För företag, oavsett storlek eller bransch, är det av yttersta vikt med en väl genomtänkt plan för successionshantering för att säkerställa verksamhetens kontinuitet.
När man lägger upp en successionsplan måste man noggrant identifiera de viktigaste befattningarna inom företaget samt de individer som är bäst lämpade att fylla dessa roller. Denna planering innefattar både nuvarande och framtida behov, samtidigt som man säkerställer rätt matchning mellan person och position. Genom att proaktivt identifiera framtida personalbehov och de kompetenser som krävs, kan man undvika potentiella störningar i verksamheten oavsett situation.
Följ med när vi utforskar successionsplanering och hur du kan påbörja denna process i din egen organisation.
Vad innebär successionsplanering inom företag?
Successionsplanering är en strategisk affärsmetod som företag använder för att på ett smidigt sätt överföra ledarskapsroller till andra anställda eller grupper av anställda. Det är av avgörande betydelse för alla företag att upprätthålla en oavbruten verksamhet när nyckelpersoner lämnar organisationen, oavsett om det beror på pension, avgång eller andra orsaker.
Successionsplanering kan också inkludera överföring av ägandeskap till kompetenta och lovande medarbetare inom företaget. Denna typ av planering bör ge alla anställda, oavsett nivå, en rättvis chans att avancera och utvecklas inom organisationen. En väl genomförd successionsplan säkerställer att företaget har förmågan att utveckla och främja skickliga talanger, vilket är avgörande för både kontinuitet och långsiktig framgång.
Hur fungerar successionsplanering?
Successionsplanering bygger på en systematisk process för att identifiera potentiella kandidater inom en organisation och samtidigt säkerställa deras kompetensutveckling för en smidig övergång vid förändringar i ledarskapet. Denna process förenklar själva övergången av ledarskap eller ägarskap.
Hur framgångsrik en successionsplan blir beror till stor del på hur väl förberedd man är. Därför har många företag en beredskapsplan för att hantera oväntade händelser som kan påverka organisationens verksamhet.
Hur man kommer igång med successionsplanering
#1. Planera i god tid
Vid situationer som planerad pensionering får man en tidig indikation på en anställds avgång. Oväntade uppsägningar kan däremot komma som en överraskning och störa verksamheten. Därför är det viktigt att investera i en successionsplan redan nu.
När du letar efter potentiella talanger för viktiga positioner, försök att förstå hur dessa roller påverkar den dagliga verksamheten och hur en vakans skulle påverka företaget i stort.
#2. Identifiera potentiella efterträdare
Efter att du har bedömt konsekvenserna av en persons avgång behöver du identifiera vilka medarbetare som kan vara lämpliga för dessa positioner. Den mest uppenbara efterträdaren kan vara nästa person i hierarkin, men det är viktigt att inte förbise andra potentiella kandidater.
Du bör också beakta individer med nödvändig kompetens, oavsett deras nuvarande position. Det är även viktigt att känna till de utvalda kandidaternas karriärmål. Innan du fattar ett beslut, prata med dem för att förstå deras professionella ambitioner.
#3. Informera de potentiella kandidaterna
När du har valt ut de potentiella efterträdarna är det dags att informera dem om ditt beslut. Ett privat möte är det bästa sättet att meddela att de har blivit utvalda för ett större ansvar.
Det är viktigt att göra klart att den nya positionen inte är en garanti, och att situationen kan komma att förändras i framtiden beroende på företagets eller kandidaternas omständigheter.
#4. Satsa på professionell utveckling
Det är vanligt att företag investerar i den professionella utvecklingen av sina utvalda talanger, men det är också viktigt att påskynda förberedelserna. Jobbrotation kan vara ett användbart verktyg för att ge kandidaterna extra expertis och exponering för den nya rollen.
Företag kan också tilldela mentorer för att hjälpa dem att utveckla viktiga mjuka färdigheter, kommunikationsförmåga och andra interpersonella förmågor som empati och diplomati.
#5. Genomför en provkörning
Provkörningar kan vara mycket värdefulla för att få en tydlig bild av de potentiella efterträdarnas förmåga. Du behöver inte vänta på att en kris uppstår. Genom att genomföra en provkörning kan du testa en anställds potential för en mer avancerad roll.
Exempelvis kan en potentiell efterträdare ta över ansvaret när en chef är på semester. Det ger blivande ledare möjligheten att samla erfarenhet och visa sina förmågor.
Det ger också dig som arbetsgivare chansen att bedöma vilka områden som kan behöva förbättras och ge nödvändig utbildning.
#6. Integrera planen i rekryteringsstrategin
Successionsplanen bör inte vara en isolerad process. För att den ska lyckas fullt ut behöver du integrera den i organisationens rekryteringsstrategi. Anledningen är att när någon befordras till en högre position skapas vakanser även där.
Efter att du har identifierat medarbetare som kan befordras till viktiga roller behöver du också analysera vilka luckor som kan uppstå i deras nuvarande positioner. Denna information kan hjälpa dig att prioritera vid kommande rekryteringar.
#7. Planera för din egen efterträdare
När du utvecklar en successionsplan för företaget är det viktigt att komma ihåg att även din position kan behöva tillsättas i framtiden. Om du bestämmer dig för att gå vidare i karriären eller gå i pension behöver någon vara redo att ta över din roll.
Tänk på att den nuvarande personalen inte är statisk, förändringar är oundvikliga i alla moderna team eller organisationer. Även om du arbetar med en effektiv successionsplan för att underlätta kontinuitet behöver du inkludera dig själv i planen och hitta en pool av kandidater som kan ersätta dig.
Nyckelelement i successionsplanering
- I varje plan måste företagen identifiera de mest avgörande positionerna och hitta en lämplig efterträdare.
- Det är också viktigt att identifiera flera anställda med den kunskap, kompetens och potential som krävs för att ta på sig större ansvar.
- När du utformar planen behöver du en framåtblickande förståelse för de kompetenser och den utbildning som kommer att krävas i framtiden.
- Kompetensutveckling och träning bör vara en viktig del av successionsplanen.
- Detta bör inte begränsas till själva planeringen. Kontinuerlig uppföljning och bedömning är också av stor vikt.
Fördelar med successionsplanering
Förbered ditt företag för oväntade händelser
På samma sätt som man arbetar med att katastrofsäkra andra delar av verksamheten är successionsplanering ett sätt att förbereda organisationen på oväntade händelser relaterade till personalen. Successionsplanering är en viktig strategi för att säkra företagets långsiktiga framgång.
Även om det kan kännas svårt att initiera diskussionen är det bäst att börja arbeta med successionsplanen så tidigt som möjligt. Ju mer förberett företaget är, desto bättre rustat blir det inför framtiden.
Identifiera och utveckla en pool av framtida ledare
Alla företag har viktiga positioner som inte kan lämnas vakanta, inte ens för en dag. Med hjälp av en successionsplan kan du identifiera potentiella interna kandidater som har de färdigheter, kunskaper och förmågor som krävs för dessa positioner.
Dessutom ger det dig en tydlig bild av eventuella sårbarheter. Om det inte finns någon kvalificerad intern kandidat kan du även börja leta efter externa rekryteringar.
Skapa en struktur för kompetensutveckling och utbildning
När du har identifierat rätt kandidater kan du upptäcka kompetensbrister och påbörja förberedelser inför successionen. Beroende på individuella behov kan professionell utveckling innebära coachning, mentorskap, jobbskuggning eller en successiv ökning av ansvar.
Genom att välja kandidater tidigt ger du dem tid att utveckla kompetens och samla erfarenhet. Detta hjälper också till att bygga upp ett internt system för deras utbildning.
Bevara varumärkesidentiteten
Det är vanligt att företag anställer VD:ar från andra företag eller konkurrenter, men det är inte alltid lyckat. Ofta har den externa personen svårt att förstå företagets grundläggande värderingar och arbetssätt.
Med en tidig successionsplan kan du undvika sådana problem. Eftersom den hjälper dig att identifiera och förbereda en intern efterträdare, kommer den personen redan att vara väl insatt i företagets värderingar och varumärkeslöfte.
Säkerställ långsiktiga fördelar för ditt företag
Förändringar kan vara skrämmande, men tidig planering kan göra företaget redo för framtiden. Genom att integrera successionsplanen i organisationens övergripande tillväxtplan kan anställda som går i pension enkelt överlämna sin kunskap och erfarenhet innan de slutar.
Huvudsyftet med en successionsplan är att hjälpa ditt företag att växa samtidigt som man minskar sårbarheter.
Vanliga misstag vid successionsplanering
#1. Att börja planera för sent
Oavsett hur gamla ledarna i organisationen är, är det viktigt att påbörja successionsplaneringen så tidigt som möjligt. Det tar tid att hitta rätt talang, och om man börjar sent kan det skapa problem för företaget.
#2. Att inte tänka strategiskt
Successionsplanering bör inte ses som ett sätt att bara fylla en vakant position. Istället bör den ses som en del av en större strategisk plan för att samla idéer om viktiga positioner och potentiella medarbetare som framgångsrikt kan ta över dessa roller.
#3. Att sakna en beredskapsplan
Även om planering är en pågående process behöver företag komma ihåg att vakanser inte alltid uppstår enligt tidsschemat. Utöver att identifiera personer som behöver utvecklas för specifika roller, behöver du även veta vem som kan ta över viktiga positioner med kort varsel.
#4. Att förbise vikten av kontinuerlig uppföljning
Du behöver fokusera på kontinuerlig uppföljning av resultat istället för att bara genomföra årliga resultatöversyner. Annars kan det bli svårt att hitta medarbetare som är engagerade i företaget.
#5. Att inte stödja successionsplaneringen med teknik
Istället för att hantera successionsplanen manuellt kan du använda olika verktyg och applikationer som ger dig de insikter du behöver för att bedöma personalens kapacitet.
#6. Att vara partisk
Ibland tenderar vi att bedöma andra med fördomar, och det är viktigt att undvika detta misstag under successionsplaneringen. Om du favoriserar de interna medarbetarna kanske du inte får de mest lämpade personerna för positionerna. Eftersom successionsplaneringen är så viktig behöver man se till att söka brett för att hitta de bästa kandidaterna.
Lärresurser
#1. Successionsplanering för små och familjeägda företag
Funderar du på vem som ska ta över ditt företag i framtiden? Har du ett litet familjeföretag där du är den viktigaste personen? I så fall kommer dina planer för pensionering eller företagets avslutning inte att lyckas utan en gedigen successionsplan.
Denna bok ger företagare råd i frågor som rör ledning, ekonomi, juridik och psykologi. Resursen erbjuder ett djärvt, omfattande och integrerat sätt att diskutera ämnet och kombinerar författarens personliga erfarenheter med relevant forskning.
#2. Bortom successionsplanering
Den här boken är viktig för chefer som fattar strategiska affärsbeslut relaterade till organisatorisk hållbarhet och tillväxt. Du får lära dig hur man anpassar övergångar på arbetsplatsen med organisationens visioner och strategier, vilket gör att du enkelt kan möta behoven hos intressenter samtidigt som du säkerställer en stadig tillgång till talang.
Boken erbjuder också en färdplan för att genomföra planen och föreslår ett ledarskap som matchar den strategiska inriktningen. Den diskuterar också detaljerat hur man möter de växande inlärningsbehoven hos dem som strävar efter att ta på sig nya ansvarsområden.
#3. Successionsplanering: En komplett guide
Detta är en omfattande guide som täcker allt som är nödvändigt inom successionsplanering, inklusive alla vanliga frågor. Den innehåller också omfattande forskning baserad på tidigare erfarenheter och framgångsrika projekt av erfarna utövare inom successionsplanering.
Genom att läsa denna bok får du lära dig hur du säkerställer ett positivt resultat av planeringen och maximala professionella resultat. Det finns även checklistor för successionsplanering.
Avslutningsvis
Successionsplanering är avgörande för att se till att viktiga roller är bemannade och att de mest lovande talangerna utvecklas. Om du inte har en successionsplan är det hög tid att du ger den hög prioritet och börjar planera med en positiv attityd.
Du kan följa stegen i den här artikeln för att påbörja successionsplaneringen. Var också medveten om de vanliga misstag som folk gör under processen och arbeta för att dra nytta av fördelarna som den ger.
Missa inte att även undersöka mobila CRM-verktyg för företag.