I Outlooks navigationsfält kan du enkelt växla mellan olika mappar, e-postlådor och grupper. Det finns dock mappar som du kanske aldrig använder men som du inte kan ta bort. Den här guiden visar hur du skapar en skräddarsydd navigationspanel som endast visar det du behöver.
Om du huvudsakligen använder Inkorgen, Skickat, Borttaget och Arkiv, är denna guide förmodligen inte nödvändig för dig. Du kan enkelt lägga till dessa mappar i dina Favoriter (se vår guide om navigationspanelen för instruktioner). Men om du hanterar många mappar, har tillgång till delade postlådor eller är medlem i flera Office 365-grupper, kan navigationspanelen snabbt bli rörig. Att lägga till alla mappar i Favoriter är inte alltid en bra lösning när det blir för många att hålla reda på.
Ett bättre alternativ är att skapa en egen navigationspanel som endast visar de mappar du faktiskt behöver. För att göra detta, klicka på ikonen ”Genvägar” längst ned i navigationsfältet.
Detta öppnar en tom genvägsruta.
För att lägga till en genväg, högerklicka på rubriken ”Genvägar” (högerklickar du någon annanstans i rutan händer inget) och välj ”Ny genväg”.
Dialogrutan ”Lägg till i mapprutan” visas, med alla dina tillgängliga e-postlådor. Välj den mapp du vill lägga till i genvägsrutan och klicka på ”OK” (eller dubbelklicka på mappen).
Den valda mappen läggs nu till i genvägsfönstret. Du kan lägga till så många mappar du vill, från alla postlådor du har tillgång till.
Detta är inte särskilt snyggt, så vi kommer nu att skapa en ny genvägsgrupp och flytta runt några av mapparna. Högerklicka först på rubriken ”Genvägar” igen och välj sedan ”Ny genvägsgrupp”.
En ny textruta skapas där du kan ange ett valfritt namn.
Ge din grupp ett namn, till exempel ”Arbete”, och tryck sedan på Enter. Nu kan du antingen högerklicka på det nya gruppnamnet och lägga till nya genvägar, eller dra och släppa genvägar som du redan har lagt till. I detta exempel har vi dragit och släppt tre genvägar vi tidigare lade till.
Du kan också högerklicka på en genväg och använda alternativen ”Flytta upp” och ”Flytta ner”.
Du kanske har märkt att du inte kan lägga till genvägar till Office 365-grupper i dialogrutan ”Lägg till i mapprutan”. Men du kan lägga till genvägar till mappar i Windows. Öppna Utforskaren i Windows, leta reda på den mapp du vill ha och dra den sedan till rubriken ”Genvägar” (eller till en gruprubrik du har skapat).
En ”länk”-verktygstips visas när du håller muspekaren över grupphuvudet, släpp sedan mappgenvägen i gruppen.
Du kan också dra och släppa genvägar till filer i genvägsrutan, vilket gör det till ett utmärkt sätt att samla allt ditt arbete i en enda panel.
Du kan inte lägga till webbadresser direkt från en webbläsare, men du kan skapa en genväg till en URL i en mapp och sedan dra den till genvägsfönstret precis som en fil. När du klickar på genvägen öppnas den i din standardwebbläsare, precis som vilken annan länk som helst. Detta innebär att om du har en webbadress för en Office 365-grupp kan du lägga till den i genvägsrutan.
När du har anpassat din genvägsruta som du vill ha den kan du använda den istället för den vanliga navigeringspanelen. Outlook startar med den ruta som var öppen när du stängde Outlook, så du behöver aldrig gå tillbaka till standardpanelen om du inte vill.