Om du vill skapa ett skräddarsytt kuvert, oavsett om det är för personligt eller professionellt bruk, men inte vill investera pengarna på att få det gjort professionellt, har Microsoft Word dig täckt. Att skapa ett anpassat kuvert i Word är enkelt tack vare en funktion som är designad för uppgiften.
Skapa och skriva ut kuvert i Word
Gå vidare och öppna Word och välj fliken ”Utskick”.
Klicka sedan på knappen ”Kuvert”.
Fönstret Kuvert och etiketter visas. Det är här vi anger all vår information. I rutan ”Leveransadress” (1) anger du mottagarens adress. Rutan ”Returadress” (2) är där du anger ditt namn och din adress. Du kan utelämna detta genom att markera kryssrutan ”Uteslut” om du föredrar det. När du har angett all information klickar du på ”Alternativ” (3).
I fönstret Kuvertalternativ som öppnas måste du berätta för Word hur du ska mata in kuvertet i skrivaren.
Välj lämplig matningsmetod från de tillgängliga alternativen. När du är inställd här, låt oss gå över till fliken ”Kuvertalternativ”.
Nu har vi möjlighet att ändra kuvertstorlek och teckensnitt. Klicka på rullgardinsmenyn ”Kuvertstorlek” för att öppna en stor lista med olika kuvertstorlekar och välj det som bäst passar dina behov. För att anpassa teckensnittet för leverans- eller returadressen, klicka på knappen ”Teckensnitt” under respektive artikel. Du kommer att mötas av ett nytt fönster som visar dina standardtypsnittsalternativ.
När du är klar med att anpassa din kuvertstorlek och teckensnitt, klicka på ”OK”.
Du kommer nu tillbaka till fönstret Kuvert och etiketter. Det enda som återstår att göra är att klicka på knappen ”Lägg till i dokument”.
När du har valt det kommer du att få ett meddelande som frågar dig om du vill använda returadressen du angav som standard returadress. Du kan gå vidare och välja ”Ja”, eftersom denna information sannolikt inte kommer att ändras ofta.
Du kommer nu att se en förhandsgranskning av ditt kuvert till vänster på skärmen, medan på höger sida finns en tom sida där du kan skriva ditt brev.
När du har skrivit upp ditt brev, gå tillbaka till fliken ”Utskick” och klicka på ”Kuvert”.
Du kommer återigen till fönstret ”Kuvert och etiketter”. Allt som återstår att göra nu är att välja ”Skriv ut”.
Se till att du har dina kuvert laddade i rätt fack i din skrivare, så är du igång!