Hur man tar bort sidbrytningar i Word

av

Microsoft Word är den ärevördiga men ändå otroligt kraftfulla ordbehandlingsprogramvaran som är mer eller mindre standarden för att skapa Windows-dokument. En av funktionerna i Microsoft Word är ”sidbrytningar”, instruktioner i ett dokument som talar om för en skrivare eller en PDF-konvertering att dokumentet ska starta en ny sida vid en viss punkt.

När skrivaren stöter på en sidbrytning kommer den att skriva ut en ny sida. MS Word-dokument kan innehålla både automatiska och manuella sidbrytningar. Ibland kan ett dokument samla på sig ett stort antal onödiga sidbrytningar, ofta som ett resultat av att ett dokument konverteras från ett annat format.

I den här artikeln kommer du att lära dig flera sätt på vilka du kan ta bort sidbrytningar i Microsoft Word.

Ta bort sidbrytningar manuellt i Microsoft Word

Det enklaste sättet och det sätt som de flesta Word-användare oftast använder för att eliminera sidbrytningar är bara att manuellt radera dem.

  • Du kan placera markören på en sidbrytning direkt och använda Del-tangenten på tangentbordet eller välja ett område av dokumentet som innehåller en eller flera sidbrytningar och använda Del-tangenten, eller högerklicka på dokumentet och välj Klipp ut.
  • För att se exakt var sidbrytningarna finns, tryck på Visa/Göm-knappen på Words Hem-flik. (Det är knappen i styckerutan som ser ut som ett snyggt baklänges P.) Som avslöjar alla manuellt infogade sidbrytningar i ett dokument som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
  • Klicka sedan på marginalen bredvid den prickade linjen i en sidbrytning för att välja en brytning. Alternativt kan du välja flera sidbrytningar i ett dokument genom att dra markören över dem. Tryck på Del-tangenten för att radera sidbrytningarna från dokumentet.

    • Ta bort sidbrytningar i Microsoft Word med verktyget Sök och ersätt

    Det kan ta ganska lång tid att manuellt ta bort många sidbrytningar från ett långt dokument. Hitta och ersätt är ett praktiskt Word-verktyg som gör det möjligt för användare att hitta och ersätta text i ett dokument. Du kan också använda det verktyget för att snabbt hitta och ta bort alla manuellt infogade sidbrytningar.

  • På fliken Hem klickar du på alternativet Ersätt. Alternativt, tryck på Ctrl + H för att öppna den.
  • Tryck på knappen Mer >> för att utöka alternativen i fönstret.
  • Klicka sedan på fliken Ersätt, som innehåller fälten Hitta vad och Ersätt med. Ange ”^m” i fältet Hitta vad och tryck på knappen Ersätt alla. Det kommer att radera alla manuella sidbrytningar.

    • Ta bort sidbrytningar i Microsoft Word med ett makro

    MS Word innehåller ett makroverktyg med vilket du kan spela in en sekvens av valda alternativ. Alternativt kan du ställa in makron genom att ange Visual Basic-kod i modulfönstren. Du kan skapa ett makro som tar bort alla sidbrytningar, spara det och kunna komma åt det igen när du behöver det utan att behöva stöka runt i menyer.

  • För att ställa in ett nytt makro, tryck på F11-tangenten för att öppna Words Visual Basic Editor.
  • Klicka sedan på fliken Infoga och välj Modul för att öppna ett modulfönster.
  • Välj VBA-koden nedan och tryck på Ctrl + C för att kopiera den.

    • Sub Delecolumnbreaks()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    Med Selection.Find
    .Text = ”^m”
    .Replacement.Text = ””
    .Forward = Sant
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = Falskt
    .MatchCase = Falskt
    .MatchWholeWord = Falskt
    .MatchByte = Falskt
    .MatchAllWordForms = Falskt
    .MatchSoundsLike = Falskt
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = Falskt
    Sluta med
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Avsluta Sub

    4. Tryck på Ctrl + V för att klistra in ovanstående VBA-kod i modulfönstret. Sedan kan du klicka på knappen Kör för att spela makrot. Makrot tar bort de manuellt infogade sidbrytningarna i dokumentet.

    Justera inställningarna för linje- och sidbrytningar

    Du kan inte ta bort automatiskt infogade sidbrytningar. Du kan dock justera Words sidinställningar för att minska antalet automatiska sidbrytningar. Markera först några passager eller rader i ett Word-dokument med markören.

  • Välj fliken Hem och klicka sedan på ikonen för utökade alternativ för att öppna fönstret i ögonblicksbilden direkt nedan.
  • Klicka nu på fliken Linje- och sidbrytningar för att öppna alternativen som visas direkt nedan.
  • Där kan du välja ett Behåll med nästa alternativ för att eliminera sidbrytningar mellan de markerade styckena. Alternativt kan du klicka på Håll ihop raderna för att säkerställa att det inte finns några sidbrytningar i mitten av passager. Välj inte alternativet Sidbrytning före, som lägger till pauser i dokument. Klicka på OK-knappen för att tillämpa de nya inställningarna.

    • Åtgärda sidbrytningar som inte tas bort

    Finns det några manuella avbrott i dina Word-dokument som du fortfarande inte kan ta bort? Om så är fallet kan det vara så att Track Changes är på. Spåra ändringar markerar justeringar som gjorts i ett Word-dokument. Du kan dock inte radera sidbrytningar med Spåra ändringar på.

  • Klicka på fliken Granska för att stänga av Spåra ändringar. Tryck på knappen Spårändringar om den är upplyst. Alternativt kan du trycka på snabbtangenten Ctrl + Skift + E för att slå på eller av spåra ändringar.
  • Tryck därefter på knappen Nästa för att gå igenom föreslagna justeringar för dokumentet. Sedan kan du radera de infogade sidbrytningarna.

    • Inga fler sidbrytningar i Word

    Att ta bort manuella sidbrytningar från dokument kan spara papper genom att minska mängden tomt utrymme som finns kvar på utskriften, så det är värt att kontrollera om dina Word-dokument innehåller överflödiga sidbrytningar. Om de gör det kan du snabbt radera dem med Words verktyg för Sök och ersätt eller ett VBA-makro. Kutools for Word-tillägget innehåller också ett praktiskt alternativet Ta bort alla pauser.

    Har du några andra smarta sätt att bli av med sidbrytningar i Microsoft Word? Dela dem med oss ​​nedan!