Google Dokument är bra, men eftersom det vanligtvis kräver en internetanslutning för att kunna använda, kan det vara svårt att få saker gjorda när du är offline. Om du använder Google Chrome ändrar ett officiellt tillägg som heter Google Docs Offline det.
Obs! Att använda Google Dokument offline kräver Googles officiella Chrome-tillägg, så du kan bara använda det i Google Chrome. Det fungerar för Dokument, Kalkylark och Presentationer, men inte Formulär.
Hur man använder Google Dokument offline
Först måste du installera Chrome-tillägget Google Dokument offline. När du har installerat den hittar du en ny inställning i var och en av Googles huvudappar som låter dig ställa in saker för offlineanvändning. När du aktiverar den inställningen i en app aktiveras den automatiskt i alla Google-appar som stöds, så du behöver inte gå till varje app för att aktivera den.
Vi kommer att arbeta med Google Dokument i vårt exempel, men det fungerar på samma sätt i Presentationer och Kalkylark. I appen klickar du på hamburgerikonen i det övre vänstra hörnet och sedan igen på ”Inställningar”.
I fönstret Inställningar, växla ”Offline”-omkopplaren till på-läget och klicka sedan på ”OK”.
Om du gör detta aktiveras offlineläge i alla Google Drive-appar (Dokument, Kalkylark och Presentationer).
I ett försök att spara utrymme lokalt sparar Google Dokument endast nyligen öppnade filer lokalt för användning offline. Du måste aktivera det manuellt genom att klicka på ikonen med tre prickar vid sidan av ett specifikt dokument och sedan växla mellan ”Tillgänglig offline” för att komma åt din fil var som helst.
Alla filer som är tillgängliga offline visar en grå bock i det nedre vänstra hörnet på startsidan för Dokument, Presentationer eller Kalkylark.
Nu, när du öppnar filen i offlineläge, visas en blixtikon överst i dokumentet, vilket betyder att du öppnar filen när du är offline.
Du kan nu skapa, öppna och redigera alla filer utan att ansluta till internet. Nästa gång din dator ansluter till ett nätverk synkroniseras alla ändringar du har gjort med Googles servrar.