Att läsa e-post i enkel text kan vara en befriande upplevelse, speciellt när man vill undvika komplicerad formatering. Det är inte bara snabbare att öppna, utan även säkrare än e-postmeddelanden som är fulla av HTML. Här är en guide till hur du ställer in Outlook så att den använder enkel text som standard.
Innan vi går in på detaljerna är det bra att känna till fördelarna och nackdelarna med enkel text, både för avsändare och mottagare. Den största nackdelen är att enkel text saknar formatering, bilder och inbäddade länkar. Det innebär att nästan all e-post kommer att se annorlunda ut, och vissa meddelanden kan bli svårlästa om de är kraftigt formaterade.
Men det finns även fördelar. Oformaterad text är säkrare eftersom ingenting är dolt. Det kan inte finnas några dolda spårningsbilder eller nätfiske-länkar. Om en webbadress visas i enkel text, syns hela länken tydligt, vilket gör det svårare att bli lurad. Därför anses e-postmeddelanden i enkel text vara mindre farliga och skadliga av automatiska skannrar, eftersom enkel text inte är lika potentiellt skadlig som HTML. Det betyder inte att någon inte kan skicka en skadlig länk i enkel text, men det är svårare att luras.
Med detta i åtanke, här kommer en detaljerad beskrivning av hur du läser alla e-postmeddelanden i enkel text, skickar alla e-postmeddelanden i enkel text och skickar ett enskilt meddelande i enkel text.
Läsa e-post i enkel text
För att läsa all e-post i enkel text, klicka på Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter.
Välj sedan ”E-postsäkerhet” och kryssa i rutan ”Läs all standardpost i enkel text”.
Klicka på ”OK” för att stänga inställningarna för Säkerhetscenter och sedan ”OK” igen för att stänga fönstret Alternativ. Nu kommer alla e-postmeddelanden du öppnar att visas i enkel text.
Skicka all e-post i enkel text
För att tvinga alla e-postmeddelanden du skriver att vara i enkel text, gå till Arkiv > Alternativ > E-post. I rullgardinsmenyn ”Skriv meddelanden i det här formatet” väljer du ”Enkel text”.
Klicka på ”OK” för att stänga Alternativ. Nu kommer alla nya meddelanden som du skickar att vara i enkel text som standard.
Skicka ett specifikt meddelande i enkel text
Om du vill behålla HTML som standard men skriva ett enskilt e-postmeddelande i enkel text, går det också. När du har skapat ett nytt meddelande, klicka på ”Formatera text” > ”Enkel text”.
Klicka på ”Fortsätt” för att konvertera meddelandet till enkel text. När du har gjort det kan du konvertera tillbaka till HTML, men du måste återskapa din signatur; det kan vara enklare att ta bort meddelandet och skapa ett nytt.
Om du har valt att alltid skicka som enkel text, kan du ändra detta för enskilda meddelanden på samma sätt. Öppna ett nytt e-postmeddelande och klicka på ”Formatera text” > ”HTML” för att skicka just det meddelandet med HTML.