ONLYOFFICE utgör en heltäckande samling avancerade och säkra kontorsapplikationer tillgängliga online. Under en innovationsresa som sträcker sig över nästan 15 år har ONLYOFFICE lockat över 10 miljoner användare globalt. Inom företagets ekosystem ryms redigeringsverktyg för diverse kontorsfiltyper samt en digital arbetsplats för samarbete.
Med tanke på dessa egenskaper är det knappast överraskande att ONLYOFFICE anses vara en framstående aktör inom marknaden för kontorssviter online.
Med ett engagerat team som är utspritt från Dallas till Singapore har ONLYOFFICE etablerat sig som ett välansett internationellt företag. Lanseringen av ONLYOFFICE DocSpace för Zoom har ytterligare förenklat virtuellt samarbete för team.
Vad är ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace, som utvecklats av ONLYOFFICE och lanserades 2023, är ett system för dokumenthantering. Systemet är avsett för redigering och samarbete i realtid gällande dokument, kalkylblad, ifyllbara formulär, PDF-filer och presentationer. Tack vare denna tjänst slipper du slösa tid på att leta efter filer eller spåra ändringar.
Du får även tillgång till förbättrade redigeringsmöjligheter och kan kontrollera samarbetet med medförfattare och andra deltagare.
Plattformen erbjuder anpassningsbara virtuella rum, dedikerade samarbetsrum och publika rum. Det finns också planer på privata rum med avancerade säkerhetsfunktioner, inklusive end-to-end-kryptering. I dessa rum kan du ladda upp alla typer av dokument, från PDF-filer till fullständiga presentationer, för gemensamt arbete.
Du kan tilldela olika roller till deltagare och justera deras redigeringsbehörighet och dokumentåtkomst. Plattformen har även en integrerad chattfunktion med möjlighet till video- och ljudsamtal, vilket gör kommunikationen smidig och bekväm.
ONLYOFFICE DocSpace är ett utmärkt verktyg för samarbetsledning, oavsett bransch, perfekt för allt från brainstorming till kundpresentationer och samverkande projekt.
ONLYOFFICE DocSpace för Zoom-appen
Med ONLYOFFICE DocSpace för Zoom-appen får du fördelen av dokumentsamarbete direkt i Zoom-plattformen under virtuella möten. Deltagarna kan samredigera filer i realtid, bjuda in fler teammedlemmar, lämna kommentarer och hålla reda på alla ändringar. Efter avslutat Zoom-möte är alla ändringar tillgängliga i det tillhörande DocSpace-rummet.
Om du upplever att tidsfrister inte hålls och förvirring uppstår under kundpresentationer kan DocSpace för Zoom-appen vara lösningen för ett smidigare samarbete.
Intuitivt gränssnitt med enkel installation
Installationen av appen är mycket enkel. Logga in i din Zoom-app på datorn och ladda ner ONLYOFFICE DocSpace för Zoom-appen från Zoom App Marketplace. När appen är installerad är du redo att börja använda den. Vid ditt första möte kan du direkt ta del av fördelarna med avancerat samarbete med teammedlemmar och andra deltagare.
Sömlöst samarbete och filhantering i Zoom-möten
Med ONLYOFFICE DocSpace för Zoom-appen blir frustrerande Zoom-samarbeten ett minne blott. Du kan nu smidigt redigera dokument, kalkylblad och bilder samtidigt som andra mötesdeltagare. Vid behov kan du låsa specifika stycken eller avsnitt för att undvika samtidiga redigeringar. Det är också lätt att spåra alla ändringar och sortera kommentarer från deltagarna.
Tack vare realtidsuppdateringar behöver man inte längre vänta på att andra ska göra sina ändringar innan man själv kan bidra. Alla kan vara med och ge input och känna att de är på samma sida. Denna tekniska förbättring eliminerar utdragna e-postkonversationer och behovet av flertalet revisioner. Beslutsprocessen blir mer effektiv med direkta diskussioner om gjorda ändringar och återkoppling som ges omedelbart.
Du kan snabbt återkalla och granska ändringar eller gå tillbaka till tidigare versioner om presentationen tar en oväntad vändning. Detta är möjligt eftersom appen lagrar alla redigerade filer från Zoom-möten i särskilda samarbetsrum som är tillgängliga när som helst. Det finns allmänna rum där du kan bjuda in oregistrerade användare, anpassade rum med dina egna inställningar samt samarbetsrum för gemensam dokumentredigering.
Det ökade engagemanget främjar ansvar bland teammedlemmarna och skapar en mer dynamisk och interaktiv upplevelse. Alla är delaktiga i projektet, då alla röster hörs och framstegen sker effektivt.
Integrerad ChatGPT AI-assistent
Som om det inte vore nog kan du också använda den inbyggda AI-assistenten för att öka produktiviteten. Det integrerade ChatGPT-baserade AI-verktyget hjälper dig med en rad uppgifter, som att skanna text (även liten text) och ge sammanfattningar för dig och ditt team.
Andra fördelar med AI-assistenten är att den kan extrahera nyckelord, förklara tekniska termer och översätta text. Det sistnämnda är särskilt användbart för internationella företag där engelska inte alltid är modersmålet hos mötesdeltagarna. Att översätta dokument till ett annat språk (eller flera) är en av ChatGPT:s styrkor.
Dessa översättningar håller hög kvalitet, med naturligt språk och flyt. Det bidrar till att färre nyanser går förlorade i översättningen och att harmonin bevaras inom mångkulturella team.
Dessutom kan du göra dina filer mer visuellt tilltalande med AI-bildgenerering. Välj det textområde du vill generera en bild för och låt AI göra resten. Resultaten är inte alltid perfekta, men hastigheten som bilderna genereras med innebär att du snabbt kan skapa flera bilder tills du hittar en som passar.
Vad kostar ONLYOFFICE DocSpace för Zoom-appen?
ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud-plattformen har ett tidsbegränsat gratiserbjudande och den nyligen släppta appen för Zoom är också kostnadsfri. Om du registrerar dig före den 1 augusti 2024 kan du dessutom dra nytta av ett generöst kampanjerbjudande med 100 administratörsanvändare, 100 rum och 100 GB lagringsutrymme. Detta erbjudande gäller i sex månader från registreringsdatum.
Om du behöver mer lagringsutrymme eller vill lägga till obegränsat antal administratörer och avancerade användare med utökade rättigheter är DocSpace Business Cloud tillgänglig mot en rimlig månadsprenumeration per administratör. Det är idealiskt för större team och företag. Du kan lägga till fler vanliga användare utan extra kostnad.
Den ultimata Enterprise On-Premises-prenumerationen är ett utmärkt alternativ för stora företagsteam och erbjuder allt (och mer) mot en engångsbetalning per server.
ONLYOFFICE DocSpace för Zoom omdefinierar virtuella möten
ONLYOFFICE för Zoom-appen är en viktig milstolpe inom virtuellt samarbete. Den är enkel att installera och använda och dess sömlösa integration med Zoom gör den till ett utmärkt verktyg för dokumentsamarbete. Den ökar även produktiviteten och mötesflödet samtidigt som den minskar tidsspill och förvirring bland deltagarna.
Med mångsidiga funktioner som samredigering, inbyggd chatt, anpassningsbara rum, justering av behörigheter, spårning av redigeringar och mycket mer kommer du att kunna hålla brainstorming-sessioner, virtuella möten, onlinekurser eller presentationer av högsta kvalitet.
ONLYOFFICE ökar produktiviteten ytterligare med den inbyggda AI-funktionen från ChatGPT, som erbjuder stöd med viktiga uppgifter som sammanfattning, översättning och generering av bilder på bara några sekunder.
Med sina flexibla prisplaner och generösa gratiserbjudanden är ONLYOFFICE DocSpace tillgängligt för en rad olika teamstorlekar och budgetar. Det är ett värdefullt verktyg för moderna företag och alla som söker effektiva lösningar för samarbete eller distansarbete.
Zoom-möten är numera vardag. En kombination av kraftfull dokumenthantering och smidigt samarbete garanterar ökad och roligare produktivitet. I slutändan är detta avgörande för att lyckas i dagens dynamiska arbetsmiljö.
Detta är ett sponsrat inlägg. De produktval och åsikter som uttrycks i denna artikel kommer från sponsorn och återspeglar inte MakeUseOfs eller dess personals redaktionella ståndpunkt.