Outlooks navigeringsfönster låter dig navigera till olika mappar, postlådor och grupper. Det innehåller dock mappar som du kanske aldrig kommer åt men som du inte kan dölja. Så här skapar du en anpassad navigeringsruta som visar precis vad du behöver.
Om du någonsin bara använder Inkorg, Skickade objekt, Borttagna objekt och Arkiv, är den här guiden förmodligen inte för dig. Lägg bara till de mapparna till dina favoriter (vilket du kan lära dig hur du gör i vår guide till navigeringsfönstret) så är du igång. Men om du har många mappar, tillgång till olika delade postlådor eller om du är medlem i flera Office 365-grupper, kanske du tycker att navigeringsrutan är lite överväldigande och stökig. Att lägga till alla mappar du vill till Favoriter kommer helt enkelt inte att klippa det, eftersom det finns för många för att hålla ordning.
Istället kan du skapa din egen anpassade navigeringsruta som innehåller precis vad du vill ha, och inget annat. För att göra detta klickar du på ikonen ”Genvägar” längst ned i navigeringsfönstret.
Detta öppnar den tomma genvägsrutan.
För att lägga till en genväg till rutan, högerklicka på titeln ”Genvägar” (högerklicka någon annanstans i rutan gör ingenting) och välj ”Ny genväg”.
Panelen ”Lägg till i mapprutan” öppnas, som visar alla dina tillgängliga postlådor. Välj en mapp som du vill lägga till i genvägsfönstret och klicka sedan på ”OK” (eller dubbelklicka på mappen).
Detta kommer att lägga till mappen i genvägsfönstret. Du kan lägga till så många mappar som du vill från alla postlådor du har tillgång till.
Det här är inte så snyggt som det skulle kunna vara, så vi kommer att lägga till en ny genvägsgrupp och flytta runt några av mapparna. Högerklicka först på rubriken ”Genvägar” igen och välj sedan ”Ny genvägsgrupp”.
Detta skapar en ny textruta som du kan byta namn på till vad du vill.
Ge din grupp ett namn – vi har gått med ”Work” – och tryck sedan på Enter. Nu kan du antingen högerklicka på ditt nya gruppnamn och lägga till nya genvägar, eller dra och släppa genvägar som du redan har lagt till. Vi har dragit och släppt 3 av genvägarna vi lade till tidigare.
Du kan också högerklicka på en genväg och använda alternativen ”Flytta upp” och ”Flytta ner”.
Du kanske har märkt att du inte kan lägga till genvägar till Office 365-grupper i panelen ”Lägg till i mapprutan”. Du kan dock lägga till genvägar till Windows-mappar. Öppna Utforskaren i Windows, hitta den mapp du vill ha och dra den sedan till rubriken ”Genvägar” (eller till en grupprubrik som du har skapat).
Ett ”länk”-verktygstips dyker upp när du håller muspekaren över grupphuvudet, då kan du släppa mappgenvägen i gruppen.
Du kan också dra och släppa genvägar till filer i genvägsfönstret, vilket gör detta till ett utmärkt sätt att gruppera allt ditt arbete i en ruta.
Du kan inte lägga till webbadresser direkt från en webbläsare, men du kan skapa en genväg till en URL i en mapp och sedan dra in den precis som en fil. När du klickar på genvägen öppnas den i din standardwebbläsare, precis som alla andra länkar. Det betyder att om du har en webbadress för en Office 365-grupp kan du fortfarande lägga till den i genvägsrutan.
När du har fått din genvägsruta inställd som du vill ha den kan du använda den istället för standardnavigeringsrutan. Outlook öppnas med vilken ruta du än hade öppen när du stängde av Outlook, så du behöver aldrig gå tillbaka till navigeringsrutan om du inte vill.