För att utveckla effektiva affärsstrategier och genomföra noggranna riskbedömningar är PESTEL-analysen ett ovärderligt verktyg.
Detta omfattande ramverk fungerar som en grund för att undersöka olika externa faktorer som kan påverka en organisations verksamhet och beslutsfattande. Resultaten av denna analys kan sedan användas i andra analysmetoder, som till exempel en SWOT-analys.
Läs vidare för att få en djupare förståelse för PESTEL-analysen och dess fördelar. Du kommer även att lära dig hur du utför en sådan analys och vilka plattformar som erbjuder färdiga PESTEL-mallar.
Vad är PESTEL-analys?
En PESTEL-analys innebär en noggrann granskning av faktorer från olika samhällssektorer som kan ha en direkt eller långsiktig påverkan på en organisation. PESTEL står för politiska, ekonomiska, sociala, tekniska, miljömässiga och juridiska faktorer. Det är i grunden en utvidgning av den traditionella PEST-modellen, vilken primärt används för omvärldsanalys.
Detta ramverk är en integrerad del av strategisk planering och riskhantering. Genom denna analys kan organisationer få en helhetsbild av de externa faktorer som kan påverka deras verksamhet och anpassa sina strategier därefter.
Element i en PESTEL-analys
Politiska faktorer
Dessa faktorer omfattar regeringens åtgärder och policyer i det område där företaget verkar. Några vanliga politiska faktorer inkluderar företagsbeskattning, konkurrenspolitik, skattepolitik och handelsavtal. Företag kan även avvakta med viktiga beslut till efter ett val, för att se om det nya regeringspartiet kommer att gynna deras verksamhet.
Ekonomiska faktorer
Ekonomiska faktorer refererar till den ekonomiska miljön och variabler som är av stor betydelse för organisationer. Dessa faktorer ger insikt i den ekonomiska situationen, trender och marknadens påverkan.
Ekonomisk tillväxt, inflation, deflation, räntor, valutakurser, arbetslöshet, inkomstnivåer och penningpolitik är exempel på ekonomiska faktorer.
Sociala faktorer
Inom PESTEL-analysen avser sociala faktorer de samhälleliga och kulturella aspekter som kan påverka företag och organisationer. Dessa faktorer inkluderar bland annat demografiska trender, sociokulturella normer, konsumentbeteende, välmåendetrender och etiska överväganden, vilka kan forma konsumentbeteenden och marknadstrender.
Tekniska faktorer
En annan viktig del av PESTEL-analysen är de tekniska faktorerna, som hjälper företag att identifiera möjligheter till innovation och tekniska genombrott. Genom att identifiera dessa kan företag förbereda sig för den digitala omvandlingen och skaffa sig en konkurrensfördel.
Forskning och utveckling, automatisering och processeffektivitet, internetanslutning, teknisk infrastruktur, teknisk innovation och störningar samt skydd av upphovsrätt är några viktiga tekniska element.
Miljöfaktorer
Dessa faktorer har blivit allt viktigare för företag att ta hänsyn till. De syftar på de ekologiska och miljömässiga aspekter som kan ha konsekvenser för branschen eller marknaden.
Vanliga miljöfaktorer för ett företag inkluderar tillgång till naturresurser, klimatförändringar, miljöbestämmelser, konsumenternas miljömedvetenhet, koldioxidavtryck, risker för miljökatastrofer och biologisk mångfald.
Juridiska faktorer
Juridiska faktorer avser det kompletta rättsliga ramverket, inklusive lagar och bestämmelser som påverkar företag och organisationer. Dessa återspeglar det juridiska klimatet som ett företag verkar i och som kan ha inverkan på dess verksamhet och strategier.
Immateriella rättigheter, arbetslagar, konsumentskyddslagar, dataskyddsförordningar, antitrustlagstiftning och licenskrav är några viktiga juridiska faktorer.
När bör man använda en PESTEL-analys?
Affärslansering och expansion
Innan du bestämmer dig för att starta ett företag är det viktigt att genomföra en PESTEL-analys. En företagslansering är ett stort beslut, och ingen vill möta oförutsedda sociopolitiska eller juridiska hinder.
Genom analysen kan du få en överblick över de utmaningar som kan påverka din organisation i en ny miljö. Därför bör den även användas under marknadsexpansion.
När problem uppstår
Om ditt företag stöter på problem är det viktigt att utreda de underliggande orsakerna. Även i detta fall kan PESTEL-analysen vara till hjälp genom att identifiera externa faktorer som kan ligga bakom problemen.
Långsiktig planering
Denna analys bidrar även till långsiktig planering genom att erbjuda prognoser om externa faktorer som kan påverka organisationens framtid. Det är till hjälp för att förutse framtida trender, branschförändringar och potentiella störningar, så att företag kan göra mer välplanerade strategier.
Riskbedömning
Ett annat tillfälle då PESTEL-analysen är avgörande är vid riskbedömning och riskhantering. Du kan identifiera risker som kan härröra från politiska, ekonomiska, sociala, tekniska, miljömässiga och juridiska faktorer och ta proaktiva åtgärder för att minimera dem.
Beslutsfattande
När företag genomför strategisk planering bör de även utföra denna analys. Det kommer inte bara att ge dem en djupare förståelse för den yttre miljön, utan även ge dem möjlighet att fatta informerade beslut om möjligheter och utmaningar på den nuvarande marknaden.
Fördelar med att använda PESTEL-analys
- Identifiera alla faktorer som kan påverka affärsverksamheten, ekonomisk tillväxt, marknadstrender, konsumentbeteende, klimatförändringar, branschspecifika regleringar med mera.
- Hjälpa organisationer med riskbedömning och -hantering genom att anpassa sig till förändrade yttre förhållanden.
- Förstå branschbaserade trender och dynamik för marknadsanalys.
- Identifiera och utvärdera potentiella möjligheter för geografisk expansion.
- Lyfta fram möjligheter, hot och potentiella utmaningar för strategiska initiativ och affärsstrategier.
- Tillhandahålla en bas för prognoser och scenarioplanering för potentiellt ogynnsamma situationer.
- Bidra till en bättre hantering av intressenter genom att ta hänsyn till allas intressen.
- Övervaka förändringar i externa faktorer över tid, så att företag kan vara beredda på strategiska anpassningar.
- Identifiera konkurrensfördelar gentemot konkurrenter genom extern faktoranalys.
Hur man utför en PESTEL-analys
Förberedelser
Du måste starta analysen med noggranna förberedelser. Detta säkerställer analysens noggrannhet, kvalitet och fokus. Du bör ha en klar bild av syftet med analysen, vilka personer som ska involveras, metoder för att samla information och viktiga deadlines.
Samla in nödvändig information
Nästa steg är att samla in data och information om varje PESTEL-faktor. Se till att du har en djupgående förståelse för varje faktor och använd tillförlitliga källor, som till exempel myndighetsrapporter, marknadsundersökningar och branschpublikationer.
Skapa ett PESTEL-diagram
När du har samlat in all data måste du sammanfatta de viktigaste punkterna i ett PESTEL-diagram. Kom ihåg att det är ett PESTEL-analysdiagram. Kategorisera faktorerna på ett sätt som är lätt att förstå för teamet.
Utvärdera resultaten
Använd datan i diagrammet för att tolka makromiljöfaktorerna. Eftersom olika faktorer kommer att ha olika inverkan på din organisation måste du även bedöma sannolikheten för att de inträffar för att kunna prioritera de strategiska initiativen.
Utveckla en handlingsplan
De insikter som genereras från PESTEL-diagrammet kan användas för att skapa en handlingsplan som tar itu med risker och möjligheter. Detta viktiga steg kan hjälpa en organisation att undvika potentiella affärshot.
Övervaka externa signaler
En PESTEL-analys är inte tillräckligt i en ständigt föränderlig global dynamik. Ny teknik kan uppstå och marknadstrender kan förändras. Därför är det viktigt att regelbundet övervaka de grundläggande delarna och justera dina strategier i enlighet med dem.
Exempel på PESTEL-analysmallar
#1. Lucidspark
På Lucidspark hittar du en mall för PESTEL-ramverket. Med hjälp av den kan du analysera de externa faktorer som kan påverka din organisation. Mallen kan exporteras i formaten PDF, SVG, PNG och JPEG.
#2. Creately
Creately erbjuder också en PESTEL-mall som enkelt kan redigeras med hjälp av plattformens onlinediagramredigeringsverktyg. Efter redigering kan den konverteras till PDF för utskrift eller exporteras i formaten PNG, SVG och JPEG för att användas i Word-, Excel- och PPT-filer.
#3. EDIT.org
EDIT.org har en stor samling kostnadsfria PESTEL-mallar. Du kan enkelt redigera mallarna och lägga in din analys i fälten och sedan skriva ut dem på papper att använda under ett möte. Företag kan välja en mall som passar deras varumärkesdesign eller redigera malldesignen med anpassade verktyg.
Sammanfattning
Med PESTEL-analysen kan företag identifiera de faktorer som kan påverka deras marknad och affärsexpansion. När du utför analysen är det viktigt att komma ihåg att de identifierade problemen måste åtgärdas på rätt sätt.
Nu när du vet hur du gör en PESTEL-analys kan du utföra den för ditt företag eller din organisation. Du kan även använda de färdiga mallarna från de nämnda plattformarna för att underlätta arbetet.
Läs även om hur du använder konjointanalys.