Om du undrar över skillnaderna mellan Kanban och Scrum, läs den här detaljerade guiden.
Olika projektledningsmetoder finns där ute som team kan använda som ram för sin projektplanering. Dessa är mycket fördelaktiga för att optimera teamets arbetsflöde och säkerställa ökad produktivitet. Även om du måste välja rätt metod för ditt projekt, kan dessa metoder ibland vara förvirrande.
För att hjälpa dig välja den mest lämpliga kommer vi att diskutera två populära projektmetoder: Kanban och Scrum. Förutom att prata om deras skillnader, kommer vi att upplysa dig om deras egenskaper och likheter.
Innehållsförteckning
Vad är Kanban?
Kanban är en projektledningsmetod som hjälper dig att visualisera projektstatus. Med den kan du enkelt visualisera vilka uppgifter som har slutförts, vilka som för närvarande pågår och vilka uppgifter som fortfarande återstår att starta.
Det primära syftet med denna metod är att ta reda på potentiella vägspärrar och lösa dem ASAP samtidigt som man fortsätter att arbeta med projektet i optimal hastighet. Förutom att säkerställa tidskvalitet, Kanban säkerställer att alla teammedlemmar kan se projektets och uppgiftens status när som helst.
På så sätt kan de ha en klar uppfattning om riskerna och komplexiteten i projektet och hantera sin tid därefter. Kanban-styrelsen innebär dock minimal kommunikation. Därför är uppgifterna inte helt optimerade.
De bästa Kanban-funktionerna
- Maximal flexibilitet mot förändringar.
- Snabb produktleverans genom minskad cykeltid.
- Det kan initieras när som helst.
- Reducering av tidsslöseri under processen.
Processen
För att implementera Kanban-metoden måste du använda Kanban-kortet. Principerna för denna styrelse inkluderar:
#1.Visualisering: Visualisera uppgiftsflödet från början till slutet.
#2. Minska tidsgränsen: Minska tiden till ett minimum.
#3. Fokus: Att betona uppgifter som pågår just nu.
#4. Ständig förbättring: förbättring dygnet runt i projektet.
Vad är Scrum?
Klunga är en populär smidig metod idealisk för team som behöver leverera produkten på snabbast möjliga tid. Detta innebär upprepade tester och granskning av produkten. Den fokuserar på produktens kontinuerliga framsteg genom att prioritera lagarbete.
Med hjälp av Scrum kan produktutvecklingsteam bli mer agila och beslutsamma samtidigt som de blir lyhörda för överraskande och plötsliga förändringar. Eftersom det är en mycket transparent process, gör den det möjligt för team och organisationer att utvärdera projekt bättre eftersom det innebär mer praktiskt och färre förutsägelser.
Lagkamrater som följer denna metod kommunicerar ofta, så det sker regelbundet kunskapsutbyte. Eftersom denna metod är flexibel mot förändringar, använder team den när projektförhållandena är okända.
Topp Scrum-funktioner
- Utveckling av värderika produkter i slutet av spurterna.
- Snabb och kontinuerlig produktgranskning.
- Flexibilitet för anpassningar och prioritering av snabba förändringar.
- Syftar till självorganiserande och självstyrande team.
- Produktägaren har befogenhet att sätta sprintmålet.
Processen
Scrum-metoden beror till stor del på kommunikation. Scrum-teamen går igenom processen som involverar:
#1. Dagligt möte: Detta möte äger rum varje dag vid en bestämd tid. Medan medlemmarna uppdaterar sina framsteg och hinder granskar teamet planerna.
#2. Sprintplanering: I detta möte bestämmer teamen hur de ska arbeta för en viss sprint och vilka milstolpar som ska uppnås. Sprinttiden varierar från projekt till projekt.
#3. Sprintretrospektion: När en sprint avslutas, finns det en retrospektion när team reflekterar över projektets framsteg för att förstå hur man undviker vanliga blockeringar i de kommande spurterna.
Kanban vs. Scrum: Skillnader
Dessa metoder skiljer sig från varandra i flera aspekter. Det här är några av de betydande skillnaderna mellan Kanban och Scrum.
Projekt planering
Kanban-metoden beror på probabilistisk planering, i första hand en projektion baserad på tidigare arbetsflödesdata. Faktorer som projekttyp och storlek, inte teamet, spelar en avgörande roll vid planering med denna metod.
Projektplanering i Scrum sker i dedikerade möten där teamet och intressenterna bryter ner projektet i uppgifter och beräknar tid.
Möten
Möten är en valfri komponent i Kanban-metoden. Team som vill implementera det väljer ofta mellan möten på teamnivå och servicenivå, såsom dagliga möten, verksamhetsöversynsmöten, strategiplaneringsmöten, riskbedömningsmöten m.m.
För team som följer Scrum är möten obligatoriska. För varje sprintcykel har de vanligtvis fyra typer av möten:
- Daglig Scrum
- Sprintplanering
- Sprintrecension
- Sprint retrospektiv
Uppgiftsprioritering och delegering
Kanban-metodik uppmuntrar chefer att hantera arbetsflödet och prioritera uppgifter aktivt. De delegerar ofta uppgifter baserat på tidigare roller, prestationer och teamstrukturer.
Eftersom Scrum är idealiskt för självstyrda team som arbetar i samarbete, bidrar alla medlemmar till att hantera en Sprint. Vanligtvis väljer de självständigt vilka föremål de ska arbeta med. Produktägaren kan dock prioritera uppgifter efter vikt.
Utsedda roller
Kanban föreskriver inte roller till de inblandade teammedlemmarna. Vanligtvis förväntar den sig att medlemmarna ska behålla sitt nuvarande ansvar. Team som följer denna princip behöver inte hantera anställda som känner sig osäkra på sina jobbroller.
Å andra sidan har Scrum några fördefinierade specifika roller och ansvarsområden, såsom:
#1. Scrum master: Handledaren och coachen håller laget i rätt riktning.
#2. Produktägare: En som skapar produktfärdplanen och samordnar med teamet och kunderna.
#3. Teammedlem: Varannan medlem i det självstyrda Scrum-teamet.
Ändringar
Kanban-metoden välkomnar förändringar vid varje given punkt i projektet och arbetar omedelbart med dem. Baserat på ändringen kan projektets tidslinje ändras.
I Scrum avslutas en sprint med produktleverans. Eventuella problem, ändringar och buggar läggs till produktbackloggen efter granskning och inkluderas ofta i nästa sprint om prioritet.
Produktivitetsmått
När det gäller produktivitetsbedömning använder Kanban cykeltid, ledtid och pågående arbete. Vanligtvis tar man hänsyn till genomsnittlig tid för att få en uppskattning.
Scrum förlitar sig på mätvärden som hastighet och nedbränningshastigheter för att mäta produktivitet. Tillsammans gör dessa det möjligt för team att avgöra den övergripande produktiviteten och hur den kan bidra till att projekt slutförs i tid.
Förfallodatum och tidslinjer
Kontinuerlig uppgiftsleverans är kärnan i Kanban-metoden. Eftersom teammedlemmar arbetar med självständiga uppgifter kan de leverera en uppgift direkt till kunden när den är klar.
I Scrum levereras en produkt efter varje sprint. Om två ömsesidigt beroende uppgifter ingår i samma sprint, måste lagen vänta tills båda är klara.
programvara
Team som följer Kanban-metoden vill ha en applikation där de kan se varje steg i projektet och upptäcka flaskhalsar för att åtgärda dem. Medan de flesta projektledningsapplikationer för närvarande låter dig skapa en Kanban-tavla, är här några Kanban-verktyg:
- Kanbanisera
- KanbanFlow
- Monday.com
- Kanban-verktyg
- MeisterTask
- Kanbanchi
På samma sätt förlitar sig Scrum-team på program som hjälper dem med eftersläpningshantering och tidsbedömningar. Några populära Scrum-verktyg är:
- Zoho Sprints
- nUppgift
- Orangescrum
- VivifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprintly
KanbanScrumPlaneringBaserat på projekttyp och storlek Innebär uppdelning i mindre uppgifter MötenValfriObligatoriskPrioritering och DelegeringGjord av cheferSjälvvalda Roller och Ansvar Utser inte roller till medlemmarna Kategoriserad i Scrum-master, projektägare och teammedlemÄndring och ÄndringarUtförd Arbete omedelbart, TidsskriftProdukt,Tid och Produktutskrift pågårVelocity and Burndown RatesSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: Major Differences
Vad är likheterna mellan Kanban och Scrum?
Det finns ingen anledning att tro att dessa tillvägagångssätt bara har skillnader mellan Kanban och Scrum. Låt oss ta en titt på några likheter mellan dem:
- Båda metoderna är en del av Agila metoder.
- Båda syftar till att leverera produkten så tidigt som möjligt.
- Båda sätten säkerställer transparens i ditt projekt.
- Båda metoderna erbjuder visuell visning från självorganiserande team.
- Kanban och Scrum hjälper dig att fatta bättre beslut genom att uppmuntra planering.
- Båda dessas människocentrerade tillvägagångssätt gör att teamen kan vara flexibla.
- Kanban och Scrum använder pullmetoden och timeboxing i olika projektfaser.
- Det slutliga målet med båda metoderna är att öka teamets produktivitet genom ständiga förbättringar.
Kanban vs. Scrum: När ska man använda vilken metod?
Att veta vilken av dessa metoder som är bäst för dig innebär att du förstår vilken som passar bäst med ditt teams och organisations filosofi och tillvägagångssätt.
Välj Kanban om du –
- Vill undvika att ha flaskhalsar under projekt med för många ”pågående”
- Letar du efter en metod för att visualisera alla dina steg i ett projekt från början till slut?
- Vill att ditt team snabbt anpassar sig till förändringarna och kurskorrigerar när det behövs
- Är du intresserad av att skapa feedbackloopar för effektivisering av projekt och långsiktig effektivitet?
- Är inte villig att ha strikt definierade teamroller eller korssamarbete
Välj Scrum om du —
- Vill dela upp projekt i små delar
- Är seriös med kundfeedback och vill förbättra prestanda enligt feedbacken
- Vill göra ändringar när en sprint är klar istället för att anpassa sig i realtid
- Är inte intresserad av datum & tid-baserade deadlines och vill använda story points
- Vill definiera bestämda roller och tvärfunktionella förmågor för teammedlemmar
Kom ihåg att team också kan kombinera olika aspekter av varje metod och använda den i sina projekt. Ett exempel kan vara användningen av Kanban-brädor av ett Scrum-team. Du måste dock korsmatcha filosofin och testa dessa för att ta reda på vilken som passar dina specifika behov.
Slutsats
För att implementera Agile har du två distinkta alternativ framför dig: Kanban och Scrum. Även om båda dessa metoder är användbara för olika team, är inte en av dem överlägsen den andra.
Båda kommer med mycket fördelaktiga funktioner och delar några gemensamma attribut.
Därför måste team prova dessa för att hitta den perfekta matchningen för deras team och projekt. Tack vare tillgången på olika appar och verktyg för Kanban och Scrum är det enkelt att testa dessa metoder.
Du kanske också vill lära dig om den kritiska vägmetoden för att känna igen viktiga uppgifter för framgångsrikt projektslut.