Onlinemöten är inte samma sak som möten i den verkliga världen där alla är fysiskt närvarande i samma rum. Mötesverktyg online har många funktioner som gör onlinemöten bättre än verkliga möten.
Innehållsförteckning
Zooma: schemalägg ett möte
Möten schemaläggs i förväg när de hålls i verkliga, fysiska utrymmen och verktyg som e-postklienter och onlinekalendrar används för att hålla reda på dem och för att låta alla veta när och var mötet kommer att vara.
Zoom kan likaså schemalägga möten och samtidigt gör det det enklare att bjuda in användare med inbjudningar som kan importeras/läggas till direkt till onlinekalendrar som Outlook och Google Calendar.
För att schemalägga ett möte i Zoom måste du ha ett Zoom-konto. Ett gratiskonto kan schemalägga ett möte och skicka inbjudningar till det.
Boka ett möte i Zoom – Web
Följ dessa steg för att schemalägga ett möte i Zoom från dess webbgränssnitt.
Besök Zoom i din webbläsare.
Logga in på ditt konto.
Klicka på knappen Schemalägg ett möte uppe till höger.
Ange ett namn, en beskrivning och tid för mötet.
Ange andra detaljer eller redigera dem för mötet.
Scrolla ner och klicka på Spara längst ned.
När mötet har ställts in klickar du på länken Kopiera inbjudan och delar inbjudan.
Schemalägg ett möte i Zoom – Desktop
Följ dessa steg för att schemalägga ett möte i Zoom från skrivbordsappen.
Öppna Zoom.
Klicka på Schemalägg.
Ange detaljer för mötet: namn, datum, tid, andra inställningar.
Klicka på Spara.
Gå till fliken Möten i appen.
Klicka på Kopiera inbjudan för att kopiera inbjudan och skicka den.
Boka ett möte i Zoom – Mobil
För att schemalägga ett möte i Zoom från dess mobilappar, följ dessa steg.
Öppna Zoom-appen på din telefon.
Tryck på Schema.
Ange detaljer för mötet.
Tryck på Spara.
Lägg till mötet i din kalender eller hoppa över det. Det är valfritt.
Gå till fliken Möten i Zoom-appen.
Tryck på mötet du skapade.
Tryck på Lägg till inbjudningar.
Välj en metod för att dela mötesinbjudan.
Slutsats
Att schemalägga ett möte i Zoom kräver ett konto men du kan skicka inbjudan till vem som helst. De har sedan möjlighet att gå med med ett Zoom-konto eller utan det. För användare på en stationär dator kommer webbgränssnittet att räcka för att gå med men mobilanvändare kommer att tvingas använda Zoom-appen och för det behöver de ett Zoom-konto. Det enda andra alternativet för användare på en telefon, som inte har ett Zoom-konto, är att ringa in.