Whiteboards, eller digitala tavlor, är ofta centrala i möten, särskilt under brainstorming. De underlättar visualisering av diskussioner och håller ordning på idéer. Numera finns de även i virtuell form och är ett värdefullt verktyg i online-möten. Att rita på en digital whiteboard skiljer sig från en fysisk, men funktionen är densamma.
Använder du Microsoft Teams? Det finns en inbyggd whiteboardfunktion även där.
Whiteboard i Google Meet
Google Meet har en integrerad whiteboardfunktion som är tillgänglig oavsett om du använder gratisversionen eller en betald prenumeration. Det är värt att notera att whiteboarden inte är tillgänglig för mobilanvändare. De kan inte se eller interagera med den under ett möte.
Så använder du Google Meet Whiteboard
Här följer en steg-för-steg guide:
Starta eller anslut till ett Google Meet-möte.
Leta reda på Aktivitetsknappen längst ner till höger och klicka på den.
Välj Whiteboard i menyn som visas.
Klicka på ”Starta en ny whiteboard” (varje möte har en egen).
Ett nytt fönster öppnas där du kan börja rita.
Whiteboarden förblir tillgänglig även efter att mötet har avslutats.
Dela din Google Meet Whiteboard
Google Meet Whiteboard baseras på Googles Jamboard, en separat applikation för virtuella tavlor. I Google Meet kallas det ”Whiteboard” men det är i grunden Jamboard du använder.
De whiteboards som skapas kan delas. Varje whiteboard har en unik länk. En snabb metod är att kopiera länken och dela via e-post eller chatt. Men detta ger endast visningsrättigheter.
För säkrare delning, klicka på ”Dela” uppe till höger i Jamboard. Lägg till e-postadresser till de som ska ha tillgång och klicka på ”Skicka”. Om du har delat mappar i Google Drive tidigare, kommer detta gränssnitt att kännas igen.
Sammanfattning
När du skapar en whiteboard kan alla deltagare i mötet se den. Andra användare behöver också klicka på aktivitetsknappen och välja whiteboard för att få tillgång. Flera whiteboards kan skapas under ett möte och alla kan interagera med dem. Varje whiteboard genererar en egen länk som visas i Whiteboard-panelen. Om ett möte avslutas och återupptas med samma länk, kommer de tidigare whiteboards inte att visas.