Call Sheets är fundamentala för en effektiv produktion. Håll utkik för att förstå deras betydelse och var du kan hitta kostnadsfria mallar.
Call Sheets ger all information om vem, vad, när, var och hur relaterat till en filmproduktion eller fotografering. De kan vara så detaljerade (eller skräddarsydda) som du önskar.
I grunden informerar de teamet om inspelningsdagens aktiviteter, inklusive datum, tid, plats, närliggande parkeringsmöjligheter, lunchraster etc. Syftet är att hålla alla uppdaterade om sin roll för att säkerställa en smidig produktionsprocess.
De utarbetas oftast av en regiassistent, producent eller annan ansvarig person.
Om du vill skapa en eller lära dig om de viktiga delarna, har du kommit rätt. Låt oss gå igenom de viktiga tipsen du inte bör missa när du skapar ett call sheet.
Viktiga Element i ett Call Sheet
Innan du börjar, kom ihåg att målet är att vara så informativ som möjligt utan att skapa oreda eller inkludera onödig information.
Titel & Tider
Det första du bör ange är tiderna. Starta med kallelsetider för produktionen, teamet, skådespelarna etc. Dessutom bör du ange företagsnamnet och inspelningens titel.
Ansvariga Personer
Det är väsentligt att ange nyckelpersoner som ska kontaktas vid frågor eller nödsituationer. Dessa personer är vanligtvis regissören, producenterna, koordinatorerna etc. Denna information ska placeras överst.
Schema
Inspelningsschemat är en annan viktig del. Det bör inkludera kallelsetider, måltidsraster, beräknad sluttid och alla andra viktiga tidpunkter som är fastställda för den specifika inspelningsdagen.
Närliggande Faciliteter
För att minimera spekulation kan ett call sheet innehålla information om närmaste sjukhus, restaurang, parkering, bankomat etc. Även om dessa uppgifter kan hittas via Google, är det fördelaktigt att ha dem med i call sheet för effektivitet.
Scenbeskrivningar
Detta är kärnan i ett call sheet. Scenbeskrivningarna listar alla inspelningsuppgifter för dagen, inklusive vilka personer som är involverade, kallelsetider, plats och andra viktiga anteckningar kopplade till varje scen.
Väderprognos
Väderprognosen är viktig för varje call sheet, speciellt om inspelningen sker utomhus. Denna information hjälper teamet att vara förberedda och undvika potentiella problem i sista minuten.
Ytterligare Anteckningar
Lämna utrymme för sista-minuten-tillägg. Detta är särskilt användbart för stora produktioner med många teammedlemmar och utrustning. Men även mindre inspelningar bör ha detta utrymme för eventuella oväntade ändringar.
Kommunikationskanaler
Det är klokt att ange alla kommunikationskanaler om ni använder walkie-talkies på inspelningsplatsen.
Dessa var några av de viktiga punkterna att inkludera i ett call sheet. Men tveka inte att anpassa dem, då det inte finns någon fast mall.
Slutligen, kom ihåg att skicka ut alla kopior och notera OSA. Då produktioner är komplexa och även de bästa scheman kan avvika från den idealiserade planen.
Låt oss gå vidare till några verktyg som hjälper dig att skapa detta viktiga dokument och några kostnadsfria mallar för en bra start.
Verktyg för Call Sheets
Här är några verktyg för att skapa ditt eget call sheet utifrån en standardmall. Dessa verktyg är också utrustade med användbara samarbetsfunktioner.
StudioBinder
StudioBinder är en utmärkt plattform för att skapa call sheets. De erbjuder kraftfulla mallar som du kan anpassa och använda för filmer och fotograferingar.
Samarbete, digitala godkännanden, spårning av leveranser och visningar; StudioBinder har troligtvis allt.
Detta inkluderar automatiskt uppdaterade väderprognoser, digitala kartor, filbilagor och en mobilanpassad design.
Dessutom skickar den call sheets via SMS för att nå fler. Slutligen uppdateras call sheets online, så du behöver inte oroa dig för att skicka ”uppdaterade” versioner.
Du kan testa det med deras begränsade, men kraftfulla, kostnadsfria plan.
Set Hero
Set Hero är ett annat högkvalitativt verktyg för att smidigt skapa call sheets. Det har alla funktioner du behöver för att göra din produktion sömlös med en anpassad call sheet maker.
Precis som StudioBinder, kan du lägga in kartlänkar, väderprognoser, dela call sheets via text och e-post och spåra leveranser.
Detta verktyg tillåter även filbilagor och har den praktiska funktionen att anpassa tidsförskjutningar. Det innebär att när du ändrar en kallelsetid, justeras det i det övergripande schemat.
Alla med en mobil kan öppna arket och trycka på vilken kontakt som helst för att ansluta via text, e-post etc. Det hjälper också till att generera produktionsrapporter från call sheets.
Slutligen kan du anpassa det med egna kallelsetider och din företagslogotyp. Du kan testa många funktioner gratis med ditt första projekt på Set Hero.
Gratis Mallar för Call Sheets
Inte ett fan av automatisering? Då kan du gå den traditionella vägen med 39 gratis call sheets på Template Archive.
Tillgängliga som dokumentfiler, kan du ladda ner ett valfritt antal mallar och redigera dem för dina specifika behov. Låt inte det faktum att de är gratis lura dig; detta bibliotek har några mycket detaljerade och anpassade mallar som passar de flesta produktioner.
Om du inte hittar den perfekta mallen där, prova docformat. De erbjuder 14 utskrivbara call sheets som du kan förhandsgranska, ladda ner och redigera som du vill.
Letar du fortfarande? Ingen fara; du kan fortfarande kolla in dessa över 48 call sheets mallar för att hitta en som passar dig.
Sammanfattning 🎞️🎦
Vi hoppas att detta hjälpte dig att skapa ditt första call sheet eller förbättra dina nuvarande.
Om du gillar actionfilmer har vi även en lista med de bästa VFX-verktygen som hjälper dig att göra dem kraftfulla.