Tidigare har vi undersökt hur man visar en aktiv Google-kalender i Outlook. Men vad gör man om man bara vill sprida en stillbild av sin kalender? Lyckligtvis finns det en lösning på det också.
Att dela en statisk ögonblicksbild kan vara praktiskt om du vill visa din Google-kalender för en kollega, eller till och med för din egen jobbdator så att du kan hålla koll på den, men företagets regler inte tillåter synkronisering med en extern kalender. Det är också användbart om du befinner dig på en plats med opålitligt Wi-Fi under en tid och vill kunna se din kalender offline.
För att dela en statisk vy måste du först exportera din kalender och sedan importera den till en annan kalenderapplikation.
Hur man exporterar en Google-kalender
Att exportera en Google-kalender är inte svårt. Börja med att logga in på ditt Google-konto och navigera till kalendern. Väl där, leta upp den kalender du vill dela och för muspekaren över den för att visa de tre prickarna.
Klicka på de tre punkterna och välj ”Inställningar och delning” i menyn som visas.
Längst upp i inställningarna, leta efter knappen ”Exportera kalender” och tryck på den.
Detta laddar ner en kopia av din kalender i en ZIP-fil. Beroende på din webbläsare och inställningar kan du få frågan om du vill öppna eller spara ZIP-filen. För tillfället, spara filen på din dator.
Hur man importerar en Google-kalender
Din exporterade Google-kalender är i ICS-format, vilket är ett vanligt iCalendar-format som de flesta kalenderprogram kan hantera. Du måste extrahera ICS-filen från ZIP-filen du laddade ner tidigare för att kunna använda den.
Importera till en e-postapp som Outlook eller Apple Mail
För att importera din kalender till ett program på din dator, dubbelklicka på ICS-filen. Ditt standardkalenderprogram, oftast Windows Mail eller Outlook på en Windows-dator, eller Apple Mail på en Mac, kommer automatiskt att öppna och importera datan så att du kan visa den som en extra kalender.
Klart!
Det är också enkelt att ta bort kalendern när du inte längre behöver den. Metoden skiljer sig åt beroende på e-postprogram. Som exempel, högerklicka på kalendern i Outlook och välj ”Ta bort kalender”.
Importera till en webbapp som en annan Google-kalender
Om du vill importera din kalender till en webbaserad applikation, till exempel en annan Google-kalender, behöver du importera den manuellt. Logga in på Google-kontot som du vill importera kalendern till och gå till Kalender.
I listan över kalendrar till vänster, klicka på plusikonen bredvid ”Andra kalendrar”.
Välj ”Importera” i menyn som dyker upp.
Längst upp på sidan som öppnas, har du möjlighet att importera en fil. Välj ICS-filen du laddade ner tidigare, och klicka sedan på ”Importera”-knappen.
Till skillnad från att importera till en app på datorn, kommer import till Google Kalender att lägga till händelserna från filen direkt i din kalender. Det innebär att du inte bara kan ta bort den importerade kalendern. Det enda sättet att bli av med de är att ta bort händelserna en i taget.