Hur man slår ihop Excel-filer

av

Det finns olika sätt att kombinera kalkylblad, eller utvalda data, från separata Excel-kalkylblad till ett. Beroende på hur mycket data du behöver för att slå samman kan en metod fungera bättre för dig än en annan. Excel har inbyggda alternativ för datakonsolidering, men det finns också några praktiska tillägg som enkelt sammanfogar ark åt dig.

Följ med i den här artikeln för att lära dig allt om de olika sätten att slå ihop Excel-filer.

Kopiera och klistra in cellområden från flera kalkylblad

De gamla goda snabbtangenterna Kopiera (Ctrl + C) och Klistra in (Ctrl + V) kan vara allt du behöver för att kombinera Excel-filer. Du kan kopiera ett antal celler i ett ark och klistra in dem i en ny kalkylarksfil. Excel innehåller alternativen Kopiera och Klistra in i sina menyer. För mer avancerad inklistring erbjuder Excel flera alternativ som värden, formler, behåll källformateringsbredd och flera till.

Excel grundläggande kopiera och klistra in funktioner

  • Kopiering: Öppna arket du behöver kopiera celler från och välj de celler du behöver. Håll ned vänster musknapp och dra markören över cellområdet för att välja det. Tryck på Ctrl + C för att kopiera det valda arkområdet. Du kan också högerklicka i cellerna och välja Kopiera.
  • Klistra in: Öppna ett tomt kalkylblad för att inkludera de sammanslagna uppgifterna. Välj en cell och tryck på snabbtangenten Ctrl + V för att klistra in den. Alternativt kan du högerklicka och välja Klistra in från snabbmenyn.

    • Excel avancerade kopiera och klistra funktioner

    Om du inte märkte skillnaden i bilderna ovan ser du att det grundläggande alternativet för inklistring placerade innehållet i det nya kalkylarkets nuvarande format. Mer specifikt var cellbredderna desamma i det inklistrade kalkylarket medan de var olika i originalet. Det här scenariot visar det potentiella behovet av avancerade kopiera-och-klistra-funktioner.

    Ibland måste du behålla källans layout och formatering eller bara kräva att formlerna klistras in i en befintlig layout. Andra gånger behöver du att kolumnbredden matchar eller att en länkad bild förblir länkad. Listan fortsätter, men du fattar.

    Avancerade inklistringsalternativ i Excel

  • Kopiera: Öppna arket du vill kopiera celler från och välj de celler du behöver. Vänsterklicka med musen och håll nere samtidigt som du drar markören över önskade celler. Släpp och tryck på Ctrl + C för att kopiera alla markerade celler.
  • Klistra in: Öppna ett befintligt eller tomt kalkylblad för att klistra in de kopierade cellerna i. Högerklicka och välj Klistra in special från snabbmenyn. Det här exemplet klistrar in cellerna med originalkällans bredd. Observera att det avancerade alternativet för inklistring visar en förhandsvisning av inklistringsresultaten när du håller muspekaren över.
  • Bekräfta att ändringarna är vad du behöver. För att jämföra skillnaderna före och efter kan du använda funktionerna Ångra och Gör om.

    • Kombinera ark i Excel-filer med alternativet Flytta eller Kopiera

    Alternativet Flytta eller Kopiera är ett alternativ som du kan välja för att kopiera hela ark till ett annat Excel-kalkylblad. Således kan du kopiera eller flytta många ark från olika filer till ett kalkylblad. Alternativet gör det inte möjligt för dig att välja cellintervall, men det går bra att slå samman hela ark.

  • Öppna filerna du vill flytta och ett kalkylblad att kopiera dem till och högerklicka sedan på en arkflik längst ner i Excels fönster och välj Flytta eller Kopiera.
  • Välj arket (boken) du vill att filen flyttas till genom att använda rullgardinsmenyn och klicka på kryssrutan Skapa en kopia för att kopiera det valda arket. Om du inte väljer det alternativet flyttas arket från det ena kalkylbladet till det andra.
  • Tryck på OK-knappen för att stänga fönstret. Nu kommer kalkylarket du valde att flytta till även att inkludera arket. Bladets flik innehåller en (2) för att markera att det är en andra kopia.

    • Konsolidera alternativet

    Excel har ett inbyggt Konsolidera-alternativ som du kan välja för att slå samman mer specifika cellområden från alternativa kalkylblad till ett enda kalkylblad. Detta är ett utmärkt alternativ för att kombinera data i tabellformat. Dataintervallen i de separata kalkylbladen bör vara i listformat med tabeller som har kolumn- och radrubriker som den som visas nedan, vilket är en databastabelllayout.

  • Öppna först dokumenten som innehåller data som ska konsolideras och ett tomt kalkylblad, annars huvudkalkylbladet, som kommer att inkludera de sammanslagna cellområdena.
  • Klicka på fliken Data och välj alternativet Konsolidera.
  • Se sedan till att Sum är valt för rullgardinsmenyn Funktion, klicka sedan i textrutan Referens och ange kalkylarksfilen som innehåller ett cellintervall som du behöver slå samman, eller välj det från alternativet Bläddra. Den valda filsökvägen inkluderas sedan i referensrutan.
  • När du har valt alla nödvändiga cellområden från de andra kalkylbladsfilerna, välj översta raden, vänster kolumn och Skapa länkar till källdataalternativ i konsolideringsfönstret. Tryck på OK för att skapa konsolideringsarbetsbladet. Sedan öppnas ett enda ark som konsoliderar alla cellområden från valda kalkylarksfiler.

    • Detta YouTube-sida innehåller en videodemonstration av hur du kan kombinera ark från separata filer med konsolideringsverktyget.

    Tredjepartstillägg som du kan slå ihop Excel-filer med

    Om Excel inte har tillräckligt med inbyggda konsolideringsalternativ för dig kan du lägga till några tredjepartsverktyg till programvaran.

    • Konsolidera arbetsbladsguiden är ett tredjepartstillägg som du kan kombinera, konsolidera och sammanfoga kalkylblad från flera Excel-filer med. Tillägget kostar £23,95 på Ablebits.com webbplatsoch den är kompatibel med alla de senaste Excel-versionerna från 2007 och upp.

    • Kutools är ett Excel-tillägg som innehåller en uppsjö av verktyg. En kombinera är ett verktyg i Kutools som du kan slå samman flera ark från alternativa Excel-filer till ett kalkylblad med. Det gör att du kan skapa ett kalkylblad som innehåller länkar till alla kombinerade kalkylblad som i ögonblicksbilden direkt nedan. Detta Kutools för Excel-sida ger ytterligare tilläggsinformation.

    Sammanfoga Excel-filer

    Så du kan slå samman och kombinera Excel-filer med alternativen Kopiera och klistra, Konsolidera och flytta eller Kopiera, eller tillägg från tredje part. Med dessa alternativ och verktyg kan du sammanföra många ark från flera Excel-filer till ett enda kalkylblad och konsolidera deras cellområden.