Hur man skapar en kalender i Google Sheets

av

Google Kalkylark erbjuder en mängd användbara verktyg som gör det till ett mer kraftfullt alternativ än traditionella kalkylbladsprogram. En av de smarta funktionerna är möjligheten att skapa flexibla och lättredigerade kalendrar, vilket är särskilt praktiskt för personer med varierande scheman.

Denna artikel guidar dig genom processen att skapa en kalender i Google Kalkylark, och delar även med sig av några tips för att utnyttja programmets fulla potential.

Skapa en kalender i Google Kalkylark på dator

Google Kalkylark designades ursprungligen för användning på datorer, vilket gör det till det enklaste sättet att skapa en kalender. Tangentbord och mus underlättar redigering av celler och inmatning av data och formler avsevärt, jämfört med mobila enheter. Följ dessa steg för att skapa en kalender i Google Kalkylark på din dator:

  • Använd en färdig mall

    • Starta en ny fil i Google Kalkylark, eller skriv ”sheets.new” i Google Chrome för att direkt öppna ett tomt kalkylblad.
    • Klicka på ”Arkiv”, för muspekaren över ”Ny” och välj ”Från mallgalleri”.
    • Här finns flera mallar att välja mellan. För en dynamisk kalendermall, välj ”Årskalender”. Google Kalkylark kommer då att ladda kalendermallen.
    • Du ser nu en komplett kalender. I flikfältet längst ner finns en flik för hela året samt separata flikar för varje månad. Det finns även en flik för anpassning av kalendern, som du kan ta bort om du önskar.
    • För att ändra kalenderåret, se till att du är på fliken ”År” och klicka på den stora årstexten till höger.
    • Formeln som visas är ”=YEAR(TODAY())”, vilket innebär att kalendern visar aktuellt år. För att ändra detta till ett specifikt år, skriv in ett datum inom citattecken inom parentesen. Exempelvis, för 2025, ska formeln visa ”=YEAR(”1/01/2025″)”. Kom ihåg citattecknen, annars uppstår fel (#NUM!).
    • När du trycker på ”Enter” kommer alla dagar att justeras till det valda året.
    • För att ändra kalenderns utseende, klicka på ”Format” i den övre menyn och välj ”Tema”.
    • En lista med stilmallar visas till höger. Klicka på dem för att se hur varje tema ser ut.
    • För att ytterligare anpassa ett tema, klicka på ”Anpassa” högst upp i Temamenyn.
    • Här kan du ändra typsnitt, färg och accentfärger. Alla ändringar som görs på en flik kommer att påverka alla flikar i filen.
    • När du är nöjd med anpassningen, klicka på ”Klar”.
    • När du redigerar din kalender online sparas alla ändringar automatiskt. Är du offline kommer filen att uppdateras så snart du är online igen.
    • Du kan nu gå mellan flikarna för varje månad och lägga till eller ändra information för respektive dag.
  • Skapa en kalender från grunden

    • Öppna en ny fil i Google Kalkylark eller skriv ”sheets.new” i Chrome för att direkt öppna ett tomt ark.
    • Du behöver sju kolumner, så ta bort de övriga för att få en tydligare vy. Håll nere Ctrl och vänsterklicka på kolumnerna H till Z för att markera dem.
    • Högerklicka för att få fram snabbmenyn och välj ”Ta bort markerade kolumner”.
    • I den första kolumnen, på första raden, skriver du in månad och år. Exempelvis ”3/2022” eller ”Mars 2022” i cell A1. Detta formaterar cellen för att hantera månad och datum.
    • Markera cellerna i raderna A1 till G1. Håll ner Ctrl och klicka på varje cell för att markera dem.
    • I den övre menyn, klicka på ”Format”, för muspekaren över ”Sammanfoga celler” och välj ”Sammanfoga alla”.
    • Du kan ändra formateringen på cellen med verktygen i den övre menyn. Justera typsnitt, storlek, justering och annat.
    • I raderna A2 till G2 skriver du in veckodagarna. Standardkalendrar startar med söndag och slutar med lördag.
    • För att se vilken dag månaden börjar, dubbelklicka på månadscellen. En liten kalender visas som visar detta.
    • Fyll i kalendern. Du kan justera cellstorlekarna med formateringsverktygen i den övre menyn.
    • När du är klar kan du kopiera och klistra in den här månaden nedan för att skapa flera månader, eller klistra in den i ett nytt ark. Markera hela kalendern genom att klicka och dra, högerklicka och välj ”Kopiera”.
    • I ett nytt ark, eller strax under den första månaden, högerklickar du och väljer ”Klistra in”.
    • Ändra dagarna efter behov. Upprepa processen för att skapa en kalender för varje månad du behöver.
    • Ändringar som görs online sparas automatiskt. Använder du kalkylark offline kommer ändringarna att uppdateras när du är online igen.

Skapa en kalender i Google Kalkylark på iPhone

Google Kalkylark finns tillgängligt som en mobilapp för iPhone, även om redigeringsverktygen är något begränsade jämfört med desktopversionen. De flesta formateringsverktyg som behövs för att skapa en kalender finns dock tillgängliga i mobilversionen, även om kontrollerna kan vara lite mindre smidiga. Du kan skapa en kalender i mobilversionen av Google Kalkylark-appen genom att antingen:

  • Använda en mall

    • Öppna Google Kalkylark-appen. Om du inte har den, ladda ner den från App Store.
    • Tryck på +-ikonen för att skapa en ny Sheets-fil.
    • Tryck på ”Välj mall”. Årskalendern är en dynamisk kalender som justerar dagarna automatiskt beroende på år. De andra kalendermallarna måste ändras manuellt. Välj önskad mall.
    • Precis som i desktopversionen, kan du trycka på året för att ändra det med formeln ”=YEAR(IDAG())”.
    • Till skillnad från desktopversionen kan du inte redigera kalendermallen lika utförligt, då verktygen är mer begränsade. Du kan ändra typsnitt och storlek för enskilda celler, men inte redigera allt på en gång. Du kan dock redigera den skapade filen på en dator i efterhand.
  • Skapa från grunden

    • Öppna Google Kalkylark-appen.
    • Tryck på +-ikonen för att skapa ett nytt kalkylblad.
    • Välj ”Nytt kalkylblad”.
    • Precis som i desktopversionen kan du formatera kolumner och celler med hjälp av formateringsverktygen längst ner på skärmen. Genom att trycka och hålla på en cell, kolumn eller rad visas kommandon för kopiering och inklistring. Kommandona ”Sammanfoga”, ”Justering” och ”Typsnitt” finns längst ner.
    • Du kan redigera arket genom att följa stegen som beskrivs i avsnittet för att skapa en kalender från grunden på en dator.
    • Ändringar som görs online sparas automatiskt. Om du använder en fil som är tillgänglig offline, kommer alla ändringar att uppdateras när du är online igen.

Skapa en kalender i Google Kalkylark på Android

Den mobila Google Kalkylark-appen är en plattformsoberoende applikation, så Android-versionen är densamma som för iPhone och iOS. Instruktionerna för att skapa en kalender i Google Kalkylark för iPhone är därför desamma som för Android.

Den enda skillnaden är att Google Kalkylark vanligtvis är förinstallerat på Android-enheter istället för att laddas ner från App Store. Om den inte finns på din enhet kan du ladda ner den via Google Play Butik.

Ett mångsidigt kalkylblad

Google Kalkylark har stadigt ökat sin funktionalitet som en mångsidig kalkylarksapplikation. Möjligheten att skapa både vanliga och dynamiska kalendrar är en praktisk funktion som evenemangsplanerare kan dra nytta av.

Känner du till andra sätt att skapa kalendrar i Google Kalkylark? Dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.