Hålslag är utmärkta för att på ett snyggt sätt infoga dina utskrivna dokument i en pärm. Hålslag är tyvärr inte så bra när de av misstag skär av olika ord genom hela ditt arbete. Du kan enkelt justera ditt Word-dokuments marginaler för att göra plats när du använder en hålslagare eller skriver ut på förhålat papper.
För att lämna utrymme för en hålslagning måste du justera layouten på ditt dokument. Det är bättre att göra det i förväg så att du kan se hur flyttning av marginalerna påverkar layouten på ditt dokument.
För att veta hur stora marginalerna ska göras, överväg storleken på ditt hålslag eller förhålat papper. De flesta hålslagningar (oavsett om du gör två hål överst eller tre hål på sidan av sidan) slår cirka 0,5 tum från kanten på papperet. Vi rekommenderar att du mäter din stans eller papper för att vara säker och kanske till och med gör marginalerna lite större. Om din stämpel till exempel mäter 0,5 tum, kanske du vill göra dina marginaler 0,75 tum för att vara på den säkra sidan.
När du vet hur stora du ska göra dina marginaler, gå till fliken ”Layout” i Word och klicka på knappen ”Marginals”.
Du behöver bara justera marginalerna på ena sidan av papperet för en hålslagare, så fortsätt och klicka på kommandot ”Anpassade marginaler” i rullgardinsmenyn.
Du vill ändra marginalerna på den sida som du vill hålstansa. Om du till exempel lägger till hål på toppen av ditt dokument, lägger du till ditt mått till ”Topp”-marginalen. Om du placerar dem till vänster, lägger du till det i ”Vänster”-marginalen.
Här lägger vi till 0,75 tum till Words standard 1,0 tums övre marginal för att göra plats för en tvåhålsstans överst på sidan.
Om du skriver ut ett dubbelsidigt dokument som ska läggas in i en pärm för att bilda en bok, vill du justera ”Ränn”-marginalen istället för att justera vänster eller höger marginal. En inställning för marginalmarginal ger extra utrymme till den inre marginalen på varje sida, så till vänstermarginalen på framsidan av sidorna (vanligtvis de udda sidorna) och den högra marginalen på baksidan av sidorna (vanligtvis de jämna sidorna).
När du har ställt in dina marginaler, tryck på ”OK” och dina marginaler sparas. Nu kommer du att kunna slå hål till ditt hjärtas förtjusning!