Bli expert på arbetsplatssäkerhet med dessa tips!
Arbetsplatssäkerhet är av största vikt för alla organisationer, oavsett storlek. Ledningen har ett ansvar att prioritera säkerheten på arbetsplatsen. De anställdas välmående ses som en moralisk skyldighet för arbetsgivaren.
Implementering av säkerhetsprotokoll för att skydda personal, tillgångar och företagets egendom är en central del av arbetsplatssäkerheten.
Arbetsgivare måste vidta försiktighetsåtgärder gällande material som används i konstruktion, möbler och utrustning. Farliga situationer kan uppstå om säkerhetsåtgärder inte genomförs.
I dagens artikel kommer vi att utforska varför arbetsplatssäkerhet är så viktig och ge praktiska tips för att säkerställa medarbetarnas välbefinnande.
Arbetsplatssäkerhet och medarbetarnas välbefinnande
Arbetsmiljön har en stor inverkan på en medarbetares hälsa och välmående. En glad och frisk personal är grundläggande för ett framgångsrikt företag, eftersom det ökar engagemang och produktivitet.
Att främja de anställdas hälsa och välmående bidrar till en positiv arbetsmiljö och hjälper dem att lyckas både i arbetslivet och privat. Att förbättra de anställdas hälsa handlar om mer än att minska sjukdomsproblem och frånvaro.
Varför är arbetsplatssäkerhet och medarbetarnas välbefinnande viktigt?
En trygg arbetsmiljö och de anställdas välmående är direkt sammanlänkade. Osäkra miljöer kan innebära risker som påverkar personalens prestation. Här följer några punkter som visar vikten av detta:
- Medarbetarens fysiska hälsa är av betydelse och har en positiv effekt på arbetsmiljön. Bristande fysisk hälsa kan leda till skador i arbetet.
- Mental hälsa är lika viktig som fysisk hälsa, eftersom den bidrar till en positiv arbetsplats. I riskfyllda arbetsmiljöer kan psykisk ohälsa som stress, ångest och depression försämra koncentration, minne och beslutsfattning, vilket i sin tur kan leda till skador.
- En god hälsa kräver en bra dygnsrytm. Trötthet och sömnbrist har en direkt negativ inverkan på förmågan att koncentrera sig och arbeta säkert i en säkerhetskänslig miljö.
Om en medarbetares hälsa och välmående hotas kan det leda till personskador, minskad produktivitet, ökad personalomsättning, högre försäkringskostnader och sämre arbetsmoral.
Varför är arbetsplatssäkerhet nödvändig?
Både fysisk och psykisk hälsa är avgörande för medarbetarnas välbefinnande. Personer med god psykisk hälsa presterar bättre i arbetet, kan njuta av sin fritid och aktivt delta i samhället.
Här är några anledningar till varför arbetsplatssäkerhet är viktig:
- Utveckling: En säker miljö gör det möjligt för arbetare att utvecklas i en trygg och stimulerande organisation. Om säkerheten är hotad blir de anställda distraherade av sina omedelbara bekymmer och har svårt att lära sig nya färdigheter, omfamna förändringar och hålla jämna steg med marknadstrender. Säkerhet hjälper medarbetarna att arbeta effektivt och skapar en positiv arbetsmiljö.
- Lojalitet: En säker arbetsplats främjar lojalitet och engagemang. Om medarbetarna känner sig trygga, känner de sig värdefulla och vill arbeta längre med organisationen. Detta minskar rekryteringskostnaderna.
- Kommunikation: En trygg arbetsplats uppmuntrar transparent och öppen kommunikation. Arbetare bör känna sig bekväma att uttrycka sina säkerhetsbekymmer utan rädsla för repressalier. När anställda känner sig hörda, blir de mer engagerade och visar större omtanke om sitt och sina kollegors välbefinnande.
Medarbetarnas välbefinnande är kopplat till positiva resultat, högre produktivitet, minskad frånvaro och ökat engagemang i arbetet.
Fördelar med att säkerställa arbetsplatssäkerhet
Här är några av fördelarna som en säker arbetsplats ger de anställda:
Ökad produktivitet
En säker arbetsmiljö leder till högre produktivitet. Medarbetarna kan fokusera på sitt arbete med vetskapen om att deras arbetsgivare prioriterar hälsa och säkerhet.
Medarbetare som följer hälso- och säkerhetsföreskrifter är mer benägna att vara produktiva. Detta gör att de får mer gjort på kortare tid, vilket minskar driftskostnaderna och ökar företagets effektivitet.
Förbättrat rykte
En hälsosam arbetsplats har en positiv inverkan på organisationens varumärke. Det ökar kund- och investerarnöjdheten, vilket leder till tillväxt och ökade intäkter.
Potentiella investerare kan påverkas av arbetsmiljön och fatta investeringsbeslut genom att se att företaget har en säkerhetskultur. PR är viktigt för företaget, och arbetsplatssäkerhet ger stora PR-fördelar. Det bidrar till en positiv, produktiv arbetskultur och stärker varumärket genom bättre employer branding.
Minskade kostnader
Förebyggande är bättre än botemedel, vilket betyder att en hälsosam arbetsmiljö minskar kostnader för ersättningar. En säker arbetsplats undviker risker för personalen, vilket leder till lägre utgifter för hälsoersättningar och minskar stilleståndstiden för säkerhetskontroller.
Ökat företagsansvar
Arbetsplatssäkerhet förbättrar företagets ansvar gentemot medarbetarna och mot dig som arbetsgivare. Det skapar ett robust system och kan fungera som en förebild för andra företag. Företag med säkra arbetsmiljöer ses som bättre arbetsplatser.
Säkerhetstips på arbetsplatsen
Här följer några praktiska säkerhetstips som både organisationer och anställda bör implementera:
Rapportera osäkra förhållanden
Ibland drar sig anställda för att informera sina chefer om riskfyllda situationer som kan skada dem eller andra. Detta kan öka risken för olyckor och skador, vilket motverkar en säker arbetsmiljö.
Anställda förväntas rapportera alla farliga situationer de upptäcker, för sin egen och sina kollegors säkerhet. Meddela relevanta parter i god tid för att minimera riskerna.
Till exempel har PIERCE inrättat både informella och formella sätt för medarbetare eller deras representanter att rapportera osäkra förhållanden. Detta uppmuntrar arbetsgivaren att vidta åtgärder. Enkäter och feedbackverktyg kan också användas för att identifiera risker.
Använd skyddsutrustning
Det är viktigt att bära rätt skyddsutrustning under arbetet. Det är alltid bra att använda andningsskydd om det finns damm eller smuts, eller om man hanterar farliga kemikalier eller ångor.
Lämplig skyddsutrustning kan vara ansiktsmasker, varselkläder, skyddskläder, brandskyddskläder, eller till och med halkfria skor. Organisationen måste tillhandahålla rätt personlig skyddsutrustning (PPE) för sina anställda.
Enligt National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) ska arbetare använda PPE för att skydda sig mot skador och sjukdomar. Skyddsutrustningen kan variera beroende på bransch, men vissa grundläggande försiktighetsåtgärder är obligatoriska.
Säkerhetsutbildning
Arbetsplatsrisker uppstår sällan vid lämpliga tidpunkter. Därför måste personalen vara förberedd. Utbildning är centralt för att skapa en säker arbetsplats. Utbildningen bör bestå av både föreläsningar och praktiska övningar, och bör täcka riskmedvetenhet och hur man ska agera i nödsituationer.
Till exempel har industriföretaget TATA Steel skapat ett utbildningscenter för säkerhetsledarskap, en digital resurs för alla anställda. Där lyfts säkerhetsstandarder och nödvändiga åtgärder fram.
Kommunicera om säkerhetskultur
Organisationen måste ha en stark säkerhetskultur som bygger på gemensamma värderingar och praxis. Säkerheten ska vara en integrerad del av företagskulturen och en norm för alla anställda, inte bara en formalitet.
Säkerhet på arbetsplatsen bör vara en kontinuerlig process som hanteras av ett miljö-, hälso- och säkerhetsteam. Ledningen måste skapa en miljö där alla tar ansvar för säkerheten.
Till exempel läckte det 2014 ut 24 000 pund kemikalier, inklusive metylmerkaptan, på DuPont La Porte på grund av dålig kommunikation. Olyckan dödade fyra anställda, vilket visar hur viktigt det är att kommunicera om farorna på arbetsplatsen.
Håll utrustningen i gott skick
Det är viktigt att hålla utrustningen säker och ren. När personalen delar arbetsplats, utrustning och golv kan situationen snabbt försämras. Regelbundna säkerhetsåtgärder skyddar arbetarna, minskar risken för halk- och fallolyckor orsakade av smutsiga eller våta golv, och förebygger olyckor orsakade av dåligt underhållen utrustning.
Organisationer bör också ha nödförnödenheter i lager och se till att rökdetektorer, första hjälpen-kit och brandsläckare fungerar.
Håll dig uppdaterad med ny teknik
Organisationen har ansvaret att informera personalen om nya riktlinjer, rutiner eller utrustning. Det krävs utbildning för att hjälpa dem förstå hur man förebygger olyckor. Ledningen bör uppmuntra medarbetarna att söka hjälp hos sina chefer för att främja en stödjande kultur.
AI-teknik kan till exempel ge realtidsvarningar om farlig utrustning.
Tänk på hållningen
Det är viktigt att utföra arbetsuppgifter med rätt hållning. Det är särskilt viktigt vid tunga lyft eller när man sitter vid en dator. Felaktig hållning kan orsaka smärta och långvariga skador i axlar, rygg och nacke.
När du lyfter objekt, sitt rakt, håll axlarna i linje med höfterna och använd benen. Fel hållning kan belasta axlar, nacke och rygg, vilket kan leda till allvarliga skador.
Tata Consultancy Services har till exempel ett system som varnar arbetaren vid riskfylld hållning. Systemet använder maskininlärning och AI för att skydda mot kroppsskador.
Förvara säkerhetsjournaler
Register över säkerhetsolyckor bör arkiveras för att ledningen ska kunna analysera och lära av dem. Säkerhetsteamet kan identifiera rotorsaker och vidta åtgärder för att förhindra liknande incidenter i framtiden.
Organisationen kan också dokumentera närvaro, ämnen som tagits upp, och feedback under utbildningar, samt registrera vem som genomgått vilken utbildning. Detta hjälper organisationen att fördela arbetsuppgifter efter anställdas kompetens. Dessa utbildningstillfällen ger även möjlighet till ömsesidig kommunikation där deltagarnas åsikter och insikter kan användas för att skapa mer omfattande nödberedskapsplaner.
Programvara för EHS-hantering kan hjälpa till att spåra incidenter och identifiera områden med potentiella risker.
Följ anvisningarna
Arbetare måste slutföra arbetet genom att följa alla korrekt procedurer och steg. Ibland har anställda ont om tid och kan försöka slutföra uppgifter snabbare. Då kan de avvika från rutinerna eller inte använda utrustningen korrekt.
Detta ökar risken för olyckor. Organisationen bör påminna teammedlemmar att processer och rutiner är det säkraste sättet att arbeta, eftersom de är utformade för att eliminera risker.
Enligt Statista, rapporterades 9421 arbetsskador per 100 000 anställda i Kroatien. Den främsta orsaken är att landet ligger vid kusten, där vissa naturkatastrofer inträffar regelbundet. Därför måste anställda följa arbetsprocessen för att undvika skador, vare sig de är naturliga eller konstgjorda.
Vägled nya medarbetare
Erfarna teammedlemmar har ett ansvar att vägleda nya medarbetare. Detta inkluderar att utbilda dem om organisationens säkerhetskultur och standarder.
Tillsammans kan medarbetare skapa en säker arbetsplats och en stark säkerhetskultur om de alla förstår fördelarna med säkerhet för både företaget och individen.
Vid nyanställningsintroduktionen kan ledningen till exempel tilldela en mentor. Mentorn bör ansvara för att ge den nya anställda all nödvändig information om säkerhet och åtgärder.
Slutord
Enligt Karen A. Brown kan den nya prioriteten för arbetsplatssäkerhet behöva utöka konkurrensprioritetsstrukturen (kvalitet, kostnad, leverans och flexibilitet) till att inkludera socialt ansvar tillsammans med arbetsplatssäkerhet som en dimension. Arbetsplatssäkerhetsutbildning är en viktig del av en effektiv organisation.
En säker och hälsosam arbetsmiljö ökar produktionen och effektiviteten samt förebygger arbetssjukdomar och skador. Att upprätthålla säkerhetsregler och utbilda anställda är viktigt på alla arbetsplatser. Det bidrar till att förhindra allvarliga skador och olyckor.
Om ingen hälso- och säkerhetsutbildning har getts är arbetsgivaren ansvarig för eventuella skador på arbetsplatsen. Utbildningsinsatser som främjar säkra arbetsmiljöer är gynnsamma för både arbetsgivaren och arbetstagaren.
Nu när vi pratat om säkerhet behöver vi även bra infrastruktur. Här är den bästa programvaran för facility management för att effektivisera verksamheten.