Artificiell intelligens, i synnerhet ChatGPT, har snabbt blivit ett populärt verktyg för att skapa textinnehåll. Om du har stött på utbildningar eller program som syftar till att lära ut hur man bäst utnyttjar denna plattform, är det inte konstigt att du undrar över dess faktiska fördelar.
För många som känner motstånd mot att skriva, kan tillgången till en plattform som kan producera sammanhängande texter vara ovärderlig. Även om ChatGPT utan tvekan kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt, är det viktigt att komma ihåg att granska alla texter som genereras för att säkerställa att ditt personliga brev verkligen sticker ut.
1. Skapa ett ChatGPT-konto
Det är enkelt att skapa ett konto om du inte redan har ett. Besök chat.openai.com. Där möts du av en uppmaning att antingen logga in eller registrera dig. Du kan välja att skapa ett konto med valfri e-postadress, eller koppla det till ett befintligt Gmail-konto.
För att bekräfta din registrering krävs en sexsiffrig kod som skickas till din mobiltelefon via SMS. När du har verifierat din registrering är du redo att börja använda ChatGPT.
Inne i ChatGPT kan du välja att fortsätta med gratisversionen (ChatGPT 3.5) eller uppgradera till den betalda versionen (ChatGPT 4). ChatGPT-4 erbjuder bland annat snabbare svar och tillgång till beta-funktioner som kodtolkning, plugin-program och webbsökning.
ChatGPT-4 har en begränsning på 25 meddelanden var tredje timme och kostar 20 dollar per månad. Om du är nyfiken på vilka andra alternativ som finns tillgängliga inom artificiell intelligens, kan det vara intressant att utforska de främsta alternativen till ChatGPT.
2. Ange anpassade instruktioner
Innan du ber ChatGPT att skriva något, är det viktigt att du ger plattformen anpassade instruktioner. Du hittar inställningarna för anpassade instruktioner genom att klicka på ditt namn.
Där finns två sektioner där du kan ange information om dig själv. Den första frågan lyder: ”Vad vill du att ChatGPT ska veta om dig för att ge bättre svar?”. Den andra frågan lyder: ”Hur vill du att ChatGPT ska svara?”.
I den första sektionen kan du berätta var du bor, vad du jobbar med, dina mål och intressen. I den andra sektionen kan du specificera önskad ton och längd på ChatGPT:s svar.
Du kan när som helst ändra de anpassade instruktionerna, men ändringarna kommer endast att påverka de svar som genereras efter att ändringarna har gjorts. Om du är ny på plattformen kan du börja med att fråga: ”Vad är ChatGPT och vad kan man göra med generativ AI?”. Vi rekommenderar att du tar en titt på denna guide om du känner dig osäker.
3. Skicka in en jobbannons
Efter att du har slutfört dina anpassade instruktioner, är det dags att ge ChatGPT en jobbannons som referens när det skapar ditt personliga brev. Kom ihåg att nyckeln till ett effektivt personligt brev är att bemöta alla de kritiska behov som anges i jobbannonsen.
Om du använder den kostnadsfria versionen (ChatGPT 3.5) finns det ingen begränsning för antalet jobb du kan be den skriva personliga brev för! Du kan även begära att plattformen ska återskapa svaret om du inte är nöjd med det första utkastet.
Du kanske funderar över vad ChatGPT kan innebära för framtida författare och om det kan leda till massarbetslöshet inom branschen. Det kan vara tröstande att läsa om varför ChatGPT inte kommer att ta ditt skrivjobb.
4. Be ChatGPT att skriva olika delar av ditt personliga brev
När du har skickat in jobbannonsen är nästa steg att be om ett personligt brev. Istället för att be den skapa hela dokumentet på en gång kan du be den att fokusera på varje enskild del för att få ett mer genomarbetat resultat.
Inledande stycke
Det inledande stycket ger grundläggande information om vem du är och varför du är intresserad av jobbet. Du kan också ge en allmän översikt över varför du anser dig vara en lämplig kandidat och vad som gör dig motiverad.
Dina kvalifikationer
I nästa del av brevet ska du sammanfatta din erfarenhet och dina kvalifikationer, samt hur de relaterar till det jobb du söker. Här kan du inkludera exempel på relevanta projekt eller situationer för att ge rekryteraren en inblick i hur du arbetar.
Visa hur dina värderingar stämmer överens med företagets mål
I det här avsnittet vill du visa att du förstår företagets uppdrag och att du har gjort research om företaget. Fokusera på hur dina mål stämmer överens med organisationens och du kan även inkludera positiva aspekter du har hört om företagskulturen.
Avsluta med en uppmaning
Det avslutande stycket bör sammanfatta ditt intresse för jobbet och föreslå nästa steg i ansökningsprocessen. Tacka läsaren för att de har gått igenom din ansökan och uttryck ditt intresse för att diskutera tjänsten eller boka in en intervju.
Det är här du kan lyfta fram de talanger och färdigheter som du hoppas kunna bidra med till teamet. Om du vill utforska plattformens möjligheter och hur du skapar de mest effektiva uppmaningarna, kanske du är intresserad av att lära dig hur man skriver effektiva ChatGPT-uppmaningar för de bästa AI-svaren.
5. Korrekturläs och granska det genererade personliga brevet
När AI:n har genererat de olika delarna av ditt personliga brev är det dags att sätta ihop dem och läsa igenom det noggrant, gärna högt, för att säkerställa att det flyter bra och känns vettigt.
Använd innehållet som ChatGPT genererar som en grund för ditt personliga brev. Lägg sedan till personliga element som ger brevet en unik touch och visar läsaren en del av din personlighet.
Innehållet som genereras av ChatGPT kan hjälpa dig att skapa ett personligt brev som är fokuserat på vad den rekryterande organisationen letar efter. Det är viktigt att komma ihåg att plattformen är tillgänglig för alla, och du är förmodligen inte den enda som använder den som hjälp i jobbsökandet.
Därför är det viktigt att lägga till det som gör dig unik till det brev som ChatGPT skapar. Det kan vara avgörande för att sticka ut i mängden. Om du gillar att använda plattformen kanske du vill lära dig mer om fantastiska ChatGPT Chrome-tillägg för bättre AI-meddelanden och svar i webbläsaren.
Arbeta smartare, inte hårdare med ChatGPT
Att använda ChatGPT kan bidra till att öka din effektivitet och produktivitet. Du kan använda AI för att skapa dokument som en grund för alla typer av textinnehåll du arbetar med.
Oavsett om du söker hjälp med att skriva ett CV eller ett personligt brev, kan AI hjälpa dig att generera dem snabbt. Det rekommenderas inte att använda innehållet ”som det är”, men att göra justeringar och korrigeringar är mycket enklare än att skapa originalinnehåll från grunden. Det kan dessutom hjälpa dig att säkerställa att du lyfter fram de viktigaste punkterna som läsaren är ute efter.