För att delta i ett Microsoft Teams-möte via din mobiltelefon krävs att du har den officiella Microsoft Teams-applikationen installerad och att du har tillgång till en internetanslutning. Microsoft Teams mobilapplikationer är kostnadsfria och de flesta har internetuppkoppling när de är i rörelse. Dock, om du försöker att ansluta till ett Microsoft Teams-möte via en fast telefon, är det möjligt att göra det med hjälp av ett konferens-ID.
Microsoft Teams Konferens-ID
Microsoft Teams möjliggör för användare att ringa in och delta i ett möte från vilken typ av telefon som helst. Det enda som behövs för att ansluta till ett möte eller ett samtal är:
Telefonnumret för det land där mötet arrangeras.
Konferens-ID:t för det specifika mötet.
Hur du hittar ditt Microsoft Teams Konferens-ID
Microsoft Teams tilldelar automatiskt alla team och organisationer ett unikt telefonnummer för möten. Om du inte vet vilket telefonnummer som gäller kan du hitta den officiella listan med telefonnummer från Microsoft.
Nästa steg är att skaffa konferens-ID:t. Detta ID genereras automatiskt av Microsoft Teams när:
För ett nytt eller spontant möte, kommer konferens-ID:t att visas i mötesinformationen.
Klicka på ”Fler alternativ”-knappen högst upp och välj ”Mötesinformation”.
I den panel som visas kan du kopiera och dela konferens-ID:t med den person som vill delta via telefon.
För ett planerat möte:
Öppna mötesinformationen genom att dubbelklicka på mötet i kalendern.
I informationen finner du konferens-ID:t. Kopiera och dela det med deltagare som kommer att ringa in.
Ansluta till mötet med Microsoft Teams Konferens-ID
När du har konferens-ID:t kan du ringa in till mötet från valfri telefon, oavsett om det är en fast telefon, en smartphone eller en enklare mobiltelefon.
Slå telefonnumret för det land där mötet hålls.
Vänta tills samtalet besvaras av det automatiska systemet.
Ange konferens-ID:t med hjälp av knappsatsen på din telefon och avsluta med #-symbolen (hash eller pund).
Det automatiska systemet kommer att fråga om du är mötesarrangören. Hoppa över detta steg, dvs. tryck inte på 1.
Du kommer att höra väntmusik medan du kopplas till mötet och placeras i väntrummet.
Mötesarrangören måste sedan godkänna din anslutning.
När du har godkänts kan du höra alla i mötet, och de kommer att kunna höra dig.
Obs: Av förklarliga skäl kommer du inte att kunna delta med video. Detta kommer endast att vara ett ljudsamtal.
Viktiga tips för inringning
Använd telefonnumret för det land där teamet eller mötet skapades. Varje land har sitt eget unika nummer. Om du befinner dig i ett annat land ska du inte använda numret för ditt eget land, utan det nummer som är knutet till mötet eller teamet.
Om du befinner dig i samma land som teamet eller mötet kan du hoppa över att ange landskoden.
Du bör ange riktnumret när du ringer.
Vissa team kan ha konfigurerat ett alternativt telefonnummer. Bekräfta med mötesarrangören vilket nummer du ska använda för att ringa in.
Slutsats
Att ringa in till ett möte kan verka komplicerat i början, men du kommer att märka att det är enkelt när du väl har konferens-ID:t. Varje möte har sitt eget unika konferens-ID. Telefonnumret kan vara avgiftsfritt eller inte, beroende på land och teamets inställningar. Om du planerar att ringa in till ett möte, undersök om du kommer att debiteras för samtalet innan du ansluter.