Hur man skapar kolumner i nyhetsbrevsstil i Word

Nyhetsbrev är fantastiska för att leverera viktiga uppdateringar till dina följare om ditt företag eller din organisation. Med hjälp av specifika funktioner i Microsoft Word kommer du att kunna skapa ett vackert, professionellt nyhetsbrev på nolltid.

Skapa kolumner i nyhetsbrevsstil i Word

Att ordna din text via kolumner är en viktig del av att skapa ett nyhetsbrev. Lyckligtvis med Word, innebär det inte att infoga flera textrutor (även om du säkert kan göra det på det sättet). Vad som är bättre är att du kan mata in ditt innehåll först och sedan formatera det efteråt.

Det finns några sätt att gå tillväga, den första är att tillämpa en kolumnstil på hela dokumentet. För att göra detta, gå över till fliken ”Layout” och välj ”Kolumner”.

När du har valt den visas en rullgardinsmeny. Du kan välja vilket alternativ du vill, och det kommer automatiskt att gälla för hela dokumentet, enligt standardinställningen. Låt oss gå vidare och välja ”Tre”.

När du har valt det får du något som ser ut så här:

Inte illa, eller hur? Det ser trevligt ut, men det kan finnas vissa situationer där du skulle vilja formatera separata delar av nyhetsbrevet annorlunda. Det är också bra.

Om det finns ett enda stycke som du vill formatera i kolumner, fortsätt och välj det stycket.

Gå sedan tillbaka till alternativen ”Kolumner” och välj det alternativ som passar dina krav. Vi använder ”Vänster” i det här exemplet.

Som du kan se antog det valda stycket kolumnformatet ”Vänster” medan det andra innehållet lämnades orört.

Tänk om du ville lämna det första stycket i standardformatet, men du ville att resten av innehållet skulle ha dubbla kolumner? Gå vidare och placera markören på avsnittet från vilket vi kommer att börja formateringen – i det här fallet början av stycke två.

Gå tillbaka till våra kolumnalternativ. Den här gången väljer du ”Fler kolumner” längst ned i listan med alternativ.

Fönstret ”Kolumner” kommer att visas och ger flera anpassningsalternativ för dina kolumner. Överst i fönstret hittar du gruppen ”Förinställningar”. Här hittar du samma alternativ som du såg i den tidigare rullgardinsmenyn. Vi går vidare och väljer ”Tre”, men om du vill ha fyra eller fler kolumner kan du ange önskat belopp i alternativet ”Antal kolumner” under gruppen ”Förinställningar”.

I gruppen ”Bredd och avstånd” kan du anpassa storleken och avståndet mellan kolumnerna. Som standard kommer alla kolumner att ta på sig de referenser som anges i kolumn 1, med samma bredd mellan allt. För att anpassa de andra kolumnerna separat, avmarkera rutan bredvid ”Lika kolumnbredd” så blir de andra kolumnalternativen tillgängliga.

Observera att alternativet ”Linje mellan” kommer att placera en vertikal avgränsningslinje mellan textkolumner.

Klicka nu på rutan bredvid ”Ansök till”. En rullgardinsmeny visas. Eftersom vi har placerat markören i början av det andra stycket, om vi väljer ”Denna peka framåt”, kommer det första stycket inte att ändra formatet. Gå vidare och välj det och klicka sedan på ”OK”.

Nu, medan första stycket förblir en enda kolumn, har allt annat innehåll i dokumentet antagit formen med tre kolumner.

Ett annat smart knep är att lägga till avsnittsbrytningar i dokumentet och sedan formatera varje avsnitt. När du har infogat din sektionsbrytning, gå vidare och gå tillbaka till fönstret ”Kolumner” igen. Du kommer att märka att ett nytt alternativ har dykt upp i listan bredvid ”Ansök till.” Detta nya alternativ kommer, som namnet antyder, att tillämpa inställningarna på endast denna del av dokumentet. Välj den förinställning du vill ha, välj ”Detta avsnitt” från alternativen ”Använd till” och klicka sedan på ”OK”.

Lek med dessa alternativ för att skapa det perfekta nyhetsbrevet. Men eftersom vi är här kan vi lika gärna lägga till en sista touch för att avsluta vårt nyhetsbrev.

Lägg till en Drop Cap för professionell tilltal

En drop cap är den mycket stora versaler du hittar i början av ett textblock som faller ned två eller fler rader. Detta är vanligtvis en bra indikator för början av ett nytt ämne och används ofta i nyhetsbrev, tidskrifter och tidningar.

Fortsätt och markera bokstaven som vi vill göra ändringen till.

Gå över till fliken ”Infoga” och klicka sedan på knappen ”Drop Cap”.

Välj nu ”Släppt” från listan med alternativ.

Du kommer nu att ha ett ”M.”

Fancy, eller hur?