Microsoft Excel är ett av världens mest spridda program för kalkylblad. Denna programvara ger användare de nödvändiga verktygen för att korrekt hantera och analysera data. Ibland kan användare stöta på problem när de arbetar med en Excel-arbetsbok. Ett vanligt problem är svårigheten att flytta celler i tabeller eller att Excel inte tillåter att nya celler infogas. Dessa problem kan oftast lösas med hjälp av de olika verktyg och inställningar som finns tillgängliga i Excel, vilka vi kommer att diskutera i den här guiden.
Hur du åtgärdar fel som hindrar dig från att flytta kolumner i Excel
Det finns flera orsaker till varför problem med att flytta Excel-kolumner kan uppstå, inklusive:
- Befintlig formatering i cellerna i Excel-arbetsboken.
- Infogad grafik, inklusive hyperlänkar.
- Felaktiga inställningar i Excel-alternativen.
- Felaktiga inställningar i kommentarernas egenskaper.
Följande avsnitt ger dig olika metoder för att lösa problemet med att Excel inte kan infoga nya celler.
Metod 1: Ta bort alla överflödiga rader och kolumner
Felet kan uppstå om en formel har tillämpats på hela kalkylbladet. En första åtgärd kan därför vara att rensa alla onödiga rader och kolumner enligt följande:
1. Markera rubrikcellen i kalkylbladet.
2. Håll ned Ctrl + Skift och tryck sedan på högerpil-tangenten för att markera hela raden.
3. Under fliken ”Start” klickar du på alternativet ”Rensa”.
4. Klicka på ”Rensa alla” för att ta bort hela raden.
5. Upprepa steg 2, men välj alla rader under dina data och rensa även dessa.
Denna metod bör ta bort all formatering och alla formler i hela kalkylbladet. Om problemet kvarstår, fortsätt till nästa metod.
Metod 2: Ta bort hyperlänkar från grafik
Om du har bilder eller annan grafik i ditt kalkylblad kan du försöka lösa problemet genom att ta bort eventuella hyperlänkar från dessa. Gör så här:
1. Högerklicka på bilden i kalkylbladet.
2. Välj alternativet ”Ta bort länk”.
3. Spara Excel-arbetsbladet genom att trycka Ctrl + S samtidigt och stäng fönstret.
4. Starta om Excel och fortsätt projektet. Högerklicka på bilden igen för att lägga till hyperlänken på nytt.
Metod 3: Ändra avancerade Excel-alternativ
Om du fortfarande har problem med att flytta celler kan du försöka ändra Excel-alternativen manuellt:
1. Klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet.
2. Leta upp och klicka på ”Excel-alternativ”.
3. I menyn till vänster klickar du på ”Avancerat”.
4. Rulla ned till ”Visningsalternativ för den här arbetsboken”.
5. Under ”För objekt, visa:”, välj ”Alla”.
6. Klicka på ”OK”.
Om de tidigare metoderna inte löser problemet kan du även försöka justera kommentarernas egenskaper med hjälp av markeringsfönstret. Följ dessa steg:
1. Under fliken ”Start” klickar du på ”Sök och välj”.
2. Klicka på ”Markeringsfönstret…”.
3. Klicka på ”Visa alla” för att visa alla kommentarer och justera dem.
Du kan också använda Makrokod för att visa alla kommentarer i arbetsboken. Ett makro lägger till ett nytt ark med en lista över kommentarer, inklusive celladress och position.
Kopiera och klistra in följande makrokod:
Sub AllCommentsListProperties()
Application.ScreenUpdating = False
Dim rngCmts As Range
Dim c As Range
Dim wsA As Worksheet
Dim wsN As Worksheet
Dim i As Long
Dim lPos As Long
Dim myPos As String
Set wsA = ActiveSheet
On Error Resume Next
Set rngCmts = wsA.Cells _
.SpecialCells(xlCellTypeComments)
On Error GoTo 0
If rngCmts Is Nothing Then
MsgBox "no comments found"
Exit Sub
End If
Set wsN = Worksheets.Add
wsN.Range("A1:B1").Value = _
Array("Address", "Position")
i = 1
For Each c In rngCmts
With wsN
i = i + 1
On Error Resume Next
lPos = c.Comment.Shape.Placement
Select Case lPos
Case 1
myPos = "Move/Size"
Case 2
myPos = "Move Only"
Case 3
myPos = "No Move/Size"
End Select
.Cells(i, 1).Value = c.Address
.Cells(i, 2).Value = myPos
End With
Next cws
N.Range("A1:B1").EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Du kan också ändra kommentaregenskaperna manuellt genom att följa dessa steg:
1. Högerklicka på valfri cell i Excel-arbetsboken.
2. Klicka på ”Visa/dölj kommentarer”.
3. För muspekaren till hörnet av kommentaren. Högerklicka och välj ”Formatera kommentar…”.
4. Gå till fliken ”Egenskaper”.
5. Välj alternativet ”Flytta men ändra inte storlek med celler” och klicka på ”OK”.
Vanliga frågor (FAQ)
F1. Varför får jag felmeddelanden i Excel?
Svar. Det kan finnas flera anledningar till att fel uppstår i Microsoft Excel. Vanliga orsaker är befintliga formler eller formatering, samt grafik.
F2. Hur åtgärdar jag Excel-fel?
Svar. Det finns många sätt att åtgärda Excel-fel, ofta genom att rensa all formatering i arbetsboken.
F3. Hur ändrar jag kommentaralternativ i Excel?
Svar. Du kan ändra kommentaralternativ genom att högerklicka på en cell och välja ”Visa/dölj kommentarer”.
***