Hur man skriver ett pressmeddelande [+ 4 Templates]

Kraften i pressmeddelandemallar

Pressmeddelandemallar är ovärderliga resurser som underlättar skapandet av välformulerade och professionella pressmeddelanden. Dessa mallar är utformade för att hjälpa företag och organisationer att marknadsföra sina varumärken på ett framträdande sätt.

Genom att använda en mall kan du effektivt kommunicera nyheter om evenemang, nya anställningar, strategiska samarbeten, sammanslagningar, förvärv och andra betydelsefulla händelser, vilket hjälper dig att fånga uppmärksamhet från media och journalister.

Ett välgjort pressmeddelande ger dig möjligheten att dela spännande nyheter om ditt företag, marknadsföra dina event, skapa framgångsrika insamlingar och uppnå andra önskvärda resultat.

Att skapa ett pressmeddelande från grunden, från design till innehåll, kan vara tidskrävande. Detta är särskilt utmanande när deadline närmar sig.

Lyckligtvis, med en pressmeddelandemall, behöver du inte gå igenom detta besvär.

Du kan enkelt välja en mall som passar ditt syfte, anpassa den efter dina behov och sedan publicera den.

Det är verkligen så enkelt.

Denna artikel kommer att utforska vad ett pressmeddelande är, hur man skriver ett effektivt sådant och de bästa tillgängliga resurserna för pressmeddelandemallar.

Låt oss börja!

Vad är ett pressmeddelande?

Ett pressmeddelande är ett officiellt meddelande som riktas till medier med syfte att informera om en viktig händelse eller nyhet. Det är en övertygande berättelse som är skriven för att väcka intresse hos media, journalister och publikationer, så att de sprider informationen vidare.

Företag använder ofta pressmeddelanden för att annonsera om nyanställningar, lansera nya produkter eller informera om andra viktiga affärshändelser som de vill dela med omvärlden.

Pressmeddelanden används även vid andra tillfällen, till exempel för att marknadsföra musikevenemang, konserter, insamlingar, välgörenhetsevenemang, boklanseringar, utmärkelser, startup-lanseringar och mycket mer.

Pressmeddelanden kan indelas i följande kategorier:

• Allmänt meddelande: Ett standardpressmeddelande som används för tidskänslig nyhetsinformation, som till exempel en produktlansering eller en resultatrapport. Detta är ofta riktat till redaktörer, journalister, investerare och kunder.
• Innehållsmarknadsföring: Pressmeddelanden kan användas som ett verktyg för innehållsmarknadsföring. I dessa fall är det viktigt att informera och utbilda publiken, och att uppmuntra dem att bli kunder. Detta kan göras genom att skapa en berättelse som fångar publikens uppmärksamhet och avslutas med en ”Call to Action”.
• ”Evergreen” pressmeddelande: Denna typ av pressmeddelande är avsett att ha en längre livslängd än det allmänna meddelandet. Det publiceras ofta online och fokuserar på att representera ett varumärke snarare än att enbart rapportera en nyhetshändelse. Att skriva dessa kräver ett starkare fokus på engagerande text och tydlig målgruppsanpassning.

Hur man skriver ett pressmeddelande

Att skapa ett pressmeddelande blir enklare om man har kunskap om den grundläggande strukturen. Din strategi och forskning hjälper dig att anpassa det till din målgrupp. Även om språk, innehåll och ton kan variera beroende på ditt syfte, förblir den grundläggande strukturen densamma.

Ett pressmeddelande brukar bestå av 300-800 ord, där huvudtexten utgörs av 4-5 stycken med en längd på cirka 400-500 ord. De viktigaste strukturella elementen är:

• Logotyp: Din företagslogotyp ska placeras högst upp för att underlätta identifiering och varumärkesmarknadsföring.
• Kontaktinformation: Företagsnamn, e-postadress, telefonnummer och fysisk adress ska inkluderas för att underlätta kontakt med media och PR-personal.
• Publiceringsdatum: Detta anger när pressmeddelandet är avsett att publiceras. Om du inte har en särskild publiceringsdag, använd ”FÖR OMEDELBAR PUBLICERING”.
• Rubrik och underrubrik: Rubriken ska vara tydlig, lockande och kortfattad (1-6 ord) för att väcka uppmärksamhet. Underrubriken kan användas för att ge ytterligare information av värde.
• Datumrad: Detta anger datum och plats för händelsen. Standardformatet är ”Ort, stat, datum”.
• Inledning: Inledningsstycket ska ge svar på frågorna vad, vem, när, varför, var och hur. Viktig information ska presenteras här för att introducera händelsen för läsarna.
• Huvudtext: Följer efter inledningen, bestående av 2-3 korta stycken med bakgrundsinformation, förklaringar, citat, statistik och giltiga källor.
• ”Boilerplate”: En standardiserad text som beskriver din organisation, även känd som ”Om oss”-delen. Den kan återanvändas i flera pressmeddelanden.
• Uppmaning (CTA): En kort, tydlig uppmaning om nästa steg eller önskad handling, som exempelvis ”Testa gratis i 14 dagar” eller ”Prenumerera på vårt nyhetsbrev”.
• Avslutning: Avslutas med ”###” för att signalera slutet på texten.

Låt oss nu titta på några kostnadsfria pressmeddelandemallar som erbjuds av olika resurser:

Smartsheet

Hos Smartsheet finns ett brett urval av kostnadsfria mallar. Detta hjälper dig att snabbt komma igång med din pressmeddelandekampanj utan att behöva lägga timmar på att skapa ett format från början.

Mallen är noggrant utformad av experter inom marknadsföring. Du hittar mallar för sociala medier, evenemang, lanseringar, affärsnyheter, utmärkelser och standardpressmeddelanden.

Dessa mallar har tydliga avsnitt med vägledning om vad som ska inkluderas. Detta gör det enkelt för dig att inkludera all information som du vill dela med publiken, och svara på frågorna vad, när, vem, varför, var och hur.

Du kan även lägga till viktig företagsinformation, som till exempel logotyp, publiceringsdatum, tid och kontaktuppgifter. Smartsheet tillhandahåller också mallar för olika typer av evenemang, inklusive mode, film, konst, sport och restaurangöppningar. Det finns även exempel som du kan anpassa och presentera ditt evenemang.

Mallen är anpassningsbar. Du kan även bädda in multimedia och lägga till länkar till dina sociala medier, webbplats m.m.

Jotform

Oavsett om du ska meddela nya anställningar, produktlanseringar eller evenemang, så erbjuder Jotform ett flertal färdiga mallar som är visuellt tilltalande och professionella. Välj den mall som passar bäst och anpassa den.

Du kan enkelt anpassa mallarna med en PDF-redigerare, lägga till information och generera ditt pressmeddelande. Med en dra-och-släpp-funktion kan du ändra mallens design, lägga till text, fält och anpassa den till ditt varumärke. Det gör att du kan representera ditt företag på ett bättre sätt.

När du har fyllt i formuläret med nödvändig information så genereras automatiskt ett PDF-pressmeddelande. Du kan ladda ner PDF-filen, dela den på sociala medier eller via e-post, eller publicera den direkt på din webbplats.

Jotform erbjuder följande typer av pressmeddelandemallar:

• Pressmeddelande för produktlansering.
• Pressmeddelande för musikevenemang.
• Pressmeddelande för konserter.
• Pressmeddelande för evenemang (datum, biljetter, plats m.m.).
• Pressmeddelande för teater.
• Pressmeddelande för sociala medier.
• Pressmeddelande via e-post.
• Pressmeddelande för boklanseringar.
• Pressmeddelande för artister.
• Pressmeddelande för nyanställningar.
• Pressmeddelande för ideella organisationer.
• Pressmeddelande om coronavirus och relaterade störningar.

Ta del av Jotforms resurser och anpassa mallarna efter dina behov.

Prowly

Prowly erbjuder 13 kostnadsfria pressmeddelandemallar som passar alla tillfällen. Du kan ladda ner mallarna i PDF och Microsoft Word-format och anpassa dem.

Mallen som skapas med Prowlys ”Press Release Creator” är lätt att anpassa. Du får tillgång till mallar för:

• Nya produkter
• Produktuppdateringar
• Bokmeddelanden
• Evenemang
• Musik
• Nyanställningar
• Avgångar
• Omprofilering
• Nya partnerskap
• Prisutdelningar
• Nya öppningar
• Förklaringar
• Sport

Varje mall innehåller rubrik, inledning (vad, varför, vem, när, var), information, datum, mediakontaktinformation och företagsinformation för att hjälpa journalister att förstå syftet och innehållet.

Visme

Dela viktig information och nyheter med omvärlden med ett professionellt pressmeddelande. Visme erbjuder ett urval av mallar som garanterat fångar media intresse.

Mallarna är enkla att anpassa och publicera inom några minuter. De hjälper dig att sticka ut bland mängden genom sin snygga design. Med en dra-och-släpp-redigerare kan du anpassa mallarna till ditt varumärkes designtema.

Anpassa pressmeddelandet genom att ändra typsnitt, färger, text, bilder, logotyp med Vismes inbyggda editor. Detta ger dig ett pressmeddelande som matchar ditt varumärkes identitet och som fångar uppmärksamhet hos media och journalister.

Hos Visme hittar du mallar för:

• Turnémeddelanden
• Meddelande om ny spelare
• Meddelande om ny VD
• Partnerskapsmeddelanden
• Förvärv
• Fastighetsmeddelanden
• Politiska tillkännagivanden
• Välgörenhetsmeddelanden
• Premiärmeddelanden
• Meddelanden om nyanställningar
• Artistmarknadsföring
• Sportmeddelanden
• Meddelanden från polis och brandkår
• NGO-hjälp och insamlingar
• Amazon produktsläpp
• Lanseringar av finansgrupper
• Lanseringar av smartphones
• Företagens sociala ansvar
• Sjukhuspriser
• Reklambyråer som anställer
• TV-program
• Hotellpartnerskap
• Förändringar i kreativ process och marknadsföringsstrategi
• Musik
• Startuplanseringar
• Produktlanseringar
• Evenemangskampanjer
• Boksläpp
• Insamlingar för ideella organisationer
• Sammanslagningar
• Skivkontrakt

Du kan ladda ner valfri mall i hög kvalitet som PDF eller bild. Efter anpassning kan du publicera den online och dela via en länk. Du kan även lägga till pressmeddelandet på din blogg eller webbplats. Du kan enkelt generera en inbäddningskod och lägga till den direkt på önskad sida.

Visme ger dig även integritetskontroll, interaktivitet, bildbibliotek och möjligheten att lägga till media.

Tips för att skriva ett övertygande pressmeddelande

• Lär känna din målgrupp: För att göra pressmeddelandet effektivt är det viktigt att förstå din målgrupp. Det hjälper dig att formulera budskapet på ett sätt som engagerar läsarna och gör ditt varumärke relevant.
• Var rakt på sak: Pressmeddelanden bör hållas inom 400-500 ord. Det är därför nödvändigt att fokusera på användbart och relevant innehåll. Detta ökar sannolikheten att läsarna når fram till CTA-sektionen.
• Skriv som en journalist: Genom att skriva i en journalistisk stil sparar du tid för media, eftersom de enkelt kan använda innehållet utan större redigering. Detta ger även ditt pressmeddelande ett professionellt utseende, vilket ökar möjligheten att det sprids vidare. Undvik att använda ”vi” eller ”jag”, och skriv istället i tredje person.
• Standardtypsnitt: Undvik att använda iögonfallande typsnitt. Fokusera istället på att leverera tydlig information. Använd tydligt språk, standardtypsnitt och tydlig formatering.
• Var kreativ: Samtidigt som du ska vara kortfattad, var kreativ och engagerande. Pressmeddelandet ska inte bara presentera statistik och fakta, utan också väcka intresse hos läsaren.
• Innehållsmarknadsföring: Använd pressmeddelanden som ett verktyg för innehållsmarknadsföring. Visa upp ditt varumärke och dess värderingar, samt informera och utbilda dina läsare.
• Undvik jargong: Undvik att använda organisationsjargong som kan alienera dina läsare, som potentiellt är kunder, uppfinnare och andra viktiga enheter.

Distributionstjänster för pressmeddelanden

Ett välformulerat pressmeddelande kommer inte att ha någon effekt om det inte når rätt nyhetsplattform vid rätt tidpunkt. Det är här som distributionstjänster kommer in i bilden. Dessa tjänster hjälper dig att distribuera ditt pressmeddelande till nyhetsplattformar, inklusive Bloomberg, Fox, NBC och Google News. EIN Presswire är en sådan plattform som automatiserar distributionen.

Slutsats

Pressmeddelanden är värdefulla verktyg för att få uppmärksamhet i media och hos kunder. De hjälper dig att marknadsföra ditt varumärke.

Istället för att lägga tid på att skapa pressmeddelanden från grunden, använd någon av de nämnda pressmeddelandemallarna. Anpassa dem efter dina behov och få ditt varumärke att synas!