagar, vilket garanterar korrekta löneutbetalningar, skatteavdrag och efterlevnad av lagkrav.

Förenklad rapportering

Löneprogramvara producerar detaljerade rapporter som ger insikter i lönekostnader, skatteskulder och anställdas intäkter.

Dessa rapporter underlättar korrekt finansiell rapportering och möjliggör datadriven analys för strategiskt beslutsfattande. Programvaran skapar även skattefärdiga rapporter vilket förenklar skatteprocessen avsevärt.

Revisionsspår och historik

Med löneprogramvara kan företag upprätthålla en komplett logg över löneaktiviteter. Den dokumenterar:

• Ändringar i personalregister
• Lönejusteringar
• Skatteavdrag
• Revisions- och utredningsrapporter

Och mycket mer, vilket garanterar transparens och efterlevnad.

Vid val av löneprogram i Indien är det viktigt att fokusera på vissa nyckelfunktioner.

Viktiga egenskaper att beakta vid val av löneprogram i Indien

#1. Automatisering

Säkerställ att programvaran automatiserar en majoritet av de administrativa uppgifterna som löneberäkningar, skatteavdrag, bonusar, engångsavdrag, ledighet och närvaro. Prioritera automatiseringsfunktioner som effektiviserar lönehanteringen och minskar manuell insats.

#2. Överensstämmelse med indiska skattelagar

Kontrollera att programvaran är fullt kompatibel med indiska skatteregler, som TDS (Tax Deducted at Source), PF (Provident Fund), yrkesskatt (PT), statlig sjukförsäkring (ESI) och inkomstskatt.

De flesta löneprogram uppdateras automatiskt för att spegla ändringar i indiska arbetslagar och skattebestämmelser.

Dessutom hanterar de flesta löneprogram i Indien skatteregistreringskraven och genererar nödvändiga rapporter.

#3. Självbetjäningsportal för anställda

De främsta globala lönelösningarna erbjuder ESS-funktioner (Employee Self-Service). Dessa ger anställda tillgång till löneinformation, lönespecifikationer och skattedokument via självbetjäningsportaler eller mobilappar.

Detta möjliggör för anställda att hantera olika löneärenden självständigt och minskar behovet av att kontakta HR eller administratörer för mindre ärenden.

#4. Integrationer

Inledningsvis bör man kontrollera om programvaran kan hantera dataöverföring via Excel eller annan programvara.

Den bör även ha integrationer med andra HR-verktyg, som Quickbooks, tid- och närvarosystem, med mera.

Exempelvis, om integration med en stämpelklocka eller biometrisk enhet behövs, bör detta kunna utföras smidigt utan större tidsåtgång.

Smidiga integrationer med nödvändiga verktyg och funktioner bidrar till en mer positiv upplevelse.

#5. Rapportering och analys

Löneprogramvara behöver ha robusta rapporteringsmöjligheter för att kunna generera detaljerade lönerapporter, finansiella översikter och skatteunderlag.

Vidare bör verktyget inkludera avancerad analys för att ge insikter i lönetrender och underlätta strategiskt beslutsfattande.

#6. Skalbarhet och anpassning

Se till att programvarans kapacitet matchar din organisations tillväxtplaner. Skalbarhet kan ibland medföra högre kostnader, så det är viktigt att välja en programvara som kan växa med företaget utan att vara alltför kostsam.

Det är även viktigt att undersöka möjligheterna till anpassning för att skräddarsy programvaran efter specifika lönebehov.

Här följer en sammanställning av några av de främsta löneprogrammen i Indien. Företag kan välja det program som bäst motsvarar deras behov och budget för att effektivisera lönehanteringen och förbättra HR-verksamheten.

Zoho Payroll

Zoho Payroll är en populär lönehanteringslösning i Indien som tillhandahåller en komplett plattform för löneadministration.

Den hanterar allt från personalhantering och närvaroregistrering till löneberäkning och säkerställande av regelefterlevnad.

Nyckelfunktioner

• Löneberäkning med några få klick och automatisk generering av digitala lönespecifikationer, inklusive skatter, förmåner och avdrag.
• Direktöverföring av löner till anställdas bankkonton, vilket garanterar snabba betalningar och tillhandahåller bankinformation.
• Inbyggda integrationer med Zoho People och Zoho Books för HR- och redovisningsbehov.
• Hantering av lagstadgad efterlevnad för PF, PT, ESI, LWF och IT, samt förenklad skatterapportering.
• Möjliggör samarbete och minskar personalens förfrågningar via självbetjäningsportaler för anställda.
• Rollbaserad hantering för att kontrollera åtkomsten till känslig information.

Zoho Payroll är ett idealiskt val för små och medelstora företag i Indien som vill förenkla sin lönehantering. Programvaran är kostnadsfri för upp till 10 anställda.

RazorpayX Payroll

RazorpayX Payroll (tidigare Opfin) är en molnbaserad programvara som erbjuder en rad funktioner för att underlätta lönehantering för företag. Programvaran används av över 5 000 snabbväxande företag, inklusive Inc42, Dukaan och Stoa.

Nyckelfunktioner

• Effektiv hantering av ledighetsansökningar via Slack, samt centraliserat godkännande för administratörer.
• Lönehantering med ett klick och direkta löneutbetalningar till anställdas bankkonton.
• Effektiv personalhantering från anställning till avslut med verktyg som brevgenerering och CTC-kalkylator.
• Intuitiv instrumentpanel för att hantera lönespecifikationer, Form 16s, investeringsdeklarationer och betalningsförfrågningar.
• Automatisering av lagstadgad efterlevnad som TDS, PF, PT, ESIC och betalningsansökningar för att säkerställa överensstämmelse med indiska arbetslagar och skatteregler.

RazorpayX Payroll är särskilt lämplig för nystartade företag eftersom den är kostnadseffektiv och användarvänlig. En gratisversion erbjuds utan villkor. Dessutom finns det möjlighet att anpassa en plan efter företagets specifika behov.

Keka

Keka tillhandahåller en uppsättning smarta HR-verktyg för att effektivisera personalhanteringsprocesser. En av kärnprodukterna, Keka Payroll, förenklar hantering, skapande och utbetalning av löner.

Nyckelfunktioner

• Möjlighet till förhandsgranskning av löneperioder, jämförelse av ändringar och granskning innan slutgiltigt godkännande.
• Utskick av lönespecifikationer i olika format via mobilapp, e-post eller SMS. Möjlighet till massutskrift av lönespecifikationer med ett klick.
• Inbyggd kontroll av löneöverensstämmelse med automatisk beräkning för PF, ESI, TDS och mer.
• Förbättrade kostnadshanteringssystem med verktyg som kvittoskanning, körsträcka och anpassade policys för teamutgifter.
• Integration med QuickBooks och Tally bokföringsprogram för effektiv och korrekt dataöverföring och för att effektivisera löne- och ekonomihanteringen.

Keka används av över 6 500 företag, inklusive välkända varumärken som OnePlus, Hyundai, Oppo, och eBay. Det finns också möjlighet att testa programvaran via en kostnadsfri provperiod.

greytHR

greytHR är en omfattande lösning för lönehantering som möjliggör snabbare bearbetning och korrekta utbetalningar. Den eliminerar behovet av krångliga Excel-ark och reducerar fel i löneberäkningarna, vilket garanterar 100 % lagstadgad efterlevnad och snabb löneutbetalning.

Nyckelfunktioner

• Hantering av personalens lån, inklusive spårning av återbetalningar och ränteberäkningar.
• ESS (Employee Self-service)-portaler för förbättrad personalupplevelse, ökad transparens och färre förfrågningar.
• Autogirofunktion för direktöverföring av löner och betalningar till anställdas bankkonton.
• Effektivisering av fullständig och slutgiltig avvecklingsprocess för avgående anställda, spårning av utestående betalningar efter lönegranskningar eller justeringar.
• Inbyggd löneanalys för korrekta och snabba beslut.
• Tillgång till färdiga MIS- och efterlevnadsrapporter, eller möjlighet att skapa anpassade rapporter för lagstadgad efterlevnad, lönespecifikationer och ad hoc-förfrågningar.

greytHR Payroll används av över 20 000 företag och fler än 2 miljoner anställda. Plattformen erbjuder även en mobilapp för anställda för åtkomst till dokument, skapande av supportärenden och ledighetsansökningar.

Paybooks

Paybooks är en allt-i-ett HR- och löneprogramvara designad för företag som vill hantera löner och regelefterlevnad på ett smidigt sätt. Plattformen har en självbetjäningsapp och robusta automatiseringsfunktioner som gör lönehanteringen enkel.

Nyckelfunktioner

• Snabb löneberäkning och direktöverföring till anställdas bankkonton.
• Automatisk skatteberäkning och skatteunderlag för Provident Fund, Professional Tax, ESI, inkomstskatt med mera.
• Konfigurering av avancerade ledighetspolicyer och sömlös synkronisering av ledighets- och lönedata.
• Automatisk synkronisering med biometriska enheter för registrering av närvaro, övertid och ledighet i realtid för smidig lönehantering.
• Smidig integration med Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax och fler för förbättrad funktionalitet.

Paybooks har även en inbyggd skatteplanerare för att hjälpa anställda med skatteavdrag. Det finns ingen gratisversion, men en 30-dagars provperiod erbjuds.

Empxtrack

Empxtracks användarvänliga löneprogramvara förenklar lönehantering och skatteregistrering för företag av alla storlekar. Programvaran har förkonfigurerade alternativ samt anpassnings- och konfigurationsmöjligheter för anpassning av processer efter verksamhetens behov.

Nyckelfunktioner

• Automatiska beräkningar och avdrag för skatter för att garantera efterlevnad av skatteregler, generering av skatteunderlag och skattedeklaration.
• Effektiv hantering av ledighetsansökningar, godkännanden och beräkningar, inklusive olika typer av ledighet.
• Spårning av aktiviteter utanför lönesammanhang som provision, belöningar, incitament med mera. Möjlighet att skapa specifika rapporter för löneaktiviteter och register.
• Enkel integration med flera HR- och redovisningsapplikationer med inbyggd API-integration.

Empxtrack erbjuder ett arbetsflöde på flera nivåer, vilket garanterar fullständig kontroll över löneberäkningar innan slutlig utbetalning.

Empxtracks löneprogram används av företag som WarnerBros och HCL, samt över 15 500 andra företag. Det automatiserar lönehanteringen, garanterar efterlevnad av lagar och sparar tid och resurser.

FactoHR

FactoHR är en löneprogramvara som garanterar snabb och korrekt lönehantering. Med ett användarvänligt gränssnitt och centraliserad datahantering förenklas hela löneprocessen.

Nyckelfunktioner

• Konfigurering av löneprocesser med obegränsade intäkts- eller avdragskomponenter för olika lönestrukturer.
• Över 15 lönespecifikationsformat med olika layouter och sektioner, anpassningsbara efter företagets behov.
• Inbyggda säkerhetsfunktioner för konfidentialitet och skydd av löneuppgifter.
• Integration med verktyg från tredje part som närvarosystem och redovisningsappar.

FactoHR gör det möjligt att koppla medarbetarnas prestationer till incitament. Det finns också möjlighet att lägga till funktioner som ansiktsigenkänning, geofencing, self-onboarding och annat för att främja en självbetjäningskultur.

Wave

Wave löneprogramvara är avsedd för småföretag, frilansare och gig-arbetare. Programvaran förenklar skatteprocessen och integreras med Wave Accounting, fakturering och betalningsverktyg för en sammanhållen administrativ miljö.

Nyckelfunktioner

• Enkel beräkning och bearbetning av löner för anställda och entreprenörer, samt direkta betalningar till bankkonton med några få klick.
• Automatisk beräkning, avdrag och registrering av nödvändiga skatter för att säkerställa efterlevnad av skatteregler.
• Översikt över lönekostnader per anställd, utgiftstyp med mera.
• Självbetjäningsportal som ger anställda tillgång till löneinformation och skattedokument.
• Hantering av skatteinlämningar, inklusive W-2 och 1099-formulär, vid årets slut.

Med Wave Payroll kan företag fokusera på sin tillväxt samtidigt som de säkerställer smidig lönehantering. En 30-dagars provperiod erbjuds.

PocketHRMS

PocketHRMS är en avancerad, intelligent lönehanteringslösning som förenklar lönehanteringen genom automatisering av regelefterlevnad.

Nyckelfunktioner

• Automatisk beräkning av löner, generering av formulär och bearbetning av löner. Användning av kundanpassade lönespecifikationer.
• Automatisk hantering av lagstadgade krav som PF, ESI, PT och TDS för att reducera fel och minimera straffavgifter.
• Möjlighet för anställda att se lönespecifikationer och skatteinformation, samt ansöka om ledighet, via mobil- och datorbaserade ESS-portaler.
• Konfidentialitet och säkerhet för känslig löneinformation genom robusta säkerhetsåtgärder, användaråtkomstkontroller och datakryptering.
• Över 100 rapportmallar och Super Data Wizard med pivoter för att generera anpassade rapporter.

Med PocketHRMS hanteras utträden på ett smidigt sätt med automatisk beräkning av avgångsvederlag, ledighetsersättning och återvinning av tillgångar.

SumoPayroll

SumoPayroll är en modern lönehanteringslösning för små och medelstora företag. Ett användarvänligt gränssnitt och intuitiv lönehantering bidrar till att säkerställa en fullständigt kompatibel löneprocess.

Nyckelfunktioner

• Inbyggd lösning för närvaro- och tidshantering för att övervaka medarbetarnas engagemang oavsett om de arbetar på distans eller på kontoret.
• Möjlighet för anställda att ansöka om utgifter, ladda ner lönespecifikationer och begära ledighet via en självbetjäningsapp.
• Tillgång till rapporter om löneskatteskulder, betalningsfördelning, personalinformation med mera.
• Möjlighet att förbättra schemaläggning med anpassningsbara skiftpolicyer, optimerade arbetsscheman och undvikande av schemakonflikter.

SumoPayroll används av hundratals företag i Indien. Programvaran är kostnadsfri för upp till 10 anställda.

HROne

HROne är en ledande HR- och löneprogramvara i Indien som garanterar en felfri och kompatibel lönehantering.

Nyckelfunktioner

• Automatisk skapande av lönestrukturer för nyanställda. Autokopiering av CTC till lönedatabasen från anställningsbrev för korrekta utbetalningar.
• Automatisk debitering av lagstadgade avdrag och skapande av utmaningar för PF, ESI, professionell skatt med mera i skattefärdiga format.
• En smart felalgoritm som jämför skillnader i lönekomponenter och markerar dem i en fellista.
• Självbetjäningsportaler för anställda med personlig låneassistans, enkla EMI och snabb översikt av dokument.
• Realtidsinformation om månatliga utbetalningsvariationer, CTC-trender och affärsskulder.
• Över 15 integrationer med finansiella plattformar som SAP Business One, Microsoft Navision, Tally och anpassade ERP-system.

Med HROne får man en intelligent, integrerad och förenklad HR-löneprocess som minskar risken för fel och minimerar resursåtgången.

Saral PayPack

Saral PayPack är en omfattande löneprogramvara med moderna säkerhetsfunktioner och anpassningsbara alternativ för att tillgodose behoven hos företag av alla storlekar.

Huvudfunktioner

• Enkel registrering och hantering av personaldata med över 400 informationsbitar samt självbetjäningsapp.
• Komplett lönehantering från definiering av lönestruktur till korrekta löneberäkningar och generering av lönespecifikationer.
• Anpassning av lönestrukturer för att tillgodose olika typer av ersättningar, avdrag och bonuskomponenter för att uppfylla unika verksamhetsbehov.
• Saral Intelligent Assistant (SIA), en AI-driven chattbot, för att begära ledighet, se lönespecifikationer, göra TDS-beräkningar med mera.

Saral PayPack är en allt-i-ett-lösning för HR- och lönehantering som förenklar lönehanteringen för företag.

Slutsatser

Att välja rätt löneprogram är avgörande för att säkerställa smidiga utbetalningar i Indien.

Med dessa ledande alternativ för lönehantering i Indien blir det enkelt att automatisera beräkningar, säkerställa skatteöverensstämmelse, erbjuda självbetjäning för anställda och tillhandahålla robust rapportering.

Använd bekvämligheten och effektiviteten hos dessa förstklassiga lösningar för en sömlös lönehantering.

Man kan också utforska några av de bästa globala lönelösningarna för internationella distansanställda.