Precis som många andra verktyg för onlinemöten, har Google Meet en funktion för att planera möten i förväg. Detta gör det möjligt att skapa en länk till ett möte som ska äga rum vid ett senare tillfälle. Denna funktion är tillgänglig för alla användare, oavsett om de använder den kostnadsfria versionen av Google Meet, har en licens, är inloggade på ett Google-konto eller inte.
Hur man schemalägger ett Google Meet-möte
Innan vi går in på detaljerna kring hur man planerar ett Google Meet-möte, är det bra att veta att Google Meet hanterar schemalagda möten på ett specifikt sätt.
Ett Google Meet-möte kretsar kring en länk. När ett möte har avslutats, har man möjligheten att återansluta till det även om alla andra har lämnat. Det beror på att möteslänken förblir aktiv och kan användas för att gå med i samma möte igen.
Steg-för-steg: Planera ett Google Meet-möte
För att schemalägga ett Google Meet-möte, följ dessa instruktioner:
1. Öppna Google Meet i din webbläsare.
2. Klicka på ”Nytt möte”.
3. Välj ”Skapa ett möte för senare”.
4. Kopiera informationen om mötet som visas.
5. Dela informationen när du är redo att starta mötet eller använd den i en inbjudan via e-post.
Det går också att planera ett Google Meet-möte direkt i Google Kalender. Då läggs mötet in som en händelse i kalendern, och du får möjlighet att bjuda in deltagare direkt i kalenderhändelsen.
1. Öppna Google Meet i din webbläsare.
2. Klicka på ”Nytt möte”.
3. Välj ”Schema i Google Kalender”.
4. Möteslänken läggs till automatiskt.
5. Fyll i övriga detaljer för mötet och lägg till inbjudna.
6. Klicka på ”Spara”.
Schemalägga Google Meet-möte på iOS/Android
Att planera ett Google Meet-möte i Google Meet-apparna för iOS och Android påminner om hur det går till på webben.
1. Öppna Google Meet-appen.
2. Tryck på ”Nytt möte”.
3. Tryck på ”Få information om att gå med” för att dela.
4. En ny möteslänk genereras som du kan skicka till alla du vill bjuda in till mötet.
För att planera ett möte i Google Kalender:
1. Öppna Google Meet-appen.
2. Tryck på ”Nytt möte”.
3. Välj ”Schema i Google Kalender” (Google Kalender måste vara installerad på din enhet).
4. I Google Kalender-appen, planera mötet och lägg till deltagare.
Sammanfattning
Google Meets möten är baserade på en länk. Det ger ett smidigt och snabbt sätt att starta ett möte, och mötesrummet förblir aktivt även efter att du har lämnat det. Länken kan återanvändas i upp till en månad, vilket gör den användbar för återkommande möten och som ett öppet ”virtuellt” rum.