För många är Microsoft Office 365 synonymt med program som Outlook, Word och Excel. Men om du äger en egen domän öppnas en värld av möjligheter att hantera användare, grupper, policyer och mycket mer. Låt oss utforska detta närmare.
Vi har tidigare granskat applikationerna i Office 365, men det är betydligt mer än bara en samling produktivitetsverktyg. Det är även ett administrationssystem för företag, med verktyg som Azure Active Directory, användningsrapporter och säkerhetsfunktioner som ofta är okända för många. Dessa kraftfulla verktyg finns i Admin Center. För de flesta användare blir Admin Center tillgängligt när de har en egen domän (som t.ex. AcmeRockets.com) och Microsoft hanterar e-posten för den domänen (t.ex. [email protected]).
För enskilda användare uppstår detta scenario oftast när de köper en domän från en registrar/webbhotell som GoDaddy eller 1&1, där Office 365-e-post ingår som en del av paketet.
För att få tillgång till Admin-alternativet måste du logga in på det Office 365-konto som är kopplat till din domänbaserade e-post. Inloggningssidan kan ibland vara lite knepig att hitta, eftersom den ofta finns på din domänvärds webbplats, inte direkt på Microsofts huvudsida. Om du försöker logga in via Office.com, brukar den vara tillräckligt smart för att känna igen din domänregistrering och omdirigera dig till rätt inloggningsportal. Men om du ändå har svårt att hitta den, kontakta din domänvärd för hjälp.
Efter att du loggat in, hittar du Admin-alternativet både i applikationslistan på Office 365:s startsida och i appstartaren, som du når via ikonen med de nio prickarna.
Genom att klicka på Admin-appen tar du dig till Admin Center, där du ser en vänstermeny med olika alternativ.
Dessa alternativ är dina verktyg för att administrera din domän. Vissa områden har egna specifika konsoler, som du når genom att expandera noden ”Admincenter”.
Varje administratörscenter öppnar upp för ytterligare funktioner, som exempelvis Security & Compliance Center.
Beroende på dina intressen, kan Admin Center ge dig sysselsättning i månader. Azure Active Directory, till exempel, innehåller ett stort antal funktioner, där en stor del skulle kräva veckor av studier för att förstå och behärska. Detta är en anledning till att administration av Azure/O365 är en fullständig yrkesroll i många organisationer. Eftersom Admin Center är så omfattande, går vi inte in djupare på det just nu. Men under kommande veckor kommer vi att lyfta fram några av de viktigaste funktionerna och hur du kan använda dem.