Microsoft Word är mycket mer än bara ett enkelt textredigeringsprogram. Det erbjuder avancerade funktioner för att konstruera komplexa dokument, vilket gör det till ett kraftfullt verktyg för många användare, inklusive de som skapar dokument och sammanställer forskningsrapporter. Programmet har inbyggda funktioner för att generera register, innehållsförteckningar, bildförteckningar, bildtexter, infoga fotnoter, lägga till rubriker och mycket mer.
Etiketter i Microsoft Word
Dokument som skapas i Microsoft Word kan naturligtvis skrivas ut, men programmets kapacitet sträcker sig långt bortom det. Det är faktiskt möjligt att skapa en mängd olika utskrivbara material, inklusive etiketter.
Etiketter kan produceras för kuvert, men också för föremål som datorer, pärmar eller i princip vad som helst som behöver en etikett. Låt oss titta närmare på hur det går till.
Skapa och skriva ut etiketter i Microsoft Word
Följ dessa instruktioner för att designa en etikett i Microsoft Word:
Starta ett nytt dokument i Microsoft Word.
Navigera till fliken ”Utskick” i menybandet.
Klicka på knappen ”Etiketter”.
I fältet ”Leveransadress” matar du in den adress eller den text du vill ha på etiketten.
Klicka på ”Teckensnitt” för att justera typsnittet som används.
Klicka på ”Alternativ” och specificera storleken på etiketten.
Under ”Antal etiketter” väljer du hur många etiketter du vill skriva ut.
När du är klar, tryck på ”Skriv ut”.
Etiketterna kommer nu att skrivas ut.
Anpassad utskrift av etiketter
Även om Microsoft Words etikettverktyg i första hand är utformat för kuvert, kan du anpassa det för att producera etiketter för andra ändamål, som till exempel pärmar, datorer och kryddburkar. Nyckeln är att justera etikettens storlek efter dina behov.
I fönstret för att skapa etiketter gör du följande:
Klicka på ”Alternativ”.
Klicka på ”Ny etikett”.
Namnge den nya etiketten.
Anpassa sidans storlek.
Ställ in höjd och bredd för etiketten.
Justera den horisontella förskjutningen.
Använd förhandsvisningen för att följa de ändringar du gör.
Tryck på ”Ok”.
Efter att den anpassade storleken är inställd kan du fylla i etikettexten och skriva ut den.
Sammanfattning
Microsoft Words etikettfunktion ger dig möjlighet att anpassa utskriften så att du inte är begränsad till endast kuvert. Du kan vara kreativ och använda den för att skapa tomma etiketter som kan fyllas i manuellt vid behov. Det kan ta lite tid att förstå måtten, men efter att du har skrivit ut ett par etiketter kommer du att få grepp om det. Det saknas visserligen möjlighet att lägga till bilder direkt i etiketten, men det kan du ordna via huvuddokumentet.