Vikten av en strukturerad introduktion för nyanställda
En lyckad rekrytering är avgörande för ett företags utveckling och framgång. En felrekrytering kan däremot vara kostsam. Därför är det viktigt att noggrant utvärdera kandidater och försäkra sig om att de passar in i företagskulturen.
För att underlätta detta är en genomtänkt plan, som gynnar både arbetsgivare och anställda, av stor betydelse. En sådan plan är den så kallade 30-60-90-dagarsplanen.
En 30-60-90-dagarsplan fungerar som en tydlig vägkarta för nyanställda, som hjälper dem att komma igång och uppfylla sina inlärningsmål. Den säkerställer att varje ny medarbetare känner sig välkommen och förstår sitt ansvar inom organisationen.
Denna plan beskriver de första 90 dagarna i en ny medarbetares anställning, introducerar dem för företagets normer, samarbete och mål. Med denna handlingsplan kan medarbetarna systematiskt arbeta sig igenom sina uppgifter samtidigt som de anpassar sig till den nya arbetsmiljön. Denna artikel går igenom de viktigaste komponenterna i en 30-60-90-dagarsplan och varför den är värdefull.
Vad är en 30-60-90-dagarsplan?
En 30-60-90-dagarsplan är en strategisk metod som specificerar vilka åtgärder en individ, oftast en nyanställd, kommer att utföra under de första tre månaderna i sin nya roll. Den innefattar kortsiktiga mål, specifika uppgifter och mätbara milstolpar som ska uppnås inom 30, 60 och 90 dagar från anställningsstart.
Syftet med planen är att demonstrera kandidatens förståelse för tjänsten och hur de avser att bidra till företagets framgång under anställningsintervjun, och sedan göra ett positivt intryck efter anställningen.
Fördelar med en 30-60-90-dagarsplan
En 30-60-90-dagarsplan är fördelaktig för både anställda och arbetsgivare. Den ger de anställda en bättre insikt i deras roll och företagets förväntningar. För chefer hjälper den att bedöma de anställdas förmågor och målsättningar. Här följer fler fördelar:
Fördelar för anställda:
- Ger en snabb förståelse för de nya kraven och målen.
- Möjliggör positiv påverkan genom fokus på specifika uppgifter som bidrar till organisationens mål.
- Bygger förtroende genom att visa förståelse för rollen och en vilja att bidra direkt.
- Ökar chanserna till framgång genom en tydlig plan och vägkarta.
- Främjar ansvarstagande genom att man förbinder sig till specifika åtgärder.
- Visar proaktivitet och initiativförmåga, vilket uppskattas av arbetsgivare.
Fördelar för arbetsgivare:
- Möjliggör bedömning av kandidatens förståelse för rollen redan innan anställning.
- Hjälper till att följa medarbetarens utveckling och identifiera förbättringsområden.
- Säkerställer att medarbetarens insatser är i linje med företagets mål och förväntningar.
- Förbättrar introduktionsprocessen med en tydlig plan.
- Uppmuntra medarbetaren att vara proaktiv och ta ansvar.
När bör en 30-60-90-dagarsplan skapas?
En 30-60-90-dagarsplan skapas ofta under anställningsintervjun för att visa kandidatens insikt i rollen och förmåga att leverera. Den kan också utformas efter anställningen för att definiera tydliga förväntningar och mål under de första tre månaderna.
Om ingen plan finns från arbetsgivarens sida, kan en nyanställd ta initiativet och skapa en plan för att förstå företagskulturen och göra sitt bästa.
En sådan plan kan även vara värdefull vid lansering av nya företag, produkter eller funktioner inom en organisation. Det ger en strategi som beskriver de exakta åtgärderna för att nå målen under de första månaderna.
Kort sagt, en 30-60-90-dagarsplan kan skapas när som helst vid en nystart eller ny roll för att etablera tydliga förväntningar, mål och en väg att nå dem.
Vad bör inkluderas i en 30-60-90-dagarsplan?
En 30-60-90-dagarsplan bör anpassas till den specifika rollen. Den kan skilja sig beroende på om det är en nyutexaminerad, en chef eller en ledare. Det finns dock vissa viktiga element som bör ingå för att planen ska vara framgångsrik:
#1. Kortsiktiga mål
Målen bör vara specifika, mätbara och tidsbundna och bör kunna uppnås inom de första 30, 60 respektive 90 dagarna. Detta gör det möjligt att bedöma de anställdas prestationer.
#2. Uppgifter och åtgärder
Specifika uppgifter och åtgärder som krävs för att uppnå de kortsiktiga målen bör specificeras.
#3. Mätetal
Att mäta framgång med hjälp av statistik eller mätetal är avgörande för att skapa en tydlig förståelse. Kom ihåg att planen bör ses över och justeras vid behov.
#4. Resurser
Nyanställda kan behöva utbildning, mentorskap eller annat stöd för att nå sina mål och förstå företagets arbetskultur och förväntningar.
#5. Kommunikation
Under planen bör chefen följa upp medarbetarens framsteg och uppmuntra till kommunikation för att kunna ge hjälp och svara på frågor.
#6. Flexibilitet
Planen bör vara tillräckligt flexibel för att anpassas till oväntade händelser och utmaningar.
#7. Justering
Planen ska vara i linje med företagets mål och förväntningar och tydliggöra hur medarbetarens aktiviteter bidrar till företagets framgång.
Hur skapar man en 30-60-90-dagarsplan steg för steg?
Steg 1: Börja med att identifiera planens mål, både kortsiktiga och långsiktiga. Dela sedan upp målen i mindre, hanterbara steg.
Steg 2: Tilldela deadlines för varje uppgift. Inkludera deadlines för 30, 60 och 90 dagar.
Steg 3: Skapa en checklista eller kalender som specificerar uppgifterna och deras deadlines. Denna lista bör kommuniceras till medarbetaren och granskas regelbundet.
Steg 4: Ge regelbunden feedback och stöd genom hela strategin. Det kan innefatta coachning, utbildning eller mentorskap.
Steg 5: Utvärdera regelbundet medarbetarens framgång och planens effektivitet. Detta bör innefatta både formella och informella utvärderingar. Använd utvärderingarna för att göra nödvändiga justeringar. Konstruktiv kritik är viktigt på arbetsplatsen.
Slutligen, uppmärksamma och beröm medarbetarens insatser och prestationer.
Mallar för 30-60-90-dagarsplan
Det finns många mallar för 30-60-90-dagarsplaner tillgängliga online som kan användas som inspiration. Dessa mallar innehåller vanligtvis områden för att definiera mål, uppgifter, deadlines och en plan för uppföljning.
Mallarna innehåller ofta följande:
- En översikt över organisationen, dess uppdrag och rollbeskrivningen.
- Detaljerade och mätbara mål som medarbetaren ska uppnå inom de första 30, 60 och 90 dagarna.
- En tidplan för att följa upp framstegen och ge regelbunden feedback.
- En del för att beskriva eventuella hinder och en plan för att hantera dessa.
30-60-90 dagars planmallformat
Exempel på en 30-60-90-dagarsplan
Chefer kan använda 30-60-90-regeln enligt följande:
Dag 1-30: Fokusera på att lära känna företaget, teamet och företagets system. Det kan innefatta:
- Förstå företagets uppdrag och mål.
- Skapa en handlingsplan.
- Kontinuerligt följa upp framstegen.
Dag 30-60: Fokusera på att bygga relationer, göra ett positivt intryck och implementera det man har lärt sig. Det kan innefatta:
- Skapa goda relationer med viktiga intressenter.
- Identifiera områden för förbättring.
- Öka kunskapen om företaget.
- Uppmuntra samarbete.
- Sätt upp kortsiktiga mål.
- Kommunicera målen.
Dag 60-90: Fokusera på att leverera mätbara resultat och arbeta mot övergripande projekt- eller jobbmål. Ledningen kan sätta upp mål under denna period genom att:
- Utvärdera framstegen mot de mål som sattes under de första 60 dagarna.
- Sätt upp långsiktiga mål.
- Förbättra effektiviteten genom att använda bästa praxis.
- Markera uppnådda resultat.
- Identifiera potentiella expansionsområden.
- Följ upp framstegen och gör justeringar vid behov.
Mallar och verktyg online
Här är några webbplatser som kan hjälpa dig att skapa en 30-60-90-dagarsplan:
Monday.com
Monday.com är en användarvänlig webbplats som erbjuder gratis verktyg för att skapa 30-60-90-dagarsplaner. Du kan hitta anpassningsbara mallar som smidigt integreras med befintligt introduktionsmaterial. Monday.com hjälper dig att skapa effektiva scheman för att säkerställa en bra inlärningsperiod för nya medarbetare.
Template.net
Template.net erbjuder tusentals anpassningsbara mallar som fungerar på olika enheter (Mac, IOS och Android) och i olika filformat. Den enkla redigeringsplattformen låter dig anpassa format, estetik och innehåll. Med en färdig mall blir det lättare att skapa en effektiv introduktionsplan. Template.net är gratis för upp till tre nedladdningar per dag, medan premiumfunktioner kostar från $2,04 till $5,12.
Slidemodel.com
SlideModel är en webbplats som erbjuder många presentationsmallar, inklusive 30-60-90-dagarsplaner. Dessa mallar är utformade för att hjälpa dig att skapa visuellt attraktiva och övertygande presentationer för affärs-, marknadsförings- eller försäljningsstrategier. SlideModel har två prisplaner; en för företag och en för privatpersoner. Priserna för privatpersoner börjar på $24 och upp till $199 (5 nedladdningar till obegränsat antal), och för företag från $199 till $1599 med fler avancerade funktioner.
SlideUpLift
SlideUpLift är en plattform som hjälper dig att skapa presentationer snabbt och ger en enkel förståelse för 30-60-90-dagarsmallar. Du kan också spara dina favoritmallar. För att ladda ner mallarna behöver du registrera dig på webbplatsen. Priserna ligger på $24 till $150 för individuella planer och mellan $199 och $499 för företagsanvändning (beroende på antalet användare).
Sammanfattning
Att utveckla en 30-60-90-dagarsplan är avgörande för en smidig övergång för nya medarbetare och en framgångsrik introduktion. Genom att specificera mål och dela upp dem i mindre uppgifter kan arbetsgivare ge nyanställda den bästa förutsättningen för att lyckas.
Denna strategi hjälper medarbetaren att förstå företagets förväntningar och mål och gör dem produktiva så snabbt som möjligt. Planen kan användas inte bara för nyanställningar utan också vid interna befordran eller andra rollbyten. Dessutom finns verktyg för personalutveckling som hjälper dig att förbättra de anställdas produktivitet och upplevelse.
Kom ihåg att använda denna strategi som en guide och anpassa den efter behoven hos ditt företag och dina medarbetare. Med rätt användning kan en 30-60-90-dagarsplan bli en viktig resurs för att hjälpa nyanställda att snabbt bli värdefulla medlemmar i teamet.
För att förbättra rekryteringsprocessen ytterligare kan du utforska mallar för att kartlägga kompetenser.