Windows Portfölj, som debuterade med Windows 95, kan beskrivas som en föregångare till dagens molntjänster som Dropbox. Denna funktion var en del av operativsystemet ända fram till Windows 7, men började fasas ut med Windows 8 och är inte längre tillgänglig i Windows 10.
Portföljen – En lösning för filsynkronisering
Om du har några år på nacken minns du kanske ikonen ”Min portfölj” på datorskärmen, även om du aldrig faktiskt använde funktionen.
Syftet med Windows Portfölj var att underlätta synkronisering av filer, särskilt under en tid då internetuppkopplingar inte var lika tillgängliga och stabila som idag. Det gav användare möjligheten att exempelvis flytta viktiga arbetsfiler till en diskett och ta med dem hem, eller att synkronisera filer från ett lokalt nätverk till en bärbar dator innan man kopplade bort den.
Det handlade inte bara om att kopiera filer. Portföljen var utformad för att hålla filerna synkroniserade. Ändrade du en fil i Portföljen kunde du sedan uppdatera originalfilen med de nya ändringarna. Likaså kunde du uppdatera filerna i Portföljen om originalen ändrades.
Så fungerade Portföljen
Användandet av Portföljen gick till på följande sätt:
Först och främst behövde du placera portföljen på en flyttbar enhet. Hade du en bärbar dator, kunde portföljen finnas var som helst på hårddisken. Använde du en stationär dator, kunde portföljen ligga på en diskett.
Du skapade en portfölj genom att antingen flytta ikonen ”Min portfölj” från skrivbordet till den flyttbara enheten eller genom att högerklicka i valfri mapp och välja ”Nytt” > ”Portfölj”.
Därefter lade du de viktiga filer du ville ha med dig i Portföljen. Det kunde vara dokument från en nätverksfilserver eller filer från din stationära dator. Du kunde även lägga hela mappar i Portföljen, som Windows synkroniserade.
Efter det kunde du koppla bort den bärbara datorn från nätverket eller ta med disketten till en annan dator. Portföljen innehöll kopior av alla filer och du kunde öppna och redigera dem offline. Du öppnade helt enkelt Portföljen och filerna inuti.
Portföljen fungerade i stort sett som en vanlig mapp. Du kunde öppna och spara filer direkt i den.
När du kom tillbaka till arbetet och anslöt din bärbara dator eller satte i disketten, kunde du synkronisera ändringarna. Du öppnade Portföljen och klickade på ”Uppdatera alla” i verktygsfältet. Eventuella ändringar du hade gjort i Portföljen överfördes till originalfilerna. Omvänt uppdaterades filerna i Portföljen om originalen hade ändrats.
Det fanns också en ”Uppdatera valda”-knapp, som lät dig välja specifika filer att uppdatera. Oavsett vilken metod du använde fick du alltid en dialogruta där du bekräftade vilka filer som skulle uppdateras, vilket minimerade risken för misstag.
Till skillnad från Dropbox kunde Portföljen bara synkronisera filer med en enda plats. Tanken var att enbart arbeta med filerna inuti Portföljen och inte flytta ut dem eller försöka synkronisera dem på andra platser.
Portföljens öde
Windows Portfölj var en innovation när den introducerades i Windows 95, men dess betydelse minskade med tiden. Trots det var den en del av Windows XP, Windows Vista och Windows 7. I Windows 8 betraktades den som ”utfasad”. I den ursprungliga versionen av Windows 10 var funktionen inaktiverad och krävde en dold registerinställning för att aktiveras. Med Creators Update togs funktionen bort helt.
Den främsta anledningen till Portföljens tillbakagång var internets utveckling. Med tillgång till snabba internetanslutningar nästan överallt fanns det inte längre samma behov av att behålla offline-kopior av filer och synkronisera dem. Om man behövde tillgång till nätverksfiler, kunde man istället ansluta via VPN.
Portföljen har i princip ersatts av tjänster som Dropbox, Microsoft OneDrive och Google Drive. Liksom Portföljen synkroniserar dessa tjänster kopior av dina filer mellan olika datorer. Du kan komma åt dina filer offline och de synkroniseras automatiskt när du är online igen.
En stor skillnad är att dessa tjänster låter dig synkronisera filer till flera enheter samtidigt. All synkronisering sker automatiskt, utan att du manuellt behöver trycka på någon uppdateringsknapp. Windows Portfölj är helt enkelt föråldrat idag.