Distansarbete: En ny norm och behovet av digitala verktyg
Är det inte fantastiskt att ha möjligheten att arbeta hemifrån? För många handlar det om friheten att kombinera arbete med korta pauser, eller till och med att hinna med hushållssysslor. Det viktigaste är dock att det visat sig vara både praktiskt och effektivt.
Hur gick det till egentligen? Vem kunde ana att detta skulle bli det ”nya normala”? Enligt experter kommer distansarbete bara att bli mer utbrett de kommande åren, eftersom det är genomförbart, kostnadseffektivt och, viktigast av allt, mer produktivt för både företag och anställda.
Men hur gick det till att distansarbete förvandlades från ett koncept till verklighet? En global pandemi, lättillgänglig teknik och ett stort utbud av verktyg för distansarbete var nyckeln. Idag är nästan allt digitalt – från möten till projektledning.
Whiteboardtavlor har naturligtvis också blivit digitala, och appar som Miro har vuxit fram. Med Miro kan team samarbeta oavsett tid och plats. Appen är rolig att använda och innehåller allt från idégenerering till design och genomförande.
Kanske du upplever svårigheter med att använda Miro? Eller så letar du efter ett alternativ? Oavsett vilket, kommer denna artikel att hjälpa dig. Vi kommer att undersöka de bästa alternativen till Miro.
Varför är Miro ett så bra verktyg för visuellt samarbete?
Det finns många skäl till att Miro är så populärt. Det är ett roligt och lättanvänt samarbetsverktyg med många möjligheter för både asynkront och realtidsarbete. Whiteboarden är flexibel och kan användas till allt från projektledning till idégenerering.
Med ett stort utbud av mallar kan man enkelt organisera och dokumentera sina tankar. Du kan skapa brainstorms, planera projekt, skapa organisationsscheman och kartlägga information enkelt med denna digitala whiteboard.
Miro erbjuder många integrationer med andra program, vilket gör det möjligt att samordna alla delar av ett projekt.
Miro är dessutom snabbt och enkelt att samarbeta i realtid. Du kan också vara trygg med att plattformen har omfattande säkerhetsfunktioner inbyggda i sin struktur.
Varför leta efter ett alternativ till Miro?
Det råder ingen tvekan om att Miro är en ledare inom visuella samarbetsverktyg. Men det skadar inte att utforska andra alternativ. Även om Miro är en bra lösning, har alla sina preferenser. Om du hittar ett alternativ nedan som passar dig bättre kan du alltid byta tillbaka till Miro om du vill!
#1. En begränsad gratisversion
Det är fantastiskt att Miro erbjuder en gratisversion, men den har ett relativt litet utbud av funktioner. Till exempel kan man bara redigera tre kort samtidigt. Det kan innebära väntetid om flera personer samarbetar.
#2. Anpassade mallar kan inte sparas
Användare kan tycka att det är frustrerande att inte kunna spara sina egna mallar för återanvändning, vilket begränsar teamets möjlighet att standardisera arbetsprocesser.
#3. Mycket funktionalitet
Miros användargränssnitt erbjuder många funktioner och möjligheter. Men även om detta kan låta positivt, kan det kännas överväldigande för en nybörjare.
#4. Problem med utgående sessioner
Vissa användare rapporterar att sessioner ibland avslutas oväntat, vilket kan leda till förlorat arbete eller störningar i samarbetet.
#5. Att navigera i komplexa projekt
Effektiviteten och användarupplevelsen kan påverkas negativt av att hantera och navigera i många sammankopplade projekt.
#6. Begränsade jobbfunktioner
För att bättre tjäna vissa branscher eller roller, skulle Miro kunna dra nytta av att lägga till mer specialiserade funktioner. Det skulle göra verktyget mer användbart för fler team.
Google Jamboard
Googles Jamboard är ett användbart verktyg för anställda som vill uttrycka sin kreativitet. Jamboard är utformat för flexibla arbetsplatser och ger företag möjlighet att skissa sina idéer på en delbar digital whiteboard.
Med Googles Jamboard-teknik kan du interagera med teammedlemmar oavsett var de befinner sig och lägga till anteckningar och bilder från webben direkt på whiteboarden.
Realtidssamarbetet gör att teammedlemmar kan bidra med idéer samtidigt, oavsett var de befinner sig. Teammedlemmar kan använda en mobilapp eller en dator för att samarbeta, vilket eliminerar behovet av att köpa kringutrustning.
Microsoft Whiteboard
Till skillnad från andra whiteboard-program som Stormboard, Mural och Miro som har fler funktioner, erbjuder Microsoft Whiteboard ett enklare tillvägagångssätt. Med Microsoft Whiteboard kan du skapa en tavla, kopiera länken och dela den med alla deltagare i mötet, oavsett om de är på plats eller deltar på distans.
När alla har anslutit till tavlan kan de lägga till klisterlappar, rita och se varandras bidrag i realtid. Dessa virtuella whiteboardtavlor saknar ramar, vilket gör att du kan scrolla i valfri riktning för att skapa extra utrymme för nya idéer.
Whiteboard är ett enkelt visuellt samarbetsverktyg som fungerar bäst för snabba samarbetsövningar där du inte behöver avancerade funktioner.
Förklara allt
Explain Everything Whiteboard är användarvänlig och designad med lärare i åtanke. För att bättre engagera eleverna ger verktyget lärare möjlighet att skapa, digitalisera och organisera undervisningsmaterial för videor, lektioner online och aktiviteter i klassrummet.
Detta visuella samarbetsverktyg fick även utmärkelsen ”Hjälpsamhet” i Apple App Store Best of 2020 för sina utmärkta funktioner.
Den är idealisk för alla typer av inlärningssessioner, både fysiska och digitala. Programvaran hjälper lärare, studenter, läkare och kreativa yrkesverksamma i deras dagliga inlärnings- och kommunikationsprocesser, med över 20 miljoner nedladdningar globalt.
Lucidspark
Med hjälp av den användarvänliga virtuella whiteboardtavlan, Lucidspark, får du ut det bästa av varje brainstorm. Det erbjuder ett utrymme där individer, grupper och koncept kan mötas för att främja innovation, oavsett om det är i virtuella eller fysiska miljöer.
Genom att inkludera tidsboxningsövningar kan du fånga allas uppmärksamhet och öka fokus med Lucidspark. Du kan hålla saker på rätt spår med den inbyggda timern som visar nedräkningen på allas enheter.
För organisationer med mindre team eller mindre budget kan detta vara det bästa valet tack vare den kostnadsfria planen. Teamplanerna kostar endast $9 per användare, vilket gör Lucidspark till ett bra Miro-alternativ.
Läs också: Lucidspark: Bästa whiteboardverktyget för högpresterande team?
Ayoa
Ayoa är en omfattande online whiteboard där du kan samarbeta, generera idéer och utföra uppgifter.
Individer och team i alla storlekar kan åstadkomma vad som helst med en kombination av whiteboards, mind maps, uppgiftshantering och verktyg för teamsamarbete. Oavsett om du organiserar ett projekt, genomför möten eller något däremellan, så har Ayoa verktygen.
Med Ayoa får du ett användarvänligt gränssnitt och alla verktyg du behöver för att effektivt planera, organisera och slutföra alla uppgifter. Mind map-funktionen gör Ayoa till en speciell samarbetsplattform. De förbyggda tankekartorna låter dig organisera dina tankar, och Ayoa har många av dem för att passa nästan alla arbetsflöden.
ClickUp
Det är inte konstigt varför ClickUp finns med på vår lista över Miro-alternativ. ClickUp är ett projektledningsverktyg som är utformat för att hjälpa individer, små team och företag att organisera, fördela och spåra aktiviteter. Plattformen är ett centralt nav för team att organisera och samarbeta i projekt.
ClickUp inkluderar kommunikationsfunktioner, verktyg för projektspårning, rapporteringspaneler, skapande av arbetsflöden och dokumentorganisation för att skapa en allt-i-ett produktivitetsplattform.
Det är ett av de mest använda programvarusystemen för projektledning, med funktioner som chattar, mål, whiteboards, automation, instrumentpaneler, uppgifter, dokumentlagring och mycket mer. Sammanfattningsvis är ClickUp ett bra alternativ för alla organisationer som vill hantera uppgifter, projekt och människor mer effektivt från en enda instrumentpanel.
Läs också: ClickUp ersätter många appar du använder och sparar pengar
Stormboard
Stormboard är en data-first plattform för samarbete som omvandlar ostrukturerade interaktioner till informationsrika arbetsytor. Den genererar organiserad och användbar data från regelbundet samarbete, oavsett om det är fysiskt eller på distans.
Utöver telefon, fjärrmöten och meddelanden fokuserar plattformen på att göra det möjligt för datadrivna företag att omvandla ostrukturerade interaktioner, möten och brainstorms till informationsrika samarbetsytor.
Detta eliminerar ofta behovet av många möten och underlättar datadrivna beslut och effektiva processer. Kombinationen av strukturerad data och ostrukturerad brainstorming i ett och samma verktyg är en fördel!
Dessutom kan användare sammanställa rapporter från workshops och möten snabbare tack vare exportmöjligheterna. Stormboard Academy erbjuder självstyrd utbildning på begäran för både administratörer och användare, vilket gör övergången från Miro enkel.
Mural
Ett annat anmärkningsvärt program för gruppbrainstorming och mindmapping är Mural. Det låter dig skapa online-whiteboards och canvas där en grupp människor kan samarbeta i realtid genom att rita, lägga till anteckningar, fästa filer och bilder och mycket mer.
Mural utmärker sig med sin omfattande filkompatibilitet, utmärkta mallar och konkurrenskraftiga priser. Men när det gäller interaktiva diagram och rapporter är de lite sämre.
Även om Mural fungerar som ett snabbt och anpassningsbart samarbetsverktyg, kanske det inte uppfyller behoven för mer avancerade uppgifter. Det är idealiskt för snabbt samarbete, men mer komplexa funktioner kan vara svåra att utföra.
GroupMap
GroupMap är en samarbetsplattform med många funktioner som passar både små och medelstora företag och stora företag. Detta online-samarbetssystem kombinerar samarbete, realtidsredigering, aktivitetspaneler och brainstorming i en och samma plattform. GroupMap erbjuder över 80 brainstormingmallar för effektiv planering, diskussioner, seminarier och evenemang.
Du kan skapa anpassade aktiviteter med hjälp av färdiga mallar eller skapa dina egna. GroupMap hjälper till att skapa möten som är skräddarsydda efter ditt teams behov, oavsett om det gäller strategisessioner, designtänkande, agila retrospektiv eller allmän brainstorming.
Plattformens säkerhet är en av dess främsta styrkor. Din data och integritet skyddas med den högsta säkerheten som GroupMap använder.
Webboard
Onlinechefer, lärare och andra ledare kan använda Webboard som en användarvänlig och säker lösning för distribuerade team. Det förvandlar alla onlineforum till en arbetsyta eller ett klassrum för brainstorming, undervisning eller anteckningar.
Förutom att rita kan du skriva text, ladda upp filer, spåra åtgärder och mycket mer med WebBoard. Det som gör WebBoard så bra är hur enkelt det är att använda: Starta appen direkt från en webbläsare genom att besöka webbplatsen webboard.io. Bjud in andra att delta genom att göra tavlan privat med hjälp av inloggningsuppgifter.
MindMup
MindMup är ett enkelt och effektivt mindmapping-verktyg. De olika funktionerna och användarvänliga designen gör idéorganisation och brainstorming enkelt. Samarbetsfunktionerna gör verktyget perfekt för teamarbete och den enkla designen gör det lättanvänt.
Du kan skapa hur många mind maps du vill gratis med MindMup och de är tillgängliga från alla enheter, var som helst tack vare molnlagring. Dessutom kan du använda MindMup för brainstorming, skapa presentationer och dokument samt dela dina idéer på sociala medier.
Med sina samarbetsfunktioner är MindMup precis som Miro ett utmärkt verktyg för att visuellt skissa idéer och koncept, oavsett om det är för arbete eller privat bruk.
Conceptboard
Team kan samlas i en visuell arbetsyta som kallas Conceptboard för att generera idéer, samarbeta i projekt och organisera dokumentation. Med denna funktionsrika online whiteboard kan du förbättra ditt samarbete!
Team i olika storlekar kan arbeta med projekt i både realtid och asynkront med Conceptboard, den säkraste online-whiteboarden.
Distribuerade team runt om i världen använder Conceptboard för olika ändamål, från seminarier online och brainstorms till projektplanering och agila processer. Samla dina team och tillhandahåll ett visuellt nav för alla dina initiativ med Conceptboard.
Slutord
I en värld full av möjligheter har vi utforskat en rad dynamiska alternativ till Miro. Från etablerade konkurrenter till banbrytande verktyg, dessa lösningar tillgodoser olika behov inom visuell kommunikation, projektledning och specifik funktionalitet.
Den bästa lösningen beror dock på just ditt teams specifika behov, arbetsflöden och preferenser. Utforska de olika alternativen för att förbättra ert samarbete och era idéprocesser. Och om du inte blir nöjd finns alltid Miro som ett alternativ!
Nästa, 5+ OneNote-mallar för att bli organiserad och förbli effektiv.