En figurförteckning är en sammanställning, ordnad efter sidnummer, av bildtexter som tillhör figurer, bilder eller tabeller i ditt dokument. Tänk på den som en innehållsförteckning, fast för allt som har en bildtext.
Skapa en figurförteckning
Att infoga en figurförteckning är ett praktiskt sätt för läsaren att snabbt hitta specifika avsnitt i dokumentet (eller som en personlig guide). Detta är särskilt användbart i längre dokument med mycket media. Det är dock viktigt att notera att en figurförteckning endast kan skapas om du har lagt till bildtexter (inte att förväxla med alternativ text) till dina figurer, bilder och tabeller. I det här exemplet antar vi att du redan har textat relevant innehåll i ditt Word-dokument.
När du är redo att infoga din figurförteckning, placera markören där du vill att förteckningen ska visas i dokumentet. Gå sedan till fliken ”Referenser” och klicka på ”Infoga figurförteckning”.
När du har valt detta öppnas fönstret ”Figurförteckning”, där du kan se hur förteckningen kommer att se ut och justera inställningar för att anpassa formatet.
När du är nöjd med inställningarna, tryck på ”OK”.
Din figurförteckning infogas nu i Word-dokumentet.
Uppdatera figurförteckningen
Det är normalt att textade objekt kan flyttas runt när du lägger till, tar bort eller ändrar innehåll i dokumentet. Därför erbjuder Word ett smidigt sätt att uppdatera figurförteckningen så att den speglar alla ändringar.
För att uppdatera figurförteckningen måste du först markera den. Om du inte markerar tabellen kommer alternativet för uppdatering inte att vara tillgängligt. När figurförteckningen är markerad, gå till fliken ”Referenser” och klicka på ”Uppdatera tabell”. Alternativt kan du trycka på F9.
Nu öppnas dialogrutan ”Uppdatera figurförteckning”. Här kan du välja att uppdatera hela förteckningen eller endast sidnumren. Välj det alternativ som passar bäst för dig och klicka sedan på ”OK”.
Din figurförteckning är nu uppdaterad och visar den aktuella versionen av dokumentet.