Genom att använda färg på varannan rad i dina kalkylblad, blir informationen lättare att överblicka. I Excel går detta snabbt att ordna genom att omvandla datan till en tabell. Radskuggningen implementeras sedan automatiskt på nya rader som tillkommer i tabellen.
Hur du transformerar din data till en tabell
Markera det område du vill omvandla till en tabell. Klicka därefter på knappen ”Formatera som tabell” i fliken ”Start” och välj sedan den tabellstil som passar dig.
Om ditt dataområde redan innehåller någon form av formatering, kan det vara klokt att högerklicka på tabellstilen och välja alternativet ”Använd och rensa formatering”. Detta tar bort all nuvarande formatering innan tabellstilen appliceras.
Du kommer nu att få frågan om vilket område som ska formateras, och om det innehåller rubriker. Kontrollera att detta område stämmer, och justera vid behov. Klicka sedan på ”OK” för att fortsätta.
Tabellen läggs till, tillsammans med skuggning på varannan rad. Denna formatering kommer automatiskt att appliceras när nya rader läggs till tabellen.
Hur man justerar radskuggningsfärgen
Om du inte är nöjd med standardfärgen för radskuggning, kan du enkelt ändra den. Det går inte att direkt ändra de befintliga tabellstilarna i Excel, men du kan skapa en egen, eller duplicera en befintlig stil och sedan justera den.
Låt oss se hur man duplicerar och anpassar tabellstilen som vi har använt på dataområdet. Börja med att klicka på en valfri cell inom tabellen.
I fliken ”Tabelldesign” (den sista fliken i menyfliksområdet), högerklicka på den valda stilen i galleriet ”Tabellstilar” och klicka därefter på ”Duplicera”.
Ge din nya tabellstil ett passande namn.
För att justera radskuggningen, välj ”Första raden med ränder” och klicka sedan på knappen ”Format”.
Klicka på fliken ”Fyllning”. Välj den färg du föredrar. Knappen ”Fler färger” erbjuder ytterligare valmöjligheter för färganpassning.
Klicka på ”OK” längst ner i fönstret för att gå vidare.
Tillbaka i dialogrutan ”Ändra tabellstil” kan du göra din nya stil till standard för kalkylbladet genom att markera rutan ”Ange som standardformat för det här dokumentet”. Klicka därefter på ”OK” för att spara dina ändringar.
Den duplicerade stilen är nu skapad, men den tillämpas inte omedelbart. Klicka på ”Mer”-knappen för att öppna tabellstilsgalleriet.
Välj din anpassade stil i listan.
Konvertera tabellen tillbaka till ett område
Det finns många ytterligare fördelar med att formatera din Excel-data som en tabell, och det är generellt något som rekommenderas. Men om du av någon anledning inte vill ha denna funktion, kan du omvandla din tabell tillbaka till ett område, och fortfarande behålla den alternativa radskuggningen.
Klicka på en valfri cell i tabellen, välj fliken ”Tabelldesign” (den sista fliken i menyfliksområdet) och klicka därefter på ”Konvertera till område”.
Du får nu en fråga om du är säker på att du vill göra detta. Klicka på ”Ja”.
Utan att vara en tabell, kommer skuggningen inte längre att appliceras automatiskt på nya rader. Men du kan kopiera formateringen enkelt med hjälp av Format Painter-verktyget, eller en liknande teknik.