Förbättra din Gmail-upplevelse med docTrackr
Gmail, en tjänst som många anser vara en av de mest revolutionerande innovationerna sedan internet självt, erbjuder en oslagbar användarupplevelse. Även om Gmail ibland kan sakna vissa funktioner, finns det otaliga webbläsartillägg från tredje part som fyller dessa luckor. Ett sådant tillägg som nyligen fångade mitt intresse är docTrackr, en Chrome-förlängning som ger dig kontroll över dina Gmail-bilagor. Med docTrackr kan du spåra och till och med fjärradera bilagor, samt konfigurera visnings-, utskrifts- och kopieringsbehörigheter för PDF-filer för att skydda dem från oönskad användning. Låt oss dyka djupare in i hur det fungerar.
För att börja använda docTrackr, behöver du först installera tillägget i din Chrome-webbläsare. Efter installationen, logga in på ditt Gmail-konto så är du redo att börja. Tillägget lägger till en ny knapp, ”Säker bilaga,” bredvid den vanliga bilageikonen i Gmails meddelandefönster. Genom att klicka på denna knapp kan du skicka filer med dina önskade behörigheter.
Första gången du klickar på ”Säker med docTrackr” kommer du att se ett registreringsformulär där du behöver ange din e-postadress och ett lösenord för att skapa ett konto. Om du redan har ett konto kan du enkelt logga in.
docTrackr stödjer för närvarande endast säkra överföringar av PDF-filer, men utvecklarna jobbar aktivt på att utöka stödet till fler filformat. När du har bifogat din fil och klickat på skicka, dyker en meny upp där du kan ange behörigheterna via kryssrutor. Du kan till exempel tillåta visning, utskrift, eller både visning och redigering. Alternativet ”Kan visa” är förvalt som standard. Du har även möjlighet att ange ett utgångsdatum för bilagan via kalendern. Efter detta datum kommer mottagaren inte längre kunna komma åt filen. Slutligen klickar du på ”Säker och dela” för att skicka meddelandet.
En annan användbar funktion är att du kan spåra aktivitet kring dina skickade bilagor. Du kan se när mottagaren har öppnat meddelandet, öppnat filen eller laddat ner den. Allt detta visas i realtid på din docTrackr-instrumentpanel. Instrumentpanelen ger dig också platsinformation och uppdaterar aktivitet när någon öppnar ditt dokument. Dessutom kan du manuellt aktivera eller inaktivera åtkomsten till dokumentet.
Du kan ladda ner docTrackr från Chrome Web Store.